Software de gestión para academias que sustituye tu mezcla de herramientas
Llevar una academia con hojas de cálculo para los alumnos, Zoom para las clases, WhatsApp para coordinar a los profesores y quizá un Google Drive compartido no escala. Teamlilit te da un único sistema de gestión donde todo está conectado.
Tu stack actual
Para quién es
- Academias de refuerzo y de clases particulares que pasan a lo online o trabajan en modo híbrido
- Academias pequeñas con entre 2 y 10 profesores
- Academias de idiomas y centros de preparación de exámenes
- Profesores particulares que están montando su propia academia
Qué gestionas dentro de Teamlilit
- Alumnos: fichas, matrícula, historial de asistencia y progreso
- Profesores: cuentas individuales, cada una con su propio panel y sus clases
- Clases y grupos: organiza a los alumnos en grupos por asignatura, nivel u horario
- Sesiones: programa, imparte y sigue cada clase
- Clases en directo: aula virtual con vídeo HD integrado, con pizarra, chat y pantalla compartida
- Programas: planes de estudio de varias sesiones con materiales, con el creador de programas
- Informes de clase: resúmenes con IA con notas y deberes por alumno
Por qué las academias dejan su mezcla de herramientas
1) Un solo panel para llevar toda la academia
Se acabó saltar entre cinco aplicaciones. Alumnos, profesores, grupos, horarios y clases, todo visible desde el panel de la academia.
2) Cada profesor tiene su propio espacio
Los profesores gestionan sus propias clases desde su panel. Tú mantienes el control sin tener que estar encima de nadie.
3) Los alumnos viven una experiencia profesional
Los alumnos inician sesión, ven sus clases, entran en ellas y acceden a los materiales. Se nota que es una academia de verdad, no un grupo de chat.
4) Crece a tu ritmo
Empieza con 2 profesores y 20 alumnos. Pasa a 10 profesores y 100 alumnos sin cambiar de herramientas ni de procesos.
Un sistema completo de gestión para tu academia
Da igual que la llames academia, centro de estudios o centro de refuerzo: el trabajo es el mismo, mantener alumnos, profesores, horarios y fichas en un solo sistema en lugar de en cinco. Una academia es, en el fondo, la versión con varios profesores del programa para gestionar clases particulares, y Teamlilit cubre todo el ciclo de gestión:
- Fichas de alumnos: matrícula, historial de asistencia y tiempo registrado por alumno
- Gestión de profesores: plazas de profesor, cada una con su propio panel y su propia agenda
- Agenda de la academia: una agenda común para toda la academia con clases individuales, en grupo y recurrentes, además de reservas de los propios alumnos en las franjas libres de cada profesor
- Asistencia y seguimiento: control automático por clase en las clases online, para cada profesor y cada grupo
La mayoría de los programas de gestión de academias se quedan en la parte administrativa y dejan las clases a Zoom. En Teamlilit, el sistema de gestión y el aula son el mismo producto, así que la asistencia, el tiempo y el historial de clases se rellenan solos mientras tus profesores dan clase.
Coordinar la semana de varios profesores es un oficio en sí mismo. Nuestra guía sobre cómo crear un horario de tutoría aborda directamente el caso de la academia: un único horario compartido, visibilidad por profesor con supervisión central y horarios recurrentes por trimestre que montas una vez en lugar de rehacerlos cada semana para todo el equipo.
Resúmenes con IA: informes de clase sin perseguir a los profesores
Una de las partes más difíciles de dirigir una academia es la coherencia: unos profesores escriben notas detalladas después de cada clase, otros no escriben nada, y las familias notan la diferencia. Teamlilit cierra esa brecha con resúmenes de clase con IA.
Durante la clase se recogen las explicaciones del profesor; después, la IA las convierte en un borrador de resumen. El profesor revisa y edita el borrador antes de que se guarde nada, y puede añadir notas y deberes por alumno, de modo que cada informe es preciso y mantiene su propia voz.
El resultado para ti, que diriges la academia: un registro coherente de cada clase, cada profesor y cada alumno, sin convertir el "escribe tus notas" en una batalla. Los resúmenes con IA son opcionales, están disponibles en los planes Pro y Academy y consumen créditos de IA que puedes recargar a medida que creces.
Facturación y cuotas sin una segunda aplicación
Una academia no solo factura más que un profesor particular, factura distinto: varios profesores, varias tarifas, hermanos en la misma familia y, a fin de mes, una cifra que tiene que cuadrar.
- La factura sale de las clases impartidas, no de un recuento posterior
- Cada alumno lleva su propia tarifa, con independencia de quién diera la clase
- Los descuentos por hermanos vienen de la ficha del alumno, no hay que recordarlos factura a factura
- Una familia, una factura: varios hijos se agrupan en una sola
- La facturación recurrente genera borradores para revisar, en vez de enviarlos sin más
Un límite honesto: Teamlilit no cobra por ti. No hay pasarela ni enlaces de pago de Teamlilit, y las familias pueden ver sus facturas desde su enlace de solo lectura, pero no pagar a través de él. Pagan como ya lo hacen, por transferencia o Bizum, con tus datos de pago en la factura, y tú registras el cobro. El ciclo completo está en la página de facturación de clases particulares y academias.
Plazas, grupos y capacidad del plan Academy
Antes de cambiar, conviene saber qué cabe dentro. Estas son las cifras:
- Cuatro plazas de profesor incluidas. Cada plaza adicional cuesta 29 € al mes, y solo existen en el plan Academy.
- Hasta 100 participantes por clase, suficiente para grupos grandes y cursos enteros.
- Alumnos ilimitados. El número de alumnos que tengas no es lo que te limita.
- Cada profesor tiene su propio panel, y la dirección ve todas las agendas en un mismo calendario.
Calcula en plazas, no en alumnos: una academia con seis profesores paga 119 € más dos plazas adicionales, tanto si atiende a 60 alumnos como a 600.
Cómo cambiar desde hojas de cálculo u otra plataforma
El cambio rara vez falla por el software, falla por intentar hacerlo en una semana. Lo habitual es ir por partes:
- Crea tu academia e invita a los profesores que realmente dan clase
- Empieza con un grupo por profesor, no con el horario completo
- Carga las tarifas en las fichas de los alumnos, para que la primera factura salga bien
- Deja correr una semana antes de apagar la hoja de cálculo antigua
- Trae el resto cuando la primera facturación haya salido limpia
El histórico no tiene por qué migrar. Lo más sencillo suele ser dejar el curso anterior donde está y arrancar limpio con el trimestre en marcha.
Funciones principales
- Panel de la academia con una visión general de todo
- Varios profesores, cada uno con su propio panel
- Gestión de alumnos con matrícula y asistencia
- Organización de clases y grupos
- Programación de clases (individuales, en grupo, recurrentes, al momento)
- Reservas de los alumnos según la disponibilidad de cada profesor
- Aula en directo integrada (vídeo HD, pizarra, chat)
- Creador de programas para planes de estudio estructurados
- Control de asistencia e historial de clases
- Resúmenes de clase con IA, redactados por la IA y revisados por el profesor
- Archivos compartidos y gestión de recursos
- Grabaciones de clase para que el alumno repase (se conservan 90 días en Academy)
Cómo funciona
- Crea el espacio de trabajo de tu academia
- Invita a tus profesores, cada uno con su propio panel
- Añade a los alumnos y organízalos en grupos
- Programa las clases y asigna a cada profesor
- Los profesores dan clase, registran la asistencia y comparten materiales
- Tú lo supervisas todo desde el panel de la academia
Preguntas frecuentes
¿Es Teamlilit un software de gestión para academias?
Sí. Reúne las piezas que una academia suele repartir entre varias herramientas: fichas de alumnos y matrícula, una cuenta para cada profesor con su propio panel, la agenda de toda la academia, control automático de asistencia en las clases online y el aula en directo donde ocurren de verdad las clases.
¿Incluye una agenda para toda la academia?
Sí. Cada profesor tiene su propia agenda con clases individuales, en grupo y recurrentes, los alumnos pueden reservar por su cuenta las franjas libres y la dirección ve y gestiona la agenda de cada profesor desde el panel de la academia.
¿Puede la IA ayudar a mis profesores con los informes de clase?
Sí. En los planes Pro y Academy, Teamlilit redacta con IA un resumen de la clase a partir de lo que el profesor explicó. El profesor revisa y edita el borrador antes de guardarlo, así que los informes siguen siendo precisos y se hacen en minutos en lugar de en toda una tarde.
¿Sirve solo para academias online?
Teamlilit está pensado para dar clase online, pero también puedes usarlo junto a las clases presenciales para llevar la agenda, los alumnos y las fichas en un solo sitio. La asistencia automática solo se aplica a las clases que se dan en el aula online de Teamlilit.
¿Cuántos profesores puedo añadir?
El plan Academy incluye 4 plazas de profesor. Puedes añadir más plazas, a 29 € al mes cada una.
¿Puedo probar el plan Academy antes de suscribirme?
La prueba gratuita de 14 días funciona con las funciones del plan Pro y no pide tarjeta, así que puedes probar la agenda, el aula virtual, la asistencia y las fichas de alumnos con una sola cuenta de profesor. Las 4 plazas de profesor, las 4 clases simultáneas y las clases de hasta 100 participantes del plan Academy no forman parte de la prueba, porque Academy es una suscripción directa y no un nivel de prueba. Si necesitas ver una agenda con varios profesores antes de decidir, escríbenos.
¿Puede cada profesor gestionar sus propias clases?
Sí. Cada profesor tiene su propio panel para gestionar sus clases y sus alumnos, mientras tú mantienes el control desde el panel de la academia.
¿Tienen los alumnos su propia cuenta?
Sí. Los alumnos crean su cuenta, se unen a las clases, entran en las sesiones y acceden a sus materiales, todo desde su propio panel. Las familias, además, pueden ver las clases, la asistencia y las facturas de sus hijos desde un enlace de solo lectura.
Siguiente paso
Si diriges una academia y tus herramientas van pegadas con cinta adhesiva, Teamlilit está hecho para ti. Configura el espacio de trabajo de tu academia e invita hoy a tu primer profesor. Consulta los precios para ver los detalles de los planes.
