Créez votre feuille de présence en quelques secondes. Ajoutez vos élèves, choisissez vos dates de session, et téléchargez un tableur Excel modifiable ou un PDF prêt à imprimer. Sans inscription.
Renseignez votre classe et vos élèves, puis téléchargez en Excel modifiable ou en PDF prêt à imprimer.
Une colonne par session. Indiquez une date de début pour imprimer les vraies dates en en-tête, ou laissez vide pour des cases à remplir à la main.
Une ligne par élève, dans l'ordre d'impression souhaité.
Gratuit, sans inscription. Tout reste dans votre navigateur ; rien n'est envoyé ni stocké.
TeamLilit enregistre la présence automatiquement pendant que vous enseignez : heures d'arrivée et de départ de chaque élève, en cours individuel comme en groupe, sauvegardées sur le profil de chaque élève. Pas de feuille à imprimer, pas de noms à cocher.
Un bon registre de présence protège vos revenus, votre temps et votre relation avec les parents. Voici ce qu'une feuille de présence de tutorat doit faire, et comment tirer le meilleur de ce modèle.
Une feuille de présence de tutorat est un registre simple : les élèves sur le côté, les dates de session en haut, et une case par cours pour marquer qui était présent, absent ou en retard. Les tuteurs s'en servent comme preuve des cours donnés, comme base de facturation et pour repérer les tendances d'absence avant qu'elles ne deviennent des abandons.
Contrairement à un registre scolaire, une feuille de tutorat couvre généralement un petit groupe ou des élèves en cours individuel sur un planning hebdomadaire récurrent, exactement la disposition que génère ce modèle.
Au minimum : le nom de la classe ou du groupe, le nom du tuteur, la période couverte, la liste des élèves et une colonne datée par session. Les marques doivent distinguer présent, absent et en retard, car ces trois états racontent des histoires très différentes.
Une colonne de notes vaut la peine d'être gardée. Elle transforme la feuille de simple registre en outil : « parent contacté », « cours de rattrapage prévu », « troisième absence, faire le point ».
Saisissez le nom de votre classe, vos élèves et la date de la première session, puis choisissez le nombre de sessions et leur fréquence. La version Excel marque chaque session depuis un menu déroulant (présent, absent, retard) et calcule automatiquement les totaux et un pourcentage de présence par élève ; le PDF imprime une colonne par date, un trimestre complet tient sur une page A4 paysage.
Gardez un fichier ou une feuille par classe et par trimestre, et relisez-les chaque mois : tout élève avec deux absences ou plus mérite une prise de contact avant de décrocher en silence.
Les feuilles papier fonctionnent jusqu'à ce que le planning grossisse. Dix élèves répartis sur trois groupes, ce sont trois feuilles à remplir après chaque journée d'enseignement, et des totaux que quelqu'un doit additionner au moment de facturer.
C'est là qu'un logiciel de suivi de présence devient rentable : les cours en ligne enregistrent les arrivées et départs automatiquement, l'historique de chaque élève se construit tout seul, et le temps par session est déjà là quand vous facturez.
Tout sur le modèle gratuit de feuille de présence pour tutorat.
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