Software de horarios para tutores: tu semana, creada una sola vez

Tu horario es el documento del que cuelga todo tu negocio de tutorías, y en la mayoría de los tutores vive en tres sitios a la vez: un calendario, una hoja de cálculo y tu cabeza. Teamlilit es un software de horarios para tutores que crea la semana una vez, la repite automáticamente y registra lo que de verdad ocurrió en cada franja.

Un software de horarios para tutores sirve para planificar y gestionar tu semana de enseñanza: clases recurrentes con los alumnos correctos asignados, franjas 1:1 y grupales, y vistas de día, semana y mes de todo el conjunto. A diferencia de un calendario genérico, cada franja conoce a sus alumnos, su asistencia y sus horas impartidas, así que el horario queda conectado con tus fichas y tu facturación en lugar de ser un dibujo de tu semana.

Lo que un horario de tutorías necesita y un calendario no sabe hacer

Un calendario muestra bloques de tiempo. Un horario de tutorías tiene que responder preguntas que un calendario nunca ha oído: qué alumnos están en el grupo del jueves, qué se repite cada semana durante el trimestre, quién asistió el martes pasado y cuántas horas ha usado Emma de su bono.

Teamlilit trata el horario como gestión de horarios, no como bloques de tiempo:

• Cada franja lleva sus alumnos y su grupo, no solo un título
• Las clases recurrentes mantienen la estructura semanal sin volver a teclear nada
• La asistencia y las horas por alumno se registran en la propia franja
• El mismo registro alimenta la ficha de cada alumno y sus facturas

Si lo que más te interesa son las reservas y la disponibilidad, ese lado está en nuestra página de software de planificación de tutorías: el mismo horario, visto desde el lado de las reservas.

Crea tu semana una vez con clases recurrentes

La mayoría de las semanas de tutoría tienen la misma forma: Emma los lunes a las 17h, el grupo de mates los sábados a las 10h. Crea esa forma una vez y Teamlilit la repite automáticamente, cada semana o con un intervalo personalizado, con los alumnos correctos ya asignados a cada clase.

• Clases 1:1 recurrentes que conservan su alumno, su tarifa y su historial
• Clases grupales recurrentes con todo el grupo inscrito una vez, no semana a semana
• Bloques de trimestre que mantienen un horario fijo durante todo el periodo
• Sesiones puntuales e instantáneas encajadas en los huecos cuando hace falta

¿Empiezas desde una página en blanco? Nuestra guía sobre cómo crear un horario de tutorías recorre la estructura paso a paso.

Vistas de día, semana y mes de tu horario de tutorías

Como software de calendario para tutores, Teamlilit muestra todo tu horario de tutorías en la forma que necesitas en cada momento: las clases de hoy en orden, la semana en cuadrícula o el mes para planificar. Las clases grupales, las 1:1 y las sesiones de cada tutor caben en una sola vista en lugar de un calendario por tutor.

Las sesiones también se sincronizan automáticamente con tu Google Calendar: tus bloques de enseñanza aparecen junto al resto de tu vida y nunca te reservas dos veces entre los dos calendarios.

Empieza con la plantilla de horario gratuita

¿Aún no estás para software? Esboza primero la semana. Nuestra plantilla gratuita de horario para tutores es una herramienta interactiva: añade tus alumnos, asignaturas y tarifas por hora, y descarga el horario en PDF o Excel, gratis y sin registro.

Una plantilla es un buen plan inicial. La diferencia que marca el software llega después de la primera semana: la plantilla no puede pasar lista, contar horas ni mover una clase sin que lo redibujes todo. Cuando la hoja empieza a costar más tiempo del que ahorra, pasa esa misma semana a Teamlilit como sesiones recurrentes y se mantiene sola. Nuestra comparativa de software de horarios vs hoja de cálculo muestra exactamente dónde está esa línea.

Gestión de horarios para centros de tutoría

La semana de un tutor es un problema de planificación. La semana de un centro de tutoría es un problema de coordinación: varios tutores, aulas, asignaturas y grupos que no pueden chocar nunca. Con el plan Academy, Teamlilit funciona como software de gestión de horarios para todo el centro.

Un centro, un horario

• Un horario compartido entre todos los tutores y aulas, sin dobles reservas
• Vistas por tutor: cada uno ve solo su propia semana
• Supervisión de administrador: quién enseña a qué grupo, cuándo y cómo de llena está cada clase
• Inscripción por grupos: asigna alumnos a las clases recurrentes una vez, no semana a semana
• Contactos de tutores legales: un padre o madre en la ficha de cada niño, para saber quién pertenece a quién de un vistazo

Construye el horario del trimestre una vez y la semana de cada tutor ya está colocada, sin un coordinador fusionando hojas de cálculo cada domingo.

Cuando las clases se mueven, el horario las sigue

Un horario que solo muestra el plan se desmorona la primera vez que un padre pide mover el jueves al viernes. En Teamlilit, los cambios viven en el mismo registro que el plan. Cada sesión lleva su propio estado: impartida, cancelada a tiempo, cancelación tardía, ausencia o reprogramada. La reserva original queda vinculada a la nueva, y tu política de cancelación decide qué sigue siendo facturable en lugar de renegociarlo con cada padre.

Antes de cada sesión salen recordatorios automáticos: el fallo de horario más común, que alguien simplemente se olvide, deja de ocurrir.

Un horario que alimenta asistencia, horas y facturas

El verdadero beneficio de un horario conectado es lo que produce mientras enseñas:

• La asistencia se registra automáticamente en cada sesión, con horas de entrada y salida por alumno
• Las horas se acumulan como control horario por alumno, para que los saldos de bonos y el tiempo facturable estén al día
• Las facturas se nutren de esos registros: la asistencia rellena la factura con la duración real de la clase y el alumno correcto, y las tarifas por alumno se aplican automáticamente

Ese último paso es un flujo propio, y nuestra página de software de facturación para tutores lo cubre de principio a fin: tarifas, facturas, seguimiento de pagos y recargos por retraso, todo alimentado por este horario. Si todavía sumas horas a mano, prueba el contador de horas de tutoría gratuito.

Software de horarios vs hoja de cálculo vs agenda de papel

Una agenda muestra el plan. Un sistema de horarios guarda además el registro, y de ese registro dependen la facturación, los informes a los padres y el control de bonos.

¿Quieres que el horario se llene solo?

Todo lo anterior supone que las clases las colocas tú. La otra mitad es dejar que lo hagan los alumnos: publica tu disponibilidad y deja que reserven tus huecos libres, con reglas que tú controlas. Ese lado de reservas, reglas de disponibilidad, aprobaciones y reducción de ausencias, está en nuestra página de software de planificación de tutorías. Las dos mitades comparten un solo horario: una franja reservada y una colocada se ven exactamente igual en tu semana.

Funciones clave

• Clases recurrentes semanales o con intervalo personalizado, con alumnos asignados
• Sesiones 1:1, grupales e instantáneas en un solo horario
• Vistas de día, semana y mes de todo el horario
• Sincronización con Google Calendar de cada sesión
• Recordatorios automáticos antes de cada clase
• Estados de sesión e historial de reprogramaciones vinculado
• Asistencia y horas por alumno en cada franja
• Gestión de horarios multi-tutor para centros (plan Academy)
• Reserva online por los alumnos cuando tú quieras (lado de planificación)

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de horarios para tutores?

Un software de horarios para tutores sirve para crear y gestionar tu semana de enseñanza: qué clases hay, qué alumnos participan y qué se repite cada semana. A diferencia de un calendario genérico, cada franja conserva sus alumnos, su asistencia y sus horas impartidas, así que el horario permanece conectado con las fichas de tus alumnos y con tu facturación.

¿En qué se diferencia un software de horarios de un software de planificación para tutores?

El horario es la estructura de tu semana: clases recurrentes, grupos y vistas por día, semana o mes. La planificación cubre cómo esa semana se llena y cambia: reglas de disponibilidad, reservas de los alumnos y aprobación de solicitudes. Teamlilit hace las dos cosas en un solo sistema: la semana que construyes aquí es la misma que tus alumnos reservan. El lado de planificación está en nuestra página de software de planificación de tutorías.

¿Puedo crear un horario semanal recurrente?

Sí. Crea tu semana una vez y se repite automáticamente, cada semana o con un intervalo personalizado, con los alumnos correctos ya asignados a cada clase. Las franjas fijas de después del colegio, los grupos del fin de semana y los bloques del trimestre se mantienen sin reconstruir nada.

¿Puedo ver mi horario de tutorías por día, semana y mes?

Sí. Las vistas de día, semana y mes muestran todo tu horario de un vistazo, incluidas las clases 1:1, las clases grupales y las sesiones de cada tutor si diriges un centro. Las sesiones también se sincronizan automáticamente con Google Calendar.

¿Hay una plantilla de horario para tutores gratuita para empezar?

Sí. Nuestra plantilla gratuita de horario para tutores es una herramienta interactiva: añade tus alumnos, asignaturas y tarifas por hora, y descarga tu horario en PDF o Excel, gratis y sin registro. Cuando quieras que registre la asistencia y las horas por sí solo, pásalo a Teamlilit como sesiones recurrentes.

¿Puede un centro de tutoría gestionar los horarios de varios tutores?

Sí. Con el plan Academy, un centro gestiona el horario de cada tutor desde un solo panel: un horario compartido entre tutores y aulas para evitar dobles reservas, vistas por tutor para que cada uno vea solo su semana, y supervisión de administrador sobre quién enseña a qué grupo y cuándo.

¿Qué pasa cuando una clase se mueve o se cancela?

Se actualiza el horario, no un hilo de mensajes. Cada sesión lleva su propio estado: impartida, cancelada a tiempo, cancelación tardía, ausencia o reprogramada. Tu política de cancelación decide qué sigue siendo facturable, y la ficha del alumno guarda el historial completo de la clase original y la movida.

¿El horario registra la asistencia y las horas impartidas?

Sí. La asistencia se registra automáticamente en cada sesión, junto con el tiempo por alumno. El perfil de cada alumno muestra las clases a las que asistió y las horas acumuladas, listas para informar a los padres, controlar bonos y facturar.

Siguiente paso

Crea tu semana una vez y déjala rodar. Empieza tu prueba gratuita de 14 días de Teamlilit y deja que el horario de la próxima semana se mantenga solo. Consulta los precios para ver los planes.