La présence de vos élèves, relevée sans faire l'appel
Vous terminez un cours collectif de 8 élèves. Trois sont venus. Deux sont arrivés en retard. Un est parti avant la fin. Essayez maintenant de vous en souvenir le soir, ou pire, en fin de semaine. Dans la classe en ligne de Teamlilit, la présence se relève toute seule, pour que vous n'ayez plus à la noter.
- 14 jours gratuits
- Sans carte bancaire
Votre stack actuelle
Pourquoi suivre la présence de vos élèves
C'est la trace de votre travail
Quand un parent demande « mon enfant était-il là ? », quand un élève conteste un cours manqué, quand vous devez justifier ce que vous facturez : l'historique de présence répond pour vous.
Elle révèle des tendances
Des absences régulières ? Un élève qui part toujours plus tôt ? La présence vous dit qui est engagé et qui décroche, avant qu'il n'arrête pour de bon.
Elle fait gagner du temps
Le pointage à la main, cocher des noms dans un tableur après chaque cours, s'accumule. Sur 20 cours par semaine, ce sont des heures d'administratif inutiles.
Comment Teamlilit relève la présence
Arrivées et départs enregistrés pendant le cours
Quand un élève entre dans la classe virtuelle, c'est enregistré. Quand il en sort, aussi. Pas de clic, pas de pointage, pas de « j'ai oublié quelqu'un ? ». Pour les cours donnés ailleurs, en présentiel ou à domicile, vous marquez la présence à la main, au même endroit.
Historique de présence par élève
La fiche de chaque élève affiche son taux de présence et l'historique de ses cours : ceux qu'il a suivis, ceux qu'il a manqués, dans toutes ses classes et tous ses groupes.
La présence de chaque cours
Après chaque cours, le bilan affiche la liste complète : qui était présent, qui était absent, qui est arrivé en retard et de combien de minutes, qui est parti plus tôt. Une ligne est fausse ? Vous la corrigez.
Reliée à tout le reste
La présence ne vit pas dans un tableur à part. Elle est reliée :
- aux fiches élèves : le taux de présence de chaque élève
- aux classes et groupes : les séances suivies par chaque élève du groupe
- à l'historique des cours : chaque cours garde sa présence
- aux factures : seuls les cours suivis deviennent des lignes de facture
Le suivi de présence des cours collectifs
La présence se complique dès que vous enseignez à plusieurs élèves à la fois. Un cours collectif de 10 élèves, ce sont dix arrivées, dix départs et dix lignes de présence par cours. Dans la classe Teamlilit, tout le groupe est relevé automatiquement : qui était là, qui était absent, qui est arrivé en retard.
Les cours collectifs demandent le plan Pro, et les centres de soutien scolaire sur le plan Academy voient la présence des cours de tous leurs enseignants depuis un seul tableau de bord.
Une présence qui s'écrit toute seule
Une feuille papier fonctionne pour une classe. Un tableur fonctionne pour cinq. Mais les deux ont la même faiblesse : quelqu'un doit les remplir, après chaque cours, pour toujours.
Dans Teamlilit, la présence s'écrit pendant que vous enseignez. Les heures d'arrivée et de départ sont captées dans la classe virtuelle, la présence est attachée au cours dans votre planning, et la ligne de chaque élève est déjà sur sa fiche à la fin du cours.
Besoin quand même d'une version papier pour vos cours en présentiel ? Notre modèle gratuit de feuille de présence génère un tableur Excel modifiable ou un PDF à imprimer en quelques secondes.
Présence et heures de cours par élève
Teamlilit n'enregistre pas seulement qui était là. Le temps que chaque élève passe en cours est enregistré avec sa présence, donc chaque cours de son historique montre combien de temps il était réellement en classe.
Ouvrez n'importe quelle fiche élève : vous y voyez ses cours avec le temps passé dans chacun, en individuel comme en cours collectif. C'est ce relevé qui sert à facturer à l'heure, à répondre aux parents ou à vérifier combien de cours d'un forfait un élève a utilisés. Le détail est sur la page heures de cours, élève par élève.
Pour des exemples concrets, cas délicats compris, voyez nos exemples de registre de présence pour cours particuliers et collectifs.
Avant et après
| Avant (à la main) | Après (Teamlilit) |
|---|---|
| Présence oubliée | Relevée pendant le cours en ligne |
| Un tableur par classe | Un seul tableau de bord |
| Pas d'historique par élève | Un historique complet sur chaque fiche |
| « Qui était là mardi ? » | Un clic pour le voir |
| Fin de mois : tout recompter | La présence alimente la facture |
Pour qui ?
- Professeurs particuliers avec 10 élèves ou plus qui perdent le fil de la présence
- Centres de soutien scolaire qui veulent la présence des cours de tous leurs enseignants
- Écoles de langues avec des cours collectifs chaque semaine
- Enseignants qui facturent au cours et veulent une preuve de présence
- Formateurs en entreprise qui rendent compte de la participation aux RH
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi de présence ?
C'est l'outil qui enregistre qui a assisté à chaque cours, à quelle heure chacun est arrivé et reparti, sans faire l'appel. Pour un professeur particulier, il remplace la feuille papier et le tableur : chaque cours individuel ou collectif garde sa liste de présence, reliée à l'historique de chaque élève.
Comment un professeur particulier suit-il la présence de ses élèves ?
La plupart commencent avec une feuille papier ou un tableur, ce qui tient jusqu'à ce que le planning se remplisse. Avec Teamlilit, les cours donnés dans la classe en ligne relèvent la présence tout seuls : quand un élève rejoint le cours, son arrivée et son départ sont horodatés, et la ligne apparaît sur sa fiche. Plus de noms à cocher après chaque cours.
Puis-je suivre la présence des cours en groupe ?
Oui. Dans un cours collectif donné dans la classe Teamlilit, la présence de chaque élève du groupe est relevée : après le cours, vous voyez qui était présent, qui était absent, qui est arrivé en retard et qui est parti plus tôt. La page de la classe montre, pour chaque élève, le nombre de séances suivies sur le total. Les cours collectifs demandent le plan Pro.
Comment fonctionne la présence automatique ?
Elle concerne les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit. Quand un élève rejoint le cours, son heure d'arrivée est enregistrée ; quand il part, son heure de départ aussi. Le bilan du cours affiche ensuite la durée de chacun, les retards avec le nombre de minutes, les départs anticipés et les absents. Aucune saisie, et vous pouvez corriger une ligne après coup.
Puis-je voir l'historique de présence d'un élève précis ?
Oui. La fiche de chaque élève affiche son taux de présence et l'historique de ses cours, toutes classes confondues.
Et pour les élèves qui arrivent en retard ou partent tôt ?
Les arrivées et les départs sont horodatés : le bilan du cours signale le retard avec le nombre de minutes, ainsi que le départ anticipé. Vous voyez exactement combien de temps chaque élève était là.
Est-ce que cela fonctionne pour les cours en présentiel ?
Le relevé automatique ne concerne que les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit. Pour un cours en présentiel ou à domicile, vous marquez la présence à la main dans Teamlilit, sur la même fiche élève, et elle compte de la même façon dans l'historique et pour la facture.
Teamlilit compte-t-il les heures de cours de chaque élève ?
Oui, pour les cours donnés dans la classe Teamlilit. Le temps que chaque élève passe en cours est enregistré avec sa présence, et sa fiche montre le temps passé à chacun de ses cours. Vous avez un relevé clair pour facturer à l'heure, répondre aux parents et suivre les forfaits.
Existe-t-il une version papier gratuite pour les cours en présentiel ?
Oui. Notre générateur gratuit de feuilles de présence crée un tableur Excel modifiable avec totaux automatiques, ou un PDF prêt à imprimer, à partir de votre classe, de vos élèves et de vos dates de cours, sans inscription. Pratique pour les cours en présentiel ; pour les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit, la présence s'enregistre toute seule.
Arrêtez de noter la présence de mémoire
Laissez le cours s'en charger. Concentrez-vous sur l'enseignement : dans la classe Teamlilit, la présence se relève toute seule. Le suivi de présence est inclus dans tous les plans, avec 14 jours d'essai sans carte bancaire. Voir les tarifs.
