Logiciel de cours collectifs pour gérer vos classes, la présence et la croissance
Les cours collectifs sont la clé pour grandir au-delà du tutorat individuel — plus d'élèves par heure, plus de revenus par session, une vraie communauté. Mais ça introduit de la complexité : qui est dans quel groupe, quand se retrouvent-ils, qui était présent, qui ne l'était pas. TeamLilit vous donne les outils pour gérer le tutorat en groupe sans le chaos.
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Le défi des cours collectifs
Imaginez que vous enseignez à 4 groupes. Le cours d'anglais B2 du lundi a 6 élèves. Deux d'entre eux sont aussi dans le groupe de conversation du mercredi. Le groupe de prépa IELTS du jeudi a 8 élèves, et le groupe débutants du vendredi en a 5 — dont un qui vient de monter de niveau.
Maintenant essayez de gérer tout ça avec des groupes WhatsApp, un Google Agenda partagé et votre mémoire. Qui est dans quel groupe ? Quand se retrouvent-ils ? Qui était là jeudi dernier ? Qui doit être déplacé ?
C'est là que la plupart des tuteurs bloquent. Pas parce qu'ils ne savent pas enseigner en groupe, mais parce que l'administratif devient ingérable.
Quand vous avez plusieurs groupes, les choses se compliquent vite :
- Planification : chaque groupe se retrouve à un horaire différent, souvent de façon récurrente
- Organisation des élèves : les élèves appartiennent à différents groupes, parfois chevauchants
- Présence : vous devez savoir qui était présent par groupe, par session
- Communication : chaque groupe doit connaître sa prochaine session
- Gestion des sessions : démarrer la bonne classe avec les bons élèves
Faire ça via des groupes WhatsApp et un agenda partagé ? Ça ne tient pas à l'échelle.
Comment TeamLilit gère les groupes
Créez des classes avec des frontières claires
Chaque classe a un nom, une liste d'élèves et un planning. "Lundi B2 anglais", "Mercredi Math fondamentaux", "Vendredi Prépa SAT" — organisés et séparés. Chaque profil élève montre à quels groupes il appartient.
Planifiez des sessions récurrentes
Configurez des sessions hebdomadaires pour que chaque groupe se retrouve à la même heure chaque semaine. Pas de re-planification manuelle, pas de rappels à envoyer.
Enseignez en direct dans la classe virtuelle
Démarrez une session pour n'importe quel groupe. La classe virtuelle sait quelle classe c'est, qui sont les élèves et suit tout automatiquement — vidéo HD, partage d'écran, tableau blanc et chat inclus.
Suivez la présence par groupe et par session
Après chaque session, vous avez un registre clair : qui était présent, qui était absent, pour chaque groupe et chaque session. La présence est automatique — enregistrée quand les élèves arrivent et partent.
Comment ça marche
- Créer une classe — donnez-lui un nom, un niveau et une description ("Anglais B2 Conversation", "Maths Prépa SAT")
- Ajouter des élèves — assignez des élèves à la classe depuis votre liste d'élèves
- Définir le planning — créez une session récurrente (ex. : chaque lundi à 18h)
- Enseigner en direct — lancez la session depuis votre tableau de bord. Les élèves rejoignent la classe virtuelle en un clic
- Vérifier — la présence est enregistrée automatiquement. Voyez qui est venu, qui a manqué, sur tous les groupes
Cas d'utilisation des cours collectifs
- Cours de conversation en langues — 4-8 élèves pratiquant l'oral chaque semaine
- Groupes de préparation aux examens — IELTS, DELF, SAT avec plannings partagés
- Ateliers de maths/sciences — résolution de problèmes en petit groupe
- Cours de théorie musicale — instruction en groupe avec suivi individuel
- Formation en entreprise — cours de langues ou de compétences pour des équipes
- Programmes parascolaires — curricula structurés multi-sessions pour des groupes d'élèves
Pourquoi les cours collectifs font grandir votre activité
| Individuel uniquement | Individuel + Groupe | |
|---|---|---|
| Revenu par heure | 1 élève | 4-8 élèves |
| Rétention | Variable | Plus élevée (communauté) |
| Charge de planification | Élevée | Réduite (moins de créneaux) |
| Scalabilité | Limitée par les heures | Multipliée par session |
Les groupes vous permettent de gagner plus par heure tout en créant une communauté qui fait revenir les élèves. Un tuteur qui facture 25 $/élève pour un groupe de 6 gagne 150 $/heure — contre 50-60 $ pour une seule session individuelle.
Questions fréquentes
Quelle est la taille maximale d'un groupe ?
Plan Solo : jusqu'à 5 participants, Pro : jusqu'à 15, Academy : jusqu'à 30. Vous pouvez étendre la capacité avec des extensions. Voir les tarifs pour les détails.
Un élève peut-il être dans plusieurs groupes ?
Oui. Un élève peut appartenir à plusieurs classes simultanément — par exemple un cours de grammaire le lundi et un cours de conversation le jeudi. Son profil montre toutes ses appartenances de groupe et sa présence pour chaque classe.
Puis-je planifier des sessions récurrentes ?
Oui. Configurez des sessions hebdomadaires ou personnalisées pour que vos groupes se retrouvent au même jour et à la même heure chaque semaine. Pas de re-création manuelle.
Comment fonctionne la présence pour les cours collectifs ?
La présence est suivie automatiquement quand les élèves rejoignent la session en direct. Vous voyez qui était présent et qui était absent pour chaque session, avec les heures d'arrivée et de départ.
Puis-je donner des cours 1:1 et en groupe ?
Absolument. TeamLilit gère les deux. Vous pouvez planifier des sessions individuelles à côté de vos cours collectifs, tout depuis le même tableau de bord.
Passez à l'échelle avec les cours collectifs
Les cours collectifs sont le moyen le plus rapide d'augmenter vos revenus et votre impact. TeamLilit vous donne la structure pour le faire professionnellement — du planning à l'enseignement en direct au suivi de présence. Voir les tarifs.