Buchungssoftware für Tutoren: Lassen Sie Schüler Sie buchen
Wenn Ihr Buchungsablauf "Schreiben Sie mir und ich schaue in meinen Kalender" lautet, sind Sie der Engpass Ihres eigenen Nachhilfegeschäfts. Mit Teamlilit können Schüler Stunden aus Ihrer echten Verfügbarkeit buchen, und jede Buchung landet direkt in Ihrem Tutor-Stundenplan.
Dein aktueller Stack
Für wen das gedacht ist
- Einzeltutoren, die das ständige "Bist du um 17 Uhr frei?"-Hin-und-Her satthaben
- Nachhilfezentren, die Buchungen über mehrere Tutoren hinweg annehmen
- Sprachschulen und Prüfungsvorbereitungszentren (IELTS, TOEFL usw.)
So funktioniert die Buchung
- Legen Sie Ihre wöchentliche Verfügbarkeit mit der gewünschten Fensterlänge fest
- Schüler wählen ein freies Zeitfenster aus Ihrem Buchungskalender
- Die Stunde erscheint in Ihrem Tutor-Stundenplan und auf dem Dashboard des Schülers
- Zur Unterrichtszeit tritt der Schüler mit einem Klick dem integrierten Klassenzimmer bei
Neue Schüler können auch über Ihre öffentliche Buchungsseite zu Ihnen finden: Sie fragen ein Zeitfenster an, Sie bestätigen es, und sie werden automatisch zu Ihrer Schülerliste hinzugefügt.
Warum das einen generischen Buchungslink schlägt
Tools wie Acuity, Calendly oder SimplyBook geben Ihnen einen Buchungslink, und da hört es auch schon auf. Die Stunde selbst findet immer noch woanders statt, und keines der Teile spricht mit dem anderen.
In Teamlilit ist die Buchung die Stunde:
- Die gebuchte Stunde landet in Ihrem Stundenplan, auf Konflikte mit allem anderen geprüft, was Sie unterrichten
- Das virtuelle Klassenzimmer ist an die Stunde angebunden, es gibt also keinen separaten Meeting-Link zu verschicken
- Anwesenheit und Zeiterfassung pro Schüler werden erfasst, wenn die Stunde stattfindet
- Alles bleibt in der Schülerakte: Stunden, Anwesenheit, Zeit und Verlauf
Wichtige Funktionen
- Verwaltung der wöchentlichen Verfügbarkeit mit individuellen Fensterlängen
- Selbstbuchung durch Schüler aus Ihren freien Zeitfenstern
- Öffentliche Buchungsseite für neue Schüler, mit Bestätigungskontrolle
- Automatische Platzierung im Stundenplan, konfliktgeprüft
- Handhabung von Terminverschiebungen und Stornierungen
- Buchung für mehrere Tutoren im Academy-Plan
- Integriertes virtuelles Klassenzimmer, an jede Buchung angebunden
- Anwesenheit und Zeiterfassung pro Schüler bei jeder Stunde
Buchung und Terminplanung, ein und derselbe Kalender
Buchung und Terminplanung sind in Teamlilit keine zwei getrennten Systeme. Schüler füllen Ihre freien Zeitfenster über die Buchung; Sie behalten über die Terminplanung die Kontrolle über den Stundenplan. Beide schreiben in denselben Kalender, mit Gruppenstunden, wiederkehrenden Stunden und Einzelstunden nebeneinander.
Neu bei der Selbstbuchung? Sie funktioniert am besten, wenn der Rest Ihrer Woche bewusst aufgebaut ist. Unser Leitfaden zum Erstellen eines Nachhilfe-Stundenplans zeigt Schritt für Schritt, wie Sie zuerst wiederkehrende Stunden und Gruppenkurse verankern und dann nur die Zeitfenster öffnen, in die Schüler buchen sollen.
Häufig gestellte Fragen
Wie buchen Schüler eine Stunde?
Sie legen Ihre Verfügbarkeit als wöchentliche Zeitfenster fest. Ihre Schüler wählen ein freies Zeitfenster aus Ihrem Buchungskalender, und die Stunde ist gebucht, ganz ohne Nachrichten. Neue Schüler können Sie auch über Ihre öffentliche Buchungsseite finden: Sie fragen ein Zeitfenster an, Sie bestätigen es, und sie werden automatisch zu Ihrer Schülerliste hinzugefügt.
Kann ich steuern, wann ich buchbar bin?
Ja, vollständig. Sie definieren wöchentliche Verfügbarkeitsfenster mit der gewünschten Fensterlänge, und Schüler können nur innerhalb dieser Fenster buchen. Alles außerhalb Ihrer Fenster kommt als Anfrage an, die Sie annehmen oder ablehnen können, und Sie können Ihre öffentliche Buchungsseite jederzeit ausschalten.
Was passiert, nachdem ein Schüler gebucht hat?
Die Stunde landet sofort in Ihrem Stundenplan und auf dem Dashboard des Schülers. Zur Unterrichtszeit treten Sie beide direkt aus der Stunde heraus dem integrierten virtuellen Klassenzimmer bei, und Anwesenheit sowie Zeiterfassung pro Schüler werden dabei aufgezeichnet.
Kann ein Nachhilfezentrum Buchungen für mehrere Tutoren annehmen?
Ja. Im Academy-Plan legt jeder Tutor seine eigene Verfügbarkeit fest und nimmt seine eigenen Buchungen an, während Administratoren den Überblick über den Zeitplan jedes Tutors von einem einzigen Dashboard aus behalten. Gebuchte Stunden landen automatisch im Stundenplan des richtigen Tutors.
Kann ich Stunden weiterhin manuell planen?
Natürlich. Die Selbstbuchung ergänzt Ihre Terminplanung, sie ersetzt sie nicht. Sie können jederzeit einmalige, wiederkehrende und sofortige Stunden selbst erstellen und ihnen Schüler oder Gruppen zuweisen.
Ist das ein Terminplanungssystem für Nachhilfezentren?
Ja, sofern das Zentrum auf dem Academy-Plan ist. Jede Lehrkraft veröffentlicht ihre eigenen buchbaren Zeiten, und die Verwaltung sieht alle Stundenpläne in einem Kalender statt in einem Gruppenchat. Der Academy-Plan enthält vier Mitarbeiterplätze, jeder weitere kostet 29 € im Monat.
Ist das auch eine Stundenplan-Verwaltung für Tutoren?
Ja. Buchung und Stundenplan sind hier dieselbe Ansicht: Was ein Schüler bucht, landet in derselben Woche wie alles andere, was Sie unterrichten, mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht und ohne zweiten Kalender, der nachgeführt werden muss.
Wie viel sollte ich für buchbare Stunden verlangen?
Das hängt von Fach, Niveau und Markt ab, und niemand kann Ihnen dafür eine Zahl nennen, die überall stimmt. Was die Software beiträgt: Der Satz liegt beim Schüler, nicht am Kalendereintrag, also können Sie je Familie unterschiedlich abrechnen, ohne mitzählen zu müssen, und die Rechnung entsteht später aus den tatsächlich gehaltenen Stunden.
Nächster Schritt
Hören Sie auf, Ihr eigener Buchungsassistent zu sein. Legen Sie Ihre Verfügbarkeit einmal fest und lassen Sie Schüler Sie buchen. Siehe Preise für Details zu den Plänen.
