L'emploi du temps du professeur particulier, construit une seule fois

Votre emploi du temps est le document dont dépend toute votre activité, et chez la plupart des professeurs particuliers il vit à trois endroits à la fois : un agenda, un tableur et votre tête. Teamlilit est un logiciel d'emploi du temps pour professeurs particuliers qui construit la semaine une fois, la répète automatiquement et enregistre ce qui s'est réellement passé dans chaque créneau.

Un logiciel d'emploi du temps sert à construire et tenir votre semaine d'enseignement : cours récurrents avec les bons élèves inscrits, créneaux individuels et collectifs, et vues jour, semaine et mois de l'ensemble. Contrairement à un agenda générique, chaque créneau connaît ses élèves, sa présence et ses heures de cours, si bien que l'emploi du temps reste relié à vos fiches élèves et à votre facturation au lieu d'être un simple dessin de votre semaine.

Ce qu'un emploi du temps de cours particuliers doit faire, et qu'un agenda ne sait pas faire

Un agenda montre des blocs de temps. L'emploi du temps d'un professeur particulier doit répondre à des questions qu'un agenda n'a jamais entendues : quels élèves sont dans le groupe du jeudi, qu'est-ce qui se répète chaque semaine jusqu'aux vacances, qui était présent mardi dernier, et combien d'heures Sophie a utilisées sur son forfait.

Teamlilit traite l'emploi du temps comme une organisation de cours, pas comme un découpage d'heures :

• Chaque créneau porte ses élèves et son groupe, pas seulement un titre
• Les cours récurrents gardent la structure de la semaine sans ressaisie
• La présence et les heures par élève sont enregistrées sur le créneau lui-même, pour les cours donnés dans la classe Teamlilit
• Le même enregistrement alimente la fiche de chaque élève et ses factures

Si ce sont les reports, les annulations et les réservations qui vous occupent le plus, ce volet est couvert sur notre page planning des cours particuliers : même semaine, vue du côté des changements.

Construisez votre semaine une fois avec les cours récurrents

La plupart des semaines de cours particuliers ont la même forme : Sophie le lundi à 17h, le groupe de maths le samedi à 10h. Construisez cette forme une fois et Teamlilit la répète automatiquement, chaque semaine sur les jours choisis ou à des dates que vous fixez, avec les bons élèves déjà inscrits à chaque cours.

• Cours individuels récurrents qui gardent leur élève, son tarif et son historique
• Cours collectifs récurrents avec tout le groupe inscrit une fois, pas semaine après semaine (plan Pro)
• Séries avec une date de fin, pour qu'un créneau fixe tienne jusqu'aux vacances ou jusqu'à la fin du trimestre
• Cours ponctuels et instantanés glissés dans les trous quand il le faut

Vous partez d'une page blanche ? Notre guide sur comment créer un planning de cours particuliers détaille la méthode étape par étape.

Vues jour, semaine et mois de votre emploi du temps

Teamlilit montre tout votre emploi du temps de professeur particulier sous la forme dont vous avez besoin sur le moment : les cours du jour dans l'ordre, la semaine en grille, ou le mois pour anticiper. Cours collectifs, cours individuels et cours de chaque enseignant tiennent dans une seule vue au lieu d'un agenda par enseignant.

Une fois votre Google Agenda connecté, chaque cours y est aussi inscrit, puis mis à jour ou retiré quand il bouge : vos heures de cours apparaissent à côté du reste de votre vie. Teamlilit peut aussi consulter cet agenda avant d'accepter une réservation, pour repérer un rendez-vous qui n'existe que là. C'est une précaution utile, pas une garantie contre tous les chevauchements.

Pas encore prêt ? Esquissez d'abord votre semaine

Vous préférez commencer par une grille ? Notre modèle gratuit d'emploi du temps de tuteur est un outil interactif : ajoutez vos élèves, vos matières et vos tarifs horaires, puis téléchargez l'emploi du temps en PDF ou en fichier Excel, gratuitement et sans inscription.

Une grille remplie est un bon plan de départ. La différence que fait le logiciel se voit après la première semaine : la grille ne peut pas noter la présence, compter les heures ni déplacer un cours sans que vous redessiniez tout. Quand le tableur commence à coûter plus de temps qu'il n'en fait gagner, reprenez la même semaine dans Teamlilit sous forme de cours récurrents, et elle s'entretient toute seule. Notre comparatif logiciel de planning ou tableur montre exactement où passe cette limite.

L'emploi du temps d'un centre de soutien scolaire

La semaine d'un professeur particulier est une question d'organisation. Celle d'un centre de soutien scolaire est une question de coordination : plusieurs enseignants, matières et groupes dont les cours ne doivent pas se chevaucher. Avec le plan Academy, Teamlilit tient l'emploi du temps de tout le centre.

Un centre, un emploi du temps

• Un emploi du temps partagé entre tous les enseignants : une réservation qui chevauche un cours de l'enseignant ou de l'élève est refusée
• Vues par enseignant : chacun ne voit que sa propre semaine
• Vue d'ensemble pour la direction : qui enseigne à quel groupe, quand, et combien d'élèves compte chaque groupe
• Inscription par groupe : inscrivez les élèves aux cours récurrents une fois, pas semaine après semaine
• Contacts des parents : un parent sur la fiche de chaque enfant, pour savoir qui appartient à qui d'un coup d'œil

Construisez l'emploi du temps du trimestre une fois, et la semaine de chaque enseignant est déjà en place, sans coordinateur qui fusionne des tableurs chaque dimanche.

Quand les cours bougent, l'emploi du temps suit

Un emploi du temps qui ne montre que le plan s'écroule la première fois qu'un parent demande à déplacer le jeudi au vendredi. Dans Teamlilit, les changements vivent sur le même enregistrement que le plan. Un cours déplacé garde son élève, sa classe et ses notes ; un cours annulé sort de l'emploi du temps et de ce qui sera facturé, sans toucher au reste de la série. Votre politique d'annulation fixe jusqu'à quand un élève peut annuler ou reporter lui-même, au lieu que vous renégociiez avec chaque parent.

Des rappels par e-mail partent la veille et une heure avant le cours : la panne d'emploi du temps la plus courante, le simple oubli, devient beaucoup plus rare.

Un emploi du temps qui alimente présence, heures et factures

Le vrai bénéfice d'un emploi du temps relié au reste, c'est ce qu'il produit pendant que vous enseignez :

• La présence est enregistrée automatiquement sur chaque cours donné dans la classe Teamlilit, avec les heures d'arrivée et de départ de chaque élève
• Les heures s'accumulent dans le suivi des heures de cours par élève, pour que les soldes de forfaits et le temps facturable restent à jour
• Les factures partent de ces enregistrements : la présence pré-remplit la facture avec la durée réelle du cours et le bon élève, et le tarif de chaque élève s'applique automatiquement

Cette dernière étape a sa propre page : la facturation des cours particuliers couvre les tarifs, les factures, le suivi des paiements et les pénalités de retard, le tout alimenté par cet emploi du temps. Si vous additionnez encore vos heures à la main, notre guide sur le suivi des heures facturables et le compteur d'heures de cours gratuit sont de bons points de départ.

Logiciel d'emploi du temps, tableur ou agenda papier

Un agenda montre le plan. Un vrai emploi du temps garde aussi la trace, et c'est de cette trace que dépendent la facturation, les retours aux parents et le suivi des forfaits.

Vous voulez que l'emploi du temps se remplisse tout seul ?

Tout ce qui précède suppose que c'est vous qui placez les cours. L'autre moitié consiste à laisser les familles le faire : publiez vos disponibilités et laissez-les réserver vos créneaux ouverts, selon des règles que vous fixez. Ce volet (disponibilités, demandes à accepter, reports et rappels qui réduisent les absences) est détaillé sur notre page planning des cours particuliers, et la page que voient les familles est présentée dans la réservation en ligne des cours particuliers. Les deux moitiés partagent un seul emploi du temps : un créneau réservé et un créneau placé sont identiques dans votre semaine.

Fonctionnalités clés

• Cours récurrents chaque semaine ou à des dates choisies, avec les élèves inscrits
• Cours individuels, collectifs et instantanés dans un seul emploi du temps
• Vues jour, semaine et mois de tout l'emploi du temps
• Chaque cours inscrit dans votre Google Agenda connecté et mis à jour quand il bouge
• Rappels par e-mail la veille et une heure avant le cours
• Reports qui gardent l'élève, la classe et les notes
• Présence et heures par élève pour les cours donnés dans la classe Teamlilit
• Emplois du temps de plusieurs enseignants pour les centres (plan Academy)
• Réservation en ligne par les élèves quand vous le souhaitez (volet planning)

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel d'emploi du temps pour professeur particulier ?

C'est l'outil qui sert à construire et tenir votre semaine d'enseignement : quels cours ont lieu, quels élèves y participent, et ce qui se répète chaque semaine. Contrairement à un agenda générique, chaque créneau garde ses élèves, sa présence et ses heures de cours, si bien que l'emploi du temps reste relié à vos fiches élèves et à votre facturation.

Quelle différence entre un emploi du temps et un planning de cours particuliers ?

L'emploi du temps est la structure de votre semaine : cours récurrents, groupes, et vues par jour, semaine ou mois. Le planning couvre la façon dont cette semaine se remplit et change : disponibilités, réservations des élèves, reports, annulations et rappels. Teamlilit fait les deux dans un seul système : la semaine que vous construisez ici est celle que vos élèves réservent. Le volet planning est détaillé sur notre page planning des cours particuliers.

Puis-je construire un emploi du temps hebdomadaire récurrent ?

Oui. Construisez votre semaine une fois et elle se répète automatiquement, chaque semaine sur les jours choisis ou à des dates que vous fixez, avec les bons élèves déjà inscrits à chaque cours. Les créneaux fixes après l'école, les groupes du samedi et les séries qui s'arrêtent aux vacances restent en place sans rien reconstruire.

Puis-je voir mon emploi du temps par jour, semaine et mois ?

Oui. Les vues jour, semaine et mois montrent tout votre emploi du temps d'un coup d'œil, y compris les cours individuels, les cours collectifs et les cours de chaque enseignant si vous gérez un centre. Si vous connectez votre Google Agenda, chaque cours y est aussi inscrit, et mis à jour quand il bouge.

Puis-je esquisser ma semaine avant de créer un compte ?

Oui. Notre modèle gratuit d'emploi du temps de tuteur est un outil interactif : ajoutez vos élèves, vos matières et vos tarifs horaires, puis téléchargez votre emploi du temps en PDF ou en fichier Excel, gratuitement et sans inscription. Quand vous voulez qu'il suive la présence et les heures tout seul, reprenez-le dans Teamlilit sous forme de cours récurrents.

Un centre de soutien scolaire peut-il gérer les emplois du temps de plusieurs enseignants ?

Oui. Avec le plan Academy, un centre gère l'emploi du temps de chaque enseignant depuis un seul tableau de bord : un emploi du temps partagé où une réservation qui chevauche un cours de l'enseignant ou de l'élève est refusée, une vue par enseignant pour que chacun ne voie que sa semaine, et une vue d'ensemble pour la direction.

Que se passe-t-il quand un cours est déplacé ou annulé ?

C'est l'emploi du temps qui se met à jour, pas un fil de messages. Un cours déplacé garde son élève, sa classe et ses notes, et un cours annulé sort de l'emploi du temps et de ce qui sera facturé, sans toucher au reste de la série. Votre politique d'annulation fixe jusqu'à combien d'heures avant le cours un élève peut annuler ou reporter lui-même ; au-delà, il passe par vous.

L'emploi du temps suit-il la présence et les heures de cours ?

Oui, pour les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit : la présence y est enregistrée automatiquement, avec le temps passé par chaque élève. La fiche de chaque élève montre les cours suivis et les heures accumulées, prêts pour les retours aux parents, le suivi des forfaits et la facturation.

Et maintenant ?

Construisez votre semaine une fois et laissez-la tourner. Démarrez votre essai gratuit de 14 jours de Teamlilit, sans carte bancaire, et laissez l'emploi du temps de la semaine prochaine s'entretenir tout seul. Voir les tarifs pour le détail des plans.