Logiciel de planning pour tutorat qui met fin au chaos des calendriers
Si vous coordonnez encore vos cours par messages WhatsApp, liens Google Calendar et de memoire, vous perdez des heures chaque semaine. Teamlilit vous offre un systeme de planning integre concu pour le tutorat, pas pour des reunions generiques. Pour la vue d'ensemble de l'enseignement en ligne, lisez notre guide sur la classe virtuelle pour tuteurs.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Tuteurs independants fatigues des allers-retours de planification
- Agences de tutorat gerant plusieurs tuteurs et eleves
- Ecoles de langues et centres de preparation (IELTS, TOEFL, etc.)
Un outil de planning pour cours 1:1 et cours en groupe
Tous les types de sessions qu'un tuteur anime vraiment, dans un seul calendrier :
- Sessions 1:1 : reservez des cours individuels avec des eleves specifiques
- Sessions de groupe : planifiez des cours pour des groupes entiers
- Sessions recurrentes : configurez une fois, ca se repete chaque semaine
- Sessions instantanees : commencez un cours maintenant, sans planification
- Reservation par les eleves : les eleves reservent eux-memes vos creneaux disponibles, sans allers-retours
- Reports et annulations : gerez les changements sans le chaos
Un emploi du temps de tuteur, pas un simple calendrier
Les calendriers generiques affichent des blocs de temps. Teamlilit vous donne un vrai systeme de gestion d'emploi du temps pour le tutorat : qui enseigne, quels eleves sont assignes, quel groupe se reunit quand, et ce qui se repete chaque semaine. Les vues jour, semaine et mois montrent tout votre calendrier de tutorat en un coup d'oeil, que vous soyez tuteur independant ou que vous geriez le planning d'un centre avec plusieurs tuteurs.
Vous organisez votre semaine a partir de zero ? Consultez notre guide pour creer un planning de tutorat qui ne s'effondre pas.
Un calendrier de tutorat avec sessions recurrentes
La plupart des semaines de tutorat se ressemblent : Emma le lundi a 17h, le groupe IELTS le mercredi a 18h. Avec les sessions recurrentes, vous construisez cette semaine une fois et elle se repete automatiquement, chaque semaine ou a intervalle personnalise, avec les bons eleves deja assignes. Plus de sessions a recreer, plus de cours oublies, plus de copier-coller d'evenements.
Vos sessions se synchronisent aussi automatiquement avec votre Google Calendar, pour que votre planning de tutorat apparaisse a cote du reste de votre vie sans double saisie.
Reservation en ligne par les eleves
Definissez vos disponibilites hebdomadaires et laissez les eleves reserver eux-memes dans vos creneaux ouverts. Les reservations de vos eleves existants dans vos disponibilites sont confirmees automatiquement ; tout le reste, y compris les demandes de nouveaux eleves via votre page de reservation publique, arrive comme une demande que vous validez d'abord.
Dans tous les cas, votre planning se remplit sans un seul message "tu es dispo a 17h ?", et vous ne perdez jamais le controle de votre semaine.
Logiciel de prise de rendez-vous pour tuteurs
Les outils de prise de rendez-vous generiques s'arretent a la reservation : vous recevez un lien de reunion, puis vous etes seul. Teamlilit traite chaque rendez-vous comme un cours. Quand une session commence, le cours en direct, le suivi de presence et les supports sont au meme endroit, et l'historique de la session est ajoute au dossier de l'eleve ensuite.
C'est la difference entre planifier des reunions et gerer une activite de tutorat.
Gestion d'emploi du temps pour centres de tutorat
Un tuteur avec 5 eleves ? Pas de probleme. Trois tuteurs avec 50 eleves dans 10 groupes ? Aussi. Avec le plan Academy, un centre de tutorat gere l'emploi du temps de chaque tuteur depuis un seul tableau de bord : chaque tuteur voit son propre planning et ses reservations, pendant que les admins gardent la vue d'ensemble du centre, y compris qui enseigne a quel groupe et quand.
Fonctionnalites principales
- Calendrier de sessions avec vues jour/semaine/mois
- Planification de sessions 1:1 et en groupe
- Configuration de sessions recurrentes
- Creation de sessions instantanees
- Reservation par les eleves dans les disponibilites du tuteur
- Synchronisation Google Calendar des sessions planifiees
- Suivi de presence automatique par session
- Suivi du temps par eleve sur toutes les sessions
- Historique des sessions et dossiers eleves
- Gestion multi-tuteurs (plan Academy)
Comment ca marche
- Creez votre espace de tutorat
- Ajoutez vos eleves et groupes
- Planifiez des sessions, ponctuelles ou recurrentes, ou laissez les eleves reserver vos creneaux ouverts
- Les eleves sont notifies et rejoignent la classe en direct au moment voulu, sans lien Zoom a renvoyer
- Suivez la presence et consultez l'historique des sessions
Le planning n'est qu'une partie d'une plateforme de tutorat en ligne complete : la classe, les eleves et les sessions restent connectes au meme endroit.
FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'emploi du temps pour tuteurs ?
Un logiciel de gestion d'emploi du temps pour tuteurs organise votre planning d'enseignement, pas seulement votre temps. Il gere les cours recurrents, les sessions 1:1 et en groupe, les reservations des eleves, la presence et les plannings multi-tuteurs dans un seul systeme. Contrairement a un calendrier generique, il sait quels eleves appartiennent a quel cours et ce qui se repete chaque semaine. L'emploi du temps lui-même a sa propre page : voir notre logiciel d'emploi du temps pour tuteurs pour la structure hebdomadaire, les vues et les cours récurrents.
Quel est le meilleur outil de planning pour tuteurs independants ?
Le meilleur outil de planning depend de votre facon d'enseigner, mais les tuteurs independants ont generalement besoin de trois choses : des sessions recurrentes, la reservation en ligne par les eleves et le suivi de presence au meme endroit. Teamlilit combine les trois avec une classe virtuelle pour tuteurs integree, pour que votre planning, vos cours et vos dossiers eleves restent connectes au lieu d'etre disperses entre plusieurs applications.
Les eleves peuvent-ils reserver des cours eux-memes ?
Oui. Definissez vos disponibilites et les eleves reservent directement dans vos creneaux ouverts, sans messages d'allers-retours. Vous gardez le controle des moments ou vous etes reservable, et chaque session reservee apparait automatiquement sur votre planning. Vous pouvez toujours creer et assigner des sessions manuellement quand vous le preferez.
Puis-je gerer des sessions de tutorat recurrentes ?
Oui. Configurez des sessions hebdomadaires ou recurrentes personnalisees pour ne pas avoir a reconstruire votre planning chaque semaine. C'est particulierement utile pour les cours collectifs qui se repetent au meme jour et a la meme heure.
Puis-je utiliser Teamlilit comme logiciel de gestion d'emploi du temps pour tuteurs ?
Oui. Le calendrier de sessions fonctionne comme un veritable emploi du temps de tuteur : creneaux hebdomadaires recurrents, cours collectifs, sessions 1:1, reservation par les eleves et plannings multi-tuteurs avec le plan Academy, le tout en vues jour, semaine et mois.
Un centre de tutorat peut-il gerer les emplois du temps de plusieurs tuteurs ?
Oui. Avec le plan Academy, un centre de tutorat gere l'emploi du temps de chaque tuteur depuis un seul tableau de bord. Chaque tuteur voit son propre planning et ses reservations pendant que les admins gardent la vue d'ensemble du centre.
Est-ce que Teamlilit suit le temps de tutorat par eleve ?
Oui. Le temps passe en classe est enregistre pour chaque session de chaque eleve, en plus de la presence. Le profil de chaque eleve montre le temps passe sur chacune de ses sessions, utile pour la facturation, les retours aux parents et le suivi des forfaits.
Que se passe-t-il quand un eleve manque une session ?
La presence est suivie automatiquement. Vous pouvez voir qui a rejoint, qui etait absent, et faire le suivi en consequence. Le profil de chaque eleve conserve un historique complet de presence sur toutes ses sessions.
Prochaine etape
Arretez de perdre du temps avec le planning. Creez votre espace Teamlilit et planifiez votre premiere session en quelques minutes. Voir les tarifs pour les details.
