Dein Kalender, automatisch neu aufgebaut.
Lege deine Verfügbarkeit einmal fest. Teamlilit übernimmt den Rest Schüler-Selbstbuchung, Verschiebungen, Erinnerungen und Google-Kalender-Sync. Ohne eine einzige WhatsApp-Nachricht.
Sofia M.
sofia.m@email.com
Zeit wählen
60 Min · Einzelstunde
Jede Verschiebung ist eine Mini-Krise.
- „Können wir Donnerstag auf Freitag schieben?“ und schon aktualisierst du Calendly per Hand, schreibst dem Schüler und prüfst, ob Freitag überhaupt frei ist.
- Bei Gruppen ist es schlimmer. Ein Schüler sagt ab und der ganze Slot muss neu gedacht werden.
- Du verbringst mehr Zeit damit, deinen Kalender zu verwalten, als aus ihm heraus zu unterrichten.
- Und obendrein: dein Plan lebt in drei verschiedenen Apps, die nicht miteinander reden.
Tutoren, die zu Teamlilit kommen, beschreiben die Terminplanung als ihre größte Quelle administrativen Stresses. Nicht weil Planung kompliziert wäre sondern weil die Tools sie kompliziert machen.
Einmal einrichten. Jede Woche aktiv.
Das Verfügbarkeitssystem von Teamlilit funktioniert genau so, wie du denkst. Du definierst deine Wochenvorlage wann du frei bist, wann nicht, wie viele Sitzungen pro Tag und das wird zum Standard für jede Woche. Ausnahmen kommen als Overrides obendrauf. Schüler sehen nur Slots, die du bestätigt hast.
Wochenvorlage
Buchungsregeln
Vorschau · April 2026
Alles, was dein Kalender braucht, um sich selbst zu organisieren.
Wöchentliche Verfügbarkeitsvorlagen
Lege deine verfügbaren Stunden einmal pro Woche fest. Wiederholt sich automatisch jederzeit anpassbar.
Datumsperren & Ausnahmen
Brauchst du einen Tag frei? Füge eine Datumsausnahme hinzu. Schüler können diesen Tag nicht buchen.
Pufferzeit-Regeln
Füge automatisch 15 oder 30 Minuten zwischen Sitzungen ein. Keine Back-to-Back-Sitzungen mehr.
Sitzungslimits
Lege eine maximale Anzahl Stunden pro Tag oder Gruppensitzungen pro Woche fest. Teamlilit setzt es durch.
Schüler-Buchungsportal
Schüler sehen deine verfügbaren Slots und buchen direkt kein WhatsApp, keine Mail-Pingpong.
Google-Kalender-Sync
Jede Sitzung wird in Echtzeit mit deinem Google-Kalender synchronisiert. Persönliche Termine spiegeln sich auch in Teamlilit.
Automatische Sitzungserinnerungen
Schüler erhalten 24 Stunden und 1 Stunde vor ihrer Sitzung eine Mail-Erinnerung. Du sendest nichts.
Verschiebung & Stornierung
Schüler können vom Portal aus Verschiebungen anfragen. Du genehmigst oder lehnst per Klick ab.
Mindest-Buchungsvorlauf
Verlange, dass Schüler mindestens 24 (oder 48) Stunden im Voraus buchen. Keine Last-Minute-Überraschungen.
Vom Setup zur ersten Buchung in unter 5 Minuten.
Wochenvorlage festlegen
Wähle, an welchen Tagen und Stunden du verfügbar bist. Füge Pufferzeit und Limits hinzu. 3 Minuten.
Schüler buchen sich selbst
Teile deinen Buchungslink. Schüler wählen einen Slot aus deiner Live-Verfügbarkeit. Keine Nachricht nötig.
Dein Kalender aktualisiert sich automatisch
Die Sitzung erscheint in Teamlilit und wird mit Google-Kalender synchronisiert. Eine Erinnerung geht an den Schüler. Fertig.
Ich habe jeden Sonntag damit verbracht, meinen Wochenplan neu aufzubauen. Jetzt öffne ich Teamlilit am Montagmorgen und alles ist schon da.
Beta-Nutzerin
Sprachtutorin, 22 aktive Schüler
So sollte sich Terminplanung anfühlen.
Ohne Teamlilit
Mit Teamlilit
Schülern manuell schreiben, um Verfügbarkeit zu prüfen
Schüler buchen direkt aus deinen verfügbaren Slots keine Nachrichten nötig
Calendly bei jeder Planänderung neu aufbauen
Wochenvorlage einmal bearbeiten; gilt automatisch für jede Woche
Erinnerungen vergessen und Ausfällen hinterherlaufen
Mail-Erinnerungen 24 h und 1 h vor jeder Sitzung, automatisch
Google-Kalender getrennt von Calendly checken
Sync zum Google-Kalender immer aktuell
Keine Übersicht, wie viele Sitzungen du diese Woche hattest
Sitzungszähler im Dashboard Tageslimit automatisch durchgesetzt
Wie geht es weiter?
Terminplanung ist der Anfang. Hier ist, was nach der Buchung kommt.
Hör auf, deinen Kalender jede Woche neu aufzubauen.
Lege deine Verfügbarkeit einmal fest und lass Teamlilit den Rest erledigen.
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