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Créez des factures de tutorat professionnelles en quelques minutes. Téléchargez-les en PDF et gardez votre activité organisée. Sans inscription.
La plupart des tuteurs ne facturent la TVA que s'ils y sont assujettis. Au Royaume-Uni, le seuil d'enregistrement à la TVA est actuellement de 90 000 £ de chiffre d'affaires imposable.
Enregistrées uniquement dans votre navigateur, jamais envoyées. Créez un compte Teamlilit gratuit pour les retrouver partout.
Par défaut, le numéro de facture, pour repérer facilement les virements.
Aucune TVA n'a été facturée.
Votre facture est générée dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé ni stocké.
Les tuteurs sur Teamlilit gèrent planning, classe virtuelle et suivi des élèves au même endroit.
Essayer Teamlilit gratuitementAvant de créer une facture, utilisez le suivi des heures de tutorat gratuit pour calculer les leçons facturables, les frais d'annulation et les revenus hebdomadaires.
Ouvrir le suivi des heures de tutoratVous facturez les mêmes cours chaque semaine ? Le générateur de factures pour cours hebdomadaires gratuit remplit chaque date de cours à partir du jour, du tarif et du nombre de semaines.
Ouvrir le générateur de factures hebdomadairesTeamlilit peut relier la présence aux cours en ligne, les minutes facturables et les factures, pour que les tuteurs n'aient pas à calculer le temps de cours à la main après chaque séance. Si un élève arrive en retard, part plus tôt, manque une séance ou n'assiste qu'à une partie d'un cours collectif, le relevé de facturation doit refléter ce qui s'est réellement passé.
Voir la facturation basée sur la présenceTeamlilit réunit votre planning, votre classe virtuelle, vos élèves et vos ressources dans un seul espace de travail. Il peut suivre les minutes de présence réelles de vos cours en ligne et les transformer en lignes de cours facturables, pour qu'un élève arrivé en retard ou parti plus tôt soit facturé sur le temps réel, sans calcul manuel après chaque séance. Quand vos cours sont suivis automatiquement, ce type de facture se prépare en quelques secondes.
Ce générateur de factures gratuit pour tuteurs a été conçu pour les enseignants indépendants qui veulent paraître professionnels sans payer de logiciel de comptabilité. Que vous ayez besoin d'une facture rapide pour une séance unique ou d'un modèle de facture de tutorat réutilisable pour la facturation mensuelle, remplissez vos informations ci-dessus et téléchargez un PDF soigné en moins de deux minutes.
Une facture de tutorat est un document qui liste les services de tutorat fournis, le prix de chacun et le montant total que l'élève ou sa famille vous doit. Elle couvre généralement une séance unique, un forfait de séances ou un mois complet de cours, et donne aux deux parties une trace écrite claire de ce qui a été réalisé et de ce qui est dû.
Pour les tuteurs, les factures sont bien plus que de la paperasse. Elles sont la base d'une activité durable : elles rendent vos revenus traçables, simplifient vos déclarations fiscales, évitent les conversations délicates sur l'argent avec les parents et montrent que vous considérez votre enseignement comme une véritable profession.
Une facture de tutorat complète comprend vos coordonnées (nom, nom d'entreprise le cas échéant, e-mail, et éventuellement téléphone et adresse), le nom de l'élève et, pour les plus jeunes, celui du parent ou tuteur légal qui paie réellement. Elle doit aussi comporter un numéro de facture, la date de facturation et une date d'échéance pour que chacun sache quand le paiement est attendu.
Le cœur de la facture est la liste détaillée des services : chaque ligne doit décrire la séance ou le forfait (par exemple, séance de tutorat en mathématiques ou préparation aux examens), la quantité d'heures ou de séances, le prix unitaire et le total de la ligne. Terminez par le sous-total, toute remise ou taxe applicable, le montant final et vos instructions de paiement, comme vos coordonnées bancaires ou un lien de paiement.
Des factures professionnelles changent la perception de vos clients. Les parents qui reçoivent une facture PDF claire et bien structurée paient plus volontiers à temps, acceptent vos tarifs et vous recommandent à d'autres familles, car la facture montre que vous gérez une activité organisée avec des conditions claires plutôt qu'un arrangement informel.
La facturation vous protège aussi. Une trace écrite de chaque séance vous aide à relancer poliment mais fermement les paiements en retard, vous donne des chiffres exacts au moment de déclarer vos impôts et vous montre précisément quelles matières et quels élèves génèrent vos revenus. Cette visibilité est la première étape pour augmenter vos tarifs en toute confiance.
Oui. Dans la plupart des pays, il n'est pas nécessaire d'avoir une société pour émettre une facture. Les tuteurs indépendants, freelances et enseignants à leur compte peuvent facturer en leur nom propre, même si les obligations légales et fiscales exactes (comme l'immatriculation en tant qu'indépendant ou l'ajout de la TVA) varient selon les pays : vérifiez les règles locales.
Si vous débutez, une facture simple avec votre nom, le service, le montant et les conditions de paiement suffit généralement. À mesure que votre activité grandit, une numérotation cohérente et des dossiers organisés faciliteront grandement la comptabilité, les déclarations fiscales et toute future immatriculation.
Voici à quoi ressemble une facture de cours simple. Chaque séance est sur sa propre ligne avec une description, la durée et le prix, prête à totaliser et à envoyer.
Ajoutez vos coordonnées, le nom de l'élève ou du parent, un numéro de facture et les dates, et vous obtenez une facture de tuteur complète, prête à télécharger en PDF.
Si vous donnez cours au même élève chaque semaine, vous ne voulez pas refaire une facture de zéro à chaque fois. Le plus simple est de choisir un rythme de facturation, d’inscrire chaque cours sur sa propre ligne et de conserver une seule numérotation de factures pour retrouver facilement chaque paiement. Voici la méthode que la plupart des tuteurs particuliers finissent par adopter.
Décidez si vous facturez à la fin de chaque semaine ou une fois par mois pour tous les cours de la période. Les factures hebdomadaires gardent des montants faibles et prévisibles pour les parents ; les factures mensuelles vous demandent moins d’administratif. Dans les deux cas, envoyez le même jour à chaque cycle pour que les parents sachent quand attendre la facture.
Utilisez la section des cours ci-dessus pour ajouter chaque séance avec sa date, sa matière, sa durée et son tarif. L’option « Ajouter des cours hebdomadaires » génère une ligne récurrente, par exemple chaque mercredi pendant quatre semaines, pour qu’un mois complet de cours apparaisse en quelques secondes au lieu d’être saisi un par un.
La période de prestation se remplit automatiquement à partir des dates de vos cours et indique aux parents exactement quelle semaine ou quel mois la facture couvre. C’est ce qui transforme une liste de montants en un relevé clair que la famille peut vérifier face à son propre calendrier.
Conservez une seule séquence de numéros de facture (INV-001, INV-002, etc.) et définissez la référence de paiement par défaut sur le numéro de facture. Lorsque plusieurs parents paient par virement la même semaine, associer chaque paiement à la bonne facture reste simple.
Voici un exemple de facture de tutorat pour une semaine de cours. Reprenez cette structure, ou remplissez le générateur ci-dessus et téléchargez la même mise en page dans un PDF soigné.
Pour un mois, répétez simplement les lignes de cours sur quatre ou cinq semaines sur une seule facture, réglez la période de prestation sur le mois entier et envoyez un total unique. Les parents reçoivent un document clair au lieu de quatre messages distincts.
Réponses rapides sur la création de factures de tutorat avec cet outil gratuit.
