Software de reservas para tutores: deja que los alumnos te reserven
Si tu proceso de reservas es "escríbeme y miro mi calendario", tú eres el cuello de botella de tu propio negocio de tutorías. Teamlilit permite que los alumnos reserven sesiones según tu disponibilidad real, y cada reserva llega directamente a tu horario de tutor.
Tu stack actual
Para quién es
- Tutores autónomos cansados del ir y venir de "¿estás libre a las 17:00?"
- Centros de tutoría que gestionan reservas para varios tutores
- Escuelas de idiomas y centros de preparación de exámenes (IELTS, TOEFL, etc.)
Cómo funcionan las reservas
- Define tu disponibilidad semanal, con la duración de franja que prefieras
- Los alumnos eligen una franja libre en tu calendario de reservas
- La sesión aparece en tu horario de tutor y en el panel del alumno
- A la hora de la clase, el alumno entra al aula integrada con un solo clic
Los alumnos nuevos también pueden llegar a través de tu página pública de reservas: solicitan una franja, tú la apruebas y se añaden automáticamente a tu lista de alumnos.
Por qué supera a un enlace de reservas genérico
Herramientas como Acuity, Calendly o SimplyBook te dan un enlace de reservas, y ahí se acaban. La clase en sí sigue ocurriendo en otro sitio, y ninguna de las piezas se comunica entre sí.
En Teamlilit, la reserva es la clase:
- La sesión reservada aparece en tu horario, con comprobación de conflictos frente a todo lo demás que impartes
- El aula virtual está vinculada a la sesión, así que no hay que enviar un enlace de reunión aparte
- La asistencia y el control horario por alumno se registran cuando ocurre la clase
- Todo se conserva en el expediente del alumno: sesiones, asistencia, tiempo e historial
Funciones principales
- Gestión de disponibilidad semanal con duraciones de franja personalizadas
- Autorreserva de los alumnos a partir de tus franjas libres
- Página pública de reservas para alumnos nuevos, con control de aprobación
- Colocación automática en el horario, con comprobación de conflictos
- Gestión de reprogramaciones y cancelaciones
- Reservas multitutor en el plan Academy
- Aula virtual integrada vinculada a cada reserva
- Asistencia y control horario por alumno en cada sesión
Reservas y planificación, el mismo calendario
En Teamlilit, las reservas y la planificación no son dos sistemas distintos. Los alumnos ocupan tus franjas libres mediante las reservas; tú mantienes el control del horario mediante la planificación. Ambos escriben en el mismo calendario, con sesiones grupales, clases recurrentes y sesiones individuales unas junto a otras.
¿Nuevo en la autorreserva? Funciona mejor cuando el resto de tu semana está organizado con intención. Nuestra guía sobre cómo crear un horario de tutorías explica cómo fijar primero las clases recurrentes y grupales, y abrir después solo las franjas en las que quieres que reserven los alumnos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reservan una sesión los alumnos?
Defines tu disponibilidad en franjas semanales. Tus alumnos eligen una franja libre en tu calendario de reservas y la sesión queda reservada, sin necesidad de mensajes. Los alumnos nuevos también pueden encontrarte a través de tu página pública de reservas: solicitan una franja, tú la apruebas y se añaden automáticamente a tu lista de alumnos.
¿Puedo controlar cuándo estoy disponible para reservas?
Sí, por completo. Defines franjas de disponibilidad semanal con la duración que prefieras, y los alumnos solo pueden reservar dentro de ellas. Todo lo que quede fuera de tus franjas llega como una solicitud que puedes aceptar o rechazar, y puedes desactivar tu página pública de reservas cuando quieras.
¿Qué ocurre después de que un alumno reserve?
La sesión aparece de inmediato en tu horario y en el panel del alumno. A la hora de la clase, ambos entráis al aula virtual integrada desde la propia sesión, y con ello se registran la asistencia y el control horario por alumno.
¿Puede un centro de tutoría gestionar reservas para varios tutores?
Sí. En el plan Academy, cada tutor define su propia disponibilidad y gestiona sus propias reservas, mientras que los administradores mantienen la supervisión del horario de cada tutor desde un único panel. Las sesiones reservadas aparecen automáticamente en el horario del tutor correspondiente.
¿Puedo seguir programando sesiones manualmente?
Por supuesto. La autorreserva se suma a tu planificación, no la sustituye. Puedes crear tú mismo sesiones puntuales, recurrentes e instantáneas en cualquier momento, y asignarles alumnos o grupos.
¿Es un sistema de planificación para centros de tutoría?
Sí, si el centro está en el plan Academy. Cada profesor publica sus propias horas reservables y la dirección ve todos los horarios en un mismo calendario, en vez de en un grupo de mensajes. El plan Academy incluye cuatro plazas de personal y cada plaza adicional cuesta 29 € al mes.
¿Sirve también como gestión de horarios para tutores?
Sí. La reserva y el horario son aquí la misma vista: lo que reserva un alumno cae en la misma semana que todo lo demás que impartes, con vistas de día, semana y mes, y sin un segundo calendario que mantener al día.
¿Cuánto debería cobrar por las sesiones que reservan los alumnos?
Depende de la materia, el nivel y tu mercado, y nadie puede darte una cifra que valga en todas partes. Lo que aporta el software: la tarifa vive en el alumno, no en la casilla del calendario, así que puedes cobrar distinto a cada familia sin llevar la cuenta, y la factura se construye después a partir de las clases realmente impartidas.
Siguiente paso
Deja de ser tu propio asistente de reservas. Define tu disponibilidad una vez y deja que los alumnos te reserven. Consulta los precios para ver los detalles de los planes.
