Stundenplan-Software für Nachhilfe: Ihre Woche, einmal gebaut

Ihr Stundenplan ist das eine Dokument, an dem Ihr ganzes Nachhilfegeschäft hängt, und bei den meisten Tutoren lebt er an drei Orten gleichzeitig: in einem Kalender, einer Tabelle und im Kopf. Teamlilit ist eine Stundenplan-Software für Nachhilfe, die die Woche einmal baut, automatisch wiederholt und festhält, was in jedem Termin wirklich passiert ist.

Stundenplan-Software für Nachhilfe dient dazu, Ihre Unterrichtswoche zu planen und zu verwalten: wiederkehrender Unterricht mit den richtigen Schülern, Einzel- und Gruppentermine sowie Tages-, Wochen- und Monatsansicht des Ganzen. Anders als ein generischer Kalender kennt jeder Termin seine Schüler, seine Anwesenheit und seine erteilten Stunden, sodass der Stundenplan mit Ihren Akten und Ihrer Abrechnung verbunden bleibt, statt nur eine Zeichnung Ihrer Woche zu sein.

Was ein Nachhilfe-Stundenplan können muss und ein Kalender nicht kann

Ein Kalender zeigt Zeitblöcke. Ein Nachhilfe-Stundenplan muss Fragen beantworten, die ein Kalender nie gehört hat: Welche Schüler sind in der Donnerstagsgruppe, was wiederholt sich jede Woche im Schulhalbjahr, wer war letzten Dienstag da, und wie viele Stunden hat Emma von ihrem Paket verbraucht?

Teamlilit behandelt den Stundenplan als Stundenplanverwaltung, nicht als Zeitblöcke:

• Jeder Termin trägt seine Schüler und seine Gruppe, nicht nur einen Titel
• Wiederkehrender Unterricht hält die Wochenstruktur ohne Neueingabe fest
• Anwesenheit und Stunden pro Schüler werden am Termin selbst erfasst
• Derselbe Datensatz speist die Akte jedes Schülers und seine Rechnungen

Wenn Sie vor allem Buchungen und Verfügbarkeiten interessieren, finden Sie diese Seite der Medaille auf unserer Seite zur Terminplanung-Software für Nachhilfe: derselbe Stundenplan, vom Buchungsende aus betrachtet.

Bauen Sie Ihre Woche einmal, mit wiederkehrendem Unterricht

Die meisten Nachhilfewochen haben dieselbe Form: Emma montags um 17 Uhr, die Mathe-Gruppe samstags um 10 Uhr. Bauen Sie diese Form einmal und Teamlilit wiederholt sie automatisch, wöchentlich oder in einem eigenen Intervall, mit den richtigen Schülern bereits jeder Stunde zugewiesen.

• Wiederkehrender Einzelunterricht, der Schüler, Stundensatz und Historie behält
• Wiederkehrende Gruppenkurse mit der ganzen Gruppe einmal eingeschrieben, nicht Woche für Woche
• Halbjahresblöcke, die einen festen Stundenplan durch das Schulhalbjahr tragen
• Einzeltermine und Sofort-Einheiten, die bei Bedarf in die Lücken rutschen

Sie starten auf dem leeren Blatt? Unser Leitfaden zum Aufbau eines Nachhilfe-Stundenplans geht die Struktur Schritt für Schritt durch.

Tages-, Wochen- und Monatsansicht Ihres Nachhilfe-Stundenplans

Als Kalender-Software für Tutoren zeigt Teamlilit Ihren ganzen Nachhilfe-Stundenplan so, wie Sie ihn gerade brauchen: die heutigen Stunden der Reihe nach, die Woche als Raster oder den Monat zur Planung. Gruppenkurse, Einzelunterricht und die Einheiten jedes Tutors liegen in einer Ansicht statt in einem Kalender pro Tutor.

Alle Einheiten synchronisieren sich außerdem automatisch mit Ihrem Google Calendar: Ihre Unterrichtsblöcke erscheinen neben dem Rest Ihres Lebens, und Sie buchen sich zwischen den beiden Kalendern nie doppelt.

Starten Sie mit der kostenlosen Stundenplan-Vorlage

Noch nicht bereit für Software? Skizzieren Sie zuerst die Woche. Unsere kostenlose Stundenplan-Vorlage für Tutoren ist ein interaktiver Baukasten: Schüler, Fächer und Stundensätze eintragen, dann den Stundenplan als PDF oder Excel-Datei herunterladen, kostenlos und ohne Anmeldung.

Eine Vorlage ist ein guter Startplan. Der Unterschied durch Software zeigt sich nach der ersten Woche: Die Vorlage kann keine Anwesenheit erfassen, keine Stunden zählen und keine Stunde verschieben, ohne dass Sie alles neu zeichnen. Wenn die Tabelle mehr Zeit kostet, als sie spart, übertragen Sie dieselbe Woche als wiederkehrende Einheiten in Teamlilit, und sie pflegt sich selbst. Unser Vergleich Stundenplan-Software vs. Tabelle zeigt genau, wo diese Grenze verläuft.

Stundenplanverwaltung für Nachhilfe-Zentren

Die Woche eines Tutors ist ein Planungsproblem. Die Woche eines Nachhilfe-Zentrums ist ein Koordinationsproblem: mehrere Tutoren, Räume, Fächer und Gruppen, die nie kollidieren dürfen. Im Academy-Plan arbeitet Teamlilit als Stundenplanverwaltungs-Software für das ganze Zentrum.

Ein Zentrum, ein Stundenplan

• Ein gemeinsamer Stundenplan über alle Tutoren und Räume hinweg, ohne Doppelbuchungen
• Ansichten pro Tutor: Jeder sieht nur seine eigene Woche
• Admin-Überblick: Wer unterrichtet welche Gruppe, wann, und wie voll ist jeder Kurs
• Gruppen-Einschreibung: Schüler einmal wiederkehrenden Kursen zuweisen, nicht Woche für Woche
• Elternkontakte: Ein Elternteil an der Akte jedes Kindes, damit auf einen Blick klar ist, wer zu wem gehört

Bauen Sie den Stundenplan des Halbjahres einmal, und die Woche jedes Tutors steht bereits, ohne dass jemand jeden Sonntag Tabellen zusammenführt.

Wenn Stunden wandern, wandert der Stundenplan mit

Ein Stundenplan, der nur den Plan zeigt, bricht beim ersten Elternteil zusammen, das den Donnerstag auf den Freitag schieben will. In Teamlilit leben die Änderungen auf demselben Datensatz wie der Plan. Jede Einheit trägt ihren eigenen Status: stattgefunden, rechtzeitig abgesagt, kurzfristig abgesagt, nicht erschienen oder verschoben. Die ursprüngliche Buchung bleibt mit der neuen verknüpft, und Ihre Stornoregeln entscheiden, was abrechenbar bleibt, statt dass Sie es mit jedem Elternteil neu verhandeln.

Vor jeder Einheit gehen automatische Erinnerungen raus: Der häufigste Stundenplan-Fehler, das schlichte Vergessen, verschwindet.

Ein Stundenplan, der Anwesenheit, Stunden und Rechnungen speist

Der eigentliche Gewinn eines verbundenen Stundenplans ist das, was er produziert, während Sie unterrichten:

• Anwesenheit wird auf jeder Einheit automatisch erfasst, mit Kommen und Gehen pro Schüler
• Stunden laufen als Zeiterfassung pro Schüler auf, damit Paketstände und abrechenbare Zeit aktuell bleiben
• Rechnungen speisen sich aus diesen Datensätzen: Die Anwesenheit füllt die Rechnung mit der echten Unterrichtszeit und dem richtigen Schüler vor, und die Stundensätze pro Schüler fließen automatisch ein

Dieser letzte Schritt ist ein eigener Ablauf, und unsere Seite zur Abrechnungssoftware für Nachhilfe deckt ihn von Anfang bis Ende ab: Stundensätze, Rechnungen, Zahlungsverfolgung und Mahngebühren, alles gespeist von diesem Stundenplan. Wenn Sie Ihre Stunden noch von Hand addieren, hilft der kostenlose Stundenzähler für Nachhilfe beim Einstieg.

Stundenplan-Software vs. Tabelle vs. Papierplaner

Ein Planer zeigt den Plan. Ein Stundenplan-System führt zusätzlich die Aufzeichnung, und von dieser Aufzeichnung hängen Abrechnung, Eltern-Updates und Paketverwaltung ab.

Soll sich der Stundenplan selbst füllen?

Alles oben geht davon aus, dass Sie die Stunden setzen. Die andere Hälfte ist, es die Schüler tun zu lassen: Veröffentlichen Sie Ihre Verfügbarkeit und lassen Sie sie freie Termine selbst buchen, nach Regeln, die Sie festlegen. Diese Buchungsseite, Verfügbarkeitsregeln, Freigaben und weniger No-Shows, behandelt unsere Seite zur Terminplanung-Software für Nachhilfe. Beide Hälften teilen sich einen Stundenplan: Ein gebuchter und ein gesetzter Termin sehen in Ihrer Woche exakt gleich aus.

Zentrale Funktionen

• Wöchentlich oder im eigenen Intervall wiederkehrender Unterricht mit zugewiesenen Schülern
• Einzel-, Gruppen- und Sofort-Einheiten in einem Stundenplan
• Tages-, Wochen- und Monatsansicht des gesamten Stundenplans
• Google-Calendar-Synchronisation für jede Einheit
• Automatische Erinnerungen vor jeder Stunde
• Einheiten-Status und verknüpfte Verschiebungshistorie
• Anwesenheit und Stunden pro Schüler auf jedem Termin
• Multi-Tutor-Stundenplanverwaltung für Zentren (Academy-Plan)
• Online-Buchung durch Schüler, wenn Sie es wollen (Terminplanungs-Seite)

Häufige Fragen

Was ist Stundenplan-Software für Nachhilfe?

Stundenplan-Software für Nachhilfe dient dazu, Ihre Unterrichtswoche aufzubauen und zu verwalten: welche Stunden stattfinden, welche Schüler daran teilnehmen und was sich jede Woche wiederholt. Anders als ein generischer Kalender behält jeder Termin seine Schüler, seine Anwesenheit und seine erteilten Stunden, sodass der Stundenplan mit Ihren Schülerakten und Ihrer Abrechnung verbunden bleibt.

Was unterscheidet Stundenplan-Software von Terminplanungs-Software für Nachhilfe?

Der Stundenplan ist die Struktur Ihrer Woche: wiederkehrender Unterricht, Gruppen und Ansichten nach Tag, Woche oder Monat. Die Terminplanung deckt ab, wie sich diese Woche füllt und verändert: Verfügbarkeitsregeln, Online-Buchung durch Schüler und die Freigabe von Anfragen. Teamlilit macht beides in einem System: Die Woche, die Sie hier bauen, ist dieselbe, in die Ihre Schüler buchen. Die Terminplanungsseite finden Sie unter Terminplanung-Software für Nachhilfe.

Kann ich einen wiederkehrenden Wochenstundenplan aufbauen?

Ja. Bauen Sie Ihre Woche einmal und sie wiederholt sich automatisch, wöchentlich oder in einem eigenen Intervall, mit den richtigen Schülern bereits jeder Stunde zugewiesen. Feste Nachmittagstermine, Wochenendgruppen und Blöcke über das Schulhalbjahr bleiben bestehen, ohne dass Sie etwas neu aufbauen.

Kann ich meinen Nachhilfe-Stundenplan nach Tag, Woche und Monat sehen?

Ja. Tages-, Wochen- und Monatsansicht zeigen Ihren gesamten Stundenplan auf einen Blick, einschließlich Einzelunterricht, Gruppenkursen und der Einheiten jedes Tutors, wenn Sie ein Zentrum leiten. Alle Einheiten synchronisieren sich außerdem automatisch mit Google Calendar.

Gibt es eine kostenlose Stundenplan-Vorlage für den Einstieg?

Ja. Unsere kostenlose Stundenplan-Vorlage für Tutoren ist ein interaktiver Baukasten: Schüler, Fächer und Stundensätze eintragen, dann den Stundenplan als PDF oder Excel-Datei herunterladen, kostenlos und ohne Anmeldung. Sobald er Anwesenheit und Stunden selbst erfassen soll, übertragen Sie ihn als wiederkehrende Einheiten in Teamlilit.

Kann ein Nachhilfe-Zentrum die Stundenpläne mehrerer Tutoren verwalten?

Ja. Im Academy-Plan verwaltet ein Zentrum den Stundenplan jedes Tutors über ein einziges Dashboard: ein gemeinsamer Stundenplan über Tutoren und Räume hinweg gegen Doppelbuchungen, Ansichten pro Tutor, damit jeder nur seine eigene Woche sieht, und Admin-Überblick darüber, wer welche Gruppe wann unterrichtet.

Was passiert, wenn eine Stunde verschoben oder abgesagt wird?

Der Stundenplan aktualisiert sich, nicht ein Chatverlauf. Jede Einheit trägt ihren eigenen Status: stattgefunden, rechtzeitig abgesagt, kurzfristig abgesagt, nicht erschienen oder verschoben. Ihre Stornoregeln entscheiden, was abrechenbar bleibt, und die Schülerakte behält die vollständige Historie der ursprünglichen und der verschobenen Stunde.

Erfasst der Stundenplan Anwesenheit und erteilte Stunden?

Ja. Die Anwesenheit wird auf jeder Einheit automatisch erfasst, zusammen mit der Zeit pro Schüler. Das Profil jedes Schülers zeigt die besuchten Stunden und die aufgelaufene Zeit, bereit für Eltern-Updates, Paketverwaltung und Abrechnung.

Der nächste Schritt

Bauen Sie Ihre Woche einmal und lassen Sie sie laufen. Starten Sie Ihre kostenlose 14-Tage-Testphase von Teamlilit, und der Stundenplan der nächsten Woche pflegt sich ab heute selbst. Details zu den Plänen finden Sie unter Preise.