Le planning de cours particuliers qui suit les changements de la semaine
Si vos cours particuliers se déplacent encore par messages WhatsApp, invitations Google Agenda et de mémoire, chaque report vous coûte trois messages et un peu de sérénité. Teamlilit vous donne un planning pensé pour les cours, pas pour les réunions : les cours récurrents se répètent seuls, les reports et les annulations mettent tout à jour, et les rappels partent par e-mail sans vous. Pour la vue d'ensemble de l'enseignement en ligne, lisez notre guide sur la classe virtuelle au service des cours particuliers.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Professeurs particuliers fatigués de caler chaque créneau par messages
- Centres de soutien scolaire qui coordonnent plusieurs enseignants et leurs élèves
- Écoles de langues et préparateurs aux examens (brevet, bac, DELF, IELTS, TOEFL)
Cours individuels et cours collectifs dans un seul planning
Tous les types de cours qu'un professeur particulier donne vraiment, sur un seul calendrier :
- Cours individuels : planifiez un cours avec un élève précis
- Cours collectifs : planifiez un cours pour tout un groupe (plan Pro)
- Cours récurrents : configurez une fois, le cours revient chaque semaine
- Cours instantanés : ouvrez la classe maintenant, sans rien planifier
- Réservation par les élèves : vos élèves réservent eux-mêmes dans vos créneaux ouverts, sans allers-retours
- Reports et annulations : chaque changement met le planning à jour
Un planning de cours, pas un simple agenda
Un agenda générique affiche des blocs de temps. Le planning de Teamlilit sait qui enseigne, quels élèves sont inscrits, quel groupe se retrouve quand et ce qui se répète chaque semaine (on parle aussi de logiciel de planning de tutorat). Les vues jour, semaine et mois montrent toute votre semaine de cours d'un coup d'œil, que vous enseigniez seul ou que vous organisiez les cours de plusieurs professeurs dans un centre.
Vous organisez votre semaine à partir de zéro ? Consultez notre guide pour créer un planning de cours particuliers qui tient la route.
Des cours récurrents, et votre Google Agenda à jour
La plupart des semaines de cours particuliers se ressemblent : Sophie le lundi à 17h, le groupe de préparation au bac le mercredi à 18h. Avec les cours récurrents, vous construisez cette semaine une fois et elle se répète, chaque semaine sur les jours choisis ou à des dates que vous fixez, jusqu'à la date de fin que vous décidez, avec les bons élèves déjà inscrits. Plus de cours à recréer, plus de cours oubliés, plus de copier-coller d'événements.
Une fois votre Google Agenda connecté, chaque cours planifié dans Teamlilit y est inscrit, puis mis à jour ou retiré quand vous le déplacez ou l'annulez : votre planning de cours s'affiche à côté du reste de votre vie, sans double saisie. Teamlilit peut aussi consulter cet agenda avant d'accepter une réservation, pour repérer un rendez-vous qui n'existe que là. C'est une précaution utile, pas une garantie.
Les élèves réservent dans vos créneaux ouverts
Définissez vos disponibilités de la semaine et laissez vos élèves réserver eux-mêmes dans vos créneaux ouverts. La réservation d'un élève déjà inscrit chez vous, faite dans vos disponibilités, est confirmée directement ; tout le reste, y compris les demandes de nouvelles familles via votre page de réservation publique, arrive comme une demande que vous acceptez d'abord. Le détail est sur la page réservation en ligne des cours particuliers.
Dans tous les cas, votre planning se remplit sans un seul message « tu es dispo à 17h ? », et vous gardez la main sur votre semaine.
Plus qu'un outil de prise de rendez-vous
Les outils de prise de rendez-vous génériques s'arrêtent à la réservation : vous recevez un lien de réunion, puis vous êtes seul. Teamlilit traite chaque rendez-vous comme un cours. Quand le cours commence, le cours en direct, le suivi de présence et les supports sont au même endroit, et l'historique du cours rejoint ensuite la fiche de l'élève.
C'est la différence entre planifier des réunions et organiser des cours particuliers.
Le planning d'un centre de soutien scolaire
Un professeur avec 5 élèves ? Aucun problème. Trois enseignants avec 50 élèves dans 10 groupes ? Aussi. Avec le plan Academy, un centre de soutien scolaire gère le planning de chaque enseignant depuis un seul tableau de bord : chacun voit ses propres cours et ses réservations, pendant que la direction garde la vue d'ensemble du centre, y compris qui enseigne à quel groupe et quand.
Des cours planifiés aux heures facturées
Un planning n'a de valeur que s'il sert à autre chose qu'à savoir où aller. Dans Teamlilit, chaque cours donné devient une ligne de facture, au tarif propre à l'élève, sans que personne ne recompte quoi que ce soit à la fin du mois.
- Le cours qui a eu lieu est la source : ni double saisie, ni tableur de rappel
- Le tarif suit l'élève, pas la case du calendrier, donc un tarif différent par famille ne pose aucun problème
- Les frères et sœurs peuvent être regroupés sur une seule facture
- Les heures réellement passées sont comptées pour les cours donnés dans la classe Teamlilit, y compris quand l'élève arrive en retard
Le cycle complet est détaillé sur la page facturation des cours particuliers.
Annulations et reports qui mettent le planning à jour
Une annulation n'est pas seulement une case à effacer. Elle change ce qui est dû, ce qui se rattrape et ce que vous enseignez la semaine suivante.
- Annuler un cours le retire du planning et de ce qui sera facturé, sans toucher aux autres cours de la série
- Reporter déplace le cours en gardant l'élève, la classe et les notes attachées
- Un délai de prévenance fixe jusqu'à combien d'heures avant le cours un élève peut annuler ou reporter lui-même ; au-delà, il passe par vous, et l'annulation de dernière minute se voit au lieu de passer en silence
- La série continue : reporter un mardi ne casse pas les quinze mardis suivants
Comment un planning réduit-il les absences ?
Les absences viennent rarement d'un manque de volonté. Elles viennent d'un horaire que personne n'a sous les yeux au bon moment.
- Chaque élève voit son propre planning, sans avoir à retrouver un message
- Les rappels partent par e-mail la veille et une heure avant le cours, sans que vous les écriviez
- Le lien du cours est déjà dans la séance, il n'y a rien à envoyer ni à chercher
- La présence est enregistrée pour les cours donnés dans la classe Teamlilit, donc une absence répétée se voit avant de devenir une habitude
Teamlilit n'envoie pas de SMS : les rappels sont uniquement par e-mail. Si le SMS est indispensable à votre pratique, c'est une limite à connaître avant de choisir.
Réservation, présence et suivi des cours au même endroit
Le planning, la présence et le compte rendu sont trois vues d'un même cours, et non trois outils à faire concorder.
Le rendez-vous devient le cours
Sur la plupart des outils, le planning s'arrête au rendez-vous : vous recevez un lien de réunion, et le reste vous appartient. Ici la classe virtuelle fait partie du cours planifié, donc il n'y a pas de lien à envoyer, et la présence vient du cours lui-même.
Enseigner avec et sans vrai logiciel de planning
| Sans | Avec Teamlilit |
|---|---|
| L'horaire vit dans des messages | Un calendrier que l'élève et vous partagez |
| Chaque semaine est reconstruite | La récurrence répète la semaine posée |
| La présence est saisie de mémoire | La présence vient du cours donné en ligne |
| La facturation recompte les heures | La facture se construit à partir des cours donnés |
| Le lien de réunion est envoyé à chaque fois | Le cours s'ouvre depuis la séance |
| Les annulations se perdent | L'annulation met à jour le planning et le montant dû |
Planning de cours particuliers : Teamlilit face à Google Agenda, WhatsApp et Excel
| Google Agenda | Excel | Teamlilit | ||
|---|---|---|---|---|
| Créneaux réservables par l'élève | Partiel | Non | Non | Oui |
| Cours récurrents avec liste d'élèves | Partiel | Non | Non | Oui |
| Présence par cours | Non | Non | Manuel | Automatique dans la classe Teamlilit |
| Facturation à partir des cours donnés | Non | Non | Manuel | Oui |
| Classe virtuelle intégrée | Non | Non | Non | Oui |
| Fiche élève et historique | Non | Non | Manuel | Oui |
Ces trois outils fonctionnent, et beaucoup de professeurs particuliers commencent ainsi. Le coût n'apparaît pas dans l'abonnement, il apparaît dans les heures passées chaque semaine à les faire concorder.
Votre première semaine sur Teamlilit
- Jour 1 : créez votre espace et ajoutez vos élèves actuels
- Jour 2 : posez vos disponibilités de la semaine
- Jour 3 : créez vos cours récurrents, une fois pour toutes
- Jour 4 : partagez votre lien de réservation avec les familles
- Le reste de la semaine : enseignez, et laissez la présence de vos cours en ligne s'enregistrer toute seule
Fonctionnalités principales
- Calendrier des cours en vues jour, semaine et mois
- Cours individuels et collectifs
- Cours récurrents, chaque semaine ou à des dates choisies
- Cours instantanés, sans planification
- Réservation par les élèves dans vos disponibilités
- Rappels par e-mail la veille et une heure avant le cours
- Cours inscrits dans votre Google Agenda connecté et mis à jour à chaque changement
- Suivi de présence automatique pour les cours donnés dans la classe Teamlilit
- Heures de cours par élève sur tous ses cours
- Historique des cours et fiches élèves
- Plusieurs enseignants sur un même planning (plan Academy)
Comment ça marche
- Créez votre espace
- Ajoutez vos élèves et vos groupes
- Planifiez vos cours, ponctuels ou récurrents, ou laissez les élèves réserver vos créneaux ouverts
- Les élèves sont prévenus et rejoignent la classe en direct à l'heure, sans lien Zoom à renvoyer
- Suivez la présence et consultez l'historique des cours
Le planning n'est qu'une partie d'une plateforme de cours particuliers en ligne complète : la classe, les élèves et les cours restent reliés au même endroit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning pour cours particuliers ?
C'est l'outil qui organise vos cours, pas seulement votre temps : cours récurrents, cours individuels et collectifs, réservations des élèves, reports, annulations et rappels, dans un seul système. Contrairement à un agenda générique, il sait quels élèves suivent quel cours et ce qui se répète chaque semaine, et il met tout à jour quand un cours bouge. La semaine type qui se répète a sa propre page : voir l'emploi du temps du professeur particulier.
Quel outil de planning choisir quand on est professeur particulier ?
Cela dépend de votre façon d'enseigner, mais un professeur particulier a généralement besoin de trois choses : des cours récurrents, la réservation en ligne par les élèves et le suivi de présence au même endroit. Teamlilit réunit les trois avec une classe virtuelle intégrée, pour que votre planning, vos cours et vos fiches élèves restent reliés au lieu d'être éparpillés entre plusieurs applications.
Les élèves peuvent-ils annuler ou reporter un cours eux-mêmes ?
Oui, dans les limites que vous fixez. Un élève peut annuler ou reporter son cours individuel jusqu'à un certain nombre d'heures avant le début (24 heures par défaut, à vous de choisir) ; passé ce délai, il doit passer par vous. Vous pouvez aussi désactiver les reports faits par les élèves. Un report dans vos disponibilités déplace directement le cours, un report en dehors arrive comme une demande que vous acceptez, et dans les deux cas le planning se met à jour.
Puis-je planifier des cours particuliers récurrents ?
Oui. Planifiez un cours qui revient chaque semaine, sur un ou plusieurs jours, ou à des dates que vous choisissez, jusqu'à la date de fin que vous fixez, pour ne pas reconstruire votre planning chaque semaine. C'est particulièrement utile pour les cours collectifs qui reviennent le même jour à la même heure.
Puis-je réunir cours individuels et cours collectifs dans le même planning ?
Oui. Cours individuels, cours collectifs, cours ponctuels et cours instantanés tiennent sur le même calendrier, en vues jour, semaine et mois. Les cours collectifs demandent le plan Pro, et le plan Academy affiche ensemble les plannings de plusieurs enseignants.
Un centre de soutien scolaire peut-il gérer le planning de plusieurs enseignants ?
Oui. Avec le plan Academy, un centre gère le planning de chaque enseignant depuis un seul tableau de bord. Chaque professeur voit ses propres cours et ses réservations, et la direction garde la vue d'ensemble du centre. Le plan Academy inclut 4 postes d'enseignant.
Teamlilit compte-t-il le temps de cours de chaque élève ?
Oui, pour les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit. Le temps passé est enregistré pour chaque élève à chaque cours, en plus de la présence. La fiche de chaque élève montre le temps passé sur chacun de ses cours, utile pour la facturation, les retours aux parents et le suivi des forfaits.
Que se passe-t-il quand un élève manque un cours ?
Pour les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit, la présence est relevée automatiquement : vous voyez qui s'est connecté, qui était absent, et vous relancez en conséquence. La fiche de chaque élève conserve l'historique complet de sa présence sur tous ses cours.
Prochaine étape
Arrêtez de refaire votre planning à chaque changement. Créez votre espace Teamlilit et planifiez votre premier cours en quelques minutes, avec 14 jours d'essai sans carte bancaire. Voir les tarifs pour les détails.
