Logiciel de réservation pour tuteurs, sans les allers-retours
Le mardi vide de votre semaine ne se remplit pas parce que personne ne sait qu'il est libre. Teamlilit donne à vos élèves un lien de réservation qui ne montre que les heures que vous avez ouvertes, et transforme la réservation acceptée en un cours prêt à démarrer.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Tuteurs indépendants fatigués de convenir d'un horaire en dix messages
- Petits centres qui veulent que chaque enseignant soit réservable sans passer par le secrétariat
- Écoles de langues qui ouvrent des créneaux de conversation à la demande
- Tuteurs de préparation aux examens dont l'emploi du temps change chaque semaine
Comment fonctionne la réservation
- Vous posez vos disponibilités : les plages de la semaine, la durée par défaut, le délai de prévenance et les tampons entre deux cours
- Vous partagez votre lien, sur votre site, dans votre signature ou par message
- L'élève choisit un créneau parmi les heures ouvertes et écrit une ligne sur ce qu'il veut travailler
- Vous acceptez ou refusez, en voyant le motif écrit par l'élève
- La séance existe : elle est dans votre planning, avec la classe virtuelle déjà rattachée
Pourquoi c'est mieux qu'un simple lien de rendez-vous
Un outil de prise de rendez-vous générique s'arrête à la réservation : vous recevez un lien de réunion, et le reste vous appartient. Ici la réservation est le début d'un cours, pas la fin d'un formulaire.
- La demande porte un motif, donc vous acceptez en sachant ce qui est demandé
- La séance devient un cours dans la classe virtuelle, sans lien de réunion à envoyer
- La présence vient de la séance, elle n'est pas saisie après coup
- La facture se construit à partir des cours réellement donnés, au tarif de chaque élève
Fonctionnalités principales
- Page de réservation publique à votre nom
- Disponibilités hebdomadaires avec délai de prévenance, durée par défaut et tampons
- Demandes à valider, avec le motif écrit par l'élève
- Classe virtuelle rattachée à la séance réservée
- Présence enregistrée à partir du cours donné
- Facturation construite sur les cours réellement donnés
- Vue multi-enseignants sur le plan Academy
Réservation et planning, le même calendrier
Les créneaux réservés par les élèves et les cours que vous posez vous-même ne vivent pas dans deux outils. C'est le même calendrier, avec les mêmes vues jour, semaine et mois, et les mêmes récurrences. Le détail du côté planning est sur la page logiciel de planning pour tutorat.
Et le créneau réservé s'ouvre directement sur le cours, sans lien à envoyer.
Une demande acceptée devient aussi un élève dans vos fiches, et non un nom à recopier ailleurs.
Questions fréquentes
Comment les élèves réservent-ils une séance ?
Ils ouvrent votre lien de réservation, voient uniquement les heures que vous avez ouvertes, choisissent un créneau et écrivent une ligne sur ce qu'ils veulent travailler. Aucun compte n'est nécessaire pour demander un créneau, et aucun échange de messages n'est nécessaire pour convenir d'un horaire.
Puis-je contrôler quand je suis réservable ?
Oui, et c'est le point de départ. Vous posez vos plages hebdomadaires, un délai de prévenance minimum, une durée par défaut et des tampons entre les cours. Rien en dehors de ces plages n'est proposé, donc votre soirée du vendredi reste la vôtre.
Que se passe-t-il après une réservation ?
La demande arrive dans votre file avec le motif écrit par l'élève. Vous acceptez ou vous refusez. Une demande acceptée devient une séance dans votre planning, avec la classe virtuelle déjà rattachée, et l'élève rejoint le cours depuis la séance sans lien à envoyer.
Un centre peut-il recevoir des réservations pour plusieurs enseignants ?
Oui, avec le plan Academy. Chaque enseignant publie ses propres heures réservables, et l'administration voit tous les emplois du temps sur un seul calendrier plutôt que dans une conversation de groupe. Le plan Academy inclut quatre sièges, chaque siège supplémentaire coûte 29 € par mois.
Est-ce un système de planning pour centre de tutorat ?
Oui, dès lors que le centre est sur le plan Academy. La réservation alimente le même calendrier que les cours planifiés à la main, donc la vue d'ensemble du centre reste juste sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Est-ce aussi une gestion d'emploi du temps pour tuteurs ?
Oui. La réservation et l'emploi du temps sont ici la même vue : ce qu'un élève réserve tombe dans la même semaine que tout ce que vous enseignez par ailleurs, avec les vues jour, semaine et mois, sans second agenda à tenir à jour.
Puis-je encore planifier des séances à la main ?
Oui, et la plupart des tuteurs font les deux. Les créneaux réservés par les élèves et les séances que vous posez vous-même vivent sur le même calendrier, de la même façon. La réservation ajoute une porte d'entrée, elle ne remplace pas votre façon de travailler.
Combien facturer les séances que les élèves réservent ?
Cela dépend de la matière, du niveau et de votre marché, et personne ne peut vous donner un chiffre valable partout. Ce que le logiciel apporte : le tarif vit sur l'élève et non sur la case du calendrier, donc vous pouvez facturer différemment selon les familles sans tenir de compte à part, et la facture se construit ensuite à partir des cours réellement donnés.
Prochaine étape
Ouvrez vos heures, partagez le lien. Posez vos disponibilités une fois, envoyez votre lien de réservation aux familles, et laissez le mardi vide se remplir tout seul. Voir les tarifs pour le détail des offres.
