Logiciel de présence périscolaire avec pointage et rapports automatiques

Les dix dernières minutes de chaque séance périscolaire se ressemblent : un registre sur un porte-bloc, un tableur exact il y a deux semaines, et un coordinateur qui essaie de se rappeler si l'élève parti plus tôt a quitté à 16h30 ou 16h45. Teamlilit est un logiciel de présence périscolaire qui supprime ce travail pour les programmes en ligne : rejoindre la session vaut pointage, et le registre s'écrit tout seul.

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Une plateforme

Pour qui c'est fait

• Clubs périscolaires et ateliers avec des séances hebdomadaires en ligne
• Écoles de langues avec des cours collectifs récurrents par niveau
• Clubs de devoirs et d'étude qui ont besoin d'un registre propre de qui était là
• Centres de soutien et académies gérant des créneaux périscolaires sur le plan Academy

Le pointage sans le porte-bloc

Pour les sessions en ligne, la présence n'est pas une tâche, c'est un sous-produit. Quand un élève rejoint le cours en direct, son arrivée est enregistrée avec un horodatage. Quand il quitte, c'est enregistré aussi. Personne ne scanne, ne coche, ne recopie quoi que ce soit.

Après chaque séance, le coordinateur voit tout en une seule vue : qui était présent, qui était absent, qui est arrivé avec dix minutes de retard et qui est parti avant la fin. Dans un groupe de quinze, cela fait quinze registres exacts avec zéro administratif, à chaque séance. C'est le même suivi de présence automatique que celui des tuteurs, appliqué au format périscolaire : groupes récurrents, créneaux hebdomadaires fixes et une liste d'élèves qui change rarement.

Vous fonctionnez en présentiel ou en hybride ? Le suivi automatique couvre vos sessions en ligne ; pour le face à face, tenez les registres sur les mêmes fiches élèves, ou commencez avec le modèle gratuit de feuille de présence imprimable.

Conçu pour les programmes récurrents, pas les réunions ponctuelles

Le périscolaire vit au rythme de la semaine : le club de code du lundi, le groupe d'anglais du mercredi, l'heure de devoirs du jeudi. Teamlilit modélise exactement cela.

• Sessions de groupe récurrentes : configurez le club une fois avec sa liste d'élèves, et il se répète chaque semaine avec les bons élèves déjà assignés
• Un seul emploi du temps pour tout le programme : chaque club et chaque cours dans un même planning, sans conflit, avec vues jour, semaine et mois
• Vue d'ensemble multi-intervenants : chaque animateur voit ses propres séances, l'administrateur du programme voit la présence de tous les groupes

Les présences, en un coup d'œil

Des rapports qui répondent aux parents avant qu'ils ne demandent

Les données de présence ne servent que si on peut les ressortir facilement. Le profil de chaque élève conserve un historique complet : les séances suivies, les heures d'arrivée et de départ, et le temps de séance cumulé, semaine après semaine.

• Questions des parents : "Maya était-elle là mardi ?" trouve sa réponse dans un registre, pas dans une mémoire
• Tendances : les absences répétées et les départs anticipés systématiques se repèrent avant qu'un élève ne décroche en silence
• Preuve de service : un registre propre par séance de ce qui a eu lieu et de qui en a bénéficié, prêt quand un établissement partenaire ou un financeur le demande

De la présence à la facturation, sans rien ressaisir

Pour les programmes qui facturent à la séance ou à l'heure, le registre de présence est le registre de facturation. Chaque séance enregistre qui était présent et pendant combien de temps, et le suivi du temps par élève garde la facturation horaire honnête, y compris pour l'élève qui n'a assisté qu'à la moitié de la séance.

Feuille d'émargement ou logiciel de présence périscolaire

Fonctionnalités clés

• Présence automatique depuis les sessions en ligne, avec heures d'arrivée et de départ
• Sessions de groupe récurrentes avec listes d'élèves fixes
• Historique de présence et temps de séance par élève
• Emploi du temps du programme avec vues par intervenant (plan Academy)
• Facturation fondée sur les présences et le temps enregistré
• Classe virtuelle intégrée : la séance suivie et la séance enseignée sont une seule et même chose

Les programmes de langues y trouvent l'ajustement le plus profond : listes par niveau, groupes de conversation récurrents et présence alimentant les points parents sont exactement ce autour de quoi notre logiciel pour école de langues en ligne est construit.

Comment ça marche

1. Créez l'espace de votre programme, ajoutez élèves et groupes
2. Configurez chaque club ou cours comme session récurrente avec sa liste
3. Les séances se déroulent dans la classe intégrée, et la présence s'enregistre toute seule
4. Consultez la présence par séance et par élève à tout moment
5. Le jour de la facturation, appuyez-vous sur les présences et le temps enregistrés

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de présence périscolaire ?

Un logiciel de présence périscolaire enregistre qui a assisté à chaque séance d'un club, d'un atelier ou d'un cours, sans registre papier ni tableur. Dans Teamlilit, rejoindre la session en ligne vaut pointage : la présence de chaque élève est enregistrée avec ses heures d'arrivée et de départ, et le registre apparaît sur son profil automatiquement, prêt pour les points parents et la facturation.

Comment fonctionne le pointage automatique ?

Pour les sessions en ligne, il n'y a rien à scanner ni à cocher. Quand un élève rejoint la classe en direct, son arrivée est enregistrée avec un horodatage ; quand il quitte, c'est enregistré aussi. Le coordinateur voit tout par séance : qui était présent, qui était absent, qui est arrivé en retard ou parti plus tôt.

Est-ce que cela fonctionne pour les activités périscolaires en présentiel ?

Le suivi automatique fonctionne pour les sessions en ligne. Pour les programmes en présentiel ou hybrides, vous pouvez tenir les présences sur les mêmes fiches élèves en parallèle de vos séances en face à face, ou commencer avec notre modèle gratuit de feuille de présence imprimable pendant que le volet en ligne se suit tout seul.

Peut-il gérer des groupes périscolaires récurrents ?

Oui. Configurez chaque club ou cours une seule fois comme session de groupe récurrente avec sa liste d'élèves, et il se répète chaque semaine avec les bons élèves déjà assignés. Chaque séance enregistre la présence de tout le groupe, donc les absences répétées se repèrent tôt.

Les parents peuvent-ils savoir si leur enfant a assisté ?

Le profil de chaque élève conserve un historique de présence complet avec les heures d'arrivée et de départ. Quand un parent demande, la réponse est à un clic et repose sur un registre plutôt que sur la mémoire. Présence et temps par élève sont prêts à partager dans les points parents.

La présence peut-elle piloter la facturation ?

Oui. Comme chaque séance enregistre qui était présent et pendant combien de temps, les factures se construisent à partir de ce qui a réellement eu lieu plutôt que de ce qui était prévu, avec le temps par élève en appui. C'est décisif pour les programmes qui facturent à la séance suivie ou à l'heure.

Prochaine étape

Rangez le porte-bloc. Configurez les groupes de votre programme une seule fois et laissez la présence s'enregistrer dès la première séance. Voir les tarifs pour le détail des plans.