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Erfassen Sie Unterrichtszeit, Anwesenheit, abrechenbare Stunden und Stornogebühren an einem Ort. Sehen Sie Ihre Wochenstunden und Einnahmen auf einen Blick, exportieren Sie dann die Übersicht oder übernehmen Sie sie direkt in eine Rechnung. Keine Anmeldung.
Fügen Sie für jede Unterrichtsstunde eine Zeile hinzu und markieren Sie dann, was passiert ist und ob die Stunde berechnet werden soll. Alles bleibt in Ihrem Browser.
Unterrichtsstunden
4
Gesamtstunden
4.3
Abrechenbare Stunden
2.3
Gesamtbetrag
£113.75
| Schüler | Fach | Datum | Uhrzeit | Dauer | Status | Abrechenbar? | Satz | Betrag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1h | £35.00 | ||||||||
| 1h | % Gebühr | £35.00 | |||||||
| 1h | £0.00 | ||||||||
| 1h 15m | £43.75 | ||||||||
| Gesamtbetrag | £113.75 | ||||||||
| Schüler | Unterrichtsstunden | Abrechenbare Stunden | Gesamtbetrag |
|---|---|---|---|
| Liam | 1 | 1.3 | £43.75 |
| Emma | 1 | 1.0 | £35.00 |
| Noah | 1 | 0.0 | £35.00 |
| Aisha | 1 | 0.0 | £0.00 |
Ihre Daten werden nur in diesem Browser gespeichert und niemals hochgeladen.
Wenn Ihre Terminplanung, Live-Stunden, Anwesenheit und die Zeit pro Schüler in einem Arbeitsbereich zusammenlaufen, werden Ihre abrechenbaren Stunden automatisch erfasst. Ein Schüler, der zu spät kam oder früher ging, wird für die echte Unterrichtszeit abgerechnet, und in einer Gruppenstunde werden die Minuten jedes Schülers separat gezählt. Keine Tabelle mehr, die Sie am Monatsende abgleichen müssen.
Diese Erfassung ist nützlich, wenn Sie eine einfache manuelle Übersicht möchten. Wenn Sie aber regelmäßig online unterrichten, kann Teamlilit die Unterrichtszeit automatisch aus Ihren Live-Sitzungen erfassen, einschließlich Anwesenheit und Dauer pro Schüler.
Teamlilit kann die Anwesenheit in Online-Stunden, abrechenbare Minuten und Rechnungen verbinden, sodass Nachhilfelehrer die Unterrichtszeit nicht nach jeder Sitzung von Hand berechnen müssen. Wenn ein Schüler zu spät kommt, früher geht, eine Sitzung verpasst oder nur an einem Teil einer Gruppenstunde teilnimmt, sollte der Abrechnungsdatensatz widerspiegeln, was tatsächlich passiert ist.
Anwesenheitsbasierte Rechnungsstellung ansehenDiese kostenlose Stundenerfassung für Nachhilfe vereint Unterrichtszeit, Anwesenheit und Abrechnung an einem Ort, damit Ihre Rechnung immer mit dem übereinstimmt, was tatsächlich passiert ist. Fügen Sie pro Unterrichtsstunde eine Zeile hinzu, markieren Sie den Status, und das Tool ermittelt Ihre abrechenbaren Stunden und den Gesamtbetrag.
Jede Zeile erfasst eine einzelne Unterrichtsstunde: den Schüler, das Fach, das Datum, die Start- und Endzeit, den Stundensatz, den Anwesenheitsstatus und ob die Stunde berechnet werden soll. Die Dauer und der fällige Betrag werden für Sie berechnet, sodass Sie bei der Rechnungsstellung nie im Kopf rechnen müssen.
Da die Übersicht in Ihrem Browser liegt, können Sie im Laufe der Woche weiter Unterrichtsstunden hinzufügen und alles exportieren, wenn Sie zur Abrechnung bereit sind. Es wird nichts hochgeladen, sodass die Daten Ihrer Schüler privat bleiben.
Nicht jede Unterrichtsstunde wird gleich berechnet. Eine durchgeführte Stunde ist in der Regel über die volle Dauer abrechenbar. Eine kurzfristige Absage oder ein Nichterscheinen kann gemäß Ihren Richtlinien mit einem Prozentsatz der Stunde berechnet werden. Eine kostenlose Probestunde oder eine bereits bezahlte Paketstunde wird als nicht abrechenbar markiert, damit sie nicht versehentlich auf der Rechnung landet.
Stellen Sie den Schalter für die Abrechenbarkeit pro Unterrichtsstunde ein und wählen Sie den Status, und die Erfassung passt den Betrag automatisch an. So bleibt Ihre Unterrichtsübersicht vollständig, während Ihre Rechnung nur das enthält, was jetzt fällig ist.
Anwesenheit und Abrechnung sind miteinander verknüpft: Wer teilgenommen hat, wer zu spät kam und wer einen Termin verpasst hat, wirkt sich jeweils darauf aus, was Sie berechnen. Wenn Sie diese in derselben Zeile erfassen, steht hinter jeder Berechnung eine klare Übersicht, was Gespräche mit den Eltern deutlich einfacher macht.
Wenn Sie nur eine Anwesenheitsliste benötigen, beginnen Sie mit der Vorlage für die Anwesenheitsliste. Wenn Sie nach Stunden abrechnen, ergänzt diese Erfassung die Anwesenheitsübersicht um Zeit und Geld.
Legen Sie für Absagen und Nichterscheinen einen Gebührenprozentsatz fest, und die Erfassung wendet ihn auf den Stundensatz an, sodass kurzfristige Absagen berücksichtigt werden, statt stillschweigend verloren zu gehen. Kombinieren Sie dies mit einer klaren Stornorichtlinie, damit die Berechnung nie eine Überraschung ist.
Markieren Sie bereits bezahlte Paketstunden als nicht abrechenbar, damit sie nicht doppelt berechnet werden, und nutzen Sie die Übersicht pro Schüler, um zu sehen, wie viel jedem Schüler über den Zeitraum hinweg in Rechnung gestellt wurde.
Haben Sie Ihre Nachhilfestunden für die Woche erfasst? Der nächste Schritt ist, die abrechenbaren Zeilen in eine saubere Rechnung für die Eltern zu verwandeln.
Als Nächstes eine Nachhilferechnung erstellenErfassen Sie die Anwesenheit, berechnen Sie die abrechenbaren Stunden, erstellen Sie die Rechnung und wenden Sie dann Ihre Stornorichtlinie an. Diese kostenlosen Tools decken jeden Schritt ab.
Schnelle Antworten zur Erfassung abrechenbarer Nachhilfestunden mit diesem kostenlosen Tool.
