Le logiciel pour école de langues qui remplace votre chaos d'outils

Vous enseignez l'anglais, le français, l'espagnol ou une autre langue en ligne. Votre journée ressemble à ça : WhatsApp pour le planning, Zoom pour les cours, Google Sheets pour la présence, e-mail pour les supports. Ça ne devrait pas se passer ainsi. Teamlilit vous donne une seule plateforme pour gérer toute votre école de langues.

Outils dispersés

18

Chat

99+

Vidéo

Feuille

11

Agenda

Docs

Votre stack actuelle

Une plateforme

Pourquoi les professeurs de langues ont besoin d'une plateforme dédiée

L'enseignement des langues a des besoins que les outils génériques ne couvrent pas :

• Cours de conversation en groupe avec 4 à 8 élèves qui se retrouvent chaque semaine
• Cours individuels pour la grammaire, la préparation aux examens ou la langue professionnelle
• Plusieurs niveaux (A1 à C2), avec des groupes et des plannings différents
• Plannings récurrents : le même cours, à la même heure, chaque semaine
• Suivi des élèves d'une séance à l'autre, d'un niveau à l'autre

Teamlilit gère tout ça depuis un seul tableau de bord.

Ce que vous pouvez faire

Donnez des cours collectifs et des cours individuels

Créez des classes pour la conversation, les ateliers de grammaire ou la préparation aux examens. Planifiez des cours individuels pour les élèves qui ont besoin d'une attention personnalisée.

Organisez les élèves par niveau

Utilisez les groupes pour séparer les débutants des avancés. Chaque groupe a son propre planning, sa liste d'élèves et son historique de séances. Faites passer les élèves d'un niveau à l'autre.

Enseignez en direct dans une vraie classe virtuelle

Vidéo HD intégrée, partage d'écran, tableau blanc et chat. Partagez des documents, des exercices ou des présentations, sans lien Zoom à envoyer.

Suivez la présence et la progression

Sachez exactement qui a assisté à chaque cours donné dans la classe Teamlilit. Construisez un historique complet pour chaque élève, sur tous ses cours.

Tout ce qui fait tourner une école de langues, au même endroit

Une école de langues, c'est bien plus qu'un outil de visioconférence. Entre l'inscription et la fin du trimestre, six éléments doivent rester reliés, et Teamlilit les garde dans un même dossier plutôt que dispersés entre un agenda, un tableur et une boîte mail.

Planification des cours

Créez chaque groupe de niveau une seule fois comme cours hebdomadaire récurrent, puis laissez le planning le reproduire avec les bons élèves déjà inscrits. Planifiez les cours individuels autour de vos créneaux de groupe fixes, et voyez chaque professeur et chaque niveau sur un seul calendrier pour repérer les chevauchements d'un coup d'œil. Une nouvelle cohorte A1 démarre en cours de trimestre ? Ajoutez le cours récurrent et il apparaît dans le planning de chaque personne concernée dès la séance suivante.

Disponibilités des professeurs

Chaque professeur publie ses heures réservables, avec un temps de battement entre deux cours, un nombre maximum de cours par jour et un délai de réservation minimum, et les élèves réservent eux-mêmes les créneaux libres dans ces règles. Sur le plan Academy, la direction voit les cours de chaque professeur sur un même calendrier, ce qui permet d'équilibrer la charge de l'équipe sans une discussion de groupe pour savoir qui est libre le jeudi.

Présence

Pour les cours donnés dans la classe Teamlilit, la présence est enregistrée automatiquement pendant chaque séance, élève par élève, avec les heures d'arrivée et de départ. Dans un groupe de conversation où un élève arrive en retard et un autre part en avance, le registre montre exactement qui était là et combien de temps : le dossier dont une école de langues a besoin pour les bilans de progression, les échanges avec les parents et la facturation. Les cours donnés ailleurs se marquent à la main.

Facturation

Transformez les cours suivis en factures sans rien recalculer. La facturation à partir de la présence prépare chaque facture à partir des cours où l'élève était présent ou en retard, les tarifs par élève viennent de sa fiche, et une famille avec deux enfants dans des cours différents reçoit une seule facture. La facturation mensuelle récurrente prépare des brouillons que vous relisez et envoyez, et la TVA est prise en charge pour les écoles qui y sont soumises.

Dossiers élèves

Chaque élève a une fiche avec son niveau, des étiquettes (la langue apprise ou l'examen visé, par exemple), son historique de séances, sa présence et ses notes de cours. À mesure que les élèves progressent de A1 vers C2, leur dossier les suit d'un groupe et d'un professeur à l'autre, si bien qu'un nouveau professeur reprend exactement là où le précédent s'est arrêté au lieu de repartir d'une page blanche. Découvrez le fonctionnement complet des fiches élèves.

Gestion des cours

Rédigez le compte rendu de la séance et les exercices une seule fois, joignez un fichier ou un lien vers une ressource, et publiez le tout aux élèves du cours. Les notes restent attachées à la séance et à l'historique de chaque élève, de sorte que le récapitulatif, les exercices et la présence d'un cours vivent ensemble plutôt que dispersés entre des documents et des messages.

Parfait pour

• Professeurs de langues indépendants qui donnent des cours individuels et en petit groupe en ligne
• Responsables d'écoles de langues qui gèrent plusieurs professeurs et plusieurs niveaux
• Préparateurs IELTS, TOEFL et DELF qui ont besoin d'un suivi structuré
• Formateurs en langue professionnelle qui donnent des cours en entreprise
• Animateurs d'ateliers de conversation qui organisent des séances de pratique chaque semaine

Comment ça marche pour une école de langues

1. Créez votre école : ouvrez votre espace et ajoutez vos langues comme matières
2. Organisez les élèves : créez des groupes par niveau (anglais débutant, français intermédiaire, etc.)
3. Planifiez les cours : configurez des séances hebdomadaires récurrentes pour chaque groupe
4. Enseignez en direct : donnez vos cours dans la classe virtuelle intégrée
5. Suivez tout : présence, historique et archives se mettent à jour pour chaque cours donné dans la classe

Questions fréquentes

C'est uniquement pour l'enseignement de l'anglais ?

Non. Teamlilit fonctionne pour toutes les langues : anglais, français, espagnol, allemand, arabe, mandarin ou autre.

Puis-je donner des cours de conversation en groupe et des cours individuels ?

Oui. Créez des classes de groupe pour la pratique de la conversation, sur les plans Pro et Academy, et des cours individuels pour le travail ciblé, depuis le même tableau de bord.

Comment gérer les différents niveaux (A1, B2, etc.) ?

Créez un groupe par niveau. Chaque groupe a son propre planning, ses séances et sa liste d'élèves, et la fiche de chaque élève garde son niveau.

Puis-je gérer plusieurs professeurs de langues ?

Oui. Avec le plan Academy, qui inclut 4 postes d'enseignant, chaque professeur a son propre tableau de bord pour gérer ses cours, et vous gardez la vue d'ensemble de l'école.

Votre plateforme parle la langue de vos élèves

L'interface de Teamlilit est disponible en anglais, français, espagnol et allemand. Vos élèves naviguent dans leur langue, sans que vous ayez à leur traduire les boutons ou à leur expliquer l'interface. Que vous enseigniez l'anglais à des francophones ou l'espagnol à des germanophones, la plateforme s'adapte.

Votre école de langues mérite mieux que WhatsApp et Zoom

Arrêtez de gérer votre école par messages et tableurs. Offrez à vos élèves une expérience professionnelle et à vous-même une organisation qui tient, avec 14 jours d'essai sans carte bancaire. Consultez nos tarifs pour commencer.