Le logiciel des professeurs particuliers qui remplace WhatsApp et Excel
Si vos cours particuliers tiennent avec des messages, des tableaux Excel et des relances faites à la main, vous perdez du temps, et de l'argent avec. Teamlilit réunit vos élèves, votre planning, vos cours en ligne et vos factures au même endroit, pour que l'administratif cesse de déborder sur vos soirées.
Votre stack actuelle
Pour qui ?
- Professeurs particuliers indépendants, en complément d'un poste ou à plein temps
- Enseignants qui font du soutien scolaire en ligne, à domicile ou les deux
- Professeurs de langues et préparateurs aux examens (brevet, bac, DELF, IELTS, TOEFL)
- Petites structures de cours particuliers qui accueillent un deuxième professeur
Ce que vous gérez dans Teamlilit
- Élèves et groupes : fiches, notes, présence, historique, un vrai suivi des élèves pensé pour les cours particuliers
- Planning : cours individuels et collectifs, récurrences et vues calendrier
- Cours en ligne : une vraie classe intégrée avec vidéo HD, tableau blanc et partage d'écran, sans lien Zoom à envoyer
- Programmes : des parcours sur plusieurs séances, avec leurs supports, grâce à l'outil de création de programmes
- Factures : construites à partir des cours donnés, au tarif de chaque élève, avec le suivi de ce qui a été payé
- Quotidien : annulations, reports, rappels et suivi
Pourquoi les professeurs particuliers s'équipent
1) Le planning devient lisible
Fini les allers-retours du type « vous êtes libre à 18h ? ». Le calendrier, les séances et le statut de chaque élève sont visibles au même endroit, et la semaine suivante se construit toute seule.
2) Votre activité a l'air professionnelle
Quand tout est structuré, les élèves et les parents vous accordent leur confiance plus facilement et paient plus régulièrement. Pour le volet financier (tarifs, factures et suivi des paiements), notre logiciel de facturation des cours particuliers couvre le cycle complet.
3) Vous pouvez grandir sans tout reconstruire
Le jour où un deuxième professeur vous rejoint, il vous faut de la structure : élèves, cours, dossiers, rôles et droits. C'est exactement ce que permet le plan Academy, sans repartir d'une feuille blanche.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de cours particuliers ?
C'est l'endroit unique où vivent les élèves, les cours, la présence et l'argent (on parle aussi de logiciel de gestion de tutorat). Sans lui, ces quatre choses existent quand même, mais dans quatre outils différents : un agenda, un fil de discussion, un tableur et une pile de reçus. Le travail invisible du professeur particulier, c'est de les faire concorder chaque semaine.
Un bon logiciel supprime ce travail-là au lieu de le déplacer. Le cours que vous avez donné devient la présence, la présence devient la ligne de facture, et la fiche de l'élève se remplit sans que personne ne la remplisse.
Logiciel de cours particuliers ou tableur ?
| Tableur et messages | Teamlilit |
|---|---|
| Les élèves vivent dans un onglet | Une fiche par élève, avec son historique |
| La présence est saisie de mémoire | La présence vient de la séance donnée |
| Les heures sont recomptées à la fin du mois | La facture se construit à partir des cours |
| Le planning est recopié chaque semaine | Les récurrences se répètent seules |
| Les notes sont dans un document séparé | Les notes sont attachées à la bonne séance |
| Rien ne se parle | Une seule source pour les quatre |
Le tableur n'est pas ridicule : il est gratuit, souple, et beaucoup de professeurs particuliers démarrent ainsi. Son coût n'est pas dans le prix, il est dans les heures du dimanche soir.
Professeur indépendant ou petit centre ?
Les deux ont besoin des mêmes briques, mais pas dans le même ordre.
- Professeur particulier : le planning et la facturation d'abord. Vous êtes seul à enseigner, donc ce qui vous coûte du temps, c'est l'administratif autour du cours.
- Petit centre : la visibilité d'abord. Dès qu'un deuxième enseignant arrive, la question n'est plus « quand ai-je cours ? » mais « qui enseigne quoi, et les chiffres concordent-ils ? ».
Le logiciel pour centre de soutien scolaire détaille le second cas : chaque enseignant garde son tableau de bord, et la direction voit l'ensemble sur un seul calendrier.
Planning et présence
Le planning et la présence sont la même chose vue à deux moments. Vous posez vos disponibilités une fois, les cours récurrents se répètent avec les bons élèves déjà inscrits, et la présence est enregistrée quand le cours a lieu dans la classe en ligne de Teamlilit, avec le temps passé par chacun.
Pour les reports, les annulations et les changements d'une semaine à l'autre, voyez le planning des cours particuliers. Pour la semaine type qui se répète, voyez l'emploi du temps du professeur particulier. Et si vous préférez que les familles choisissent elles-mêmes leurs créneaux, la réservation en ligne des cours part de votre propre page.
Fiches élèves et historique des cours
Chaque élève a une fiche qui se remplit toute seule : les séances suivies, le temps passé, les notes de cours, les exercices et le statut (actif, en essai, en pause). Au bout d'un trimestre, la conversation avec les parents s'appuie sur un historique plutôt que sur un souvenir.
C'est aussi ce qui rend un changement d'enseignant possible sans repartir de zéro : la fiche suit l'élève. La page fiche élève et suivi des élèves détaille ce qu'elle contient.
Heures de cours et factures
Les cours donnés deviennent les lignes de la facture, au tarif propre à chaque élève. Les remises fratrie s'appliquent depuis la fiche, les enfants d'une même famille peuvent être regroupés sur une seule facture, et une règle de pénalité de retard peut s'ajouter après votre délai de grâce.
Une limite honnête : Teamlilit n'encaisse pas à votre place. Il n'y a ni portail de paiement pour les parents, ni lien de paiement. Les parents disposent d'un lien en lecture seule pour voir les cours, la présence et les factures de leur enfant, mais ils vous règlent comme ils le font déjà, et vous enregistrez le paiement. Le cycle complet est sur la page facturation des cours particuliers.
Annulations et absences
Une annulation change le planning et ce qui est dû, et elle doit se voir. Annuler un cours le retire du planning et de la facturation sans casser le reste de la série. Le reporter le déplace en gardant l'élève, la classe et les notes. Une absence non prévenue reste enregistrée comme telle, ce qui permet de voir une habitude s'installer avant qu'elle ne vous coûte un élève.
Des cours en ligne dans le même outil
Le cours n'a pas besoin de se dérouler ailleurs. La classe virtuelle est intégrée au cours planifié : vidéo, tableau blanc partagé et partage d'écran, sans lien de réunion à envoyer. C'est cette continuité qui permet à la présence d'être constatée plutôt que saisie.
Outils gratuits pour professeurs particuliers
Avant même de créer un compte, quelques outils sont en libre accès : un générateur de factures et un suivi des heures de cours. Ils ne remplacent pas une gestion complète, mais ils dépannent un professeur qui démarre.
Fonctionnalités principales
- Gestion des élèves avec fiches, groupes et historique des séances
- Comptes professeurs et élèves, avec rôles et permissions
- Suivi de présence automatique pour chaque cours donné dans la classe Teamlilit
- Planning avec cours récurrents et vues calendrier
- Classe en ligne avec vidéo HD, tableau blanc, chat et partage d'écran
- Factures construites à partir des cours donnés, avec suivi des paiements
Comment ça marche
- Créez votre espace
- Ajoutez vos élèves et, si besoin, vos groupes
- Publiez vos disponibilités et planifiez vos cours
- Donnez les cours, puis suivez la présence et les progrès
- Facturez et suivez ce qui a été payé
Questions fréquentes
Est-ce une plateforme de mise en relation où vous êtes en concurrence avec d'autres professeurs ?
Non. Teamlilit est votre outil, pas une plateforme de mise en relation. Vous amenez vos propres élèves, fixez vos tarifs et gardez la main sur chaque relation. Nous ne vous faisons jamais concurrence et ne prenons aucune commission sur ce que les familles vous paient. C'est votre propre plateforme de cours particuliers en ligne.
Puis-je donner des cours individuels et en groupe ?
Oui, les deux. Vous pouvez planifier des cours individuels et créer des cours collectifs avec des plannings récurrents, des listes d'élèves distinctes et une présence relevée automatiquement pour les cours donnés dans la classe en ligne de Teamlilit. Les cours collectifs demandent le plan Pro.
Est-ce que cela remplace Zoom ou Meet ?
Pour la plupart des cours particuliers en ligne, oui. Teamlilit intègre une classe virtuelle HD avec vidéo, partage d'écran, tableau blanc et chat, sans lien de réunion à envoyer ni va-et-vient entre les applications. Si vous enseignez en présentiel ou à domicile, cette partie ne vous concerne pas.
Puis-je commencer seul et évoluer ensuite ?
C'est le principe. Commencez avec le plan Solo à 29 €/mois, passez au Pro quand votre activité grandit, puis à Academy quand d'autres professeurs vous rejoignent. Vos élèves, vos classes et votre historique sont conservés d'un plan à l'autre, et chaque plan démarre par 14 jours d'essai sans carte bancaire. Voir les tarifs pour le détail.
Prochaine étape
Si vous voulez que vos cours particuliers tiennent dans un seul outil, et non dans un fil de discussion, Teamlilit est fait pour vous.
Commencez par configurer votre espace et planifier votre premier cours.
