Le logiciel pour les tuteurs qui pensent comme des entrepreneurs

Vous ne donnez pas juste des cours, vous gérez une entreprise. Mais vos outils ne reflètent pas ça. Vous gérez les élèves dans un tableur, planifiez via WhatsApp et enseignez sur Zoom. Teamlilit vous donne l'infrastructure pour gérer le tutorat comme l'entreprise que c'est : une seule plateforme pour le planning, les élèves, les cours, la présence, les heures facturables et les factures.

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Une plateforme

Ce qu'une entreprise exige et qu'un simple outil de cours ne donne pas

La plupart des outils de tutorat sont construits autour du cours. C'est la partie facile. Ce qui décide si le tutorat est rentable, ce sont les questions pour lesquelles personne ne vous vend de logiciel :

• La capacité. Combien d'heures d'enseignement pouvez-vous réellement vendre le mois prochain, et combien sont déjà réservées ?
• La trésorerie. Qu'est-ce qui a été enseigné, facturé, payé, et qu'est-ce qui traîne en retard sans que vous le voyiez ?
• La fidélisation. Quels élèves décrochent avant d'annoncer leur départ, et lesquels ont une raison de reprendre un bloc de cours ?
• L'effet de levier. Qu'advient-il de tout cela le jour où vous n'êtes plus le seul tuteur ?

Teamlilit est construit pour que ces quatre questions aient des réponses qui se lisent au lieu de se reconstituer. La mécanique du quotidien est détaillée sur notre page logiciel de gestion de tutorat. Cette page-ci parle de l'entreprise que vous bâtissez par-dessus.

Le quotidien, réglé

La couche opérationnelle est la fondation, et elle doit être ennuyeuse. Sur une seule plateforme : le planning avec sessions récurrentes, les profils élèves avec tout l'historique des cours, la présence automatique avec heures d'arrivée et de départ, une classe virtuelle intégrée avec tableau blanc et partage d'écran, et des cours et programmes structurés pour les élèves qui ont besoin d'un parcours plutôt que d'une suite d'heures isolées.

Rien de tout cela n'est ressaisi ailleurs. La réservation devient le cours, le cours devient la présence, et la présence devient la ligne de facture. C'est cette chaîne unique qui rend les questions business ci-dessous répondables.

Remplir le planning

Le chiffre d'affaires en tutorat est un problème de capacité avant d'être un problème de tarif. Un mardi vide vous coûte la même chose que vous factureiez 30 € ou 80 €.

Publiez une page de réservation à votre propre lien et laissez les élèves et les parents prendre les créneaux que vous avez ouverts, dans les règles de disponibilité que vous fixez. Les réservations sont vérifiées contre vos sessions existantes et celles de l'élève, donc une heure en double est refusée au lieu d'être découverte le jour même, et tout se synchronise avec Google Agenda. Une recommandation chaleureuse devient un cours réservé pendant que le parent est encore motivé, au lieu de mourir dans un fil de messages que vous oubliez.

Une fois les créneaux réservables, le travail devient la demande. Nos guides sur comment trouver plus d'élèves, le meilleur marketing pour tuteurs et comment obtenir recommandations et avis couvrent le volet croissance.

Garder les élèves que vous avez déjà coûte moins cher que les remplacer. Les rappels automatiques par e-mail réduisent les absences accidentelles, les registres de présence transforment un élève qui décroche en tendance visible avant qu'il ne parte, et les programmes structurés donnent aux familles une raison de réserver le bloc suivant. Notre guide sur comment fidéliser ses élèves couvre le reste.

Se faire payer sans relancer

Donner l'heure et être payé de l'heure sont deux métiers différents, et c'est sur le second que les tuteurs indépendants perdent de l'argent. Teamlilit ferme l'écart en construisant la facture à partir de ce qui a réellement été enseigné.

Comme le temps est suivi par élève sur chaque session, facturer devient une lecture et non une reconstitution. Vous choisissez une période, et les sessions suivies avec leur durée réelle sont déjà là. Par-dessus, la facturation intégrée gère ce qui rend la facturation du tutorat pénible :

• Des tarifs par élève, pour ne pas forcer une heure de collège et une heure de prépa au même montant
• Des factures familiales regroupées, qui facturent deux ou trois frères et sœurs à un seul payeur sur une seule facture, remise famille appliquée
• La TVA, en montant HT ou TTC, figée sur chaque facture
• Des pénalités de retard automatiques sur les factures échues, pour que la relance gênante devienne une règle plutôt qu'une conversation
• Des échéanciers mensuels qui préparent chaque période le brouillon de facture de chaque élève, prêt à être relu et envoyé plutôt qu'émis dans votre dos
• Crédit de compte, avoirs et relevés pour les forfaits prépayés, les corrections et la question « je vous dois combien exactement ? »

Un point mérite d'être clair : Teamlilit ne traite jamais votre argent. La facture porte vos coordonnées de paiement, votre virement bancaire ou votre propre lien Stripe ou PayPal, et les familles vous paient directement. Vous enregistrez le paiement quand il arrive et la facture passe en payée. Aucune commission, aucun versement à attendre.

Pour le cycle complet, du tarif par élève au suivi des paiements, voyez le logiciel de facturation pour tuteurs. Nos guides sur le suivi des heures facturables et sur comment garder plus de vos revenus couvrent les habitudes autour de l'outil.

Les maths de la croissance

Le levier qui change un revenu de tutorat est rarement « travailler plus d'heures ». C'est gagner davantage par heure inscrite au planning et garder les élèves plus longtemps.

Voici ce principe sous forme d'exemple chiffré. Ce sont des ordres de grandeur illustratifs pour un tuteur qui bascule une partie de ses cours individuels vers des cours collectifs et des programmes structurés, et non une prévision de vos résultats :

La forme du raisonnement tient quels que soient vos chiffres : une heure de groupe est vendue plusieurs fois, et un programme transforme une réservation hebdomadaire flottante en bloc engagé. Vos chiffres réels dépendent de vos tarifs, de votre matière et de votre marché.

Vous voulez la version réelle plutôt que l'illustration ? Faites le calcul avec le calculateur de revenus pour tuteurs, et si vous ne savez pas quoi facturer au départ, notre guide sur les tarifs des cours particuliers en ligne donne des repères par région et par niveau.

Votre parcours de croissance

Solo (€29/mois)

Vous êtes un tuteur indépendant avec quelques élèves. Vous avez besoin d'un planning, d'une classe virtuelle et de dossiers élèves qui restent à jour. C'est la fondation, et pour beaucoup de tuteurs c'est aussi la destination.

Pro (€69/mois)

Votre activité grandit. Vous donnez des cours collectifs en plus de l'individuel, votre portefeuille s'élargit, et l'administratif commence à coûter de vraies soirées. Pro est le palier où la plateforme vous fait gagner plus de temps qu'elle ne vous en prend.

Academy (€119/mois)

Vous avez recruté d'autres tuteurs. Le problème devient la coordination : le planning de chaque tuteur, les élèves partagés dans l'équipe, et un seul endroit pour voir ce que fait l'ensemble. Voyez le logiciel pour centre de tutorat pour le fonctionnement de ce tableau de bord, et les tarifs pour le détail de chaque palier.

Chaque plan démarre par 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Il n'existe pas de formule gratuite permanente, et changer de plan conserve vos élèves, vos cours et votre historique.

Quand vous recrutez votre premier tuteur

Recruter change la nature du risque. Seul, le risque est d'oublier quelque chose. En équipe, le risque est que deux personnes détiennent deux versions de la vérité.

Sur le plan Academy, les tuteurs ont leurs propres identifiants et plannings, les dossiers élèves appartiennent à l'académie et non au compte d'une personne, et un administrateur voit le planning, la présence et les heures facturables de chaque tuteur depuis un tableau de bord unique. Le temps facturable est enregistré de la même façon pour tout le monde, ce qui permet de payer les tuteurs et de facturer les familles à partir de la même lecture propre.

Une précision honnête : Academy signifie plusieurs tuteurs dans une même organisation. Ce n'est pas de la gestion multi-sites ou multi-agences, et Teamlilit ne réserve ni ne vérifie la disponibilité de salles physiques. Si votre plan de croissance est un deuxième local plutôt qu'un deuxième tuteur, cette limite compte et vaut mieux la connaître maintenant.

Qui passe à Teamlilit

• Tuteurs solo qui réalisent qu'ils passent plus de temps à gérer la logistique qu'à enseigner
• Agences de tutorat qui ont dépassé leurs opérations sur tableur
• Propriétaires d'académies qui doivent gérer plusieurs tuteurs et maintenir la qualité
• Tuteurs en activité secondaire qui veulent être professionnels dès le premier jour
• Tuteurs qui reprennent après une pause et veulent construire le bon système cette fois

Testez les chiffres avant de vous engager

Vous pouvez mettre de l'ordre dans le volet business avant même de créer un compte. Ces outils gratuits ne demandent aucune inscription :

• Calculateur de revenus pour tuteurs : ce que votre semaine rapporte vraiment, une fois comptés les heures, les tarifs et les trous
• Suivi des heures de tutorat : consignez le temps de cours, les heures facturables et les frais d'annulation, puis exportez
• Générateur de factures : transformez l'historique des cours en facture PDF professionnelle

Si ces outils vous montrent une activité qui mérite d'être systématisée, c'est exactement ce que la plateforme automatise. Pour le volet relationnel, le CRM pour tuteurs couvre les relances et le suivi des prospects.

Questions fréquentes

Quelle différence avec un logiciel de gestion de tutorat ?

Ce sont deux angles sur la même plateforme. Le logiciel de gestion de tutorat s'occupe de la semaine d'enseignement : planning, présence, dossiers élèves et classe virtuelle. Le logiciel d'entreprise de tutorat s'occupe de ce qui vient par-dessus : ce que vaut votre heure, si l'argent dû arrive vraiment, à quel point le mois prochain est rempli, et ce qui change le jour où vous recrutez un deuxième tuteur. Si vous cherchez d'abord le système du quotidien, commencez par la page de gestion de tutorat. Si vous décidez en tant que dirigeant, commencez ici.

Combien ça coûte ?

Solo est à €29/mois pour les tuteurs individuels. Pro est à €69/mois quand vous donnez des cours collectifs et gérez un portefeuille plus large. Academy est à €119/mois pour les activités multi-tuteurs. Les prix s'affichent dans votre propre devise. Chaque plan démarre par 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, et vous pouvez monter d'un palier sans rien reconstruire. Voyez les tarifs pour la comparaison complète.

Qu'est-ce qui change quand je recrute mon premier tuteur ?

Vous passez au plan Academy et l'activité cesse de vivre dans votre tête. Les autres tuteurs ont leurs propres identifiants et plannings, les élèves et les dossiers appartiennent à l'académie plutôt qu'au compte d'une seule personne, et un administrateur voit le planning, la présence et les heures facturables de chaque tuteur depuis un tableau de bord unique. Academy signifie plusieurs tuteurs dans une même organisation : ce n'est pas de la gestion multi-sites ou multi-agences, et Teamlilit ne réserve pas de salles physiques.

Teamlilit gère-t-il la facturation et les paiements ?

Il gère la facturation et suit les paiements, mais il ne touche jamais à votre argent. Les factures sont construites à partir des sessions et du temps déjà suivis pour chaque élève, avec TVA, tarifs par élève, remises familiales et pénalités de retard automatiques. La facture porte vos propres coordonnées de paiement, votre virement bancaire ou votre propre lien Stripe ou PayPal, donc les familles vous paient directement. Quand l'argent arrive, vous l'enregistrez et la facture passe en payée. Il n'y a pas de caisse Teamlilit au milieu et aucune commission prélevée.

Puis-je facturer des tarifs différents selon les élèves ?

Oui. Le tarif est porté par l'élève et non par un réglage global unique : une heure de brevet et une heure de terminale peuvent avoir des prix différents, et un élève de longue date peut garder un ancien tarif. Les frères et sœurs peuvent être regroupés sur une facture unique avec une remise famille, et l'avoir et le crédit de compte gèrent les forfaits prépayés et les corrections.

Les élèves peuvent-ils réserver eux-mêmes leurs cours ?

Oui. Vous publiez une page de réservation à votre propre lien, vous définissez les heures que vous acceptez réellement d'enseigner, et les élèves ou les parents réservent à l'intérieur de ces règles. Les réservations sont vérifiées contre vos sessions existantes et celles de l'élève, donc un conflit est refusé au lieu d'être découvert le jour même, et tout se synchronise avec Google Agenda.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui. Chaque plan démarre par 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Il n'y a pas de formule gratuite permanente : l'essai est assez long pour installer vos élèves, donner de vrais cours et envoyer une vraie facture avant de décider.

Faut-il des compétences techniques pour s'installer ?

Non. Créez votre espace, ajoutez vos élèves, publiez vos disponibilités et planifiez la première session. La plupart des tuteurs enseignent dans l'outil le jour même et ajoutent la facturation une fois le planning en route.

Construisez une entreprise de tutorat, pas un hobby

Si vous êtes sérieux avec le tutorat, utilisez des outils sérieux. Démarrez les 14 jours d'essai gratuit sur le plan Solo, ajoutez vos élèves et envoyez votre première facture issue d'un vrai cours. Consultez nos tarifs pour les détails.