Teamlilit vs TutorCruncher : tout se joue sur la structure des frais

TutorCruncher prélève un pourcentage sur vos paiements même lorsqu'il ne les traite pas. Sa page tarifs américaine indique des commissions hors ligne de 1 % sur Pay as you go, 0,65 % sur Startup et 0,5 % sur Enterprise, en plus des 3,85 % et 3,5 % sur les paiements par carte. Teamlilit facture un forfait mensuel fixe et ne prend rien sur ce que vos familles vous versent.

Les deux produits intègrent une classe virtuelle : ce n'est donc pas la ligne de partage ici. La ligne de partage, c'est que le coût de TutorCruncher augmente avec votre chiffre d'affaires et que celui de Teamlilit non.

Les informations sur TutorCruncher ont été relevées sur leur page tarifs américaine le 31 juillet 2026. Les tarifs évoluent : vérifiez avant de trancher.

Combien coûte TutorCruncher face à Teamlilit ?

TutorCruncher, c'est 30, 80 ou 240 USD par mois plus des commissions ; Teamlilit, c'est 29, 69 ou 119 € par mois sans aucun pourcentage.

Sur un mois réel, un tuteur qui encaisse 2 000 USD par carte sur la formule d'entrée paie environ 30 USD plus 77 USD de commissions, soit près de 107 USD. Le même tuteur sur Teamlilit Solo paie 29 € et encaisse comme il le faisait déjà. Portez ce tuteur à 5 000 USD par mois : la formule d'entrée de TutorCruncher tourne autour de 222 USD, Teamlilit Solo reste à 29 €.

Ce n'est pas dire que TutorCruncher est trop cher. Le traitement des cartes coûte de l'argent partout, et une partie de ces 3,85 % revient au processeur de paiement. Le point est structurel : un prix suit votre croissance, l'autre s'arrête.

TutorCruncher prélève-t-il une commission sur les virements ?

Oui : 1 % sur Pay as you go, 0,65 % sur Startup et 0,5 % sur Enterprise. Ces montants figurent comme commissions sur les paiements hors ligne, ce qui signifie qu'ils s'appliquent à de l'argent qui ne transite jamais par TutorCruncher, y compris un virement ou un prélèvement que vous enregistrez à la main.

Teamlilit ne prélève rien sur les paiements enregistrés, parce qu'il n'est pas du tout dans le flux financier. Les familles vous règlent par le moyen que vous utilisez déjà, et vous marquez la facture payée, partiellement payée ou en retard. C'est aussi pour cela qu'un mois chargé ne change pas votre note.

Si la plupart de vos familles règlent par virement, cette seule ligne représente sans doute le plus gros écart de coût entre les deux produits.

TutorCruncher intègre-t-il une classe virtuelle ?

Oui, et c'en est une vraie. TutorCruncher Video est inclus avec 20 000 minutes par mois, facturées ensuite 0,01 USD par minute et par participant. Aucun des deux produits ne vous renvoie donc vers Zoom, et quiconque vous présente TutorCruncher comme un simple outil d'administration se trompe.

La différence tient à la forme de la limite, car les deux en ont une :

• TutorCruncher décompte un forfait mensuel de minutes sur l'ensemble du compte, puis facture le dépassement par minute et par participant. Un cours collectif de six élèves consomme six minutes pour chaque minute enseignée.
• Teamlilit n'a ni forfait mensuel ni dépassement facturé, mais plafonne une séance à 120 minutes en Solo, 180 en Pro et 240 en Academy.

Comparez cela à votre façon d'enseigner. Les séances longues et intensives favorisent le modèle de TutorCruncher ; une charge hebdomadaire soutenue de cours de durée ordinaire, surtout collectifs, favorise celui de Teamlilit. Notre page classe virtuelle détaille ce qu'il y a dans la salle.

L'un des deux génère-t-il les factures depuis la présence ?

Teamlilit le fait : les séances réellement données deviennent les lignes de la facture. Le tarif enregistré de chaque élève les valorise, les remises fratrie s'appliquent depuis la fiche élève, plusieurs enfants peuvent être regroupés sur une facture unique, et une règle de pénalité peut ajouter des frais après votre délai de grâce.

TutorCruncher présente « Billing & payroll » et « Calendar & scheduling » parmi ses domaines fonctionnels et inclut les paiements automatiques et la paie dans toutes ses formules. Ses pages tarifs et fonctionnalités ne précisent pas si les factures sont générées à partir de la présence enregistrée : nous ne trancherons donc pas à leur place. Si ce mécanisme compte pour vous, posez-leur directement la question plutôt que de vous fier à une page de comparaison, celle-ci comprise.

Lequel choisir ?

Tranchez d'abord sur le fait d'employer ou non d'autres tuteurs, ensuite sur votre volume de paiements.

• Vous dirigez une agence avec des tuteurs indépendants. TutorCruncher. La paie figure dans toutes les formules et Teamlilit ne fait pas de paie du tout.
• Vous êtes tuteur indépendant ou petit centre. Teamlilit, sur le seul critère du coût, sauf besoin précis identifié ci-dessus.
• La plupart des familles paient par virement. Teamlilit, nettement. TutorCruncher prélève quand même un pourcentage dessus.
• Vous enseignez des séances très longues. Vérifiez le plafond par séance de Teamlilit face à la durée de vos cours avant de basculer.
• Vous avez besoin de plusieurs agences, d'un domaine personnalisé ou d'un gestionnaire de compte. TutorCruncher Enterprise est conçu pour cette forme.

Les cas où TutorCruncher est le meilleur choix

C'est le produit le plus solide pour les agences de tutorat, et de loin. Quatre situations :

1. Vous rémunérez d'autres tuteurs. Paiements automatiques et paie sont inclus dans toutes les formules. Teamlilit facture les élèves et s'arrête là.
2. Vous gérez un pipeline commercial. Le pipeline de prospects et le fil d'activité de TutorCruncher sont conçus pour convertir des demandes en volume.
3. Vous avez besoin de SMS. TutorCruncher inclut les rappels par e-mail et par SMS. Les rappels de Teamlilit sont uniquement par e-mail, et il n'y a aucun SMS dans le produit.
4. Vous voulez une API et des intégrations sur mesure. Elles arrivent avec Enterprise. Teamlilit n'a pas d'API publique.

Si vous êtes une agence, quelle que soit sa taille, les points 1 et 4 peuvent suffire à trancher.

Questions fréquentes

TutorCruncher prélève-t-il un pourcentage sur mes paiements ?

Oui, sur les paiements par carte comme hors ligne. La page tarifs américaine de TutorCruncher indique 3,85 % sur la formule Pay as you go et 3,5 % sur Startup, avec 1,5 % supplémentaires pour les cartes internationales et 2 % pour Amex, Diners, JCB, les cartes prépayées et UnionPay. Les paiements hors ligne supportent 1 %, 0,65 % et 0,5 % selon la formule. C'est ce dernier chiffre que la plupart des tuteurs manquent, car il s'applique à de l'argent que TutorCruncher ne manipule jamais, comme un virement que vous enregistrez vous-même.

Combien coûte TutorCruncher par mois ?

Pay as you go coûte 30 USD par mois, Startup 80 USD et Enterprise 240 USD, tous affichés hors taxes au 31 juillet 2026. Ce sont uniquement les montants d'abonnement : les commissions s'ajoutent par-dessus. Le coût mensuel réel dépend donc de ce que vous facturez, et pas seulement de la formule choisie.

TutorCruncher propose-t-il une classe virtuelle intégrée ?

Oui. TutorCruncher Video est inclus avec 20 000 minutes par mois, facturées ensuite 0,01 USD par minute et par participant. C'est une véritable classe intégrée : ce n'est donc pas un point de différence entre les deux produits. La différence tient à la forme de la limite : TutorCruncher mesure un forfait mensuel de minutes avec facturation du dépassement, tandis que Teamlilit n'a ni forfait mensuel ni dépassement facturé, mais plafonne une séance à 120 minutes en Solo, 180 en Pro et 240 en Academy.

Lequel est le moins cher, Teamlilit ou TutorCruncher ?

Teamlilit devient moins cher dès que vous facturez des montants significatifs, car son prix ne suit pas votre chiffre d'affaires. Teamlilit Solo coûte 29 € par mois, sans limite d'élèves. TutorCruncher Pay as you go coûte 30 USD par mois plus 3,85 % sur les paiements par carte : un tuteur qui encaisse 2 000 USD par mois par carte paie donc environ 107 USD au total, contre 29 €. À faible volume, les deux sont proches ; l'écart se creuse chaque mois où votre facturation progresse.

Teamlilit gère-t-il la paie des tuteurs ?

Non. Teamlilit facture les élèves et enregistre ce qu'ils ont payé, mais ne calcule ni ne verse les rémunérations des tuteurs. TutorCruncher inclut les paiements automatiques et la paie dans toutes ses formules, et pour une agence qui rémunère plusieurs tuteurs indépendants, c'est une vraie raison de le préférer à Teamlilit.

TutorCruncher convient-il mieux aux agences qu'aux tuteurs indépendants ?

Son ensemble de fonctionnalités va dans ce sens. Pipeline de prospects, paie, agences multiples, domaine personnalisé et gestionnaire de compte sont des préoccupations d'agence, et la formule Enterprise à 240 USD par mois est calibrée pour une entreprise avec du personnel. Un tuteur indépendant paie cette profondeur deux fois, en abonnement et en commissions : c'est l'arbitrage à peser.

Prochaine étape

Calculez ce que les pourcentages vous coûtent ce mois-ci. Reprenez votre dernier mois de facturation, appliquez 3,85 % à la part réglée par carte et 1 % aux virements, puis comparez le total à 29 €. Démarrez ensuite un essai gratuit de 14 jours de Teamlilit, sans carte bancaire, ou consultez l'aperçu du logiciel de gestion de tutorat.