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Crea facturas de tutoría profesionales en minutos. Descárgalas en PDF y mantén tu negocio de tutoría organizado. Sin registro.
La mayoría de los tutores solo cobran IVA si están registrados. En el Reino Unido, el umbral de registro de IVA es actualmente de 90 000 £ de facturación imponible.
Se guardan solo en tu navegador, nunca se suben. Crea una cuenta gratuita de Teamlilit para tenerlos en todas partes.
Por defecto es el número de factura, para identificar las transferencias fácilmente.
No se ha aplicado IVA.
Tu factura se genera en tu navegador. Nada de lo que escribes se sube ni se guarda.
Los tutores en Teamlilit tienen agenda, aula virtual y seguimiento de estudiantes en un solo lugar.
Prueba Teamlilit gratisAntes de crear una factura, usa el registro de horas de tutoría gratuito para calcular las clases facturables, las tarifas por cancelación y los ingresos semanales.
Abrir el registro de horas de tutoría¿Facturas las mismas clases cada semana? El generador de facturas para clases semanales gratuito rellena cada fecha de clase a partir del día, la tarifa y el número de semanas.
Abrir el generador de facturas semanalesTeamlilit puede conectar la asistencia a las clases online, los minutos facturables y las facturas, para que los tutores no tengan que calcular el tiempo de clase a mano después de cada sesión. Si un alumno llega tarde, se va antes, falta a una sesión o asiste solo a parte de una clase grupal, el registro de facturación debe reflejar lo que realmente ocurrió.
Ver la facturación basada en la asistenciaTeamlilit reúne tu agenda, tu aula virtual, tus estudiantes y tus recursos en un solo espacio de trabajo. Puede registrar los minutos de asistencia reales de tus clases en línea y convertirlos en líneas de clase facturables, de modo que un alumno que llegó tarde o se fue antes se factura por el tiempo real, sin cálculos manuales después de cada sesión. Cuando tus clases se registran automáticamente, una factura como esta se prepara en segundos.
Este generador de facturas gratuito para tutores está pensado para profesores independientes que quieren proyectar una imagen profesional sin pagar un software de contabilidad. Tanto si necesitas una factura rápida para una sesión suelta como una plantilla de factura de tutoría reutilizable para la facturación mensual, rellena tus datos arriba y descarga un PDF impecable en menos de dos minutos.
Una factura de tutoría es un documento de cobro que enumera los servicios de tutoría prestados, el precio de cada uno y el importe total que el estudiante o su familia te debe. Suele cubrir una sesión individual, un paquete de sesiones o un mes completo de clases, y ofrece a ambas partes un registro escrito y claro de lo que se entregó y lo que se debe.
Para los tutores, las facturas son mucho más que papeleo. Son la base de un negocio sostenible: hacen que tus ingresos sean rastreables, simplifican tus declaraciones de impuestos, reducen las conversaciones incómodas sobre dinero con los padres y demuestran que tratas tu enseñanza como una profesión real.
Una factura de tutoría completa incluye tus datos (nombre, nombre del negocio si lo tienes, correo electrónico y, opcionalmente, teléfono y dirección), el nombre del estudiante y, en el caso de los más jóvenes, el del padre, madre o tutor legal que realmente paga. También necesita un número de factura, la fecha de emisión y una fecha de vencimiento para que todos sepan cuándo se espera el pago.
El núcleo de la factura es la lista detallada de servicios: cada línea debe describir la sesión o el paquete (por ejemplo, sesión de tutoría de matemáticas o preparación de exámenes), la cantidad de horas o sesiones, el precio unitario y el total de la línea. Termina con el subtotal, cualquier descuento o impuesto aplicable, el total final y tus instrucciones de pago, como tus datos bancarios o un enlace de pago.
Las facturas profesionales cambian la percepción de tus clientes. Los padres que reciben una factura PDF clara y bien estructurada tienden a pagar a tiempo, aceptar tus tarifas y recomendarte a otras familias, porque la factura transmite que diriges un negocio organizado con condiciones claras y no un acuerdo informal.
Facturar también te protege. Un registro escrito de cada sesión te ayuda a reclamar pagos atrasados con educación pero con firmeza, te da cifras exactas al declarar impuestos y te muestra qué materias y estudiantes generan tus ingresos. Esa visibilidad es el primer paso para subir tus tarifas con confianza.
Sí. En la mayoría de los países no necesitas tener una empresa registrada para emitir una factura. Los tutores independientes, autónomos y profesores por cuenta propia pueden facturar a sus clientes a su propio nombre, aunque los requisitos legales y fiscales exactos (como darse de alta como autónomo o añadir el IVA) varían según el país, así que conviene revisar la normativa local.
Si estás empezando, una factura sencilla con tu nombre, el servicio, el importe y las condiciones de pago suele ser suficiente. A medida que tu negocio crezca, una numeración coherente y unos registros organizados facilitarán mucho la contabilidad, los impuestos y cualquier futuro registro de actividad.
Así es como se ve una factura de clases sencilla. Cada sesión va en su propia línea con una descripción, la duración y el precio, lista para sumar y enviar.
Añade tus datos, el nombre del alumno o del padre, un número de factura y las fechas, y tendrás una factura de tutor completa, lista para descargar en PDF.
Si das clase al mismo estudiante cada semana, no querrás rehacer una factura desde cero cada vez. Lo más sencillo es elegir un ritmo de facturación, anotar cada clase en su propia línea y mantener una única numeración de facturas para que cada pago sea fácil de identificar. Este es el método por el que se deciden la mayoría de los tutores particulares.
Decide si facturas al final de cada semana o una vez al mes por todas las clases del período. Las facturas semanales mantienen importes pequeños y previsibles para los padres; las facturas mensuales suponen menos gestión para ti. En cualquier caso, envía el mismo día de cada ciclo para que los padres sepan cuándo esperar la factura.
Usa la sección de clases de arriba para añadir cada sesión con su fecha, asignatura, duración y tarifa. La opción «Añadir clases semanales» genera una línea recurrente, por ejemplo cada miércoles durante cuatro semanas, de modo que un mes entero de clases aparece en segundos en lugar de escribirse una a una.
El período de servicio se rellena automáticamente a partir de las fechas de tus clases e indica a los padres exactamente qué semana o mes cubre la factura. Es lo que convierte una lista de importes en un resumen claro que la familia puede comparar con su propio calendario.
Mantén una única secuencia de números de factura (INV-001, INV-002, etc.) y usa el número de factura como referencia de pago predeterminada. Cuando varios padres pagan por transferencia en la misma semana, asociar cada pago con la factura correcta sigue siendo sencillo.
Aquí tienes un ejemplo de factura de tutoría para una semana de clases. Copia esta estructura, o rellena el generador de arriba y descarga el mismo diseño en un PDF pulido.
Para un mes, basta con repetir las líneas de clase durante cuatro o cinco semanas en una sola factura, fijar el período de servicio en todo el mes y enviar un único total. Los padres reciben un documento claro en lugar de cuatro mensajes separados.
Respuestas rápidas sobre la creación de facturas de tutoría con esta herramienta gratuita.
