Logiciel de gestion de tutorat qui remplace WhatsApp et Excel
Si votre activité tient avec des messages, des tableaux Excel et des relances manuelles, vous perdez du temps, et de l'argent avec. Teamlilit vous donne une plateforme unique pour gérer vos élèves, planifier les cours, assurer les sessions en direct et suivre le tout proprement.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Professeurs indépendants qui veulent une organisation professionnelle
- Agences de tutorat et petites académies
- Écoles de langues et centres de préparation (IELTS, TOEFL, etc.)
Ce que vous gérez dans Teamlilit
- Élèves et groupes : profils, notes, présence, historique, un véritable système de gestion des élèves conçu pour le tutorat
- Planning : cours individuels et collectifs, récurrences et vues calendrier
- Cours en direct : une vraie classe intégrée avec vidéo HD, tableau blanc et partage d'écran, sans lien Zoom à envoyer
- Programmes : des parcours structurés sur plusieurs séances, avec leurs supports, via le constructeur de programmes
- Quotidien : annulations, reports, rappels et suivi
Pourquoi les tuteurs migrent
1) Le planning devient lisible
Fini les allers-retours du type « vous êtes libre à 18h ? ». Le calendrier, les sessions et le statut de chaque élève sont visibles au même endroit, et la semaine suivante se construit toute seule.
2) Votre activité a l'air professionnelle
Quand tout est structuré, les élèves et les parents accordent leur confiance plus facilement et paient plus régulièrement. Pour le volet financier, tarifs, factures et suivi des paiements, notre logiciel de facturation pour tuteurs couvre le cycle complet.
3) Vous pouvez grandir sans tout reconstruire
Dès que vous travaillez avec plusieurs professeurs, il vous faut de la structure : élèves, cours, dossiers, rôles et droits. C'est exactement ce que permet le plan Academy, sans repartir d'une feuille blanche.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de tutorat ?
C'est l'endroit unique où vivent les élèves, les cours, la présence et l'argent. Sans lui, ces quatre choses existent quand même, mais dans quatre outils différents : un agenda, un fil de discussion, un tableur et une pile de reçus. Le travail invisible du tutorat, c'est de les faire concorder chaque semaine.
Un vrai logiciel de gestion supprime ce travail-là plutôt que de le déplacer. Le cours que vous avez donné devient la présence, la présence devient la ligne de facture, et la fiche de l'élève se remplit sans que personne ne la remplisse.
Logiciel de gestion de tutorat face au tableur
| Tableur et messages | Teamlilit |
|---|---|
| Les élèves vivent dans un onglet | Une fiche par élève, avec son historique |
| La présence est saisie de mémoire | La présence vient de la séance donnée |
| Les heures sont recomptées à la fin du mois | La facture se construit à partir des cours |
| Le planning est recopié chaque semaine | Les récurrences se répètent seules |
| Les notes sont dans un document séparé | Les notes sont attachées à la bonne séance |
| Rien ne se parle | Une seule source pour les quatre |
Le tableur n'est pas ridicule : il est gratuit, souple, et beaucoup de tuteurs démarrent ainsi. Son coût n'est pas dans le prix, il est dans les heures du dimanche soir.
Tuteur indépendant ou centre de tutorat ?
Les deux ont besoin des mêmes briques, mais pas dans le même ordre.
- Tuteur indépendant : le planning et la facturation d'abord. Vous êtes seul à enseigner, donc ce qui coûte du temps, c'est l'administratif autour du cours.
- Petit centre : la visibilité d'abord. Dès qu'un deuxième enseignant arrive, la question n'est plus « quand ai-je cours » mais « qui enseigne quoi, et les chiffres concordent-ils ».
Le plan Academy existe pour le second cas : chaque enseignant garde son tableau de bord, et l'administration voit l'ensemble sur un seul calendrier.
Planning et présence
Le planning et la feuille de présence sont la même chose vue à deux moments. Vous posez vos disponibilités une fois, les cours récurrents se répètent avec les bons élèves déjà inscrits, et la présence est enregistrée quand la séance a lieu, avec le temps passé par chacun.
Le détail du côté planning est sur la page logiciel de planning pour tutorat.
Fiches élèves et historique des cours
Chaque élève a une fiche qui se remplit toute seule : les séances suivies, le temps passé, les notes de cours, les devoirs et le statut (actif, en essai, en pause). Au bout d'un trimestre, la conversation avec un parent s'appuie sur un historique plutôt que sur un souvenir.
C'est aussi ce qui rend un changement d'enseignant possible sans repartir de zéro : la fiche voyage avec l'élève. La page gestion des élèves détaille ce qu'elle contient.
Heures facturables et factures
Les cours donnés deviennent les lignes de la facture, au tarif propre à chaque élève. Les remises fratrie s'appliquent depuis la fiche, plusieurs enfants d'une même famille peuvent être regroupés sur une facture consolidée, et une règle de pénalité peut s'ajouter après votre délai de grâce.
Une limite honnête : Teamlilit n'encaisse pas à votre place. Il n'y a ni portail de paiement pour les parents, ni lien de paiement. Les familles vous règlent comme elles le font déjà, et vous enregistrez le paiement. Le cycle complet est sur la page logiciel de facturation.
Annulations et absences
Une annulation change le planning et ce qui est dû, et elle doit être visible. Annuler une séance la retire du planning et de la facturation sans casser le reste de la série. Reporter la déplace en gardant l'élève, la classe et les notes. Une absence non prévenue reste enregistrée comme telle, ce qui permet de voir une habitude s'installer avant qu'elle ne coûte un élève.
Cours en ligne et classe virtuelle
Le cours n'a pas besoin de se dérouler ailleurs. La classe virtuelle est intégrée à la séance planifiée : vidéo, tableau blanc partagé et partage d'écran, sans lien de réunion à envoyer. C'est cette continuité qui permet à la présence d'être constatée plutôt que saisie.
Outils gratuits pour tuteurs
Avant même de créer un compte, quelques outils sont utilisables librement : un générateur de factures et un suivi des heures de tutorat. Ils ne remplacent pas une gestion complète, mais ils dépannent un tuteur qui démarre.
Fonctionnalités principales
- Gestion des élèves avec profils, groupes et historique des sessions
- Comptes professeurs et élèves, avec rôles et permissions
- Suivi de présence automatique à chaque séance
- Système de planning avec sessions récurrentes et vues calendrier
- Classe en ligne avec vidéo HD, tableau blanc, chat et partage d'écran
Comment ça marche
- Créez votre espace école ou académie
- Ajoutez vos élèves, vos professeurs et vos groupes
- Publiez vos disponibilités et planifiez vos sessions
- Donnez les cours, puis suivez la présence et les résultats
- Facturez et gardez une comptabilité propre
Questions fréquentes
Est-ce une marketplace où vous êtes en concurrence avec d'autres tuteurs ?
Non. Teamlilit est votre système, pas une marketplace. Vous amenez vos propres élèves, fixez vos prix et gardez le contrôle total sur chaque relation. Nous ne vous faisons jamais concurrence et ne prenons aucune commission sur ce que vos familles vous paient. C'est votre propre plateforme de tutorat en ligne.
Puis-je donner des cours individuels et en groupe ?
Oui, les deux. Vous pouvez planifier des sessions individuelles et créer des cours collectifs avec des plannings récurrents, des listes d'élèves distinctes et un suivi de présence automatique. Les cours collectifs demandent le plan Pro.
Est-ce que cela remplace Zoom ou Meet ?
Pour la plupart des situations de tutorat, oui. Teamlilit intègre une classe virtuelle HD avec vidéo, partage d'écran, tableau blanc et chat, sans avoir à envoyer de lien de réunion ni à jongler entre les applications. Si vous enseignez en présentiel, cette partie ne vous concerne pas.
Puis-je commencer seul et évoluer ensuite ?
C'est le principe. Commencez avec le plan Solo à 29 €/mois, passez au Pro en grandissant, puis à Academy quand vous recrutez d'autres tuteurs. Vos élèves, vos classes et votre historique sont conservés d'un plan à l'autre. Voir les tarifs pour le détail.
Prochaine étape
Si vous voulez gérer votre activité de tutorat comme une véritable entreprise, et non comme un fil de discussion, Teamlilit est fait pour vous.
Commencez par configurer votre espace et planifier votre première session.
