El CRM que los tutores necesitan de verdad
Seguramente ya has probado a usar un CRM genérico, o al menos lo has pensado. HubSpot, bases de datos de Notion, Airtable. En teoría todos funcionan. En la práctica, son excesivos, están desconectados de tu enseñanza y tardan horas en configurarse. Teamlilit es un CRM que se integró en el flujo de trabajo de las tutorías desde el primer día.
Tu stack actual
Por qué los CRM genéricos fallan en las tutorías
No hablan tu idioma
Un CRM piensa en "oportunidades", "embudos" y "contactos". Tú piensas en alumnos, clases, sesiones y asistencia. Ese desajuste obliga a hacer apaños constantes.
Están desconectados de tu aula
Aunque hagas un seguimiento perfecto de tus alumnos en HubSpot, esos datos no se conectan con tus sesiones en directo, tu asistencia ni tu horario. Estás manteniendo dos sistemas a la vez.
Están pensados para equipos de ventas, no para docentes
No necesitas puntuación de leads ni secuencias de correos. Necesitas saber quién asistió a la clase del martes, qué alumnos están en el grupo B2 y cuándo fue su última sesión.
Qué incluye un CRM específico para tutores
- Perfiles de alumnos: nombre, contacto, grupos, historial de sesiones, asistencia y notas
- Gestión de grupos: organiza por nivel, asignatura, horario o criterios personalizados
- Registros de asistencia: seguimiento automático a partir de las sesiones en directo, visible por alumno y por sesión
- Historial de sesiones: cada sesión queda registrada con fecha, participantes y grupo
- Conectado con tu aula: cuando enseñas, los datos se actualizan. Sin introducción manual.
- Cuentas de alumno: los alumnos tienen su propio panel con sus clases y su historial
La diferencia clave: no es una herramienta aparte
En Teamlilit, tu CRM no es una aplicación aparte que tengas que mantener. Es el mismo sistema en el que planificas clases, enseñas en directo y gestionas tu negocio de tutorías. El CRM es una de las facetas del software de gestión de tutorías más amplio, que también se encarga de la asistencia, las horas facturables y las facturas. Cuando un alumno se une a una sesión, su perfil se actualiza. Cuando creas una clase, los alumnos quedan organizados. Todo funciona en conjunto.
Lo que un CRM para tutores te ayuda a hacer y una hoja de cálculo no
- Detecta a los alumnos en riesgo: identifica quién falta a las sesiones antes de que se den de baja
- Haz seguimiento con contexto: sabe exactamente qué ocurrió en su última sesión
- Controla la dinámica de los grupos: mira qué alumnos están en cada grupo y cómo van progresando
- Ahorra horas de administración: los datos de asistencia y de sesiones se actualizan automáticamente, así no mantienes los registros a mano
- Da la bienvenida con profesionalidad: los alumnos crean sus propias cuentas y ven sus clases, su horario y su historial
Para quién es esto
- Tutores con más de 10 alumnos que se han quedado pequeños con su hoja de cálculo
- Responsables de academias que necesitan hacer seguimiento de alumnos con varios tutores a la vez
- Gestores de academias que quieren tener una visión general de toda la actividad de los alumnos
- Tutores organizados que confían más en los sistemas que en la memoria
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia esto de HubSpot o Notion?
Los CRM genéricos no entienden las tutorías. Teamlilit conecta los datos de tus alumnos con tu aula, tu horario y la asistencia, sin necesidad de integraciones.
¿Puedo añadir notas a los perfiles de los alumnos?
Sí. Añade notas, registra el historial de sesiones, consulta los registros de asistencia y visualiza las pertenencias a grupos, todo en una misma página de perfil.
¿Gestiona los grupos?
Sí. Organiza a los alumnos en clases y grupos, asígnalos a horarios y gestiónalo todo desde un único panel de control.
¿Puedo exportar los datos de mis alumnos?
Tus datos son tuyos. Puedes acceder a la información de los alumnos, los registros de asistencia y el historial de sesiones desde tu panel de control.
Deja de pelearte con tu CRM
Usa uno creado para las tutorías. Sin configuración, sin integraciones y sin curva de aprendizaje: solo añade a tus alumnos y empieza a enseñar. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
