Les heures de cours de chaque élève, comptées pendant que vous enseignez
Combien d'heures de cours avez-vous réellement données à Emma ce mois-ci ? Si la réponse demande de remonter votre agenda en comptant sur vos doigts, votre suivi des heures vous coûte de l'argent. Dans la classe en ligne de Teamlilit, le temps que chaque élève passe à chaque cours s'enregistre tout seul. C'est une pièce de l'ensemble que nous détaillons dans notre guide sur la classe virtuelle au service des cours particuliers.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Professeurs particuliers qui facturent à l'heure et veulent des chiffres exacts, pas des estimations
- Enseignants qui vendent des forfaits de cours et doivent savoir ce qui a été consommé
- Professeurs à qui les parents demandent « combien de temps avez-vous passé avec mon enfant ? »
- Centres de soutien scolaire qui veulent des heures de cours propres par élève, tous enseignants confondus
Un suivi des heures pensé pour les cours, pas pour les feuilles de temps
Les outils de suivi du temps génériques sont faits pour les freelances : lancer un chronomètre, l'arrêter, classer l'entrée, recommencer. Un oubli, et vos relevés deviennent de la fiction.
Un cours a plus de structure que cela : c'est toujours un cours, avec un élève, pendant une durée. Teamlilit s'appuie sur cette structure : le temps est capté dans la classe virtuelle intégrée, par élève et par cours. Pas de chronomètre, pas de feuille de temps, pas de reconstitution en fin de semaine.
Vos heures de cours, élève par élève, sans rien noter
Quand un élève rejoint le cours, son arrivée est enregistrée. Quand il part, son départ aussi. La durée qui en résulte est enregistrée sur le cours avec la présence, et chaque cours sur la fiche de l'élève montre le temps qu'il a réellement passé en classe.
Quand on vous demande « combien d'heures cet élève a-t-il eues ? », vous ouvrez sa fiche et vous lisez, cours par cours, au lieu de reconstituer de mémoire. Pour un cours donné ailleurs, en présentiel ou à domicile, vous marquez la présence à la main.
Le temps des cours collectifs
C'est en cours collectif que le suivi à la main s'effondre vraiment : huit élèves, deux retardataires, un départ anticipé, et un seul chiffre dans votre carnet pour tout le monde.
Teamlilit suit séparément le temps de chaque élève d'un cours collectif. L'élève arrivé avec 20 minutes de retard n'a pas le même temps que celui qui est resté tout le cours : c'est exactement ce qu'il faut pour une facturation juste et des retours honnêtes aux parents.
Des heures de cours à la facture
Le temps suivi n'a de valeur que s'il se transforme en revenus. Si vous facturez à l'heure, la facture de l'élève reprend les cours qu'il a suivis sur la période, avec sa durée réelle arrondie au quart d'heure et son tarif horaire, et un cours déjà facturé ne revient pas sur la facture suivante. Vous relisez le brouillon, puis vous l'envoyez. Pour une facture à remplir vous-même, notre générateur de factures gratuit produit un PDF professionnel, et notre guide pour facturer ses cours particuliers couvre le reste : numérotation, délais de paiement et relances polies.
Pour les élèves au forfait, la fiche répond à « combien de cours reste-t-il ? » avant qu'un parent ne le demande : cours achetés, utilisés, réservés et disponibles.
Les heures, la présence et le planning au même endroit
Le suivi des heures n'est pas une application de plus à entretenir. C'est le même outil qui gère votre planning de cours particuliers, relève la présence et tient vos fiches élèves, le tout dans une seule plateforme de cours particuliers en ligne. Chaque cours planifié produit ses heures et sa présence une fois terminé, sans synchronisation ni export entre outils. C'est aussi pour cela que les professeurs qui quittent Zoom obtiennent enfin des heures exactes sans chronomètre.
Fonctionnalités principales
- Temps de chaque élève enregistré à chaque cours donné dans la classe Teamlilit
- Ni chronomètre ni feuille de temps : le temps vient de la classe en direct
- Heures d'arrivée et de départ, retards et départs anticipés, avec la présence
- Historique des cours et de leur durée sur chaque fiche élève
- Temps suivi pour chaque élève dans les cours collectifs
- Facturation à l'heure à partir des cours suivis, au tarif de chaque élève
- Relié au planning et à la classe virtuelle
Questions fréquentes
Comment un professeur particulier compte-t-il ses heures de cours ?
La plupart reconstituent leurs heures à partir d'un agenda ou d'un carnet en fin de mois. Teamlilit supprime cette étape : chaque cours donné dans la classe en ligne enregistre le temps passé par chaque élève, et ce temps est sauvegardé sur sa fiche. Au moment de facturer, le relevé est déjà là.
Est-ce que Teamlilit suit le temps par élève ?
Oui. Le temps que chaque élève passe en cours est enregistré avec sa présence, pour chaque cours donné dans la classe Teamlilit. La fiche de chaque élève montre ses cours avec le temps passé dans chacun, en individuel comme en groupe.
Dois-je lancer et arrêter un chronomètre ?
Non. Le temps vient de la classe virtuelle : quand un élève rejoint le cours, son arrivée est enregistrée, et quand il part, son départ aussi. Rien à retenir, rien à remplir après coup.
Puis-je suivre le temps des cours en groupe ?
Oui. Dans un cours collectif, le temps est suivi pour chaque élève séparément. Si un élève arrive avec 20 minutes de retard, son relevé le montre, tandis que le reste du groupe garde la durée complète.
Puis-je facturer à partir du temps suivi ?
Oui. Si vous facturez à l'heure, la facture de l'élève reprend les cours qu'il a suivis sur la période, avec sa durée réelle arrondie au quart d'heure et son tarif horaire. Vous relisez le brouillon avant de l'envoyer. Pour une facture à remplir vous-même, notre générateur de factures gratuit crée un PDF professionnel en quelques minutes.
Quelle est la différence entre suivi de présence et suivi du temps ?
Le suivi de présence dit qui était là ; le suivi du temps dit combien de temps. Teamlilit enregistre les deux ensemble : chaque cours montre qui l'a rejoint, quand chacun est arrivé et reparti, et le temps passé en classe qui en résulte pour chaque élève.
Arrêtez de compter vos heures à la main
Vos heures de cours devraient se compter toutes seules pendant que vous enseignez. Créez votre espace Teamlilit, et chaque cours donné dans la classe en ligne enregistrera désormais son propre temps. Essai de 14 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs pour le détail.
