Software für Nachhilfe-Unternehmen für Tutoren, die wie Unternehmer denken

Sie geben nicht einfach nur Unterricht: Sie führen ein Unternehmen. Aber Ihre Werkzeuge spiegeln das nicht wider. Sie verwalten Schüler in einer Tabelle, planen Termine über WhatsApp und unterrichten über Zoom. Teamlilit gibt Ihnen die Infrastruktur, um Nachhilfe als das Unternehmen zu führen, das es ist: eine Plattform für Terminplanung, Schüler, Unterrichtseinheiten, Anwesenheit, abrechenbare Stunden und Rechnungen.

Verstreute Tools

18

Chat

99+

Video

Tabelle

11

Kalender

Dokumente

Dein aktueller Stack

Eine Plattform

Was ein Unternehmen braucht und ein Unterrichtswerkzeug nicht liefert

Die meisten Nachhilfe-Werkzeuge sind um die Unterrichtsstunde herum gebaut. Das ist der einfache Teil. Worüber sich entscheidet, ob Nachhilfe sich rechnet, sind die Fragen, für die Ihnen niemand Software verkauft:

• Kapazität. Wie viele Unterrichtsstunden können Sie im nächsten Monat wirklich verkaufen, und wie viele sind bereits gebucht?
• Liquidität. Was wurde unterrichtet, was berechnet, was bezahlt, und was ist unbemerkt überfällig?
• Bindung. Welche Schüler steigen innerlich aus, bevor sie kündigen, und welche haben einen Grund, den nächsten Block zu buchen?
• Hebel. Was passiert mit all dem an dem Tag, an dem Sie nicht mehr die einzige Lehrkraft sind?

Teamlilit ist so gebaut, dass diese vier Fragen Antworten haben, die man abliest statt rekonstruiert. Die Mechanik des Alltags steht auf unserer Seite zur Nachhilfe-Verwaltungssoftware. Auf dieser Seite geht es um das Unternehmen, das Sie darauf aufbauen.

Der Alltag, erledigt

Die operative Schicht ist das Fundament, und sie sollte langweilig sein. Auf einer Plattform bekommen Sie Terminplanung mit wiederkehrenden Sitzungen, Schülerprofile mit der vollständigen Unterrichtshistorie, automatische Anwesenheit mit Ein- und Ausstiegszeiten, ein integriertes virtuelles Klassenzimmer mit Whiteboard und Bildschirmfreigabe sowie strukturierte Kurse und Lehrpläne für Schüler, die einen Fahrplan brauchen statt einer Folge einzelner Stunden.

Nichts davon wird irgendwo erneut eingetippt. Aus der Buchung wird die Stunde, aus der Stunde die Anwesenheit und aus der Anwesenheit die Rechnungszeile. Genau diese durchgehende Kette macht die betriebswirtschaftlichen Fragen unten überhaupt beantwortbar.

Den Kalender füllen

Umsatz in der Nachhilfe ist ein Kapazitätsproblem, bevor er ein Preisproblem ist. Ein leerer Dienstag kostet Sie gleich viel, ob Sie 30 € oder 90 € nehmen.

Veröffentlichen Sie eine Buchungsseite unter Ihrem eigenen Link und lassen Sie Schüler und Eltern die Zeiten belegen, die Sie freigegeben haben, innerhalb Ihrer Verfügbarkeitsregeln. Buchungen werden gegen Ihre bestehenden Sitzungen und die des Schülers geprüft, sodass eine doppelt belegte Stunde abgelehnt statt am Tag selbst entdeckt wird, und alles synchronisiert sich mit Google Kalender. Eine warme Empfehlung wird zur gebuchten Stunde, solange die Familie noch motiviert ist, statt in einem Nachrichtenverlauf zu versanden.

Die Schüler zu halten, die Sie schon haben, ist günstiger als sie zu ersetzen. Automatische E-Mail-Erinnerungen senken die versehentlichen Ausfälle, Anwesenheitsdaten machen aus einem abdriftenden Schüler ein sichtbares Muster, bevor er kündigt, und strukturierte Lehrpläne geben Familien einen Grund, den nächsten Block zu buchen.

Bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen

Die Stunde geben und für die Stunde bezahlt werden sind zwei verschiedene Aufgaben, und bei der zweiten verlieren selbstständige Tutoren Geld. Teamlilit schließt die Lücke, indem die Rechnung aus dem entsteht, was tatsächlich unterrichtet wurde.

Weil die Zeit pro Schüler zu jeder Sitzung erfasst wird, ist Abrechnen ein Ablesen und keine Rekonstruktion. Sie wählen einen Zeitraum, und die besuchten Sitzungen mit ihrer echten Dauer sind bereits da. Darauf aufbauend löst die integrierte Rechnungsstellung das, was Nachhilfe-Abrechnung unangenehm macht:

• Preise pro Schüler, damit eine Mittelstufenstunde und eine Abiturstunde nicht auf denselben Betrag gezwungen werden
• Zusammengefasste Familienrechnungen, die zwei oder drei Geschwister an einen Zahler auf einer Rechnung stellen, mit Geschwisterrabatt
• Umsatzsteuer, brutto oder netto, fest auf jeder Rechnung hinterlegt
• Automatische Mahngebühren bei überfälligen Rechnungen, damit die unangenehme Erinnerung eine Regel ist und kein Gespräch
• Monatlich wiederkehrende Zeitpläne, die pro Periode den Rechnungsentwurf jedes Schülers vorbereiten, bereit zur Prüfung und zum Versand statt hinter Ihrem Rücken ausgestellt
• Guthaben, Gutschriften und Kontoauszüge für Vorauszahlungspakete, Korrekturen und die Frage "was schulde ich Ihnen eigentlich?"

Ein Punkt gehört klar gesagt: Teamlilit verarbeitet Ihr Geld nie. Auf der Rechnung stehen Ihre Zahlungsdaten, Ihre Bankverbindung oder Ihr eigener Stripe- oder PayPal-Link, und Familien zahlen direkt an Sie. Sie erfassen den Zahlungseingang, und die Rechnung wird auf bezahlt gesetzt. Keine Plattformprovision, kein Warten auf Auszahlungen.

Für den vollständigen Ablauf vom Preis pro Schüler bis zur Zahlungsverfolgung sehen Sie die Abrechnungssoftware für Nachhilfe.

Die Rechnung hinter dem Wachstum

Der Hebel, der ein Nachhilfe-Einkommen verändert, ist selten "mehr Stunden arbeiten". Es geht darum, pro Kalenderstunde mehr zu verdienen und Schüler länger zu halten.

Hier ist dieses Prinzip als Rechenbeispiel. Es sind illustrative Zahlen für eine Lehrkraft, die einen Teil des Einzelunterrichts in Gruppenunterricht und strukturierte Lehrpläne verlagert, und keine Prognose Ihrer Ergebnisse:

Die Form des Arguments hält unabhängig von Ihren Zahlen: eine Gruppenstunde wird mehrfach verkauft, und ein Lehrplan macht aus einer losen Wochenbuchung einen verbindlichen Block. Ihre tatsächlichen Zahlen hängen von Ihren Preisen, Ihrem Fach und Ihrem Markt ab.

Sie wollen die echte Version statt der Illustration? Rechnen Sie mit dem Verdienstrechner für Tutoren.

Ihr Wachstumsweg

Solo (€29/Monat)

Sie sind selbstständige Lehrkraft mit einer Handvoll Schüler. Sie brauchen Terminplanung, ein virtuelles Klassenzimmer und Schülerakten, die aktuell bleiben. Das ist das Fundament, und für viele Tutoren auch das Ziel.

Pro (€69/Monat)

Ihr Betrieb wächst. Sie geben Gruppenunterricht neben dem Einzelunterricht, Sie betreuen mehr Schüler, und die Verwaltung kostet echte Abende. Pro ist die Stufe, auf der die Plattform mehr Zeit spart, als sie kostet.

Academy (€119/Monat)

Sie haben andere Lehrkräfte eingestellt. Jetzt ist Koordination das Problem: der Stundenplan jeder Lehrkraft, im Team geteilte Schüler und ein Ort, an dem Sie sehen, was der ganze Betrieb tut. Die Software für Nachhilfe-Zentren zeigt, wie dieses Dashboard funktioniert, und die Preise zeigen den Umfang jeder Stufe.

Jeder Tarif startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase, ohne Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, und ein Tarifwechsel nimmt Ihre Schüler, Kurse und Historie mit.

Wenn Sie die erste Lehrkraft einstellen

Einstellen verändert die Fehlerart. Allein besteht das Risiko darin, etwas zu vergessen. Im Team besteht es darin, dass zwei Personen zwei Versionen der Wahrheit haben.

Im Academy-Tarif bekommen Lehrkräfte eigene Zugänge und Stundenpläne, Schülerakten liegen bei der Akademie und nicht im Konto einer Person, und eine Verwaltung sieht Stundenplan, Anwesenheit und abrechenbare Stunden jeder Lehrkraft in einem Dashboard. Abrechenbare Zeit wird für alle gleich erfasst, und genau das macht das Bezahlen der Lehrkräfte und das Abrechnen gegenüber Familien zur selben sauberen Ablesung.

Eine ehrliche Erwartungsklärung: Academy bedeutet mehrere Lehrkräfte in einer Organisation. Es ist keine Verwaltung mehrerer Standorte oder Filialen, und Teamlilit bucht keine physischen Unterrichtsräume und prüft sie nicht auf Überschneidungen. Wenn Ihr Wachstumsplan ein zweites Gebäude statt einer zweiten Lehrkraft ist, zählt diese Lücke und Sie sollten sie jetzt kennen.

Wer zu Teamlilit wechselt

• Einzeltutoren, die merken, dass sie mehr Zeit mit Organisation als mit Unterricht verbringen
• Nachhilfe-Agenturen, denen der Betrieb per Tabelle zu klein geworden ist
• Akademie-Inhaber, die mehrere Lehrkräfte führen und die Qualität halten müssen
• Nebenberufliche Tutoren, die vom ersten Tag an professionell auftreten wollen
• Rückkehrer, die nach einer Pause neu aufbauen und das System diesmal richtig aufsetzen wollen

Testen Sie die Zahlen, bevor Sie sich binden

Sie können die betriebswirtschaftliche Seite ordnen, bevor Sie sich registrieren. Diese kostenlosen Werkzeuge brauchen kein Konto:

• Verdienstrechner für Tutoren: was Ihre Woche wirklich einbringt, nach Stunden, Preisen und Lücken
• Stundenerfassung für Nachhilfe: Unterrichtszeit, abrechenbare Stunden und Ausfallgebühren festhalten und exportieren
• Rechnungsgenerator: aus der Unterrichtshistorie eine professionelle Rechnung als PDF erzeugen

Wenn diese Werkzeuge Ihnen einen Betrieb zeigen, der systematisiert gehört, ist genau das, was die Plattform automatisiert. Für die Beziehungsseite deckt das CRM für Tutoren Nachfassen und Interessenten ab.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von einer Nachhilfe-Verwaltungssoftware?

Es sind zwei Blickwinkel auf dieselbe Plattform. Die Nachhilfe-Verwaltungssoftware kümmert sich um die Unterrichtswoche: Terminplanung, Anwesenheit, Schülerakten und virtuelles Klassenzimmer. Die Software für Nachhilfe-Unternehmen kümmert sich um das, was darüber liegt: was Ihre Stunde wert ist, ob das geschuldete Geld tatsächlich ankommt, wie voll der nächste Monat ist und was sich ändert, sobald Sie eine zweite Lehrkraft einstellen. Wenn Sie vor allem das System für den Alltag suchen, beginnen Sie auf der Seite zur Nachhilfe-Verwaltung. Wenn Sie als Unternehmer entscheiden, beginnen Sie hier.

Wie viel kostet es?

Solo kostet €29/Monat für einzelne Tutorinnen und Tutoren. Pro kostet €69/Monat, sobald Sie Gruppenunterricht geben und mehr Schüler betreuen. Academy kostet €119/Monat für den Betrieb mit mehreren Lehrkräften. Die Preise werden in Ihrer eigenen Währung angezeigt. Jeder Tarif startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase ohne Kreditkarte, und Sie können eine Stufe höher wechseln, ohne etwas neu aufzubauen. Die Preisseite zeigt den vollständigen Vergleich.

Was ändert sich, wenn ich die erste Lehrkraft einstelle?

Sie wechseln in den Academy-Tarif und der Betrieb hört auf, nur in Ihrem Kopf zu existieren. Andere Lehrkräfte bekommen eigene Zugänge und Stundenpläne, Schüler und Akten gehören der Akademie statt dem Konto einer einzelnen Person, und eine Verwaltung sieht Stundenplan, Anwesenheit und abrechenbare Stunden jeder Lehrkraft in einem einzigen Dashboard. Academy bedeutet mehrere Lehrkräfte in einer Organisation: es ist keine Verwaltung mehrerer Standorte oder Filialen, und Teamlilit bucht keine physischen Räume.

Übernimmt Teamlilit Rechnungsstellung und Zahlungen?

Es übernimmt die Rechnungsstellung und verfolgt den Zahlungseingang, aber es fasst Ihr Geld nie an. Rechnungen entstehen aus den Sitzungen und der bereits erfassten Zeit jedes Schülers, mit Umsatzsteuer, Preisen pro Schüler, Geschwisterrabatten und automatischen Mahngebühren. Auf der Rechnung stehen Ihre eigenen Zahlungsdaten, Ihre Bankverbindung oder Ihr eigener Stripe- oder PayPal-Link, sodass Familien direkt an Sie zahlen. Wenn das Geld eingeht, erfassen Sie es und die Rechnung wird auf bezahlt gesetzt. Es gibt keine Teamlilit-Kasse dazwischen und keine einbehaltene Provision.

Kann ich verschiedenen Schülern verschiedene Preise berechnen?

Ja. Der Preis hängt am Schüler und nicht an einer einzigen globalen Einstellung, sodass eine Realschulstunde und eine Abiturstunde unterschiedlich kosten können und ein langjähriger Schüler einen alten Preis behalten darf. Geschwister lassen sich auf einer gemeinsamen Rechnung mit Familienrabatt zusammenfassen, und Guthaben sowie Gutschriften decken Vorauszahlungspakete und Korrekturen ab.

Können Schüler ihre Stunden selbst buchen?

Ja. Sie veröffentlichen eine Buchungsseite unter Ihrem eigenen Link, legen die Zeiten fest, zu denen Sie tatsächlich unterrichten wollen, und Schüler oder Eltern buchen innerhalb dieser Regeln. Buchungen werden gegen Ihre bestehenden Sitzungen und die des Schülers geprüft, sodass eine Überschneidung abgelehnt statt erst am Tag selbst entdeckt wird, und alles synchronisiert sich mit Google Kalender.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. Jeder Tarif startet mit 14 Tagen kostenloser Testphase, ohne Kreditkarte. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif: die Testphase reicht aus, um Ihre Schüler anzulegen, echten Unterricht zu halten und eine echte Rechnung zu verschicken, bevor Sie sich entscheiden.

Brauche ich technische Kenntnisse für die Einrichtung?

Nein. Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich, fügen Sie Ihre Schüler hinzu, veröffentlichen Sie Ihre Verfügbarkeit und planen Sie die erste Sitzung. Die meisten Tutoren unterrichten noch am selben Tag im System und ergänzen die Abrechnung, sobald der Stundenplan läuft.

Bauen Sie ein Nachhilfe-Unternehmen, kein Hobby

Wenn Sie Nachhilfe ernst nehmen, nutzen Sie ernsthafte Werkzeuge. Starten Sie die 14 Tage kostenlose Testphase im Solo-Tarif, legen Sie Ihre Schüler an und verschicken Sie Ihre erste Rechnung aus echtem Unterricht. Details finden Sie auf der Preisseite.