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Suivez le temps de cours, la présence, les heures facturables et les frais d'annulation au même endroit. Visualisez vos heures et vos revenus hebdomadaires, puis exportez le relevé ou copiez-le directement dans une facture. Sans inscription.
Ajoutez une ligne pour chaque cours, puis indiquez ce qui s'est passé et s'il doit être facturé. Tout reste dans votre navigateur.
Cours
4
Heures totales
4.3
Heures facturables
2.3
Total dû
113,75 £GB
| Élève | Matière | Date | Heure | Durée | Statut | Facturable ? | Tarif | Montant | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1h | 35,00 £GB | ||||||||
| 1h | % de frais | 35,00 £GB | |||||||
| 1h | 0,00 £GB | ||||||||
| 1h 15m | 43,75 £GB | ||||||||
| Total dû | 113,75 £GB | ||||||||
| Élève | Cours | Heures facturables | Total dû |
|---|---|---|---|
| Liam | 1 | 1.3 | 43,75 £GB |
| Emma | 1 | 1.0 | 35,00 £GB |
| Noah | 1 | 0.0 | 35,00 £GB |
| Aisha | 1 | 0.0 | 0,00 £GB |
Vos données sont enregistrées uniquement dans ce navigateur et ne sont jamais envoyées en ligne.
Lorsque votre planning, vos cours en direct, la présence et le temps par élève sont réunis dans un seul espace de travail, vos heures facturables sont enregistrées automatiquement. Un élève arrivé en retard ou parti plus tôt est facturé sur le temps de cours réel, et dans un cours collectif les minutes de chaque élève sont comptées séparément. Plus de tableur à rapprocher à la fin du mois.
Ce suivi est utile lorsque vous souhaitez un relevé manuel simple. Mais si vous enseignez en ligne régulièrement, Teamlilit peut suivre automatiquement le temps de cours à partir de vos sessions en direct, y compris la présence et la durée par élève.
Teamlilit peut relier la présence aux cours en ligne, les minutes facturables et les factures, pour que les tuteurs n'aient pas à calculer le temps de cours à la main après chaque séance. Si un élève arrive en retard, part plus tôt, manque une séance ou n'assiste qu'à une partie d'un cours collectif, le relevé de facturation doit refléter ce qui s'est réellement passé.
Voir la facturation basée sur la présenceCe suivi des heures de cours gratuit réunit le temps de cours, la présence et la facturation au même endroit, pour que votre facture corresponde toujours à ce qui s'est réellement passé. Ajoutez une ligne par cours, indiquez le statut, et l'outil calcule vos heures facturables et le total dû.
Chaque ligne enregistre un cours unique : l'élève, la matière, la date, l'heure de début et de fin, le tarif horaire, le statut de présence et s'il doit être facturé. La durée et le montant dû sont calculés pour vous, ainsi vous ne faites jamais de calcul mental au moment de la facturation.
Comme le relevé reste dans votre navigateur, vous pouvez continuer à ajouter des cours tout au long de la semaine et exporter l'ensemble lorsque vous êtes prêt à facturer. Rien n'est envoyé en ligne, vos données d'élèves restent donc confidentielles.
Tous les cours ne sont pas facturés de la même manière. Un cours réalisé est généralement facturable sur sa durée complète. Une annulation tardive ou une absence non excusée peut être facturée à un pourcentage du cours selon votre politique. Un cours d'essai gratuit ou un cours d'un forfait prépayé est marqué non facturable afin qu'il n'apparaisse jamais sur la facture par erreur.
Activez l'option facturable pour chaque cours et choisissez le statut, et le suivi ajuste le montant automatiquement. Ainsi votre relevé de cours reste complet tandis que votre facture n'inclut que ce qui est dû maintenant.
La présence et la facturation sont liées : qui était présent, qui était en retard et qui a manqué un créneau, tout cela influe sur ce que vous facturez. Les suivre sur la même ligne signifie que chaque facturation s'appuie sur un relevé clair, ce qui simplifie grandement les échanges avec les parents.
Si vous avez seulement besoin d'un registre, commencez par le modèle de feuille de présence. Si vous facturez à l'heure, ce suivi ajoute le temps et l'argent au relevé de présence.
Pour les annulations et les absences, définissez un pourcentage de frais et le suivi l'applique au tarif du cours, afin que les annulations tardives soient prises en compte au lieu d'être discrètement perdues. Associez-le à une politique d'annulation claire pour que la facturation ne soit jamais une surprise.
Pour les forfaits prépayés, marquez ces cours comme non facturables afin d'éviter une double facturation, et utilisez le récapitulatif par élève pour voir combien chaque élève a été facturé sur la période.
Vous avez suivi vos heures de cours de la semaine ? L'étape suivante consiste à transformer les lignes facturables en une facture claire pour les parents.
Créer une facture de tuteur ensuiteSuivez la présence, calculez les heures facturables, créez la facture, puis appliquez votre politique d'annulation. Ces outils gratuits couvrent chaque étape.
Réponses rapides sur le suivi des heures de cours facturables avec cet outil gratuit.
