Vos élèves réservent leurs cours particuliers en ligne, sans allers-retours
Le mardi vide de votre semaine ne se remplit pas, parce que personne ne sait qu'il est libre. Teamlilit donne à vos élèves et à leurs parents un lien de réservation qui ne montre que les heures que vous avez ouvertes, et transforme la réservation acceptée en un cours prêt à démarrer.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Professeurs particuliers fatigués de convenir d'un horaire en dix messages
- Centres de soutien scolaire qui veulent que chaque enseignant soit réservable sans passer par le secrétariat
- Écoles de langues qui ouvrent des créneaux de conversation à la demande
- Préparateurs aux examens (brevet, bac, concours) dont l'emploi du temps change chaque semaine
Comment fonctionne la réservation en ligne
- Vous posez vos disponibilités : les plages de la semaine, la durée des créneaux, le délai de prévenance et les tampons entre deux cours
- Vous partagez votre lien, sur votre site, dans votre signature ou par message
- L'élève ou son parent choisit un créneau parmi les heures ouvertes et écrit une ligne sur ce qu'il veut travailler
- Vous acceptez ou refusez, en voyant le motif écrit
- Le cours existe : il est dans votre planning, avec la classe virtuelle déjà rattachée
Pourquoi c'est mieux qu'un simple lien de rendez-vous
Un outil de prise de rendez-vous générique s'arrête à la réservation : vous recevez un lien de réunion, et le reste vous appartient. Ici la réservation est le début d'un cours, pas la fin d'un formulaire.
- La demande porte un motif, donc vous acceptez en sachant ce qui est demandé
- La séance devient un cours dans la classe virtuelle, sans lien de réunion à envoyer
- La présence vient du cours donné dans la classe Teamlilit, elle n'est pas saisie après coup
- La facture se construit à partir des cours réellement donnés, au tarif de chaque élève
Et ce n'est pas une plateforme de mise en relation : la page de réservation est la vôtre, les familles qui réservent sont les vôtres, et Teamlilit ne prend aucune commission sur vos cours.
Fonctionnalités principales
- Page de réservation publique à votre nom
- Disponibilités hebdomadaires avec délai de prévenance, durée des créneaux et tampons
- Demandes à accepter, avec le motif écrit par l'élève
- Formulaire de question sur la même page, pour les familles qui préfèrent vous écrire avant de réserver
- Classe virtuelle rattachée au cours réservé
- Présence enregistrée pour les cours donnés dans la classe Teamlilit
- Facturation construite sur les cours réellement donnés
- Vue multi-enseignants sur le plan Academy
Réservation et planning, le même calendrier
Les créneaux réservés par les élèves et les cours que vous posez vous-même ne vivent pas dans deux outils. C'est le même calendrier, avec les mêmes vues jour, semaine et mois, et les mêmes récurrences. Si vous connectez Google Agenda, Teamlilit peut aussi le consulter avant d'accepter une réservation, pour repérer un rendez-vous qui n'existe que là : c'est une précaution, pas une garantie. Le détail côté planning, avec les reports, les annulations et les rappels, est sur la page planning des cours particuliers.
Et le créneau réservé s'ouvre directement sur le cours, sans lien à envoyer.
Une demande acceptée devient aussi un élève dans vos fiches, et non un nom à recopier ailleurs.
Questions fréquentes
Comment les élèves réservent-ils un cours ?
Ils ouvrent votre lien de réservation, voient uniquement les heures que vous avez ouvertes, choisissent un créneau et écrivent une ligne sur ce qu'ils veulent travailler. Aucun compte n'est nécessaire pour demander un créneau, et aucun échange de messages n'est nécessaire pour convenir d'un horaire.
Puis-je contrôler quand je suis réservable ?
Oui, et c'est le point de départ. Vous posez vos plages hebdomadaires, un délai de prévenance minimum, la durée des créneaux et des tampons entre les cours, et vous pouvez limiter le nombre de cours par jour. Rien en dehors de ces plages n'est proposé, donc votre vendredi soir reste le vôtre.
Que se passe-t-il après une réservation ?
La demande arrive dans votre file avec le motif écrit par l'élève. Vous acceptez ou vous refusez. Une demande acceptée devient un cours dans votre planning, avec la classe virtuelle déjà rattachée, et l'élève rejoint le cours depuis la séance sans lien à envoyer. Seule exception : un élève déjà inscrit chez vous qui réserve depuis son espace, dans vos disponibilités, est confirmé directement.
Un centre peut-il recevoir des réservations pour plusieurs enseignants ?
Oui, avec le plan Academy. Chaque enseignant publie ses propres heures réservables, et la direction voit tous les plannings sur un seul calendrier plutôt que dans une conversation de groupe. Le plan Academy inclut quatre postes d'enseignant, et chaque poste supplémentaire coûte 29 € par mois.
Les réservations rejoignent-elles le planning du centre ?
Oui, dès lors que le centre est sur le plan Academy. La réservation alimente le même calendrier que les cours planifiés à la main, donc la vue d'ensemble du centre reste juste sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Les cours réservés apparaissent-ils dans mon emploi du temps ?
Oui. La réservation et l'emploi du temps sont ici la même vue : ce qu'un élève réserve tombe dans la même semaine que tout ce que vous enseignez par ailleurs, en vues jour, semaine et mois, sans second agenda à tenir à jour. La semaine type elle-même est détaillée sur la page emploi du temps du professeur particulier.
Puis-je encore planifier des cours à la main ?
Oui, et la plupart des professeurs particuliers font les deux. Les créneaux réservés par les élèves et les cours que vous posez vous-même vivent sur le même calendrier, de la même façon. La réservation ajoute une porte d'entrée, elle ne remplace pas votre façon de travailler.
Combien facturer les cours que les élèves réservent ?
Cela dépend de la matière, du niveau et de votre marché, et personne ne peut vous donner un chiffre valable partout. Ce que le logiciel apporte : le tarif vit sur la fiche de l'élève et non sur la case du calendrier, donc vous pouvez facturer différemment selon les familles sans tenir de compte à part, et la facture se construit ensuite à partir des cours réellement donnés.
Prochaine étape
Ouvrez vos heures, partagez le lien. Posez vos disponibilités une fois, envoyez votre lien de réservation aux familles, et laissez-les remplir le mardi vide. Voir les tarifs pour le détail des offres.
