Sonntagabend. Sechs Stunden mit einem Schüler liegen hinter Ihnen, ein Elternteil hat gefragt, wie es läuft, und der Cursor blinkt in einem leeren Feld. Sie wissen, dass sich etwas verbessert hat. Daraus einen Satz zu machen, der nach Beleg klingt und nicht nach Beruhigung, das ist der Teil, der vierzig Minuten dauert.
Dieser Text ist eine Schreibwerkstatt und keine Vorlage. Unten stehen zehn vollständig ausgeschriebene Berichte für die Situationen, die in der Nachhilfe wirklich vorkommen, dazu die Umformulierungen, die aus einem vagen Kommentar einen brauchbaren machen.
Sie brauchen eine Formulierung für eine bestimmte Situation? Springen Sie direkt zu deutlichen Fortschritten, einem Schüler mit Schwierigkeiten, unregelmäßigen Hausaufgaben, mehr Selbstvertrauen bei gleicher Note, der Prüfungsvorbereitung, einem Grundschulkind, Oberstufe und Abitur, dem Sprachunterricht, versäumten Stunden oder zum Halbjahresbericht.
Die sechs Teile eines Berichts, den Eltern wirklich nutzen
Jeder gute Bericht beantwortet dieselben sechs Fragen, unabhängig vom Fach und vom Alter des Schülers. Die meisten schwachen Berichte beantworten zwei davon.
| Teil | Die Frage, die Sie beantworten | Schwach | Stärker |
|---|---|---|---|
| Woran wir gearbeitet haben | Welche konkrete Kompetenz? | "Wir haben Mathe gemacht." | "Gleichungen lösen und Textaufgaben in Gleichungen übersetzen." |
| Der beobachtete Fortschritt | Was kann sie jetzt? | "Sie hat sich verbessert." | "Sie isoliert die Variable ohne Hinweis." |
| Der Beleg | Was haben Sie tatsächlich gesehen? | "Sie hat es verstanden." | "Sie hat 7 von 8 Aufgaben ohne Hilfe gelöst." |
| Was noch unsicher ist | Was ist noch nicht verlässlich? | "Muss mehr üben." | "Vorzeichen führen beim Ausmultiplizieren noch zu Fehlern." |
| Der nächste Schritt | Was tut die Nachhilfe dagegen? | "Weiter mit Algebra." | "Mehrschrittige Gleichungen, danach Textaufgaben im Prüfungsformat." |
| Die Nachricht an die Familie | Eine sinnvolle Sache zu Hause? | "Sie muss mehr lernen." | "Zwei kurze Gleichungsserien zwischen den Stunden, je zehn Minuten." |
Lesen Sie die rechte Spalte von oben nach unten: Sie haben einen vollständigen Bericht. Lesen Sie die linke: Sie haben die Fassung, die die meisten Eltern bekommen. Das ist einer der Gründe, warum so viele von ihnen auf die Zeugnisnote als einziges Messinstrument zurückfallen.
Beschreiben Sie, was der Schüler getan hat, nicht wie er ist
Das ist die eine Regel, die einen Bericht über den Durchschnitt der Textbausteinsammlungen hebt. Eine Zuschreibung lässt sich nicht prüfen, nicht bestreiten und nicht bearbeiten. Eine Beobachtung lässt alle drei zu.
Statt "Daniel ist schludrig" schreiben Sie:
Daniel hat bei allen sechs Aufgaben die richtige Methode benutzt, aber drei Punkte durch Vorzeichen- und Rechenfehler verloren.
Statt "Mia ist unmotiviert" schreiben Sie:
Mia hat eine der letzten vier Übungen abgegeben, deshalb hatten wir weniger Gelegenheiten, den Stoff zwischen den Stunden zu festigen.
Statt "Leon fehlt es an Selbstvertrauen" schreiben Sie:
Leon beginnt inzwischen unbekannte Aufgaben, bevor er nach Hilfe fragt, und erklärt seinen Rechenweg häufiger, auch wenn sich das in den Klassenarbeiten noch nicht zeigt.
Jede Umformulierung leistet dasselbe Dreifache: Sie ersetzt ein Charakterurteil durch etwas, das Sie beobachtet haben, sie macht das Problem klein genug, um es zu beheben, und sie liefert Ihnen die Planung der nächsten Stunde gratis mit.
Die zweite Hälfte der Regel sind die Bedingungen. "7 von 8" bedeutet etwas völlig anderes, je nachdem, ob der Schüler allein gearbeitet hat, angeleitet wurde, unter Zeitdruck stand oder das Heft offen hatte. Sagen Sie es dazu. Ein Bericht, der die Bedingungen nennt, betreibt Diagnostik; ein Bericht, der sie weglässt, betreibt Werbung.
Aus vagen Kommentaren werden brauchbare
Sechs Kommentare, die jede Nachhilfelehrkraft schon einmal geschrieben hat, und die Fassung, die einem Elternteil standhält, das Konkretes hören will.
Was das Zeugnis schon misst, und was nicht
Hier liegt die deutsche Besonderheit, und sie verändert, was Ihr Bericht leisten muss.
Formale Rückmeldung aus der Schule kommt in Deutschland im Wesentlichen zweimal im Jahr: Halbjahreszeugnis und Jahreszeugnis, dazu ein oder zwei Elternsprechtage. Zwischen diesen Terminen sind Eltern weitgehend auf das angewiesen, was ihr Kind erzählt. Das ist die Lücke, die Ihr Bericht füllt, und sie ist größer als in Schulsystemen mit Trimesterberichten.
Die Zeugnisnote selbst ist außerdem kein einzelner Messwert. Sie fasst ein ganzes Halbjahr zusammen und mischt schriftliche Leistungen mit mündlicher Mitarbeit und weiteren Leistungen im Unterricht. Wie genau gewichtet wird, regeln die Länder, und es unterscheidet sich zwischen Schularten. Genau deshalb kann eine Kompetenz sich deutlich verbessern, während die Note stehen bleibt: Sie haben die schriftliche Seite bearbeitet, und ein Teil der Note hängt an etwas, das Sie gar nicht sehen.
In der Oberstufe wird das konkret. In die Gesamtqualifikation und die Abiturdurchschnittsnote gehen neben den Prüfungsleistungen auch die Leistungen aus der Qualifikationsphase ein (1). In der Gesamtqualifikation sind höchstens 900 Punkte erreichbar, davon bis zu 600 aus dem Kursblock der Qualifikationsphase und bis zu 300 aus der Abiturprüfung (2). Der Kursblock ist also doppelt so groß wie der Prüfungsblock. Für Ihren Bericht heißt das zweierlei: Halbjahresergebnisse sind keine Nebensache, und eine einzelne Klausur ist keine Prognose.
Praktisch heißt das: Nennen Sie das Ergebnis so, wie es auf dem Zeugnis oder unter der Klassenarbeit steht. Note 1 bis 6 in der Sekundarstufe I, Notenpunkte 15 bis 0 in der Oberstufe. Rechnen Sie nicht um, und erfinden Sie keine Zwischenskala, die die Familie nicht kennt.
Zehn Beispiele für Lernfortschrittsberichte
Nicht sicher, mit welchem Sie anfangen? Beantworten Sie fünf Fragen zu dem Bericht, den Sie gerade schreiben.
Das sind Musterberichte, geschrieben zum Anpassen und nicht zum Abschreiben. Jeder dauert etwa zehn Minuten, wenn Ihre Stundennotizen existieren, und ist praktisch unmöglich, wenn sie es nicht tun.
Deutliche Fortschritte
Die Versuchung ist hier das Lob, und Lob ist das Uninformativste, was Sie senden können. Dass es gut läuft, ahnen Eltern bereits. Was sie nicht sehen, ist, was sich genau verändert hat.
In diesem Monat haben wir das Lösen von Gleichungen bearbeitet, auch mit Klammern. Lena löst inzwischen die meisten ein- und zweischrittigen Gleichungen selbstständig, statt zu warten, bis ich die Methode beginne. In der Übungsserie dieser Woche hat sie 7 von 8 Aufgaben richtig gelöst, und der eine Fehler kam von einem Vorzeichen beim Ausmultiplizieren. Als Nächstes gehen wir zu Textaufgaben über, damit sie die Methode auch anwendet, wenn die Gleichung nicht schon dasteht. Ein sehr guter Monat.
Der Bericht sagt, was sich verändert hat, liefert einen konkreten Beleg, räumt die verbliebene Schwachstelle ein und erklärt dann, wie es weitergeht. Erst das Eingeständnis gibt dem Lob Gewicht.
Ein Schüler mit Schwierigkeiten
Hier ist die Versuchung die umgekehrte: so lange abmildern, bis nichts mehr übrig ist. "Wir arbeiten weiter daran und ich bin sicher, dass es besser wird" sagt Eltern nichts und kauft Ihnen einen Monat, bevor dasselbe Gespräch mit weniger Wohlwollen zurückkommt.
Wir arbeiten an der Addition und Subtraktion von Brüchen mit unterschiedlichen Nennern. Jonas erkennt die richtige Rechenart und rechnet korrekt, sobald der Hauptnenner vorgegeben ist, wählt ihn aber noch nicht verlässlich selbst. In der letzten Serie ohne Hilfe hatte er 3 von 8 richtig, und die meisten Fehler entstanden vor der eigentlichen Rechnung. In den nächsten Stunden verlangsame ich das Tempo und arbeite gezielt an gleichwertigen Brüchen, bevor wir zu gemischten Aufgaben zurückkehren.
Nichts davon beschreibt Jonas als schwachen Schüler. Es beschreibt einen Schritt in einem Verfahren, das noch nicht automatisch abläuft, und das ist zugleich zutreffender und leichter zu beheben.
Unregelmäßige Hausaufgaben
Hier werden aus Berichten am häufigsten Mahnschreiben, und sobald das passiert, wird der Rest nicht mehr gelesen.
Mia hat zwei der fünf gestellten Übungen in diesem Zeitraum abgegeben. In der Stunde gibt sie die Methode nach einer kurzen Wiederholung richtig wieder, aber ein Teil jeder Sitzung geht inzwischen dafür drauf, Stoff neu aufzubauen, der sich sonst zwischen den Stunden festigen würde. Für die nächsten zwei Wochen kürze ich die Hausaufgaben auf zwei Übungen zu je zehn Minuten statt eines langen Arbeitsblattes. Es geht jetzt um Regelmäßigkeit, nicht um Umfang.
Die letzten beiden Sätze sind die entscheidenden. Sie haben ein Problem gemeldet und im selben Atemzug etwas daraufhin verändert. Das liest sich als Lehrkraft, die die Lage im Griff hat, und nicht als Lehrkraft, die sich beschwert.
Mehr Selbstvertrauen, gleiche Note
Gehört ins Repertoire, weil es die Spannung ist, die Eltern zuerst bemerken und zuletzt ansprechen.
Ben traut sich deutlich häufiger an unbekannte Aufgaben als zu Beginn des Halbjahres. Er beginnt die meisten Aufgaben ohne Aufforderung und erklärt seinen Weg laut, auch wenn er unsicher ist. Die letzte Klassenarbeit lag bei einer 4, die veränderte Herangehensweise hat also noch nicht zur gewünschten Notenveränderung geführt. Die Punkte gehen derzeit bei mehrschrittiger Algebra und bei Verhältnisaufgaben verloren, und dort liegt der Schwerpunkt des nächsten Monats.
Senden Sie nie das Wort "Selbstvertrauen" allein. Benennen Sie das Verhalten, aus dem Sie darauf schließen: ohne Aufforderung anfangen, nachfragen statt zu schweigen, einen Fehler selbst korrigieren, nach einer falschen Antwort weitermachen. Das sind Beobachtungen. Selbstvertrauen ist die Schlussfolgerung, die Sie daraus gezogen haben.
Dass eine Note dem tatsächlichen Fortschritt hinterherläuft, ist normal und kein Warnzeichen. Eine Zeugnisnote mittelt ein ganzes Halbjahr, darunter Leistungen von vor Ihrer ersten Stunde, und sie enthält Anteile, die Sie nicht sehen. Sagen Sie den Eltern, welche kommende Leistungsüberprüfung genau das abfragt, woran Sie gearbeitet haben. Dort wird die Veränderung zuerst sichtbar.
Die Prüfungsvorbereitung
Für Schüler mit Termin muss der Bericht diagnostisch werden. Die Familie will eine einzige Frage beantwortet haben, und es ist nicht "wie läuft es".
In diesem Monat haben wir drei Übungsarbeiten zum Mittleren Schulabschluss unter Zeitbedingungen geschrieben und die Fehler nach Themen ausgewertet. Emilias Ergebnisse lagen bei 54, 61 und 64 Prozent der erreichbaren Punkte, mit der deutlichsten Verbesserung bei Termumformungen und Funktionen. Die Wahrscheinlichkeitsrechnung bleibt uneinheitlich, besonders bei Aufgaben, die mehrere Informationen verbinden, und die Zeit wird auf den letzten zehn Minuten knapp. Die nächsten drei Stunden gehen deshalb an Wahrscheinlichkeit, Aufgaben mit hoher Punktzahl und das Üben eines rechtzeitigen Abschlusses.
Ein Grundschulkind
Bei jüngeren Kindern wird der Beleg einfacher und konkreter, nicht vager.
In diesem Monat übt Paul, unbekannte Wörter zu lesen, ohne vom ersten Buchstaben aus zu raten. In der letzten Leseübung hat er 18 von 20 Zielwörtern richtig erlesen und sich zweimal selbst korrigiert, nachdem er das Wort noch einmal gelesen hatte. Lange Wörter mit mehreren Silben sind weiterhin schwierig, deshalb üben wir im nächsten Monat, sie vor dem Zusammenziehen zu zerlegen. Zu Hause reichen fünf Minuten lautes Lesen an ein paar Tagen in der Woche völlig aus.
Achten Sie auf die Größe der Bitte am Ende. Eine einzige, konkrete und wirklich machbare Handlung schlägt ein Lernprogramm, das die Familie in der zweiten Woche aufgibt und dann ein schlechtes Gewissen hat.
Oberstufe und Abitur
Auf diesem Niveau geht es im brauchbaren Bericht um Anforderungsbereiche und Punkte, nicht um eine angekündigte Note.
Für Deutsch in der Q1:
Hannahs Analyseabschnitte sind deutlich fokussierter geworden. Sie wählt inzwischen selbstständig passende Textstellen aus und benennt das sprachliche Mittel meist korrekt. In der letzten Klausur gingen die Punkte verloren, weil die Analyse beim Benennen des Mittels stehen blieb, ohne dessen Wirkung zu entfalten und an die Aufgabenstellung zurückzubinden. Das nächste Ziel sind drei vollständig ausgeführte Analyseabschnitte innerhalb der Bearbeitungszeit.
Und für die Q2, wo die Lücke fast immer bei der Beurteilung liegt und nicht beim Wissen:
Felix' Fachwissen ist gesichert. Seine Klausuren sind derzeit in der Darstellung stärker als in der Beurteilung: In den letzten beiden Klausuren hat er durchgängig passende Belege verwendet, gegenläufige Positionen aber nacheinander dargestellt, statt sie gegeneinander abzuwägen. In den nächsten drei Stunden arbeiten wir am Aufbau des Beurteilungsabschnitts und daran, das Urteil unter Zeitbedingungen fertigzuschreiben.
"Felix liegt derzeit bei 9 Punkten" sagt, wo er steht. Keiner der beiden Abschnitte nennt eine Punktzahl, und beide sagen den Eltern erheblich mehr.
Der Sprachunterricht
Sprachfortschritt ist mit "Anfänger, mittel, fortgeschritten" schlecht bedient, weil keines dieser Wörter etwas beschreibt, das der Lernende tun kann. Berichten Sie über die Fähigkeit zu handeln.
Marie spricht zunehmend Spanisch, ohne jeden Satz vorher vorzubereiten. Sie kann inzwischen etwa zwei Minuten lang über zurückliegende Ereignisse erzählen und im Gespräch einfache Nachfragen stellen. Die Vergangenheitsformen bleiben uneinheitlich, besonders wenn sie zwischen regelmäßigen und unregelmäßigen Verben wechselt. Im nächsten Monat behalten wir das freie Sprechen bei und ergänzen kurze Nacherzählungen, damit sie die Vergangenheit auch spontan genauer verwendet.
Oder für eine rezeptive Fertigkeit:
Karim versteht inzwischen die Hauptaussage kurzer Hörtexte auf B1-Niveau zu vertrauten Themen und erfasst wichtige Einzelheiten meist beim zweiten Hören. Schnelles, verbundenes Sprechen bleibt schwierig, besonders bei unbekanntem Wortschatz. Unser nächster Schwerpunkt ist, auf Sinn zu hören, statt jedes Wort übersetzen zu wollen.
Versäumte Stunden
Anwesenheitsfakten und moralische Urteile sind nicht dasselbe, und in den Bericht gehört nur das Erste.
Luisa hat vier der sechs geplanten Stunden in diesem Zeitraum wahrgenommen. Wenn die Stunden regelmäßig stattfanden, ist sie bei linearen Gleichungssystemen genauer geworden und schreibt ihren Rechenweg jetzt sauber auf. Die Lücken haben es schwer gemacht, den Schwung zu halten, und es gibt noch nicht genug vergleichbare Übung für ein sicheres Urteil über den Fortschritt. Wir holen den versäumten Stoff zu Beginn der nächsten Stunde nach und kehren dann zum ursprünglichen Plan zurück. Eine regelmäßigere Teilnahme würde es erlauben, auf jeder Stunde aufzubauen, statt Früheres zu wiederholen.
"Drei Stunden versäumt" ist ein Beleg. "Nimmt die Nachhilfe nicht ernst" ist eine Vermutung über Menschen, die Sie eine Stunde pro Woche sehen. Berichten Sie das Erste, und was es für das Lernen bedeutet hat.
Der Halbjahresbericht
Der längste Bericht, den Sie schreiben, weil er einen Verlauf zeigen muss und keine Momentaufnahme.
Im ersten Halbjahr haben wir Termumformungen, Verhältnisse, Prozentrechnung und mehrschrittige Sachaufgaben bearbeitet. Zu Beginn brauchte Sophie meist einen Hinweis, um eine Methode zu wählen, und war besonders unsicher, wenn eine Aufgabe mehrere Themen verband. Sie beginnt inzwischen die meisten Aufgaben zu Termen und Prozenten selbstständig, und ihre Trefferquote in unseren gemischten Übungsserien ist unter denselben Bedingungen von etwa der Hälfte auf etwa drei Viertel gestiegen.
Am deutlichsten verbessert haben sich das Umformen von Termen und die prozentuale Veränderung. Verhältnisaufgaben mit ungewohnter Formulierung kosten sie weiterhin zu viel Zeit, und gelegentlich bricht sie eine richtige Methode nach einem Rechenfehler ab. Wir beginnen das zweite Halbjahr mit Verhältnissen und gemischten Sachaufgaben, bevor wir den Anteil an Übungen unter Zeitbedingungen erhöhen.
Sophie ist außerdem deutlich bereiter geworden, eine Lösung zu prüfen und zu erklären, woher ein Fehler kam, statt sofort nach der Lösung zu fragen. Kurze Übungen in den Ferien sichern das ab. Insgesamt beendet sie das Halbjahr merklich selbstständiger, als sie es begonnen hat, mit klaren Prioritäten für die nächste Etappe.
Lesen Sie ihn gegen die sechs Teile: Sie sind alle da. Bearbeitet, Fortschritt, Beleg, verbliebene Lücke, nächster Schritt, Nachricht an die Familie. Das ist die ganze Methode, auf ein Halbjahr angewendet.
Bei einem einzigen Satz hängen geblieben?
Manchmal wissen Sie genau, was passiert ist, und Ihnen fehlt nur der Einstieg in den Satz. Wählen Sie die Situation und passen Sie eine Zeile an.
Wie viel Beleg ist genug
Eine Beobachtung pro Aussage. Das ist die ganze Regel, und sie ist weniger Arbeit, als sie klingt, weil ein guter Bericht nur zwei oder drei Aussagen trifft.
Als Beobachtung zählt alles, was Sie einem Fremden ohne Adjektiv beschreiben könnten: eine Zahl ("7 von 8"), eine veränderte Bedingung ("ohne Hinweis, drei Stunden in Folge"), ein konkreter Fehler ("verliert das Vorzeichen beim zweiten Term"), eine Selbstkorrektur, eine Zeit ("hatte am Ende vier Minuten übrig, zum ersten Mal in diesem Halbjahr"). Nicht als Beobachtung zählt eine Zusammenfassung Ihres Eindrucks, so aufrichtig sie auch sein mag.
Deshalb funktioniert Lernstandsberichterstattung auch besser als wiederholte Messung denn als gelegentliches Urteil. Dieselbe Logik trägt die Arbeiten der Education Endowment Foundation zum Feedback: Es wirkt, wenn es die konkrete Fehlvorstellung benennt und die nächste Anstrengung neu ausrichtet, und nicht, wenn es ein Gesamturteil über das Niveau abgibt (4). Ein Lernfortschrittsbericht ist Feedback mit einem Publikum von zwei Personen, er sollte sich also genauso verhalten: konkret, nach vorn gerichtet und an der Arbeit orientiert statt an der Person.
Was nicht in einen Bericht gehört
- Feste Zuschreibungen. "Faul", "schludrig", "unmotiviert", "kein Mathetyp". Sie lassen sich nicht widerlegen, sie bleiben lange nach dem Abheften in Erinnerung, und sie beschreiben eine Person statt einer Kompetenz.
- Lob ohne Grundlage. "Hervorragende Fortschritte" ohne etwas darunter liest sich bestenfalls als Füllmaterial und schlimmstenfalls als Verkaufstext.
- Ein Ergebnis ohne Kontext. "Hatte 68 Prozent" bedeutet nichts, solange Sie nicht sagen, was geprüft wurde, wie viel Zeit zur Verfügung stand und ob allein gearbeitet wurde.
- Eine Übungsarbeit als Notenprognose. Die Abiturdurchschnittsnote speist sich überwiegend aus dem Kursblock der Qualifikationsphase (2), und in der Sekundarstufe I hängt die Zeugnisnote zusätzlich an Anteilen, die Sie nicht sehen. Ihre Umrechnung ist eine Vermutung in Zahlenform.
- Ein Lernprogramm für zu Hause. Eine Sache, kurz und konkret. Alles Längere verlagert Ihre Arbeit auf Eltern, die dafür nicht ausgebildet sind.
- Regeln aus dem falschen Bundesland. Versetzungsordnungen, Prüfungsformate und Gewichtungen unterscheiden sich zwischen den Ländern (1). Schreiben Sie, was für diese Schule gilt.
- Persönliche Daten, die Sie nicht brauchen. Halten Sie den Bericht beim Lernen. Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein (5), und ein Dokument über schulischen Fortschritt braucht selten familiäre, medizinische oder häusliche Einzelheiten ohne Bezug dazu.
Von der Stundennotiz zum Halbjahresbericht
Hier die unangenehme Wahrheit über den Tag, an dem der Bericht fällig ist. Wenn das Schreiben schwerfällt, liegt es fast nie an Ihrem Schreiben. Es liegt daran, dass Sie acht Wochen Unterricht aus Erinnerung, Kalender und einem Nachrichtenverlauf zu rekonstruieren versuchen, sonntags um einundzwanzig Uhr.
Ein Bericht sollte zusammengesetzt und nicht komponiert werden.
Die Notiz nach einer Stunde leistet etwas anderes als der Bericht an die Eltern. Die Notiz hält eine Sitzung für Sie fest: Thema, was behandelt wurde, was verstanden wurde, wo es hakte, Hausaufgaben, Fokus für das nächste Mal. Der Bericht liest mehrere dieser Notizen zurück und beschreibt das Muster. Wenn Sie bei null anfangen, gibt Ihnen unsere kostenlose Vorlage für Stundennotizen die Felder dafür.
Wo diese Notizen liegen, entscheidet, ob der Berichtstag Zusammensetzen oder Archäologie ist. In Teamlilit hängt jede Stundennotiz mit ihrem Datum an der Akte des Schülers, neben Anwesenheit und den tatsächlich gehaltenen Stunden, sodass sich acht Wochen Notizen als Verlauf lesen und nicht als Suche im Postfach. Eine Notiz kann einen Anhang tragen, und daraus wird aus "er ist bei mehrschrittigen Aufgaben besser geworden" ein Foto der korrigierten Arbeit, das Eltern ansehen können. Eltern können einen Link nur zum Lesen bekommen, der ihnen die letzten Stunden, die Anwesenheit und die Rechnungen ihres Kindes zeigt, sodass sich die organisatorischen Fragen von selbst beantworten und Ihr Bericht seine Wörter für den Unterricht ausgeben kann. Unsere Seite zur Schülerverwaltung für Tutoren zeigt, wie die Akten zusammenhängen.
Vor dem Absenden
Häufige Fragen
Aus welchen sechs Teilen besteht ein brauchbarer Lernfortschrittsbericht?
In dieser Reihenfolge: die konkrete Kompetenz oder das Thema, an dem Sie gearbeitet haben, was der Schüler jetzt kann, eine Beobachtung, die das belegt, was noch unsicher ist, was die nächsten Stunden abdecken, und eine einzige sinnvolle Sache für zu Hause. Den dritten Teil lassen die meisten Berichte weg, und genau er macht die anderen fünf glaubwürdig. Schreiben Sie, was der Schüler getan hat, und nicht, wie er ist: eine Beobachtung lässt sich überprüfen, eine Zuschreibung nicht.
Wie beschreibe ich eine Schwäche, ohne den Schüler abzuwerten?
Ersetzen Sie das Urteil durch den genauen Schritt, an dem es hakt. "Jonas hat Schwierigkeiten mit Brüchen" gibt Eltern nichts an die Hand. "Jonas rechnet richtig, sobald der Hauptnenner vorgegeben ist, wählt ihn aber noch nicht selbst" benennt ein konkretes, behebbares Hindernis und ergibt die nächste Stunde von selbst. Schreiben Sie danach, was Sie daraufhin ändern, damit der Bericht sich wie ein Plan liest und nicht wie ein Urteil.
Wie berichte ich über Fortschritte, wenn die Note gleich geblieben ist?
Berichten Sie über das, was sich vor einer Note bewegt: Selbstständigkeit, Genauigkeit, Selbstkorrektur, Methodenwahl, wie der Schüler seinen Rechenweg erklärt, und die Ergebnisse auf vergleichbaren Aufgaben. Sagen Sie klar, dass sich die Note noch nicht verändert hat, benennen Sie dann, wo die Punkte verloren gehen und was die nächsten Stunden dagegen tun. Eine Zeugnisnote fasst ein ganzes Halbjahr zusammen, darunter Leistungen von vor Beginn der Nachhilfe, deshalb bewegt sie sich fast immer zuletzt.
Wie lang sollte ein Lernfortschrittsbericht sein?
Lang genug, um einen Beleg zu tragen, kurz genug, um gelesen zu werden. Für ein monatliches Update reichen zwei bis drei Sätze pro Teil und etwa 200 Wörter insgesamt. Ein Halbjahresbericht darf länger sein, etwa 300 bis 400 Wörter, weil er einen Verlauf zeigen muss und nicht die letzten Stunden. Die Länge ist nicht das Qualitätssignal: 200 Wörter mit einer konkreten Beobachtung schlagen 600 Wörter aus Adjektiven.
Muss ich nach jeder Stunde einen Bericht schreiben?
Nein. Eine Stundennotiz und ein Lernfortschrittsbericht leisten Verschiedenes. Die Notiz hält eine Sitzung fest und ist für Sie geschrieben; der Bericht fasst ein Muster über mehrere Sitzungen zusammen und ist für die Familie geschrieben. Wer wöchentlich einen vollständigen Bericht schreibt, produziert Berichte ohne Neuigkeit darin, weil ein Muster mehrere Beobachtungen braucht, um überhaupt zu existieren. Halten Sie nach jeder Stunde eine kurze Notiz fest und bauen Sie den Bericht daraus in dem Takt, der zur Betreuung passt.
Was unterscheidet ein monatliches Update vom Halbjahresbericht?
Der Halbjahresbericht muss den Verlauf zeigen. Ein monatliches Update beantwortet, was sich seit dem letzten Monat geändert hat. Ein Halbjahresbericht beantwortet, wo dieser Schüler gestartet ist, wo er jetzt steht und was das nächste Halbjahr daraus machen soll. Das verlangt einen ausdrücklichen Vergleich mit dem Ausgangspunkt, die Themen des gesamten Halbjahres statt der letzten Wochen und eine benannte Priorität für die nächste Etappe. Es ist außerdem der Bericht, den Familien lesen, bevor sie über eine Fortsetzung entscheiden.
Gehören Hausaufgaben und Fehlzeiten in einen Lernfortschrittsbericht?
Ja, aber als Beleg und nicht als Beschwerde. Nennen Sie die Zahlen, etwa zwei von fünf Übungen erledigt oder vier von sechs Stunden wahrgenommen, und sagen Sie dann, was das für das Lernen bedeutet hat: unterbrochene Themen, Verfahren, die langsamer automatisch werden, zu wenig vergleichbare Übung für ein sicheres Urteil. Ergänzen Sie, was Sie daraufhin ändern. So formuliert ist es eine Information, mit der die Familie etwas anfangen kann. Als Urteil über Fleiß formuliert wird aus dem Bericht ein Mahnschreiben, und der Rest wird nicht mehr gelesen.
Wie schreibe ich einen Bericht für die Oberstufe und das Abitur?
Berichten Sie über Anforderungen und Punkte statt über eine angekündigte Abschlussnote. Nennen Sie die Notenpunkte, die Klausur, aus der sie stammen, die Aufgabentypen, an denen Punkte verloren gehen, und ob die Zeit eine Rolle gespielt hat. Machen Sie aus einer Klausur keine Prognose: In die Gesamtqualifikation und die Abiturdurchschnittsnote gehen neben den Prüfungsleistungen auch die Leistungen der gesamten Qualifikationsphase ein, und der Kursblock ist doppelt so groß wie der Prüfungsblock. Eine einzelne Klausur ist damit ein Messpunkt unter vielen.
Warum bewegt sich die Zeugnisnote oft später als der Lernfortschritt?
Weil eine Zeugnisnote ein ganzes Halbjahr mittelt und mehrere Dinge zusammenfasst, die Sie als Nachhilfelehrkraft nicht alle sehen: schriftliche Leistungen, mündliche Mitarbeit und weitere Leistungen im Unterricht. Ein Teil davon wurde erbracht, bevor die Nachhilfe begann. Die genaue Gewichtung regeln die Länder und sie unterscheidet sich zwischen Schularten, deshalb kann sich eine Kompetenz deutlich verbessern, während die Note stehen bleibt. Berichten Sie in dieser Zeit über die Kompetenz und benennen Sie, welche kommende Leistungsüberprüfung sie sichtbar machen wird.
Der Bericht ist der einfache Teil
Alle Beispiele auf dieser Seite sind kurz. Keines hat lange gedauert. Ihnen ist gemeinsam, dass die Person, die sie geschrieben hat, bereits wusste, was in Stunde drei passiert war, weil sie es in Stunde drei aufgeschrieben hat.
Der Weg zu schmerzlosen Berichten ist also keine bessere Vorlage. Es ist ein Satz nach jeder Stunde, der sagt, was der Schüler getan hat und unter welchen Bedingungen. Tun Sie das, und aus dem Berichtstag wird Lesen statt Erinnern.
Wenn Sie so weit sind, macht die kostenlose Vorlage für Fortschrittsberichte aus Ihren Notizen ein fertiges Dokument, und der Generator für Eltern-Updates übernimmt die kürzere monatliche Nachricht zwischen zwei formellen Berichten.
Sources
- Gymnasiale Oberstufe und Abitur - Kultusministerkonferenz. In die Gesamtqualifikation und die Abiturdurchschnittsnote gehen neben den Prüfungsleistungen auch die Leistungen aus der Qualifikationsphase ein; die nähere Ausgestaltung obliegt den Ländern.
- Vereinbarung zur Gestaltung der gymnasialen Oberstufe und der Abiturprüfung - Kultusministerkonferenz. In der Gesamtqualifikation sind höchstens 900 Punkte erreichbar, bis zu 600 aus dem Kursblock der Qualifikationsphase und bis zu 300 aus der Abiturprüfung.
- Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen, Niveaustufen A1 bis C2 - Goethe-Institut. Sechs Niveaustufen von A1 bis C2, beschrieben über Kann-Beschreibungen, also darüber, was Lernende bewältigen können.
- Feedback - Education Endowment Foundation, Teaching and Learning Toolkit. Feedback bezieht sich auf die Leistung im Verhältnis zu einem Lernziel und wirkt, indem es die nächste Anstrengung neu ausrichtet, statt ein Gesamturteil abzugeben.
- Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 5 - EUR-Lex. Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein.
Sie möchten, dass der Beleg schon vor dem Berichtstag geschrieben ist? Starten Sie eine kostenlose 14-Tage-Testphase. Ohne Kreditkarte.

