Le logiciel de suivi du temps qui compte chaque minute pour vous
Combien d'heures avez-vous réellement enseigné à Emma ce mois-ci ? Si répondre demande de remonter un calendrier en comptant les cours sur vos doigts, votre suivi du temps vous coûte de l'argent. TeamLilit enregistre le temps que chaque élève passe dans chaque session, automatiquement.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Tuteurs facturant à l'heure qui ont besoin de chiffres exacts, pas d'estimations
- Tuteurs vendant des forfaits de cours qui doivent savoir ce qui a été consommé
- Tuteurs dont les parents demandent "combien de temps avez-vous passé avec mon enfant ?"
- Centres de tutorat qui ont besoin de registres de temps propres par élève, tous tuteurs confondus
Un suivi du temps conçu pour le tutorat, pas pour les feuilles de temps
Les outils de suivi du temps génériques ont été conçus pour les freelances : démarrer un minuteur, l'arrêter, catégoriser l'entrée, recommencer. Un oubli et vos registres deviennent de la fiction.
Le temps de tutorat a plus de structure que ça. C'est toujours un cours, avec un élève, pour une durée. TeamLilit utilise cette structure : le temps est capturé dans la classe virtuelle, par élève, par session. Pas de minuteur, pas de feuille de temps, pas de reconstitution en fin de semaine.
Suivez vos heures de tutorat par élève, automatiquement
Quand un élève rejoint une session, son compteur démarre. Quand il part, il s'arrête. Cette durée est enregistrée sur la session avec la présence, et chaque cours dans le profil d'un élève montre le temps qu'il a réellement passé en classe.
Alors quand vous devez répondre à "combien de temps cet élève a-t-il eu ?", vous ouvrez son profil et vous lisez, session par session, au lieu de reconstituer de mémoire.
Suivi du temps pour les cours en groupe
Les cours en groupe sont là où le suivi manuel s'effondre vraiment : huit élèves, deux retardataires, un départ anticipé, et un seul chiffre dans votre carnet pour tout le monde.
TeamLilit suit le temps de chaque élève d'une session de groupe individuellement. L'élève arrivé avec 20 minutes de retard a un temps enregistré différent de celui qui est resté tout le cours, exactement ce qu'exigent une facturation juste et des retours honnêtes aux parents.
Du temps suivi à la facture
Le temps suivi n'est utile que s'il se transforme en revenus. Quand vous facturez à l'heure, le profil de l'élève vous donne les sessions et les durées de la période, prêtes à mettre sur la facture. Notre générateur de factures gratuit pour tuteurs transforme cette liste en PDF professionnel, et notre guide pour facturer ses cours particuliers couvre le reste : numérotation, délais de paiement et relances polies.
Pour les élèves au forfait, le même registre répond à "combien de cours reste-t-il ?" avant qu'un parent ne le demande.
Le temps, la présence et votre planning au même endroit
Le suivi du temps n'est pas une application de plus à entretenir. C'est le même système qui gère votre planning de tutorat, enregistre la présence et tient vos dossiers élèves. Chaque session planifiée produit ses données de temps et de présence dès qu'elle se termine, sans synchronisation ni export entre outils.
Fonctionnalités principales
- Enregistrement automatique du temps par élève, par session
- Pas de minuteur ni de feuille de temps manuelle : le temps vient de la classe virtuelle
- Horodatage des arrivées et départs avec la présence
- Historique des sessions avec durées sur chaque profil élève
- Suivi du temps individuel dans les cours en groupe
- Intégré au planning et à la classe virtuelle
Questions fréquentes
Comment les tuteurs suivent-ils leurs heures de tutorat ?
La plupart des tuteurs reconstituent leurs heures depuis un calendrier ou un carnet en fin de mois. Un logiciel de suivi du temps supprime cette étape : chaque session enregistre sa durée automatiquement, et le temps que chaque élève a passé en classe est sauvegardé sur son profil. Au moment de facturer, le registre est déjà là.
Est-ce que TeamLilit suit le temps par élève ?
Oui. Le temps que chaque élève passe en session est enregistré automatiquement, avec sa présence. Le profil de chaque élève montre ses sessions avec le temps passé dans chacune, sur les cours individuels comme sur les cours en groupe.
Dois-je démarrer et arrêter un minuteur ?
Non. Le temps est capturé depuis la classe virtuelle : quand un élève rejoint une session, son compteur démarre, et quand il part, il s'arrête. Rien à retenir, rien à remplir après coup.
Puis-je suivre le temps des cours en groupe ?
Oui. Dans une session de groupe, le temps est suivi pour chaque élève individuellement. Si un élève arrive avec 20 minutes de retard, son registre le montre, pendant que le reste de la classe garde sa durée complète.
Puis-je utiliser le temps suivi pour facturer ?
Oui. Le temps par session et par élève est exactement ce dont la facturation à l'heure a besoin : ouvrez le profil de l'élève, relevez les sessions et les durées de la période, et mettez-les sur la facture. Notre générateur de factures gratuit transforme cette liste en PDF professionnel en quelques minutes.
Quelle est la différence entre suivi de présence et suivi du temps ?
Le suivi de présence vous dit qui était là ; le suivi du temps vous dit pendant combien de temps. TeamLilit enregistre les deux ensemble : chaque session montre qui a rejoint, quand chacun est arrivé et parti, et le temps en classe qui en résulte pour chaque élève.
Arrêtez de compter vos heures à la main
Vos registres de temps devraient se construire tout seuls pendant que vous enseignez. Créez votre espace TeamLilit et chaque session suivra désormais son propre temps. Voir les tarifs pour les détails.