Logiciel de facturation pour tuteurs qui facture à partir de la présence et des cours suivis
Soyez payé pour chaque cours sans reconstruire vos factures à partir de tableurs. Teamlilit construit vos factures à partir des séances que vous suivez déjà : facturez à l'heure ou à la séance, appliquez la taxe, envoyez par e-mail et voyez d'un coup d'œil qui vous doit encore de l'argent.
INV-2026-0042
1 au 30 juin 2026
De
Sophie Bennett
Tutrice de maths et physique
Facturé à
Famille Harper
parent@example.com
- Algèbre, niveau GCSE supérieur3 juin 20261.5h£45.00
- Révision d'analyse10 juin 20261.0h£30.00
- Sujet d'examen blanc17 juin 2026Estimé2.0h£60.00
- Correction d'annales24 juin 20261.5h£45.00
La facturation, c'est la partie du tutorat pour laquelle personne ne s'est inscrit
- Vous finissez d'enseigner, puis vous perdez une soirée à reconstruire des factures dans un tableur ou un outil à part.
- Vous parcourez votre agenda en essayant de vous rappeler qui était présent, combien de temps, et le tarif de chacun.
- Une séance passe entre les mailles du filet, est facturée deux fois, ou n'est jamais facturée du tout, et c'est de l'argent discrètement perdu.
- Si vous êtes assujetti à la TVA, chaque facture doit afficher la bonne taxe, votre numéro, et une séquence continue et propre.
- Une fois les factures envoyées, il vous reste à suivre qui a payé et à relancer ceux qui ne l'ont pas fait.
Teamlilit sait déjà qui était présent à chaque cours et pour combien de temps. La facturation transforme simplement cela en une facture que vous pouvez vérifier et envoyer, pour que l'administratif prenne quelques minutes au lieu d'une soirée.
Facturation basée sur la présence pour les tuteurs
Teamlilit relie la présence aux cours en direct à votre facturation. Au lieu de reconstruire vos factures à partir d'un agenda, vous pouvez générer des lignes de facture à partir des élèves réellement présents, de la durée de leur présence et selon que le cours doit être facturé à l'heure ou à la séance.
Lire le guide : comment facturer ses élèves selon la présence
Débuter avec la facturation ? Commencez par comment facturer ses cours particuliers
Vous fixez vos tarifs ? Découvrez comment fixer le prix de vos cours particuliers
D'où viennent ces heures suivies : enregistrement automatique du temps de cours
Qui était vraiment présent
Seuls les élèves qui ont rejoint le cours apparaissent sur la facture, directement depuis la présence enregistrée.
Combien de temps ils sont restés
Le temps réel de chaque élève dans la séance détermine les heures facturables, sans chronomètre ni approximation.
Facturé à votre façon
Facturez à l'heure suivie ou à un tarif fixe par séance, et modifiez chaque ligne avant l'envoi.
Des factures qui se construisent toutes seules à partir des cours suivis
Choisissez un élève et une plage de dates. Teamlilit récupère chaque séance suivie, avec la durée réelle de chacune, et la transforme en lignes de facture modifiables. Choisissez de facturer à l'heure ou à la séance, et vous avez un brouillon en quelques secondes, pas en une soirée.
Générer à partir des séances suivies
Choisissez un élève et une période de facturation
3 séances suivies trouvées
- Algèbre, niveau GCSE supérieurMar. 3 juin, 16:001.5h
- Révision d'analyseMar. 10 juin, 16:00Estimé1.0h
- Sujet d'examen blancMar. 17 juin, 16:002.0h
Et voici la facture obtenue.
Une vraie facture issue d'un vrai compte : numérotée, datée, détaillée cours par cours, avec le paiement enregistré. Envoyez-la par e-mail ou téléchargez le PDF.
Facturer cette classe
4 élèves sélectionnés
- LHLiam Harper£135.00
- AKAva Kowalski£90.00
- NMNoah Müller£120.00
- EREmma Rossi£105.00
Choisissez comment facturer
Une facture par famille
Quatre élèves deviennent quatre factures, chacune envoyée au bon parent.
Une facture consolidée
Facturez une école ou une entreprise une seule fois, regroupée par élève.
Facturez une classe entière ou une famille en une seule fois
Sélectionnez une classe, une étiquette ou quelques élèves, et Teamlilit rédige toutes les factures d'un coup. Envoyez à chaque famille sa propre facture, ou regroupez plusieurs élèves sur une seule facture pour une école ou une entreprise.
- Facturez une classe ou un cours entier directement depuis sa liste d'élèves.
- Étiquetez un groupe, comme une entreprise ou une fratrie, et facturez ensemble tous ceux qui portent cette étiquette.
- Facturez un seul parent pour deux frères et sœurs sur une facture unique et nette, avec une remise famille si vous en proposez une.
Tout ce qu'il vous faut pour facturer comme une vraie entreprise
Généré à partir du temps suivi
Les lignes de facture proviennent directement des séances suivies et de leur durée réelle. Si une séance n'a pas été suivie, elle est signalée comme une estimation, pour que rien ne soit oublié en silence ni facturé deux fois.
Facturez à l'heure ou à la séance
Facturez par heure suivie ou un tarif fixe par cours, le temps horaire étant arrondi à des paliers nets de 15 minutes. Chaque ligne vous appartient et reste modifiable avant l'enregistrement.
La taxe gérée correctement
Activez la TVA ou la taxe de vente une fois, définissez votre taux et votre numéro d'immatriculation, et choisissez des prix taxe comprise ou hors taxe. Les factures affichent la taxe correcte avec une numérotation continue et annuelle.
Facturation en lot et consolidée
Facturez une classe entière, une étiquette ou une sélection multiple d'élèves d'un coup, en factures distinctes par famille ou en une facture consolidée pour une école ou une entreprise.
Envoyez par e-mail avec un PDF
Envoyez par e-mail une facture PDF nette au payeur directement depuis Teamlilit. La facture est émise et horodatée, pour que vos dossiers restent en ordre.
Suivi des paiements
Enregistrez les paiements au fur et à mesure qu'ils arrivent, quel que soit le mode de paiement de vos clients, et regardez les soldes impayés et les factures en retard se mettre à jour tout seuls.
Relevés de compte
Donnez à toute famille ou entreprise un relevé courant des frais, paiements et avoirs, avec un solde reporté. Une réponse nette à la question : où en est-on ?
Avoirs et crédit de compte
Corrigez ou remboursez une facture émise de la bonne façon avec un avoir, ou conservez un solde en crédit de compte qui s'applique automatiquement à la prochaine facture.
Factures récurrentes
Définissez un calendrier mensuel et Teamlilit rédige chaque facture à partir des séances suivies du mois, prête à être vérifiée et envoyée par vous.
Sachez exactement qui a payé, et qui ne l'a pas fait
Enregistrez chaque paiement dès qu'il arrive et Teamlilit tient à jour votre total impayé, vos factures en retard et vos relevés par famille. Des rappels partent pour les factures qui dépassent leur échéance, pour que vous passiez moins de temps à relancer.
Vous continuez d'être payé comme vous l'êtes déjà, par virement bancaire, carte ou votre propre lien de paiement. Teamlilit suit l'argent pour que vous n'ayez pas à le faire, et ne prend jamais de commission.
Impayé
£480.00
Payé ce mois-ci
£1,260.00
- INV-2026-0039Famille Kowalski£90.00Payée
- INV-2026-0040Famille Müller£120.00Payée
- INV-2026-0041Famille Rossi£105.00Envoyée
- INV-2026-0037Famille Dubois£150.00En retard
Enregistrez les paiements quel que soit le mode de paiement de vos clients. Teamlilit ne touche jamais à l'argent.
La fin de mois était autrefois un dimanche perdu à reconstruire des factures depuis mon agenda. Maintenant, Teamlilit les rédige à partir des cours que j'ai donnés, je les vérifie, et elles sont parties avant le déjeuner.
Camille Moreau
Tutrice de maths à domicile, Lyon
Tableurs et outils annexes face à la facturation intégrée
La facturation en marge
La facturation dans Teamlilit
Une soirée à reconstruire des factures depuis votre agenda chaque mois.
Des brouillons construits à partir des cours suivis en quelques secondes, prêts à être vérifiés.
Des séances oubliées, facturées deux fois, ou facturées pour la mauvaise durée.
Chaque ligne provient des présences réelles, et une séance ne peut être facturée qu'une seule fois.
Taxe et numéros de facture gérés à la main, où il est facile de se tromper.
Taxe correcte et séquence continue et annuelle appliquées pour vous.
Des factures séparées tapées une par une pour chaque frère ou sœur et chaque classe.
Des classes entières et des familles facturées en une seule action.
Une note séparée quelque part de qui a payé et qui ne l'a pas fait.
Soldes impayés, signalements de retard et rappels, le tout au même endroit.
Logiciel de facturation pour tuteurs ou modèles de facture
Les modèles de facture sont utiles pour les factures ponctuelles. Un logiciel de facturation pour tuteurs devient bien plus utile lorsque vous avez besoin de relier vos factures à la présence des élèves, à l'historique des cours, aux heures facturables, à la TVA, au statut de paiement et à la facturation mensuelle récurrente.
Modèles de facture
Idéal pour les factures ponctuelles
Un modèle est rapide lorsque vous avez juste besoin d'une seule facture. Vous remplissez chaque ligne à la main à chaque fois, sans aucun lien avec vos cours, vos élèves ou les personnes qui ont déjà payé.
Logiciel de facturation pour tuteurs
Idéal pour une activité d'enseignement durable
Teamlilit relie vos factures à la présence des élèves, à l'historique des cours, aux heures facturables, à la TVA, au statut de paiement et à la facturation mensuelle récurrente, afin que chaque facture se construise d'elle-même à partir de ce que vous avez réellement enseigné.
Du cours donné à la facture envoyée en trois étapes
Choisissez qui et quand
Choisissez un élève, une classe ou un groupe, définissez une période de facturation, et décidez de facturer à l'heure ou à la séance.
Vérifiez le brouillon
Teamlilit remplit les lignes à partir des présences suivies. Modifiez ce que vous voulez, ajoutez une remise ou un frais ponctuel, et appliquez la taxe si vous en avez besoin.
Envoyez et suivez
Envoyez la facture en PDF par e-mail ou téléchargez-la, puis enregistrez les paiements et laissez les soldes impayés et les rappels se gérer tout seuls.
Questions de facturation, avec leurs réponses
Peut-on facturer les élèves selon la présence ?
Oui. On peut facturer selon la présence en suivant quels cours ont eu lieu, leur durée, et s'il y a eu des arrivées en retard, des départs anticipés, des absences ou des annulations. C'est souvent plus juste que de créer les factures de mémoire en fin de semaine ou de mois.
Teamlilit peut-il transformer la présence en factures ?
Teamlilit aide les tuteurs à garder reliés la présence, les fiches élèves et les heures facturables, ce qui permet de transformer les cours assurés en factures sans dépendre de notes éparses ou de tableurs.
Qu’est-ce qu’un système de gestion des factures pour tuteurs ?
Un système de gestion des factures pour tuteurs aide à transformer les cours et la présence suivis en factures professionnelles, au lieu de refaire chacune à partir d’un tableur. Avec Teamlilit, les factures sont préparées à partir des séances déjà suivies, envoyées au payeur par e-mail au format PDF, et les paiements sont enregistrés pour voir d’un coup d’œil qui a payé, le tout au même endroit et avec moins de travail manuel.
Qu’est-ce qu’un système de gestion de la facturation pour tuteurs ?
Un système de gestion de la facturation pour tuteurs aide à réunir au même endroit les registres de cours, la présence, les heures facturables et les détails des factures. Avec Teamlilit, la facturation reste reliée aux cours réellement assurés, ce qui permet aux tuteurs de préparer leurs factures avec moins de travail manuel et moins de notes éparses.
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation pour tuteurs ?
Un logiciel de facturation pour tuteurs aide à suivre les cours facturables, les heures, les paiements, les factures et la facturation aux parents. Il diffère d'un simple modèle car il relie la facturation au travail réellement effectué.
Un modèle de facture suffit-il pour un tuteur ?
Un modèle peut suffire avec quelques élèves occasionnels. Mais dès qu'un tuteur gère des cours récurrents, des annulations, des absences et des règles de facturation différentes, un système de facturation connecté est généralement plus simple et plus fiable.
Comment suivre le temps de cours facturable ?
En enregistrant chaque cours, sa durée, le statut de présence, le statut d'annulation et toute note sur les retards ou départs anticipés. Cela facilite la création de factures exactes ensuite.
Comment les factures sont-elles créées à partir de mes cours ?
Teamlilit suit qui était présent à chaque séance en direct et pour combien de temps. Lorsque vous générez une facture pour un élève et une plage de dates, il transforme ces séances suivies en lignes de facture modifiables, facturées à l'heure ou à la séance. Vous vérifiez et modifiez tout avant que quoi que ce soit ne soit enregistré ou envoyé, et une séance ne peut jamais être facturée deux fois.
Teamlilit traite-t-il les paiements ?
Non, et c'est délibéré. Vous continuez d'être payé comme vous l'êtes déjà, que ce soit par virement bancaire, espèces, carte ou votre propre lien de paiement sur la facture. Teamlilit enregistre chaque paiement pour que vos soldes impayés, vos signalements de retard et vos relevés restent exacts. La plateforme ne détient jamais votre argent et n'en prend jamais de commission.
Teamlilit peut-il ajouter automatiquement des pénalités de retard aux factures impayées ?
Oui. Activez la pénalité de retard une fois et définissez le montant, soit une somme fixe, soit un pourcentage du solde restant dû, ainsi que le délai de grâce en jours après la date d'échéance. Une vérification quotidienne ajoute ensuite la pénalité à la facture en retard elle-même, pour que personne n'ait à être relancé à la main. Elle s'applique une seule fois par facture, uniquement aux factures déjà envoyées et toujours impayées, et elle est ignorée si un paiement partiel a déjà soldé le montant dû. Vous pouvez exempter certains élèves, et si la TVA est activée, vous choisissez si la pénalité y est soumise.
Puis-je ajouter la TVA ou la taxe de vente ?
Oui. Si vous êtes assujetti à la TVA, activez l'option une fois et définissez votre taux par défaut, votre numéro d'immatriculation et si vos prix incluent ou excluent la TVA. Les nouvelles lignes de facture récupèrent le bon taux, la facture affiche la ventilation correcte de la TVA et la numérotation reste continue chaque année, ce qui aide à garder vos archives de factures plus propres et plus faciles à consulter. Vérifiez toujours les règles de facturation qui s'appliquent dans votre pays. Si vous n'êtes pas assujetti, la TVA reste désactivée et ne vous gêne pas.
Puis-je facturer une famille ou une classe entière en une fois ?
Oui. Sélectionnez une classe, une étiquette ou plusieurs élèves, et Teamlilit rédige toutes les factures d'un coup. Vous pouvez envoyer à chaque famille sa propre facture, ou combiner plusieurs élèves, comme deux frères et sœurs ou les apprenants d'une entreprise, sur une seule facture consolidée, avec une remise famille si vous en proposez une.
Les factures peuvent-elles partir automatiquement chaque mois ?
Vous pouvez définir un calendrier mensuel récurrent, et Teamlilit rédige chaque facture à partir des séances suivies du mois pour qu'elle soit prête à être vérifiée par vous. Conformément à notre approche de la facturation, les factures ne sont pas envoyées sans vous, vous avez donc toujours le dernier mot avant que quoi que ce soit n'atteigne un client.
La facturation est-elle incluse dans mon forfait ?
Créer, envoyer et suivre des factures pour vos propres élèves fait partie de Teamlilit sur chaque forfait. Les outils à plus gros volume, comme la facturation en lot sur de grands groupes, suivent les mêmes limites de forfait que le reste de la plateforme. Consultez la page des tarifs pour le détail de chaque niveau.
What is the best invoicing system for a tutoring centre?
A tutoring centre needs invoicing that pulls lesson attendance, per-student rates, and sibling discounts together automatically, rather than rebuilding each bill by hand. Teamlilit's invoicing module does exactly that: it turns tracked attendance across every tutor into draft invoices you review, applies a sibling discount and tax automatically on a consolidated family invoice, and exports a professional PDF you can email to each family. It suits a multi-tutor centre because you can bill a whole class, a tag, or a hand-picked group in one pass.
À qui s'adresse la facturation Teamlilit ?
Tuteurs particuliers
Facturez à la semaine ou au mois à partir des cours terminés et de la présence enregistrée.
Tuteurs en ligne
Transformez la présence aux cours en direct en temps facturable, sans vérifier manuellement l'historique des appels.
Centres de soutien scolaire et petites équipes
Facturez des classes, des groupes, des fratries, des entreprises ou des familles depuis un seul espace de travail connecté.
Fonctionne avec le reste de votre espace de travail
La facturation s'appuie sur les cours et les élèves que vous gérez déjà dans Teamlilit.
Ne redoutez plus la fin de mois
Laissez vos factures se construire à partir des cours que vous avez déjà donnés, et récupérez la soirée que vous passiez sur l'administratif.
Sans carte bancaire. La facturation est intégrée, pas une option.
