Programa de horarios para clases particulares: tu semana, montada una sola vez
Tu horario es el documento del que cuelga todo lo demás cuando das clases particulares, y en la mayoría de los casos vive en tres sitios a la vez: un calendario, una hoja de cálculo y tu cabeza. Teamlilit es un programa de horarios para profesores particulares y academias que monta la semana una vez, la repite automáticamente y registra lo que de verdad ocurrió en cada franja.
Un horario de clases particulares bien hecho responde a tres preguntas: qué clases hay cada semana, qué alumnos van a cada una y qué se repite. En Teamlilit eso son clases recurrentes con los alumnos asignados, franjas individuales y en grupo, y vistas de día, semana y mes de todo el conjunto. A diferencia de un calendario genérico, cada franja conoce a sus alumnos, su asistencia y sus horas impartidas, así que el horario queda conectado con tus fichas y tu facturación en lugar de ser un dibujo de tu semana.
Sofia M.
sofia.m@email.com
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60 min · Clase particular
Lo que un horario de clases necesita y un calendario no sabe hacer
Un calendario muestra bloques de tiempo. El horario de un profesor particular tiene que responder a preguntas que un calendario nunca ha oído: qué alumnos están en el grupo del jueves, qué se repite cada semana durante el trimestre, quién vino el martes pasado y cuántas horas le quedan a Lucía de su bono.
Teamlilit trata el horario como la estructura de tus clases, no como bloques de tiempo:
- Cada franja lleva sus alumnos y su grupo, no solo un título
- Las clases recurrentes mantienen la estructura semanal sin volver a teclear nada
- La asistencia y las horas por alumno se registran en la propia franja cuando das la clase en el aula de Teamlilit
- El mismo registro alimenta la ficha de cada alumno y sus facturas
Si lo que más te interesa son los cambios del día a día (reservas, cambios de hora, cancelaciones y recordatorios), ese lado está en nuestra página de agenda de clases particulares: el mismo horario, visto desde lo que se mueve.
Monta tu semana una vez con clases recurrentes
La mayoría de las semanas de clases particulares tienen la misma forma: Lucía los lunes a las 17:00, el grupo de matemáticas de 4.º de ESO los sábados a las 10:00. Monta esa forma una vez y Teamlilit la repite automáticamente, cada semana o con el intervalo que quieras, con los alumnos ya asignados a cada clase.
- Clases individuales recurrentes que conservan su alumno, su tarifa y su historial
- Clases en grupo recurrentes con todo el grupo inscrito una vez, no semana a semana
- Bloques de trimestre que mantienen un horario fijo durante toda la evaluación
- Clases sueltas y al momento encajadas en los huecos cuando hace falta
¿Empiezas desde una página en blanco? Nuestra guía sobre cómo crear un horario de tutorías recorre la estructura paso a paso.
Vistas de día, semana y mes de tu horario
Teamlilit muestra tu horario de clases particulares en la forma que necesitas en cada momento: las clases de hoy en orden, la semana en cuadrícula o el mes para planificar. Las clases en grupo, las individuales y las de cada profesor caben en una sola vista en lugar de un calendario por persona.
Cada clase que programas se copia además en tu Google Calendar y se actualiza allí cuando la mueves o la cancelas, así que tus horas de clase aparecen junto al resto de tu vida. La copia va en un solo sentido: lo que apuntas solo en Google no vuelve a Teamlilit. Si conectas tu calendario, Teamlilit puede consultarlo antes de aceptar una reserva para detectar citas que solo existen allí, como apoyo y no como garantía.
Antes del programa: esboza tu semana gratis
¿Todavía no te hace falta un programa? Esboza primero la semana. Nuestra plantilla gratuita de horario para tutores es una herramienta interactiva: añade tus alumnos, asignaturas y tarifas por hora, y descarga el horario en PDF o Excel, gratis y sin registro.
Un esbozo es un buen punto de partida. La diferencia que marca el programa llega después de la primera semana: un documento no puede pasar lista, contar horas ni mover una clase sin que lo redibujes todo. Cuando la hoja empieza a costarte más tiempo del que te ahorra, pasa esa misma semana a Teamlilit como clases recurrentes y se mantiene sola. Nuestra comparativa de software de horarios vs hoja de cálculo muestra exactamente dónde está esa línea.
El horario de una academia con varios profesores
La semana de un profesor particular es un problema de organización. La semana de una academia es un problema de coordinación: varios profesores, asignaturas y grupos cuyas clases no pueden chocar. Con el plan Academy, Teamlilit lleva el horario de toda la academia.
- Un horario compartido por todos los profesores, que rechaza las clases que chocan para un mismo profesor o un mismo alumno
- Vistas por profesor: cada uno ve solo su propia semana
- Supervisión de la dirección: quién da cada grupo, cuándo y cómo de llena está cada clase
- Inscripción por grupos: asigna los alumnos a las clases recurrentes una vez, no semana a semana
- Contactos de la familia: los datos del padre o la madre en la ficha de cada alumno, para saber de un vistazo a qué familia pertenece cada uno
Monta el horario del trimestre una vez y la semana de cada profesor ya está en su sitio, sin que nadie tenga que fusionar hojas de cálculo cada domingo. Ten en cuenta que Teamlilit organiza personas, no espacios: no reserva aulas físicas ni gestiona varias sedes.
Cuando las clases se mueven, el horario las sigue
Un horario que solo muestra el plan se desmorona la primera vez que una madre pide pasar la clase del jueves al viernes. En Teamlilit, los cambios viven en el mismo registro que el plan. Si el alumno mueve su clase a una hora dentro de tu disponibilidad, se mueve al momento; si la hora queda fuera, te llega como una solicitud que aceptas o rechazas. En los dos casos se mueve la misma clase, con su historial, y el cambio se copia en tu Google Calendar. Tu política de cancelación fija hasta cuándo se puede cancelar desde la aplicación, en lugar de renegociarlo con cada familia.
El alumno recibe además un recordatorio por correo 24 horas antes de la clase y otro una hora antes, así que el fallo de horario más común, que alguien simplemente se olvide, deja de repetirse.
Un horario que alimenta asistencia, horas y facturas
El verdadero beneficio de un horario conectado es lo que produce mientras das clase:
- La asistencia se registra sola en cada clase del aula, con hora de entrada y de salida por alumno
- Las horas se acumulan como tiempo de clase por alumno, para que el saldo de los bonos y el tiempo facturable estén al día
- Las facturas salen de esos registros: la asistencia rellena la factura con la duración real de la clase y el alumno correcto, y la tarifa de cada alumno se aplica sola
Ese último paso es un flujo propio, y nuestra página de facturación de clases particulares lo cubre de principio a fin: tarifas, facturas, seguimiento de pagos y recargos por demora, todo alimentado por este horario. Si todavía sumas horas a mano, prueba el registro gratuito de horas de clase.
Programa de horarios frente a hoja de cálculo y agenda de papel
| Agenda de papel | Hoja de cálculo | Google Calendar | Teamlilit | |
|---|---|---|---|---|
| Ver toda la semana de un vistazo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Se repite sola cada semana | No | Copiar y pegar | Básico | Sí, con alumnos asignados |
| Sabe qué alumnos hay en cada clase | A mano | Manual | No | Sí |
| Registra asistencia y horas impartidas | No | Manual | No | Automático en el aula, por alumno |
| Se actualiza bien cuando una clase se mueve | Tachones | Manual | Manual | Sí, la misma clase con su historial |
| Alimenta las facturas desde las clases dadas | No | Manual | No | Sí |
Una agenda de papel muestra el plan. Un programa de horarios guarda además el registro, y de ese registro dependen la facturación, los informes a las familias y el control de los bonos.
¿Quieres que el horario se llene solo?
Todo lo anterior supone que las clases las colocas tú. La otra mitad es dejar que lo hagan los alumnos: publica tu disponibilidad y deja que reserven tus huecos libres, con reglas que tú controlas. Ese lado de reservas, reglas de disponibilidad, aprobaciones y reducción de ausencias está en nuestra página de agenda de clases particulares. Las dos mitades comparten un solo horario: una clase reservada y una colocada por ti se ven exactamente igual en tu semana.
Funciones clave
- Clases recurrentes semanales o con intervalo personalizado, con alumnos asignados
- Clases individuales, en grupo y al momento en un solo horario
- Vistas de día, semana y mes de todo el horario
- Copia de cada clase en Google Calendar, que se actualiza al moverla o cancelarla
- Recordatorios por correo 24 horas y 1 hora antes de la clase
- Cambios de hora que mueven la misma clase, con su historial
- Asistencia y horas por alumno en cada clase del aula
- Horario de varios profesores para academias (plan Academy)
- Reservas online de los alumnos cuando tú quieras (agenda y reservas)
Preguntas frecuentes
¿Qué es un programa de horarios para clases particulares?
Es la herramienta con la que montas y mantienes tu semana de clases: qué clases hay, qué alumnos van a cada una y qué se repite cada semana. A diferencia de un calendario genérico, cada franja conserva sus alumnos, su asistencia y sus horas impartidas, así que el horario sigue conectado con las fichas de tus alumnos y con tu facturación.
¿En qué se diferencia el horario de la agenda de clases?
El horario es la estructura fija de tu semana: clases recurrentes, grupos y vistas por día, semana o mes. La agenda cubre cómo esa semana se llena y cambia: reglas de disponibilidad, reservas de los alumnos, cambios de hora y cancelaciones. Teamlilit hace las dos cosas en un solo sistema: la semana que montas aquí es la misma en la que reservan tus alumnos. El lado de los cambios está en nuestra página de agenda de clases particulares.
¿Puedo crear un horario semanal recurrente?
Sí. Monta tu semana una vez y se repite automáticamente, cada semana o con el intervalo que quieras, con los alumnos ya asignados a cada clase. Las franjas fijas de después del colegio, los grupos del fin de semana y los bloques de cada trimestre se mantienen sin rehacer nada.
¿Puedo ver mi horario de clases por día, semana y mes?
Sí. Las vistas de día, semana y mes muestran todo tu horario de un vistazo, incluidas las clases individuales, las clases en grupo y las de cada profesor si llevas una academia. Además, cada clase que programas se copia en tu Google Calendar y se actualiza allí cuando la mueves o la cancelas.
¿Puedo esbozar mi horario gratis antes de registrarme?
Sí. Nuestra plantilla gratuita de horario para tutores es una herramienta interactiva: añade tus alumnos, asignaturas y tarifas por hora, y descarga tu horario en PDF o Excel, gratis y sin registro. Cuando quieras que registre la asistencia y las horas por sí solo, pásalo a Teamlilit como clases recurrentes.
¿Puede una academia gestionar el horario de varios profesores?
Sí. Con el plan Academy, una academia gestiona el horario de cada profesor desde un solo panel: un horario compartido que rechaza las clases que chocan para un mismo profesor o un mismo alumno, vistas por profesor para que cada uno vea solo su semana, y supervisión de la dirección sobre quién da cada grupo y cuándo. Organiza personas, no espacios: no reserva aulas físicas ni gestiona varias sedes.
¿Qué pasa cuando una clase se mueve o se cancela?
Se actualiza el horario, no un hilo de mensajes. Si el alumno mueve su clase a una hora dentro de tu disponibilidad, se mueve al momento; si la hora queda fuera, te llega como una solicitud que aceptas o rechazas. En los dos casos se mueve la misma clase, con su historial, y el cambio se copia en tu Google Calendar. Tu política de cancelación fija hasta cuándo se puede cancelar desde la aplicación, y la asistencia de cada clase que das queda en la ficha del alumno.
¿El horario registra la asistencia y las horas impartidas?
Sí, en las clases que das en el aula de Teamlilit: la asistencia se registra sola en cada clase, junto con el tiempo de cada alumno. La ficha de cada alumno muestra las clases a las que asistió y las horas acumuladas, listas para informar a las familias, llevar los bonos y facturar.
Siguiente paso
Monta tu semana una vez y déjala rodar. Empieza tu prueba gratuita de 14 días de Teamlilit y deja que el horario de la próxima semana se mantenga solo. Consulta los precios para ver los planes.
