Le logiciel de suivi de présence qui travaille pendant que vous enseignez
Vous terminez une session de groupe avec 8 élèves. Trois sont venus. Deux ont rejoint en retard. Un est parti tôt. Maintenant essayez de vous rappeler tout ça en fin de journée, ou pire, en fin de semaine. Teamlilit suit la présence automatiquement pour que vous n'ayez jamais à le faire.
Votre stack actuelle
Pourquoi le suivi de présence compte pour les tuteurs
C'est votre preuve de travail
Quand un parent demande "mon enfant était-il présent ?", quand un élève conteste une session manquée, quand vous devez justifier vos tarifs : les registres de présence sont votre preuve.
Ça révèle des tendances
Des absences régulières ? Des élèves qui partent toujours tôt ? Les données de présence vous disent qui est engagé et qui décroche avant qu'il n'arrête vraiment.
Ça fait gagner du temps
Le suivi manuel, cocher des noms dans un tableur après chaque session, s'accumule. Sur 20 sessions par semaine, ce sont des heures d'administration inutiles.
Comment Teamlilit suit la présence
Détection automatique des arrivées/départs
Quand un élève entre dans la classe virtuelle, c'est enregistré. Quand il part, c'est enregistré. Pas de clics, pas de marquage manuel, pas de "j'ai oublié quelqu'un ?".
Historique de présence par élève
Le profil de chaque élève montre son registre de présence complet : quelles sessions il a suivies, lesquelles il a manquées, à travers toutes les classes et groupes.
Vue de présence par session
Après n'importe quelle session, voyez la liste complète : qui était présent, qui était absent, avec les heures d'arrivée et de départ.
Connecté à tout le reste
La présence n'est pas isolée dans un tableur séparé. Elle est connectée à :
- Profils élèves : voyez les tendances de présence par élève
- Registres de classe/groupe : voyez les tendances de présence par groupe
- Historique des sessions : chaque session a ses données de présence attachées
Logiciel de suivi de présence en classe pour tuteurs
La présence devient plus difficile dès que vous enseignez à plus d'un élève à la fois. Un cours en groupe de 10 élèves, ce sont dix heures d'arrivée, dix heures de départ et dix registres de présence par cours. Teamlilit enregistre automatiquement toute la classe : qui était présent, qui était absent, qui est arrivé en retard.
Le registre de chaque groupe montre les tendances de présence sur toutes ses sessions, et les centres de tutorat sur le plan Academy voient la présence en classe de tous leurs tuteurs depuis un seul tableau de bord.
Une feuille de présence qui se remplit toute seule
Une feuille de présence papier fonctionne pour une classe. Un tableur fonctionne pour cinq. Mais chaque feuille a la même faiblesse : quelqu'un doit la remplir, après chaque cours, pour toujours.
Teamlilit remplace la feuille de présence par un registre qui s'écrit tout seul pendant que vous enseignez. Les heures d'arrivée et de départ sont capturées dans la classe virtuelle, le registre de présence est attaché à la session sur votre planning, et la ligne de chaque élève est déjà sur son profil à la fin du cours.
Besoin quand même d'une feuille pour vos cours en présentiel ? Notre modèle gratuit de feuille de présence génère un tableur Excel modifiable ou un PDF à imprimer en quelques secondes.
Présence et suivi du temps par élève
Teamlilit n'enregistre pas seulement qui s'est présenté. Le temps que chaque élève passe en session est enregistré avec sa présence, donc chaque cours dans l'historique d'un élève montre combien de temps il était réellement en classe.
Ouvrez n'importe quel profil élève et vous verrez ses sessions avec le temps passé dans chacune, sur les cours individuels comme sur les cours en groupe. C'est ce registre que vous utilisez pour facturer à l'heure, envoyer des retours aux parents ou vérifier combien d'un forfait de cours un élève a utilisé.
Avant et après
| Avant (manuel) | Après (Teamlilit) |
|---|---|
| Oubli de marquer la présence | Automatique, toujours enregistré |
| Un tableur par classe | Un seul tableau de bord |
| Pas d'historique élève | Registres complets par élève |
| "Qui était au cours de mardi ?" | Cliquez et voyez |
| Reporting en fin de mois : chaos | Données de présence instantanées |
Qui en a besoin
- Tuteurs solo avec 10+ élèves qui perdent le fil de la présence
- Propriétaires d'académies qui ont besoin de registres de présence de plusieurs tuteurs
- Écoles de langues avec des cours collectifs hebdomadaires récurrents
- Tuteurs facturant à la session qui ont besoin de preuve de présence
- Formateurs en entreprise reportant à la RH sur la participation
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de présence en classe ?
Un logiciel de suivi de présence en classe enregistre qui a assisté à chaque cours, quand chacun est arrivé et quand il est parti, sans appel manuel. Pour les tuteurs, il remplace les feuilles de présence papier et les tableurs : chaque cours individuel et chaque cours en groupe reçoit automatiquement un registre de présence, relié à l'historique de chaque élève.
Comment les tuteurs suivent-ils la présence ?
La plupart des tuteurs commencent avec une feuille papier ou un tableur, ce qui fonctionne jusqu'à ce que le planning grossisse. Un logiciel de suivi de présence le fait automatiquement : quand un élève rejoint une session en direct, sa présence est enregistrée avec ses heures d'arrivée et de départ, et le registre apparaît sur son profil. Plus de noms à cocher après chaque cours.
Puis-je suivre la présence des cours en groupe ?
Oui. Les sessions de groupe enregistrent la présence de chaque élève de la classe : après chaque cours, vous voyez qui était présent, qui était absent et qui est arrivé en retard. L'historique de chaque groupe montre les tendances de présence sur toutes ses sessions.
Comment fonctionne la présence automatique ?
Quand un élève rejoint une session en direct, ses heures d'arrivée et de départ sont enregistrées automatiquement. Aucune saisie manuelle.
Puis-je voir l'historique de présence d'un élève spécifique ?
Oui. Chaque profil élève affiche son registre de présence complet à travers toutes les sessions et classes.
Et pour les élèves qui arrivent en retard ou partent tôt ?
Les événements d'arrivée et de départ sont horodatés, vous voyez exactement quand chaque élève était présent.
Ça marche aussi pour les sessions en présentiel ?
Le suivi automatique fonctionne pour les sessions en ligne. Pour un usage hybride, vous pouvez utiliser la plateforme pour enregistrer la présence en parallèle de vos cours en personne.
Est-ce que Teamlilit suit les heures de tutorat par élève ?
Oui. Le temps que chaque élève passe en session est enregistré avec sa présence, et le profil de chaque élève montre le temps passé sur chacune de ses sessions. Vous avez un registre clair pour la facturation à l'heure, les retours aux parents et le suivi des forfaits.
Existe-t-il un modèle gratuit de feuille de présence pour tutorat ?
Oui. Notre générateur gratuit de feuilles de présence crée un tableur Excel modifiable avec totaux automatiques, ou un PDF prêt à imprimer, à partir de votre classe, vos élèves et vos dates de session, sans inscription. Pratique pour les cours en présentiel ; pour les sessions en ligne, Teamlilit enregistre la présence automatiquement, sans feuille à remplir.
Arrêtez de suivre la présence de mémoire
Laissez le système s'en charger. Concentrez-vous sur l'enseignement, Teamlilit gère le reste. Le suivi de présence est inclus dans tous les plans. Voir les tarifs.