Die besten Terminbuchungs-Apps für Nachhilfelehrer und kleine Teams (Leitfaden 2026)

Termine und Zahlungen zwischen Kalender, Nachrichtenverlauf und Bezahllink zu verteilen ist ein schlechtes System, und fast alle fangen damit an. Eine Terminbuchungs-App löst den Buchungsteil an einem Nachmittag. Dieser Leitfaden ordnet acht Optionen ein, die 2026 Ihre Zeit wert sind, was jede gut kann, wo jede aufhört, und endet mit einer ehrlichen Liste der Lücken, für die es Teamlilit gibt.

Die genannten Preise sind Richtwerte zum Zeitpunkt der Erstellung: Prüfen Sie die Preisseite des jeweiligen Anbieters, bevor Sie sich binden.

Eine Vorbemerkung zum deutschen Markt

Englischsprachige Vergleiche führen fast immer Square Appointments weit oben. Hier hilft das nicht: Das Produkt wird nur in den USA, Kanada, Australien und Großbritannien angeboten. Es steht deshalb nicht in dieser Liste.

Dafür gibt es einen eigenen deutschsprachigen Markt für Terminbuchung, den die internationalen Listen übergehen: TIMIFY, eTermin und Terminland sind hier verbreitet, mit deutschsprachigem Support und Verträgen. Für Nachhilfe sind sie alle Allzweckwerkzeuge, aber sie gehören in eine ehrliche Übersicht.

Die acht auf einen Blick

Koalendar

Ein leichtgewichtiger Planer, bei dem viele Lehrkräfte landen, weil der kostenlose Tarif wirklich brauchbar ist: unbegrenzte Buchungen und Buchungslinks samt Kalendersynchronisation. Der Bezahltarif (etwa 10 $ je Nutzer und Monat) schaltet Gruppenstunden, ausführlichere Erinnerungen und Stripe-Zahlungen frei, sodass Sie die Bezahlung schon bei der Buchung verlangen können. Mit Vorab-Formularen und wiederkehrenden Terminen deckt er Einzel- und Kleingruppenunterricht gut ab. Ein Planer bleibt er trotzdem: Schüler, Notizen und Rechnungen leben woanders.

Calendly

Der bekannte Name, und weiterhin der gepflegteste reine Buchungslink. Der kostenlose Tarif ist bewusst schlicht: eine Terminart in einem Kalender, was reicht, wenn Ihr gesamtes Angebot "Einzelunterricht, 30 Minuten" lautet. Der Standard-Tarif (etwa 10 $ je Nutzer und Monat) bringt unbegrenzte Terminarten für verschiedene Fächer und Längen, mehrere Kalender sowie Stripe- oder PayPal-Zahlungen. Leicht an Eltern zu schicken, leicht akzeptiert. Der Haken: Calendly weiß nichts über Ihre Schüler und Ihren Unterricht.

Setmore

Der interessante kostenlose Tarif für kleine Teams: mehrere Personen in einem Konto mit ordentlichem Monatskontingent, Bestätigungen per E-Mail und Zahlungen über Stripe. Zwei oder drei Lehrkräfte, die sich eine Buchungsseite teilen, kommen ohne Kosten aus. Der Pro-Tarif (wenige Euro je Nutzer und Monat) hebt die Grenze auf und ergänzt wiederkehrende Kurse und SMS-Erinnerungen. Eher Allzweck als nachhilfespezifisch, aber viel Planung fürs Geld.

Zoho Bookings

Still eine der stärksten kostenlosen Optionen für eine einzelne Lehrkraft: unbegrenzte Termine, Benachrichtigungen per E-Mail und beidseitige Synchronisation mit Google oder Microsoft. Ab dem zweiten Nutzer wird je Nutzer abgerechnet (grob 10 bis 15 $) mit SMS-Erinnerungen, Zahlungen und mehreren Arbeitsbereichen. Der eigentliche Grund dafür ist das Zoho-Umfeld: Liegt Ihre Schülerliste bereits in Zoho CRM, fügt sich Bookings sauber ein. Rechnen Sie mit etwas mehr Einrichtungsaufwand als bei den Werkzeugen oben.

TIMIFY

Der deutschsprachige Anbieter mit dem breitesten Funktionsumfang in dieser Liste. Für Einzelnutzer gibt es eine kostenlose Version mit reduziertem Umfang, darüber ein umfangreiches System für digitales Terminmanagement mit Ressourcen und Teams. Wer einen Anbieter mit deutschsprachigem Support und deutschsprachigen Verträgen möchte, findet hier den vollständigsten. Für Nachhilfe gilt derselbe Vorbehalt wie bei Setmore: Es ist ein Terminsystem, kein Unterrichtssystem.

eTermin

Wird häufig empfohlen, weil sich die Buchung überall einbetten lässt: auf der eigenen Website, in sozialen Kanälen und in der Google-Suche, dazu ein eigener Online-Terminkalender. Der wichtigste Punkt vorweg, weil ihn viele Übersichten verschweigen: eTermin hat keinen kostenlosen Tarif. Der günstigste Lite-Tarif beginnt bei etwa 19 Euro im Monat. Für eine Lehrkraft, die ohnehin zahlen will und Wert auf Sichtbarkeit der Buchung legt, ist das vertretbar; als Einstieg ohne Budget fällt es aus.

Terminland

Eine cloudbasierte Terminplanung mit klarem Fokus auf den deutschsprachigen Markt, gelobt für die einfache Einrichtung und die umfassende Kalendersynchronisation. Es gibt eine kostenlose Version, die allerdings stark eingeschränkt ist; darüber arbeitet das Produkt mit Zusatzmodulen, von denen viele erst im höchsten Tarif enthalten sind. Prüfen Sie vorab, in welchem Tarif die Funktion liegt, die Sie eigentlich brauchen.

Tutonomi

Das einzige Werkzeug dieser Liste, das speziell für Nachhilfelehrkräfte gebaut ist, und kostenlos, mit Einnahmen aus der Zahlungsabwicklung. Es geht über die Buchung hinaus: Schülerprofile, Rechnungen, Zahlungen, Erinnerungen und Stundennotizen an einem Ort, Einzel- oder Serientermine in wenigen Klicks. Für eine Lehrkraft mit knappem Budget, die mehr will als einen Buchungslink, lohnt der genaue Blick; es ist ein junges Produkt, prüfen Sie also, ob die Tiefe zu Ihrem Ablauf passt.

Wo Teamlilit die Lücken schließt

Jedes Werkzeug oben ist besser als "schreib mir, ich schaue in den Kalender". Die Lücken zeigen sich nach der Buchung, und genau um sie herum ist Teamlilit gebaut:

• Aus der Buchung wird eine Unterrichtsstunde, kein Termin. Der gebuchte Slot landet in Ihrem Stundenplan, verbunden mit dem Schüler, der Gruppe und dem integrierten Klassenzimmer, ohne separaten Videolink zum Verschicken.
• Kurse, nicht nur Einzeltermine. Mehrwöchige Programme und Gruppenkurse sind eingebaut: "Englisch B1, 8 Wochen" einmal anlegen, und Serientermine, Teilnehmerliste und Material kommen mit.
• Anwesenheit und Zeit erfassen sich selbst. Der Beitritt zur Stunde ist die Anmeldung: Anwesenheit und Zeit je Schüler entstehen aus der Live-Stunde, statt hinterher abgehakt zu werden.
• Rechnungen entstehen aus dem, was stattgefunden hat. Die Abrechnung auf Basis der Anwesenheit baut jede Rechnung aus erfassten Stunden und gemessener Zeit, sodass die Abrechnung zu den gehaltenen Stunden passt und nicht zu Ihrer Erinnerung.
• Eine Schülerakte unter allem. Profile, Kontakte der Erziehungsberechtigten, Stundennotizen, Verlauf und Dateien bleiben in der Schülerakte, statt sich auf Buchungs-App, Tabelle und Nachrichtenverlauf zu verteilen.

Wenn ein sauberer Buchungslink alles ist, was Sie brauchen, wählen Sie aus den acht oben und fahren gut damit. Wenn Sie ständig eine Buchungs-App mit einer Tabelle, einer Rechnungsvorlage und einem Videotool zusammenkleben, ist dieser Kleber genau das Produkt, das Teamlilit ersetzt. Richten Sie Ihre Buchungsseite einmal mit einer Buchungssoftware für Tutoren ein, die den Rest der Stunde mitbringt.

Häufige Fragen

Was ist eine Terminbuchungs-App für Nachhilfe?

Damit buchen Schüler oder Eltern eine Stunde aus Ihrer echten Verfügbarkeit, statt den Termin per Nachricht auszuhandeln. Die meisten lösen Buchungslink, Kalendersynchronisation und Erinnerungen; die stärkeren ergänzen Zahlungen, wiederkehrende Stunden und Gruppentermine. Der Unterschied liegt darin, wie viel vom übrigen Ablauf sie abdecken, von der Schülerakte bis zur Rechnung.

Welche Terminbuchungs-App ist in Deutschland kostenlos?

Für reine Terminbuchung ohne Budget decken die kostenlosen Tarife von Koalendar und Zoho Bookings die Grundlagen einer einzelnen Lehrkraft ab, Setmores kostenloser Tarif reicht bis zu einem kleinen Team, TIMIFY bietet Einzelnutzern eine kostenlose Version mit reduziertem Funktionsumfang, und Tutonomi ist kostenlos und speziell für Nachhilfe gedacht. eTermin hat keinen kostenlosen Tarif; der günstigste Lite-Tarif beginnt bei rund 19 Euro.

Gibt es Square Appointments in Deutschland?

Nein. Square Appointments wird nur in den USA, Kanada, Australien und Großbritannien angeboten. Deshalb fehlt dieses Werkzeug hier, obwohl es in englischsprachigen Vergleichen fast immer weit oben steht.

Was unterscheidet eine Terminbuchungs-App von einer Nachhilfe-Verwaltungssoftware?

Eine Terminbuchungs-App endet bei der Buchung: Eine Zeit ist vereinbart und ein Kalendereintrag existiert. Eine Nachhilfe-Verwaltungssoftware behandelt die Buchung als Unterrichtsstunde, verbunden mit der Schülerakte, dem virtuellen Klassenzimmer, der Anwesenheit, der erfassten Zeit und der Rechnung. Viele starten mit einer Buchungs-App und wechseln, wenn die Verwaltung rund um den Unterricht zunimmt.

Sollte meine Terminbuchungs-App Zahlungen annehmen?

Wenn Ausfälle oder unbezahlte Stunden Geld kosten, ja: bei der Buchung kassieren, oder wenigstens eine Karte hinterlegen, ändert das Verhalten sofort. Mehrere Werkzeuge in diesem Vergleich ergänzen Stripe in ihren Bezahltarifen. Wenn Sie Familien stattdessen periodisch abrechnen, zählt mehr, dass das Werkzeug festhält, was tatsächlich stattgefunden hat, damit die Rechnung zu den gehaltenen Stunden passt.

Nächster Schritt

Hören Sie auf, Werkzeuge zusammenzukleben. Testen Sie die Buchungs-App, die die ganze Stunde mitbringt: Buchungsseite, Stundenplan, virtuelles Klassenzimmer, Anwesenheit und Abrechnung in einem Arbeitsbereich. Die Preise zeigen die Details der Tarife.