Software zur Anwesenheitserfassung, die arbeitet, während Sie unterrichten

Sie beenden eine Gruppensitzung mit 8 Schülern. Drei sind erschienen. Zwei sind zu spät gekommen. Einer ist früher gegangen. Und jetzt versuchen Sie einmal, sich das alles bis zum Ende des Tages zu merken, oder schlimmer noch, bis zum Ende der Woche. Teamlilit erfasst die Anwesenheit automatisch, sodass Sie das nie tun müssen.

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Warum Anwesenheitserfassung für Tutoren wichtig ist

Sie ist Ihr Arbeitsnachweis

Wenn ein Elternteil fragt "Hat mein Kind teilgenommen?", wenn ein Schüler eine versäumte Sitzung anzweifelt, wenn Sie Ihr Honorar begründen müssen: Anwesenheitsprotokolle sind Ihr Nachweis.

Sie deckt Muster auf

Regelmäßiges Nichterscheinen? Schüler, die immer früher gehen? Anwesenheitsdaten verraten Ihnen, wer engagiert ist und wer abspringt, bevor er tatsächlich aufhört.

Sie spart Zeit

Manuelle Anwesenheitserfassung, das Abhaken von Namen in einer Tabelle nach jeder Sitzung, summiert sich. Auf 20 Sitzungen pro Woche gerechnet sind das Stunden an Verwaltungsarbeit, die Sie eigentlich nicht erledigen sollten.

Wie Teamlilit die Anwesenheit erfasst

Automatische Erkennung von Beitritt und Verlassen

Wenn ein Schüler das Live-Klassenzimmer betritt, wird das erfasst. Wenn er es verlässt, wird das erfasst. Keine Klicks, kein manuelles Abhaken, kein "Habe ich jemanden vergessen?".

Anwesenheitsverlauf pro Schüler

Das Profil jedes Schülers zeigt sein vollständiges Anwesenheitsprotokoll: an welchen Sitzungen er teilgenommen hat, welche er versäumt hat, über alle Kurse und Gruppen hinweg.

Anwesenheitsansicht pro Sitzung

Nach jeder Sitzung sehen Sie die vollständige Liste: wer anwesend war, wer gefehlt hat, mit Beitritts- und Verlassenszeiten.

Mit allem anderen verbunden

Die Anwesenheit steht nicht isoliert in einer separaten Tabelle. Sie ist verbunden mit:

• Schülerprofilen: Anwesenheitstrends pro Schüler einsehen
• Kurs- und Gruppenprotokollen: Anwesenheitsmuster pro Gruppe einsehen
• Sitzungsverlauf: jede Sitzung hat ihre Anwesenheitsdaten angehängt

Software zur Anwesenheitserfassung für Nachhilfekurse

Die Anwesenheit wird in dem Moment schwieriger, in dem Sie mehr als einen Schüler gleichzeitig unterrichten. Ein Gruppenkurs mit 10 Teilnehmern bedeutet zehn Beitrittszeiten, zehn Verlassenszeiten und zehn Anwesenheitseinträge pro Stunde. Teamlilit erfasst die vollständige Teilnehmerliste für jeden Kurs automatisch: wer anwesend war, wer gefehlt hat, wer zu spät gekommen ist.

Das Protokoll jeder Gruppe zeigt Anwesenheitsmuster über alle ihre Sitzungen hinweg, und Nachhilfezentren im Academy-Tarif sehen die Kursanwesenheit über alle Tutoren hinweg von einem einzigen Dashboard aus. Da die Anwesenheitserfassung in dieselbe Stundenplan-Software für Tutoren integriert ist, mit der Sie Ihre Kurse planen, gibt es nichts Separates abzugleichen.

Eine Nachhilfe-Anwesenheitsliste, die sich selbst ausfüllt

Eine Anwesenheitsliste auf Papier funktioniert für einen Kurs. Eine Tabelle funktioniert für fünf. Aber jede Liste hat dieselbe Schwäche: Jemand muss sie ausfüllen, nach jeder einzelnen Stunde, für immer.

Teamlilit ersetzt die Anwesenheitsliste durch ein Protokoll, das sich selbst schreibt, während Sie unterrichten. Beitritts- und Verlassenszeiten werden im Live-Klassenzimmer erfasst, das Anwesenheitsprotokoll wird an die Sitzung in Ihrem Stundenplan angehängt, und die Zeile jedes Schülers steht bereits in seinem Profil, wenn die Stunde endet.

Sie brauchen dennoch eine Liste für Präsenzstunden? Unsere kostenlose Vorlage für Nachhilfe-Anwesenheitslisten erstellt in Sekunden einen bearbeitbaren Excel-Tracker oder ein druckbares PDF.

Anwesenheits- und Zeiterfassung pro Schüler

Teamlilit erfasst nicht nur, wer erschienen ist. Die Zeit, die jeder Schüler in einer Sitzung verbringt, wird zusammen mit seiner Anwesenheit erfasst, sodass jede Stunde im Verlauf eines Schülers zeigt, wie lange er tatsächlich im Unterricht war.

Öffnen Sie ein beliebiges Schülerprofil und Sie sehen seine Sitzungen mit der jeweils aufgewendeten Zeit, über Einzelstunden und Gruppenkurse hinweg. Auf dieses Protokoll greifen Sie zurück, wenn Sie nach Stunden abrechnen, Elternberichte versenden oder prüfen, wie viel eines Stundenpakets ein Schüler bereits verbraucht hat.

Vorher und nachher

Wer das braucht

• Einzeltutoren mit mehr als 10 Schülern, die den Überblick über die Anwesenheit verlieren
• Akademiebetreiber, die Anwesenheitsprotokolle über mehrere Tutoren hinweg benötigen
• Sprachschulen mit wiederkehrenden wöchentlichen Gruppenkursen
• Tutoren, die pro Sitzung abrechnen und einen Anwesenheitsnachweis benötigen
• Firmentrainer, die der Personalabteilung über die Teilnahme von Mitarbeitern berichten

Häufig gestellte Fragen

Was ist Software zur Anwesenheitserfassung für Kurse?

Software zur Anwesenheitserfassung für Kurse protokolliert, wer an jedem Kurs teilgenommen hat, wann die Person beigetreten ist und wann sie gegangen ist, ganz ohne manuellen Namensaufruf. Für Tutoren ersetzt sie Anwesenheitslisten auf Papier und Tabellen: Jede Einzelstunde und jeder Gruppenkurs erhält automatisch ein Anwesenheitsprotokoll, das mit dem Verlauf jedes Schülers verknüpft ist.

Wie behalten Tutoren die Anwesenheit im Blick?

Die meisten Tutoren beginnen mit einer Papierliste oder einer Tabelle, was funktioniert, solange der Stundenplan nicht zu groß wird. Software zur Anwesenheitserfassung erledigt das automatisch: Sobald ein Schüler einer Live-Sitzung beitritt, wird seine Anwesenheit mit Beitritts- und Verlassenszeiten erfasst, und der Eintrag landet in seinem Profil. Kein Abhaken von Namen nach jeder Stunde mehr.

Kann ich die Anwesenheit für Gruppenkurse erfassen?

Ja. Bei Gruppensitzungen wird die Anwesenheit für jeden Schüler im Kurs erfasst, sodass Sie nach jeder Stunde sehen können, wer anwesend war, wer gefehlt hat und wer zu spät gekommen ist. Der Verlauf jeder Gruppe zeigt Anwesenheitsmuster über alle ihre Sitzungen hinweg.

Wie funktioniert die automatische Anwesenheitserfassung?

Sobald ein Schüler einer Live-Sitzung beitritt, werden seine Beitritts- und Verlassenszeiten automatisch über das Klassenzimmersystem erfasst. Keine manuelle Eingabe nötig.

Kann ich den Anwesenheitsverlauf für einen bestimmten Schüler einsehen?

Ja. Jedes Schülerprofil zeigt das vollständige Anwesenheitsprotokoll über alle Sitzungen und Kurse hinweg.

Was ist mit Schülern, die zu spät kommen oder früher gehen?

Beitritts- und Verlassensereignisse werden mit Zeitstempeln erfasst, sodass Sie genau sehen können, wann jeder Schüler anwesend war.

Kann ich das auch für Präsenzstunden nutzen?

Die automatische Erfassung funktioniert für Online-Sitzungen. Bei hybriden Formaten können Sie die Plattform nutzen, um die Anwesenheit begleitend zu Ihrem Präsenzunterricht festzuhalten.

Erfasst Teamlilit die Nachhilfestunden pro Schüler?

Ja. Die Zeit, die jeder Schüler in einer Sitzung verbringt, wird zusammen mit seiner Anwesenheit erfasst, und das Profil jedes Schülers zeigt die für jede seiner Sitzungen aufgewendete Zeit. So haben Sie ein klares Protokoll für die stundenbasierte Abrechnung, für Elternberichte und für die Nachverfolgung von Paketen.

Gibt es eine kostenlose Vorlage für eine Nachhilfe-Anwesenheitsliste?

Ja. Unser kostenloser Generator für Anwesenheitslisten erstellt aus Ihrem Kurs, Ihren Schülern und Ihren Sitzungsterminen einen bearbeitbaren Excel-Tracker mit automatischen Summen oder ein druckfertiges PDF, ganz ohne Anmeldung. Er eignet sich gut für Präsenzstunden. Bei Online-Sitzungen erfasst Teamlilit die Anwesenheit automatisch, sodass keine Liste ausgefüllt werden muss.

Hören Sie auf, die Anwesenheit aus dem Gedächtnis zu erfassen

Lassen Sie das System die Arbeit machen. Konzentrieren Sie sich auf das Unterrichten, Teamlilit kümmert sich um den Rest. Die Anwesenheitserfassung ist in jedem Tarif enthalten. Details finden Sie unter Preise.