Das CRM, das Tutoren wirklich brauchen
Wahrscheinlich haben Sie schon einmal versucht, ein generisches CRM zu nutzen, oder zumindest darüber nachgedacht. HubSpot, Notion-Datenbanken, Airtable. In der Theorie funktionieren sie alle. In der Praxis sind sie überdimensioniert, von Ihrem Unterricht abgekoppelt und die Einrichtung kostet Stunden. Teamlilit ist ein CRM, das von Anfang an in den Nachhilfe-Workflow integriert wurde.
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Warum generische CRMs bei Nachhilfe versagen
Sie sprechen nicht Ihre Sprache
Ein CRM denkt in "Deals", "Pipelines" und "Kontakten". Sie denken in Schülern, Klassen, Sitzungen und Anwesenheit. Dieser Bruch führt zu ständigen Behelfslösungen.
Sie sind von Ihrem Klassenzimmer abgekoppelt
Selbst wenn Sie Ihre Schüler in HubSpot perfekt erfassen, sind diese Daten nicht mit Ihren Live-Sitzungen, der Anwesenheit oder Ihrem Zeitplan verbunden. Sie pflegen zwei Systeme parallel.
Sie sind für Vertriebsteams gebaut, nicht für Lehrende
Sie brauchen kein Lead-Scoring und keine E-Mail-Sequenzen. Sie müssen wissen, wer am Dienstag im Unterricht war, welche Schüler in der B2-Gruppe sind und wann deren letzte Sitzung stattfand.
Was ein auf Nachhilfe zugeschnittenes CRM umfasst
- Schülerprofile: Name, Kontakt, Gruppen, Sitzungsverlauf, Anwesenheit, Notizen
- Gruppenverwaltung: Organisation nach Niveau, Fach, Zeitplan oder eigenen Kriterien
- Anwesenheitsprotokolle: automatische Erfassung aus Live-Sitzungen, sichtbar pro Schüler und pro Sitzung
- Sitzungsverlauf: jede Sitzung protokolliert mit Datum, Teilnehmern und Gruppe
- Verbunden mit Ihrem Klassenzimmer: Wenn Sie unterrichten, aktualisieren sich die Daten. Keine manuelle Eingabe.
- Schülerkonten: Schüler sehen ihr eigenes Dashboard mit Klassen und Verlauf
Der entscheidende Unterschied: es ist kein separates Werkzeug
In Teamlilit ist Ihr CRM keine separate App, die Sie zusätzlich pflegen müssen. Es ist dasselbe System, in dem Sie Kurse planen, live unterrichten und Ihr Nachhilfegeschäft verwalten. Das CRM ist eine Seite der umfassenderen Nachhilfe-Verwaltungssoftware, die auch Anwesenheit, abrechenbare Stunden und Rechnungen abwickelt. Wenn ein Schüler an einer Sitzung teilnimmt, aktualisiert sich sein Profil. Wenn Sie einen Kurs anlegen, werden die Schüler organisiert. Alles greift ineinander.
Was ein Nachhilfe-CRM leistet, was Tabellen nicht können
- Gefährdete Schüler erkennen: Sehen Sie, wer Sitzungen verpasst, bevor er abspringt
- Mit Kontext nachfassen: Wissen Sie genau, was in der letzten Sitzung passiert ist
- Gruppendynamik verfolgen: Sehen Sie, welche Schüler in welchen Gruppen sind und wie sie sich entwickeln
- Verwaltungsstunden sparen: Anwesenheit und Sitzungsdaten aktualisieren sich automatisch, sodass Sie keine Aufzeichnungen manuell pflegen müssen
- Professionell onboarden: Schüler erstellen ihre eigenen Konten und sehen ihre Kurse, ihren Zeitplan und ihren Verlauf
Für wen das gedacht ist
- Tutoren mit mehr als 10 Schülern, die ihrer Tabelle entwachsen sind
- Agenturinhaber, die Schüler über mehrere Tutoren hinweg verfolgen müssen
- Akademieleiter, die den Überblick über alle Schüleraktivitäten behalten wollen
- Organisierte Tutoren, die auf Systeme statt auf ihr Gedächtnis setzen
Häufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich das von HubSpot oder Notion?
Generische CRMs verstehen Nachhilfe nicht. Teamlilit verbindet Ihre Schülerdaten mit Ihrem Klassenzimmer, Ihrem Zeitplan und Ihrer Anwesenheitserfassung, ganz ohne Integrationen.
Kann ich Notizen zu Schülerprofilen hinzufügen?
Ja. Fügen Sie Notizen hinzu, verfolgen Sie den Sitzungsverlauf, sehen Sie Anwesenheitsprotokolle ein und erkennen Sie Gruppenzugehörigkeiten, alles auf einer einzigen Profilseite.
Bietet es eine Gruppenverwaltung?
Ja. Organisieren Sie Schüler in Klassen und Gruppen, weisen Sie sie Zeitplänen zu und verwalten Sie alles über ein einziges Dashboard.
Kann ich meine Schülerdaten exportieren?
Ihre Daten gehören Ihnen. Auf Schülerinformationen, Anwesenheitsprotokolle und den Sitzungsverlauf können Sie über Ihr Dashboard zugreifen.
Hören Sie auf, gegen Ihr CRM anzukämpfen
Nutzen Sie eines, das für Nachhilfe gemacht wurde. Keine Einrichtung, keine Integrationen, keine Einarbeitung: Fügen Sie einfach Ihre Schüler hinzu und legen Sie mit dem Unterrichten los. Details zu den Tarifen finden Sie auf der Preisseite.
