Anwesenheitssoftware für Ganztagsangebote, die sich selbst führt

Die letzten zehn Minuten jedes Nachmittagsangebots sehen gleich aus: eine Liste auf dem Klemmbrett, eine Tabelle, die vor zwei Wochen aktuell war, und jemand, der zu rekonstruieren versucht, ob das Kind, das früher ging, um 16:30 oder um 16:45 abgeholt wurde. Teamlilit ist eine Anwesenheitssoftware für Nachmittags- und Ganztagsangebote, die diese Arbeit bei Online-Angeboten vollständig übernimmt: Der Beitritt zur Stunde ist die Anmeldung, und der Beleg schreibt sich selbst.

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Für wen das gedacht ist

• AGs und Zusatzangebote mit wöchentlichen Online-Einheiten
• Sprachschulen mit wiederkehrenden Gruppenkursen über mehrere Niveaus
• Hausaufgaben- und Lernclubs, die einen sauberen Nachweis brauchen, wer da war
• Nachhilfezentren und Akademien, die Nachmittagsblöcke fahren

Vorab: online, vor Ort, hybrid

Das gehört an den Anfang, denn Hort, OGS und die meisten AGs finden in Präsenz statt. Die automatische Erfassung von Teamlilit greift bei Online-Stunden: Es ist der Beitritt des Kindes, der den Zeitstempel setzt. Bei einem reinen Präsenzangebot ersetzt das nicht das Abhaken der Liste.

Wo es trägt, ist online und hybrid, und das wird gerade bei Sprachen, Lernförderung und Prüfungsvorbereitung immer üblicher: Die Online-Seite erfasst sich selbst, die Präsenzseite wird in denselben Akten geführt, und es bleibt ein Verlauf je Kind statt zweier getrennter Systeme. Für die Präsenzseite können Sie mit der kostenlosen Vorlage für die Anwesenheitsliste starten.

Der Ganztagsanspruch macht Nachweise wichtiger

Seit dem 1. August 2026 haben Kinder der ersten Klassenstufe einen Rechtsanspruch auf ganztägige Bildung und Betreuung, im Umfang von acht Zeitstunden an fünf Tagen in der Woche einschließlich des Unterrichts. Der Anspruch wächst jedes Jahr um eine Klassenstufe, sodass ab dem Schuljahr 2029/2030 alle Kinder der Klassen eins bis vier ihn haben; er gilt grundsätzlich auch in den Ferien, wobei die Länder Schließzeiten von bis zu vier Wochen festlegen können.

Für Träger und Anbieter heißt das vor allem: mehr Plätze, mehr Gruppen und mehr Belege darüber, was stattgefunden hat und wer teilgenommen hat. Damit keine Erwartung entsteht, die wir nicht halten: Teamlilit ist kein Hort- oder Ganztagsverwaltungssystem. Es rechnet keine Anspruchsstunden nach, verwaltet keine Platzvergabe und bildet keine kommunalen Meldeverfahren ab. Was es beiträgt, ist der belastbare Teilnahmenachweis für die Online-Angebote, die Sie damit durchführen: je Kind, je Einheit, mit Zeiten.

Anwesenheit ohne Klemmbrett

Bei Online-Stunden ist Anwesenheit keine Aufgabe, sondern ein Nebenprodukt. Tritt ein Kind der Live-Stunde bei, wird die Ankunft mit Zeitstempel festgehalten. Geht es, wird auch das festgehalten. Niemand scannt, hakt ab oder überträgt etwas.

Nach der Einheit sieht die Leitung das ganze Bild auf einer Ansicht: wer da war, wer gefehlt hat, wer zehn Minuten zu spät kam und wer vor dem Ende ging. In einer Gruppe von fünfzehn sind das fünfzehn genaue Belege ohne Verwaltungsaufwand, bei jedem Termin. Es ist dieselbe automatische Anwesenheitserfassung, die Nachhilfelehrkräfte nutzen, angewendet auf das Nachmittagsformat: wiederkehrende Gruppen, feste Blöcke und eine Liste, die sich selten ändert.

Gebaut für wiederkehrende Angebote

Nachmittagsangebote laufen im Rhythmus: die Programmier-AG am Montag, die Französischgruppe am Mittwoch, die Hausaufgabenstunde am Donnerstag. Teamlilit bildet genau das ab.

• Wiederkehrende Gruppenstunden: Legen Sie die AG einmal mit ihrer Gruppenliste an, und sie wiederholt sich wöchentlich mit den richtigen Kindern
• Ein Plan für das ganze Angebot: jede AG und jeder Kurs in einem Stundenplan, auf Überschneidungen geprüft, mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Mehrere Kräfte: Jede Leitung sieht ihre eigenen Einheiten, während die Koordination die Anwesenheit über alle Gruppen sieht

Wer da war, auf einen Blick

Nachweise, die Elternfragen zuvorkommen

Anwesenheitsdaten nützen nur, wenn man sie leicht wieder herausbekommt. Die Akte jedes Kindes führt den vollständigen Verlauf: an welchen Einheiten es teilgenommen hat, wann es kam und ging und wie viel Zeit es gesammelt hat, Woche für Woche.

• Elternfragen: "War Mia am Dienstag da?" beantwortet ein Beleg, keine Erinnerung
• Muster: wiederholtes Fehlen und regelmäßiges früheres Gehen fallen auf, bevor ein Kind still wegbleibt
• Nachweis der Leistung: ein sauberer Beleg je Einheit darüber, was lief und wer erreicht wurde, bereit, wenn Schule oder Träger fragt

Wollen Eltern selbst nachsehen, schicken Sie ihnen einen privaten Link: Sie sehen für jedes ihrer Kinder die gehaltenen Stunden, ob es da war und wie lange. Ohne Konto, ohne Installation, und der Link lässt sich jederzeit deaktivieren.

Von der Anwesenheit zur Rechnung, ohne Abtippen

Bei Angeboten, die je Einheit oder nach Stunden abgerechnet werden, ist der Anwesenheitsbeleg der Abrechnungsbeleg. Da jede Einheit festhält, wer da war und wie lange, entstehen Rechnungen aus dem tatsächlichen Verlauf, und die Zeiterfassung je Kind hält die Stundenabrechnung ehrlich, auch bei dem Kind, das nur die halbe Einheit da war.

Papierliste gegenüber Anwesenheitssoftware

Wichtige Funktionen

• Automatische Anwesenheit aus den Online-Stunden, mit Beitritts- und Abgangszeit
• Wiederkehrende Gruppenstunden mit festen Listen
• Anwesenheitsverlauf und Stundenzeit je Kind
• Plan für das ganze Angebot mit Ansichten je Leitung (Academy-Plan)
• Privater Nur-Lese-Link für Eltern, jederzeit widerrufbar
• Abrechnung auf Basis der Anwesenheit für Einheiten- und Stundenabrechnung
• Integriertes virtuelles Klassenzimmer, damit die erfasste und die gehaltene Stunde dieselbe ist

Am besten passen Sprachangebote: Listen nach Niveau, wiederkehrende Konversationsgruppen und eine Anwesenheit, die in die Elternkommunikation fließt, sind genau das, worum herum unsere Software für Online-Sprachschulen gebaut ist.

So läuft es

1. Arbeitsbereich anlegen, Kinder und Gruppen eintragen
2. Jede AG oder jeden Kurs als wiederkehrende Stunde mit Liste anlegen
3. Die Stunden laufen im integrierten Klassenzimmer, die Anwesenheit erfasst sich selbst
4. Anwesenheit je Einheit und je Kind jederzeit einsehen
5. Zum Abrechnungstermin Rechnungen aus der erfassten Anwesenheit erzeugen

Häufige Fragen

Was ist eine Anwesenheitssoftware für Ganztagsangebote?

Sie hält fest, wer an welcher Einheit eines Angebots, einer AG oder eines Kurses teilgenommen hat, ohne Papierliste und ohne Tabelle. Bei Teamlilit ist der Beitritt zur Online-Stunde die Anmeldung: Die Anwesenheit jedes Kindes wird mit Beitritts- und Abgangszeit festgehalten und landet automatisch in seiner Akte, bereit für die Rückmeldung an die Eltern und für die Abrechnung.

Funktioniert das auch für Angebote vor Ort?

Die automatische Erfassung greift bei Online-Stunden. Für Präsenz- oder Hybridangebote führen Sie die Anwesenheit in denselben Schülerakten weiter, oder Sie starten mit unserer kostenlosen Vorlage für die Anwesenheitsliste zum Ausdrucken, während sich die Online-Seite von selbst erfasst. Klar gesagt: Bei einem reinen Präsenzangebot im Hort ersetzt das nicht das Abhaken der Liste.

Hilft das beim Nachweis für den Ganztagsanspruch?

Seit dem 1. August 2026 haben Kinder der ersten Klassenstufe einen Rechtsanspruch auf ganztägige Förderung von acht Zeitstunden an fünf Tagen in der Woche; der Anspruch wächst jedes Jahr um eine Klassenstufe und gilt ab dem Schuljahr 2029/2030 für die Klassen eins bis vier. Teamlilit ist kein Hort-Verwaltungssystem und rechnet diesen Anspruch nicht nach. Was es liefert, ist ein sauberer Nachweis je Kind und je Einheit für die Online-Angebote, die Sie damit durchführen.

Funktioniert das mit wöchentlich wiederkehrenden Gruppen?

Ja. Legen Sie jede AG oder jeden Kurs einmal als wiederkehrende Gruppenstunde mit ihrer Teilnehmerliste an, und sie wiederholt sich wöchentlich mit den richtigen Kindern. Jede Einheit erfasst die Anwesenheit der ganzen Gruppe, sodass wiederholtes Fehlen früh auffällt.

Können Eltern sehen, ob ihr Kind da war?

Die Akte jedes Kindes führt einen vollständigen Anwesenheitsverlauf mit Beitritts- und Abgangszeiten, die Antwort auf eine Elternfrage ist also einen Klick entfernt und stützt sich auf einen Beleg statt auf Erinnerung. Zusätzlich können Sie den Eltern einen privaten Link schicken, über den sie die Stunden und die Anwesenheit ihrer eigenen Kinder selbst einsehen.

Kann die Anwesenheit die Abrechnung tragen?

Ja. Da jede Einheit festhält, wer da war und wie lange, entstehen Rechnungen aus dem, was tatsächlich stattgefunden hat, und nicht aus dem, was geplant war. Das zählt bei Angeboten, die je besuchter Einheit oder nach Stunden abgerechnet werden.

Nächster Schritt

Das Klemmbrett in Rente schicken. Legen Sie die Gruppen Ihres Angebots einmal an und lassen Sie die Anwesenheit sich ab der ersten Einheit selbst erfassen. Die Preise zeigen die Details der Pläne.