Chaque septembre, des milliers d'eleves de Year 6 (l'equivalent du CM2) passent en Angleterre le 11+, l'examen d'entree des grammar schools. Pour les tuteurs qui les preparent, le vrai travail se concentre sur une fenetre courte et sous haute pression : environ 90 jours, de la saison des examens blancs de juin au jour J. Un planning de preparation au 11+ clair est ce qui separe les tuteurs qui finissent cette periode en forme, avec des progres mesurables a montrer, de ceux qui la passent a eteindre des incendies entre reports de cours et messages de parents anxieux.
Ce guide vous donne les deux moities du travail : un plan semaine par semaine a remettre aux familles, et cinq workflows concrets pour garder cours, examens blancs et comptes rendus aux parents organises pendant que vous enseignez.
Pourquoi les 90 derniers jours decident du 11+
Les familles demandent souvent quand commencer les revisions du 11+, et la reponse honnete a deux volets. Les fondations en vocabulaire, en calcul et en endurance de lecture se construisent sur 9 a 12 mois. Mais le score obtenu en septembre depend de facon disproportionnee des trois derniers mois, car c'est la que murissent les competences propres a l'examen : travailler vite, decoder des types de questions inhabituels, et gerer ses nerfs en conditions chronometrees.
C'est aussi pourquoi les plus gros bonds de score observes par les tuteurs se produisent entre le premier examen blanc et l'examen reel. Un enfant qui connait le contenu mais n'a jamais travaille sous pression du temps gagne regulierement des points significatifs grace a la seule technique et a la familiarite.
Deux reperes pratiques pour votre planification :
- Sachez quel test utilisent les ecoles visees. GL Assessment fournit les epreuves dans la plupart des zones de grammar schools, tandis que certaines regions et ecoles independantes utilisent leurs propres tests ou des formats de type CEM. Les formats de questions different suffisamment pour que le materiel d'entrainement doive correspondre : confirmez l'organisme pour chaque enfant avant de construire son plan, et verifiez quand ses supports de familiarisation sont publies.
- Fixez des objectifs realistes maintenant, pas en aout. Utilisez le premier examen blanc comme base, comparez-le a ce que demandent habituellement les ecoles visees, et validez l'objectif avec les parents des juin. Un objectif fixe tot est un plan partage ; un objectif fixe en aout est une panique.
Le planning de 90 jours a copier
Voici un programme de travail 11+ semaine par semaine, a adapter par eleve. Il suppose un examen debut septembre ; decalez les semaines selon la date de votre region. Copiez-le dans un tableur, ou configurez-le une fois en seances recurrentes pour que tout le planning de revision tourne tout seul.
| Semaines | Priorite | Jalon |
|---|---|---|
| 1-2 (mi-juin) | Diagnostic de base en raisonnement verbal, non verbal, maths, anglais | Examen blanc 1 plus un appel de cadrage avec les parents |
| 3-4 (fin juin) | Technique de raisonnement verbal et routine de vocabulaire quotidienne | Debut des sections chronometrees hebdomadaires |
| 5-6 (juillet) | Precision et vitesse en maths ; methode de comprehension ecrite | Packs de travail pour les jours entre les seances |
| 7 (fin juillet) | Semaine tampon : consolidation, charge allegee, vacances des familles | Creneaux de rattrapage pour les cours manques |
| 8 (mi-aout) | Examen blanc complet en conditions reelles, puis analyse detaillee | Examen blanc 2 plus objectifs mis a jour |
| 9-10 (fin aout) | Travail cible sur les points faibles du blanc 2 ; motifs du raisonnement non verbal ; redaction si demandee | Deuxieme appel de suivi avec les parents |
| 11 (debut septembre) | Derniere repetition, puis decrue : seances plus courtes, materiel familier | Examen blanc 3 |
| 12 (semaine d'examen) | Confiance et logistique uniquement, aucun contenu nouveau | Jour de l'examen |
Regardez ce que ce planning protege : une semaine tampon pour la maladie et les vacances, trois examens blancs espaces pour produire des donnees utiles, et une decrue a la fin. Un enfant qui arrive repose fait mieux qu'un enfant qui a bachote jusqu'a la veille.
Pour en faire un plan par eleve a remettre aux parents, notre planificateur de cours sur 6 semaines gratuit construit le bloc intensif final a votre place : choisissez l'examen, le rythme des seances et les epreuves testees, et telechargez un plan date, semaine par semaine, en PDF ou Word.
Les cinq workflows qui suivent montrent comment derouler ce plan pour dix ou vingt eleves a la fois sans que l'administratif avale votre ete.
Workflow 1 : remplir son calendrier d'examens blancs sans fil de messages
Organiser des examens blancs 11+ est l'activite de groupe la plus rentable de la saison, et la gestion des inscriptions en est generalement la pire partie. La solution est d'arreter d'etre vous-meme le systeme de reservation. Utilisez la page de reservation publique de Teamlilit pour publier vos sessions d'examen blanc : ouvrez trois creneaux du samedi, limitez chacun a 12 eleves, attachez votre politique d'annulation, puis laissez les parents prendre les places eux-memes. Notre guide pour permettre a vos eleves de reserver en ligne detaille la mise en place.
Connectez votre Google Agenda une fois, et chaque nouvelle reservation y apparait instantanement : les disponibilites que voient les parents sont toujours les vraies. Les samedis d'examen blanc se remplissent pendant que vous preparez les sujets.
Workflow 2 : transformer ses notes de cours en compte rendu parent en deux minutes
Pendant la saison du 11+, la communication avec les parents est la moitie du metier. Les parents qui paient un sprint intensif a fort enjeu veulent savoir ce qui s'est passe a chaque seance, et ecrire un email soigne a chaque famille a la main ne tient pas a quinze eleves.
Prenez des notes courtes en puces pendant le cours, avec une structure comme notre modele de notes de cours gratuit pour ne rien oublier. Transformez ensuite les puces brutes en resume soigne et pret pour les parents avec le generateur integre : les resumes de cours par IA de Teamlilit redigent le compte rendu a partir de vos notes, vous ajustez le ton, et le message part pendant que la seance est encore fraiche. Taguez les eleves qui ont besoin de devoirs de suivi pour que la prochaine seance commence au bon endroit.
Workflow 3 : suivre la maitrise des notions, pas seulement les heures
"Dix cours effectues" ne dit rien a un parent. "Vitesse en raisonnement verbal en hausse, precision en non verbal encore fragile" lui dit exactement a quoi sert la semaine suivante. Ce niveau de suivi des progres au 11+ demande des dossiers par competence, pas un compteur de cours.
Creez des tags par competence qui decide de cet examen : vitesse en raisonnement verbal, precision en non verbal, problemes de maths, endurance de comprehension. Enregistrez les scores des blancs et des devoirs dans les notes de chaque eleve, et relisez les tags sur l'ensemble de vos eleves en preparant la semaine, pour que ceux qui partagent une faiblesse partagent une seance ciblee. Le logiciel de gestion des eleves de Teamlilit garde tags, dossiers et historique de cours sur un profil unique par enfant, ce qui vous donne aussi du concret pour ouvrir la reunion avec les parents.
Workflow 4 : un intensif d'ete sans epuisement
Les six semaines de vacances sont la periode ou les tuteurs 11+ gagnent le plus et s'epuisent le plus vite. Deux decisions de planning vous protegent. D'abord, bloquez vos propres semaines de vacances dans vos disponibilites avant que les familles ne remplissent tout l'ete ; vous pouvez creer un planning de tutorat pour la periode intensive une fois et laisser les seances recurrentes le porter. Ensuite, gardez le volet financier automatique : la presence est enregistree a chaque seance, donc vous redigez vos factures a partir des presences enregistrees en deux clics, vous les relisez, puis vous les envoyez. Si une facture reste impayee pendant les semaines chargees, les regles de frais de retard ajoutent la majoration des que l'echeance est depassee, et la tresorerie reste saine sans que vous courriez apres personne en pleine saison.
Workflow 5 : rassurer les parents anxieux avec une FAQ prete a l'avance
La plupart des messages de panique posent les cinq memes questions, alors repondez-y une fois. Envoyez a chaque famille 11+ un court pack de bienvenue au debut du bloc d'ete : le planning ci-dessus, vos dates d'examens blancs, le fonctionnement des comptes rendus, ce qui se passe si un cours est manque, et comment reserver un appel. Proposez des points d'etape tous les quinze jours via les demandes de reservation plutot que "quand vous voulez", et renvoyez vers votre politique d'annulation pour que les reports de derniere minute dictes par la panique aient un cout clair et juste. Des parents qui voient le processus sont plus calmes, et des parents calmes prennent de meilleures decisions en septembre.
Parler aux parents des choix d'ecoles realistes
Certaines des minutes les plus precieuses de votre saison ne concernent pas le raisonnement verbal. Les scores d'admission varient selon l'ecole et selon l'annee : la plupart des resultats du 11+ sont standardises autour d'une moyenne de 100, et le score qui ouvre une place dans une grammar school peut ne pas suffire dans une autre tres demandee. Plutot que de citer un chiffre de memoire, orientez les parents vers les sources officielles : la page admissions de chaque ecole et les informations d'admission de l'autorite locale publient comment les places ont ete attribuees les annees precedentes.
Le recadrage qui aide le plus les familles : le 11+ n'est pas un verdict reussite-echec sur leur enfant, c'est une question d'adequation. Un enfant qui entrerait de justesse dans une ecole hyper selective peut s'epanouir dans une ecole ou il arrive confiant. Le dire en juillet, donnees des examens blancs a l'appui, epargne a tout le monde une conversation bien plus difficile en octobre.
Comment Teamlilit garde votre saison 11+ organisee
Tout ce guide tourne sur un seul systeme plutot que cinq applications. Dans Teamlilit, le meme calendrier porte les cours, les samedis d'examen blanc et les appels aux parents ; le logiciel de planning pour tuteurs avec seances recurrentes porte le plan de 90 jours, et la page de reservation publique remplit les trous. Les resumes de cours par IA sont inclus dans les offres payantes sans surcout, la presence alimente vos factures, et les avoirs rendent les ajustements de planning en cours de saison indolores cote facturation. Vous installez la saison une fois, en juin, et vous passez septembre a enseigner.
Checklist finale : 7 choses a boucler avant le jour de l'examen
- Dernier examen blanc analyse avec l'eleve : les dernieres erreurs comprises, pas seulement corrigees.
- Fiche technique ecrite avec les mots de l'enfant : temps par section, quoi faire quand on bloque.
- Trousse prete deux jours avant : crayons, gomme, taille-crayon, bouteille d'eau, montre si autorisee.
- Rythme de sommeil decale la semaine precedente, pour que l'heure de reveil du jour J soit deja normale.
- Repetition du trajet faite : la famille a deja fait la route et connait l'entree.
- Script d'encouragement envoye aux parents : quoi dire la veille, et quoi ne pas demander sur le chemin du retour.
- Plan d'apres-examen convenu : une activite agreable reservee pour l'apres-midi, quoi qu'il arrive.
Questions frequentes
Quand faut-il commencer la preparation au 11+ ?
La plupart des tuteurs commencent la preparation formelle 9 a 12 mois avant l'examen, mais les 90 derniers jours comptent le plus : c'est la que la technique d'examen, la pratique chronometree et des examens blancs bien places produisent les plus grands progres de score.
Combien d'examens blancs un eleve doit-il passer ?
Trois examens blancs bien places donnent assez de donnees sans epuiser l'eleve : un au debut de l'ete pour etablir une base, un a la mi-aout pour mesurer les progres, et un debut septembre comme repetition generale en conditions reelles.
Comment gerer les parents qui veulent des cours quotidiens ?
Expliquez les rendements decroissants, montrez votre planning structure sur 90 jours, et proposez des packs de travail en autonomie entre les seances. Une politique d'annulation ecrite protege votre calendrier des changements dictes par la panique dans les dernieres semaines.
Peut-on utiliser Teamlilit pour des seances de groupe 11+ ?
Oui. Configurez la seance comme un cours collectif, definissez sa capacite, et les parents reservent eux-memes les places restantes via votre page de reservation publique.
En resume
La saison du 11+ recompense les tuteurs qui la traitent comme un projet : un planning de 90 jours pose en juin, trois examens blancs bien places, un suivi par competence, et une communication avec les parents qui roule toute seule. Mettez la structure en place avant la ruee, et la fenetre la plus stressante de l'annee de tutorat devient la plus rentable et la plus reproductible.
Pret avant le jour des resultats ? Demarrez votre essai gratuit Teamlilit et installez votre calendrier 11+, vos notes et vos factures des cette semaine. Sans carte bancaire.
