Logiciel de planning pour tutorat qui met fin au chaos des calendriers

Si vous coordonnez encore vos cours par messages WhatsApp, liens Google Calendar et de memoire, vous perdez des heures chaque semaine. TeamLilit vous offre un systeme de planning integre concu pour le tutorat — pas pour des reunions generiques.

Pour qui ?

• Tuteurs independants fatigues des allers-retours de planification
• Agences de tutorat gerant plusieurs tuteurs et eleves
• Ecoles de langues et centres de preparation (IELTS, TOEFL, etc.)

Ce que vous pouvez planifier dans TeamLilit

• Sessions 1:1 : reservez des cours individuels avec des eleves specifiques
• Sessions de groupe : planifiez des cours pour des groupes entiers
• Sessions recurrentes : configurez une fois, ca se repete chaque semaine
• Sessions instantanees : commencez un cours maintenant, sans planification
• Reports et annulations : gerez les changements sans le chaos

Pourquoi les tuteurs passent a TeamLilit pour le planning

1) Finis les messages "tu es dispo a 17h ?"

Votre planning est structure. Les sessions sont creees, les eleves sont assignes, et tout le monde sait quand se presenter.

2) Tout est connecte

Le planning n'est pas separe de votre classe. Quand une session commence, le cours en direct, le suivi de presence et les supports sont au meme endroit.

3) Ca evolue avec vous

Un tuteur avec 5 eleves ? Pas de probleme. Trois tuteurs avec 50 eleves dans 10 groupes ? Aussi. Le plan Academy gere les deux.

Fonctionnalites principales

• Calendrier de sessions avec vues jour/semaine/mois
• Planification de sessions 1:1 et en groupe
• Configuration de sessions recurrentes
• Creation de sessions instantanees
• Suivi de presence automatique par session
• Historique des sessions et dossiers eleves
• Gestion multi-tuteurs (plan Academy)

Comment ca marche

1. Creez votre espace de tutorat
2. Ajoutez vos eleves et groupes
3. Planifiez des sessions — ponctuelles ou recurrentes
4. Les eleves sont notifies et rejoignent au moment voulu
5. Suivez la presence et consultez l'historique des sessions

FAQ

Les eleves peuvent-ils reserver des sessions eux-memes ?

Pas encore — les tuteurs controlent le planning. Vous creez les sessions et invitez les eleves, en gardant le controle total sur vos disponibilites. Les eleves voient leurs sessions a venir sur leur tableau de bord et rejoignent en un clic le moment venu.

Est-ce que ca supporte les sessions recurrentes ?

Oui. Configurez des sessions hebdomadaires ou recurrentes personnalisees pour ne pas avoir a replanifier chaque semaine. C'est particulierement utile pour les cours collectifs qui se repetent au meme jour et a la meme heure.

Puis-je gerer les plannings de plusieurs tuteurs ?

Oui. Avec le plan Academy, vous pouvez ajouter des membres du staff et gerer leurs plannings depuis un seul tableau de bord. Chaque tuteur voit son propre calendrier pendant que vous gardez la vue d'ensemble.

Que se passe-t-il quand un eleve manque une session ?

La presence est suivie automatiquement. Vous pouvez voir qui a rejoint, qui etait absent, et faire le suivi en consequence. Le profil de chaque eleve conserve un historique complet de presence sur toutes ses sessions.

Prochaine etape

Arretez de perdre du temps avec le planning. Creez votre espace TeamLilit et planifiez votre premiere session en quelques minutes. Voir les tarifs pour les details.