Verwaltungssoftware für Nachhilfezentren, die Ihren Flickenteppich aus Tools ersetzt
Ein Nachhilfezentrum mit Tabellen für Schüler, Zoom für Kurse, WhatsApp für die Koordination und vielleicht einem geteilten Google Drive zu betreiben, lässt sich nicht skalieren. Teamlilit gibt Ihrem Zentrum ein einziges Verwaltungssystem, in dem alles zusammenhängt.
Dein aktueller Stack
Für wen das gedacht ist
- Nachhilfezentren, die online gehen oder auf ein Hybridmodell umstellen
- Kleine Akademien mit 2 bis 10 Tutoren
- Sprachschulen und Prüfungsvorbereitungszentren
- Bildungsunternehmer, die ein Nachhilfegeschäft aufbauen
Was Sie in Teamlilit verwalten
- Schüler: Profile, Einschreibung, Anwesenheitsverlauf und Fortschritt
- Tutoren: individuelle Konten mit eigenen Dashboards und Kursen
- Kurse und Gruppen: organisieren Sie Schüler in Kursen nach Fach, Niveau oder Zeitplan
- Sitzungen: planen, durchführen und jede Unterrichtsstunde erfassen
- Live-Unterricht: integriertes HD-Video-Klassenzimmer mit Whiteboard, Chat und Bildschirmfreigabe
- Programme: strukturierte Lehrpläne über mehrere Sitzungen mit Materialien über den Lehrplan-Baukasten
- Sitzungsberichte: KI-gestützte Zusammenfassungen mit Notizen und Hausaufgaben pro Schüler
Warum Nachhilfezentren wechseln
1) Ein Dashboard, um das gesamte Zentrum zu führen
Kein Wechseln mehr zwischen 5 Apps. Schüler, Tutoren, Kurse, Zeitpläne und Sitzungen, alles sichtbar über das Akademie-Dashboard.
2) Jeder Tutor erhält seinen eigenen Bereich
Tutoren verwalten ihre eigenen Kurse und Sitzungen über ihr Dashboard. Sie behalten den Überblick, ohne ins Mikromanagement zu geraten.
3) Schüler erleben einen professionellen Ablauf
Schüler melden sich an, sehen ihre Kurse, treten Sitzungen bei und greifen auf Materialien zu. Es fühlt sich wie eine echte Schule an, nicht wie ein Gruppenchat.
4) Es wächst mit Ihrem Zentrum
Beginnen Sie mit 2 Tutoren und 20 Schülern. Skalieren Sie auf 10 Tutoren und 100 Schüler, ohne Tools oder Prozesse zu wechseln.
Ein vollständiges Verwaltungssystem für Nachhilfezentren
Ob Sie es Zentrum oder Center nennen, die Aufgabe bleibt dieselbe: Schüler, Tutoren, Stundenpläne und Akten in einem System statt in fünf zu halten. Ein Nachhilfezentrum ist im Grunde der Fall mehrerer Tutoren einer Nachhilfe-Verwaltungssoftware, und Teamlilit deckt den gesamten Verwaltungskreislauf ab:
- Schülerakten: Einschreibung, Anwesenheitsverlauf und erfasste Zeit pro Schüler
- Tutorenverwaltung: Mitarbeiterplätze mit individuellen Dashboards und Zeitplänen
- Terminplanungssystem: ein zentrumsweiter Stundenplan mit Einzel-, Gruppen- und wiederkehrenden Sitzungen sowie Selbstbuchung durch Schüler in die freien Termine jedes Tutors
- Anwesenheit und Nachverfolgung: automatische Erfassung pro Sitzung über jeden Tutor und Kurs hinweg
Die meisten Tools zur "Verwaltung von Nachhilfezentren" enden auf der Administrationsebene und überlassen den Unterricht Zoom. In Teamlilit sind das Verwaltungssystem und das Klassenzimmer dasselbe Produkt, sodass sich Anwesenheit, Zeit und Sitzungsverlauf von selbst ausfüllen, während Ihre Tutoren unterrichten.
Die Wochen mehrerer Tutoren zu koordinieren, ist eine eigene Disziplin. Unser Leitfaden wie man einen Nachhilfe-Stundenplan erstellt behandelt den Fall des Zentrums direkt: ein gemeinsamer Stundenplan für das gesamte Zentrum, Sichtbarkeit pro Tutor bei zentraler Aufsicht und wiederkehrende Semesterpläne, die Sie einmal erstellen, statt sie Woche für Woche im Team neu aufzubauen.
KI-gestützte Zusammenfassungen: Sitzungsberichte, ohne Tutoren hinterherzulaufen
Eines der schwierigsten Dinge bei der Führung eines Nachhilfezentrums ist die Einheitlichkeit: Manche Tutoren schreiben ausführliche Sitzungsnotizen, manche schreiben gar nichts, und Eltern merken den Unterschied. Teamlilit schließt diese Lücke mit KI-gestützten Sitzungszusammenfassungen.
Während der Unterrichtsstunde werden die Erklärungen des Tutors erfasst; anschließend verwandelt die KI sie in einen Berichtsentwurf. Der Tutor überprüft und bearbeitet den Entwurf, bevor etwas gespeichert wird, und kann Notizen und Hausaufgaben pro Schüler hinzufügen, sodass jeder Bericht präzise und in der eigenen Sprache des Tutors bleibt.
Das Ergebnis für Sie als Inhaber eines Zentrums: eine einheitliche Sitzungsdokumentation für jede Unterrichtsstunde, jeden Tutor und jeden Schüler, ohne dass "Schreiben Sie Ihre Notizen" zu einem Managementkampf wird. KI-Zusammenfassungen sind in den Tarifen Pro und Academy verfügbar, mit KI-Guthaben, das Sie aufstocken können, während Ihr Zentrum wächst.
Abrechnung und Schulgeld ohne zweite Anwendung
Ein Zentrum rechnet nicht nur mehr ab als eine einzelne Lehrkraft, es rechnet anders ab: mehrere Lehrkräfte, mehrere Sätze, Geschwister in derselben Familie, und am Monatsende eine Zahl, die stimmen muss.
- Die Rechnung entsteht aus den gehaltenen Stunden, nicht aus einer nachträglichen Zählung
- Jeder Schüler trägt seinen eigenen Satz, unabhängig davon, wer unterrichtet hat
- Geschwisterrabatte kommen aus der Schülerakte und müssen nicht je Rechnung erinnert werden
- Eine Familie, eine Rechnung: mehrere Kinder lassen sich zusammenfassen
- Wiederkehrende Abrechnung erzeugt Entwürfe zum Prüfen, statt sie ungefragt zu versenden
Eine ehrliche Grenze: Teamlilit zieht kein Geld ein. Es gibt kein Elternportal und keine Zahlungslinks. Familien zahlen so, wie sie es bereits tun, und Sie erfassen die Zahlung. Der vollständige Ablauf steht auf der Seite Abrechnungssoftware für Nachhilfe.
Ihr Zentrum richtig dimensionieren: Plätze, Räume, Kapazität
Bevor ein Zentrum wechselt, will es wissen, was hineinpasst. Die Zahlen im Academy-Plan:
- Vier Mitarbeiterplätze sind enthalten. Jeder weitere Platz kostet 29 € im Monat, und Plätze gibt es nur im Academy-Plan.
- Bis zu 30 Teilnehmende je Sitzung, was für Gruppenunterricht und ganze Jahrgangsgruppen reicht.
- Unbegrenzter Schülerpool. Die Zahl der Schüler in Ihren Büchern ist nicht das, was Sie begrenzt.
- Jede Lehrkraft hat ihr eigenes Dashboard, die Verwaltung sieht alle Stundenpläne in einem Kalender.
Rechnen Sie in Plätzen, nicht in Schülern: Ein Zentrum mit sechs Lehrkräften zahlt 119 € plus zwei zusätzliche Plätze, unabhängig davon, ob es 60 oder 600 Schüler betreut.
Ihr Zentrum von Tabellen oder einer anderen Plattform umziehen
Der Wechsel scheitert selten an der Software, sondern daran, dass er in einer Woche passieren soll. Der übliche Weg ist schrittweise:
- Legen Sie Ihr Zentrum an und laden Sie die Lehrkräfte ein, die tatsächlich unterrichten
- Beginnen Sie mit einer Gruppe je Lehrkraft, nicht mit dem gesamten Stundenplan
- Tragen Sie die Sätze in die Schülerakten ein, damit die erste Rechnung stimmt
- Lassen Sie eine Woche laufen, bevor Sie die alte Tabelle abschalten
- Ziehen Sie den Rest nach, sobald die erste Abrechnung sauber durchgelaufen ist
Historische Daten müssen nicht mitkommen. Die meisten Zentren lassen das alte Jahr dort, wo es ist, und beginnen sauber mit dem laufenden Trimester.
Wichtige Funktionen
- Akademie-Dashboard mit zentrumsweitem Überblick
- Unterstützung für mehrere Tutoren mit individuellen Dashboards
- Schülerverwaltung mit Einschreibung und Anwesenheit
- Kurs- und Gruppenorganisation
- Sitzungsplanung (Einzel, Gruppe, wiederkehrend, sofort)
- Selbstbuchung durch Schüler in die Verfügbarkeit der Tutoren
- Integriertes Live-Klassenzimmer (HD-Video, Whiteboard, Chat)
- Lehrplan-Baukasten für strukturierte Lehrpläne
- Anwesenheitserfassung und Sitzungsverlauf
- KI-gestützte Sitzungszusammenfassungen, von der KI entworfen und vom Tutor geprüft
- Dateifreigabe und Ressourcenverwaltung
- Sitzungsaufzeichnungen zur Nachbereitung durch Schüler (im Academy-Tarif 90 Tage aufbewahrt)
Wie es funktioniert
- Erstellen Sie Ihren Akademie-Arbeitsbereich
- Laden Sie Ihre Tutoren ein, die jeweils ein eigenes Dashboard erhalten
- Fügen Sie Schüler hinzu und organisieren Sie sie in Kursen
- Planen Sie Sitzungen und weisen Sie Tutoren zu
- Tutoren führen Kurse durch, erfassen die Anwesenheit und teilen Materialien
- Sie behalten über das Akademie-Dashboard alles im Blick
Häufig gestellte Fragen
Ist Teamlilit ein Verwaltungssystem für Nachhilfezentren?
Ja. Es vereint die Bausteine, die ein Zentrum normalerweise auf mehrere Tools verteilt: Schülerakten und Einschreibung, Tutorenkonten mit eigenen Dashboards, ein zentrumsweites Terminplanungssystem, automatische Anwesenheitserfassung und das Live-Klassenzimmer, in dem der Unterricht tatsächlich stattfindet.
Enthält es ein Terminplanungssystem für Nachhilfezentren?
Ja. Jeder Tutor hat seinen eigenen Stundenplan mit Einzel-, Gruppen- und wiederkehrenden Sitzungen, Schüler können freie Termine selbst buchen, und Administratoren sehen und verwalten den Zeitplan jedes Tutors über das Akademie-Dashboard.
Kann KI meinen Tutoren bei Sitzungsberichten helfen?
Ja. In den Tarifen Pro und Academy erstellt Teamlilit mit KI einen Sitzungsbericht aus dem, was der Tutor während der Unterrichtsstunde erläutert hat. Der Tutor überprüft und bearbeitet den Entwurf, bevor er gespeichert wird, sodass die Berichte präzise bleiben und Minuten statt eines ganzen Abends kosten.
Ist das nur für Online-Nachhilfezentren?
Teamlilit ist für den Online-Unterricht konzipiert, doch viele Zentren nutzen es ergänzend zu Präsenzsitzungen, um Zeitpläne, Schüler und Akten an einem Ort zu verwalten.
Wie viele Tutoren kann ich hinzufügen?
Der Academy-Tarif enthält standardmäßig 4 Mitarbeiterplätze. Mit der Erweiterung Staff Seat können Sie weitere hinzufügen.
Kann jeder Tutor seine eigenen Kurse verwalten?
Ja. Jeder Tutor hat sein eigenes Dashboard, um Kurse, Sitzungen und Schüler zu verwalten, während Sie über das Akademie-Dashboard den Überblick behalten.
Erhalten Schüler eigene Konten?
Ja. Schüler erstellen Konten, treten Kursen bei, nehmen an Sitzungen teil und greifen auf ihre Materialien zu, alles über ihr eigenes Dashboard.
Nächster Schritt
Wenn Sie ein Nachhilfezentrum betreiben und es leid sind, Tools notdürftig zusammenzuflicken, ist Teamlilit für Sie gemacht. Richten Sie Ihren Akademie-Arbeitsbereich ein und laden Sie noch heute Ihren ersten Tutor ein. Details zu den Tarifen finden Sie unter Preise.
