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Facturez aux parents des cours hebdomadaires réguliers en deux minutes. Indiquez le jour, le tarif et le nombre de semaines, et chaque date de cours se remplit automatiquement.
Une facture de cours hebdomadaires reprend chaque cours daté d'une période de facturation sur une seule facture adressée au parent, avec un sous-total clair, la TVA éventuelle et les instructions de paiement. Cet outil la construit pour vous et l'exporte en PDF verrouillé ou en fichier Excel modifiable.
Saisissez « tous les mardis, 4 semaines, 40 £ la séance » et l'outil écrit quatre lignes correctement datées. Fini de retaper le même cours encore et encore.
Touchez un cours pour le marquer annulé et il sort du total, ou absence pour conserver le montant avec une note. Vacances scolaires et maladie réglées en un clic.
Ajoutez un deuxième ou un troisième élève, chacun avec son calendrier et son tarif, et tout se regroupe sur une seule facture pour le parent, avec une remise fratrie facultative.
Tout fonctionne dans votre navigateur. Rien n'est envoyé et aucun compte n'est nécessaire.
Réglez le calendrier et l'outil crée une ligne datée par cours. Ajoutez un autre élève pour mettre une fratrie sur la même facture.
Touchez un statut pour basculer entre facturé, absence et annulé. Les cours annulés sortent du total.
La plupart des tuteurs particuliers au Royaume-Uni sont exonérés de TVA et peuvent laisser cette option désactivée. Ne l'activez que si vous êtes assujetti à la TVA.
Vos données ne quittent jamais votre navigateur. Sans inscription, sans filigrane.
Ce générateur vous épargne la saisie d'une période de facturation. Teamlilit va plus loin : il enregistre chaque cours au fil de l'eau et transforme votre suivi de présence en brouillon de facture que vous relisez et envoyez en quelques secondes, avec règles de pénalités de retard, gestion de la TVA et une facture unique par famille.
Cet outil couvre la voie rapide et manuelle. Voici comment elle s'articule avec les deux autres façons de facturer, pour que vous choisissiez celle qui correspond à votre liste d'élèves.
Pour une poignée d'élèves, le générateur ci-dessus est le chemin le plus rapide : réglez le calendrier, laissez les dates se remplir, marquez les semaines annulées et exportez un PDF. Joignez vos instructions de paiement et une date d'échéance pour que les parents sachent exactement quoi payer et quand.
Un générateur fait les calculs et donne à toutes vos factures la même allure, mais il ne sait pas ce qui s'est passé dans votre semaine. C'est vous qui fournissez les dates et les heures, une famille à la fois. Cela convient à une petite liste, et cet outil retient votre prochain numéro de facture, si bien que chaque période est plus rapide que la précédente.
Passé huit à dix élèves par semaine, la saisie devient le goulot d'étranglement et le risque. Teamlilit enregistre chaque cours au fil de l'eau et transforme ces séances en brouillon de facture que vous relisez, si bien qu'un cours annulé ou manqué n'est jamais facturé par erreur et que rien n'est oublié.
Une facture de tutorat claire indique votre nom ou les coordonnées de votre activité, le nom du parent ou du tuteur légal, la date et la description de chaque cours, le nombre d'heures ou le prix par séance, un sous-total, la TVA éventuelle, le total, une date d'échéance et les modalités de paiement. Dater chaque cours sert aussi de trace de ce qui a été enseigné et quand, ce qui vous garde, le parent et vous, sur la même longueur d'onde si une question se pose.
Envoyez le PDF directement au parent par e-mail, ou depuis votre propre boîte pour une touche personnelle. Dans Teamlilit, un tableau de bord des paiements montre ce qui est payé, partiellement payé ou en retard, les avoirs et les relevés de compte tiennent vos comptes au propre, et un calendrier de relances douces poursuit les factures en retard à votre place, pour que ce ne soit pas vous qui envoyiez les messages gênants.
Comment fonctionne le générateur et comment facturer les parents proprement.
Teamlilit relie les cours, la présence, les coordonnées des parents et la facturation au même endroit. Réservez une démonstration de 15 minutes et créez votre première facture adossée à la présence pendant l'appel.
