Software de gestión para centros de tutoría que sustituye tu mezcla de herramientas
Llevar un centro de tutoría con hojas de cálculo para los alumnos, Zoom para las clases, WhatsApp para la coordinación y quizá un Google Drive compartido no escala. Teamlilit ofrece a tu centro un único sistema de gestión donde todo está conectado.
Tu stack actual
Para quién es
- Centros de tutoría que pasan a lo online o adoptan un modelo híbrido
- Academias pequeñas con entre 2 y 10 tutores
- Escuelas de idiomas y centros de preparación de exámenes
- Emprendedores del sector educativo que están montando un negocio de tutoría
Qué gestionas dentro de Teamlilit
- Alumnos: perfiles, matriculación, historial de asistencia y progreso
- Tutores: cuentas individuales con sus propios paneles y clases
- Clases y grupos: organiza a los alumnos en clases por asignatura, nivel u horario
- Sesiones: planifica, imparte y controla cada clase
- Enseñanza en directo: aula virtual con vídeo HD integrado con pizarra, chat y compartir pantalla
- Programas: planes de estudio estructurados de varias sesiones con materiales, mediante el creador de programas
- Informes de sesión: resúmenes asistidos por IA con notas y deberes por alumno
Por qué se pasan los centros de tutoría
1) Un solo panel para llevar todo el centro
Se acabó saltar entre 5 aplicaciones. Alumnos, tutores, clases, horarios y sesiones, todo visible desde el panel de la academia.
2) Cada tutor tiene su propio espacio
Los tutores gestionan sus propias clases y sesiones desde su panel. Tú mantienes el control sin necesidad de microgestionar.
3) Los alumnos viven una experiencia profesional
Los alumnos inician sesión, ven sus clases, se unen a las sesiones y acceden a los materiales. Se siente como una escuela de verdad, no como un chat de grupo.
4) Crece con tu centro
Empieza con 2 tutores y 20 alumnos. Escala a 10 tutores y 100 alumnos sin cambiar de herramientas ni de procesos.
Un sistema completo de gestión para centros de tutoría
Lo llames centro o academia, el trabajo es el mismo: mantener alumnos, tutores, horarios y fichas en un solo sistema en lugar de en cinco. Un centro de tutoría es en realidad la variante con varios tutores del software de gestión de tutorías, y Teamlilit cubre todo el ciclo de gestión:
- Fichas de alumnos: matriculación, historial de asistencia y tiempo registrado por alumno
- Gestión de tutores: plazas de personal con paneles y horarios individuales
- Sistema de planificación: un horario para todo el centro con sesiones individuales, en grupo y recurrentes, además de autorreserva de los alumnos en las franjas libres de cada tutor
- Asistencia y seguimiento: control automático por sesión en cada tutor y cada clase
La mayoría de las herramientas de "gestión de centros de tutoría" se quedan en la capa administrativa y dejan la enseñanza a Zoom. En Teamlilit, el sistema de gestión y el aula son el mismo producto, así que la asistencia, el tiempo y el historial de sesiones se rellenan solos mientras tus tutores enseñan.
Coordinar la semana de varios tutores es una disciplina en sí misma. Nuestra guía sobre cómo crear un horario de tutoría aborda el caso del centro directamente: un único horario compartido para todo el centro, visibilidad por tutor con supervisión central y horarios recurrentes por trimestre que montas una vez en lugar de rehacer cada semana en todo el equipo.
Resúmenes asistidos por IA: informes de sesión sin perseguir a los tutores
Una de las partes más difíciles de gestionar un centro de tutoría es la coherencia: algunos tutores escriben notas de sesión detalladas, otros no escriben nada, y las familias notan la diferencia. Teamlilit cierra esa brecha con resúmenes de sesión asistidos por IA.
Durante la clase se capturan las explicaciones del tutor; después, la IA las convierte en un borrador de resumen. El tutor revisa y edita el borrador antes de que se guarde nada, y puede adjuntar notas y deberes por alumno, de modo que cada informe se mantiene preciso y con su propia voz.
El resultado para ti como responsable del centro: un registro de sesión coherente para cada clase, cada tutor y cada alumno, sin convertir el "escribe tus notas" en una batalla de gestión. Los resúmenes con IA están disponibles en los planes Pro y Academy, con créditos de IA que puedes recargar a medida que tu centro crece.
Facturación y cuotas sin una segunda aplicación
Un centro no solo factura más que un profesor particular, factura distinto: varios profesores, varias tarifas, hermanos en la misma familia y, a fin de mes, una cifra que tiene que cuadrar.
- La factura sale de las clases impartidas, no de un recuento posterior
- Cada alumno lleva su propia tarifa, con independencia de quién diera la clase
- Los descuentos por hermanos vienen de la ficha del alumno, no hay que recordarlos factura a factura
- Una familia, una factura: varios hijos se agrupan en una sola
- La facturación recurrente genera borradores para revisar, en vez de enviarlos sin más
Un límite honesto: Teamlilit no cobra por ti. No hay portal para las familias ni enlaces de pago. Las familias pagan como ya lo hacen y tú registras el pago. El ciclo completo está en la página de software de facturación.
Dimensionar tu centro: plazas, aulas y capacidad
Antes de cambiar, un centro quiere saber qué cabe dentro. Las cifras del plan Academy:
- Cuatro plazas de personal incluidas. Cada plaza adicional cuesta 29 € al mes, y solo existen en el plan Academy.
- Hasta 30 participantes por sesión, suficiente para clases grupales y grupos enteros de un curso.
- Pool de alumnos ilimitado. El número de alumnos en tus libros no es lo que te limita.
- Cada profesor tiene su propio panel, y la dirección ve todos los horarios en un mismo calendario.
Calcula en plazas, no en alumnos: un centro con seis profesores paga 119 € más dos plazas adicionales, tanto si atiende a 60 alumnos como a 600.
Mover tu centro desde hojas de cálculo u otra plataforma
El cambio rara vez falla por el software, falla por intentar hacerlo en una semana. La ruta habitual es por partes:
- Crea tu centro e invita a los profesores que realmente dan clase
- Empieza con un grupo por profesor, no con el horario completo
- Carga las tarifas en las fichas de los alumnos, para que la primera factura salga bien
- Deja correr una semana antes de apagar la hoja de cálculo antigua
- Trae el resto cuando la primera facturación haya salido limpia
El histórico no tiene por qué migrar. La mayoría de los centros dejan el curso anterior donde está y arrancan limpios con el trimestre en marcha.
Funciones principales
- Panel de la academia con visión general de todo el centro
- Compatibilidad con varios tutores, con paneles individuales
- Gestión de alumnos con matriculación y asistencia
- Organización de clases y grupos
- Planificación de sesiones (individuales, en grupo, recurrentes, instantáneas)
- Autorreserva de los alumnos según la disponibilidad del tutor
- Aula en directo integrada (vídeo HD, pizarra, chat)
- Creador de programas para planes de estudio estructurados
- Control de asistencia e historial de sesiones
- Resúmenes de sesión asistidos por IA, redactados por IA y revisados por el tutor
- Compartir archivos y gestión de recursos
- Grabaciones de sesión para que el alumno repase (se conservan 90 días en Academy)
Cómo funciona
- Crea el espacio de trabajo de tu academia
- Invita a tus tutores, cada uno con su propio panel
- Añade alumnos y organízalos en clases
- Planifica las sesiones y asigna tutores
- Los tutores imparten clases, controlan la asistencia y comparten materiales
- Tú supervisas todo desde el panel de la academia
Preguntas frecuentes
¿Es Teamlilit un sistema de gestión para centros de tutoría?
Sí. Reúne las piezas que un centro suele repartir entre varias herramientas: fichas de alumnos y matriculación, cuentas de tutor con sus propios paneles, un sistema de planificación para todo el centro, control automático de asistencia y el aula en directo donde ocurren realmente las clases.
¿Incluye un sistema de planificación para centros de tutoría?
Sí. Cada tutor tiene su propio horario con sesiones individuales, en grupo y recurrentes, los alumnos pueden reservar las franjas libres por su cuenta y los administradores ven y gestionan el horario de cada tutor desde el panel de la academia.
¿Puede la IA ayudar a mis tutores con los informes de las sesiones?
Sí. En los planes Pro y Academy, Teamlilit redacta un resumen de la sesión con IA a partir de lo que el tutor explicó durante la clase. El tutor revisa y edita el borrador antes de guardarlo, de modo que los informes siguen siendo precisos y se hacen en minutos en lugar de en toda una tarde.
¿Es solo para centros de tutoría online?
Teamlilit está pensado para la enseñanza online, pero muchos centros lo usan junto a las sesiones presenciales para gestionar horarios, alumnos y fichas en un solo lugar.
¿Cuántos tutores puedo añadir?
El plan Academy incluye 4 plazas de personal de serie. Puedes añadir más con la extensión de Plaza de Personal.
¿Puede cada tutor gestionar sus propias clases?
Sí. Cada tutor tiene su propio panel para gestionar clases, sesiones y alumnos, mientras tú mantienes el control desde el panel de la academia.
¿Tienen los alumnos su propia cuenta?
Sí. Los alumnos crean cuentas, se unen a las clases, asisten a las sesiones y acceden a sus materiales, todo desde su propio panel.
Siguiente paso
Si llevas un centro de tutoría y estás cansado de apañar herramientas con cinta adhesiva, Teamlilit está hecho para ti. Configura el espacio de trabajo de tu academia e invita hoy a tu primer tutor. Consulta los precios para ver los detalles de los planes.
