Software de control de asistencia que funciona mientras das clase
Terminas una sesión grupal con 8 alumnos. Tres aparecieron. Dos llegaron tarde. Uno se marchó antes de tiempo. Ahora intenta recordar todo eso al final del día, o peor aún, al final de la semana. Teamlilit controla la asistencia automáticamente para que tú nunca tengas que hacerlo.
Tu stack actual
Por qué el control de asistencia importa para los tutores
Es tu prueba de trabajo
Cuando un padre pregunta "¿asistió mi hijo?", cuando un alumno discute una sesión a la que faltó, cuando necesitas justificar tus honorarios: los registros de asistencia son tu evidencia.
Revela patrones
¿Ausencias frecuentes? ¿Alumnos que siempre se marchan antes de tiempo? Los datos de asistencia te dicen quién está implicado y quién se está desconectando antes de abandonar de verdad.
Ahorra tiempo
El control manual de la asistencia, apuntar nombres en una hoja de cálculo después de cada sesión, se acumula. A lo largo de 20 sesiones a la semana, son horas de gestión que no deberías estar haciendo.
Cómo controla la asistencia Teamlilit
Detección automática de entradas y salidas
Cuando un alumno entra en el aula en directo, queda registrado. Cuando se marcha, queda registrado. Sin clics, sin marcas manuales, sin "¿se me habrá olvidado alguien?".
Historial de asistencia por alumno
El perfil de cada alumno muestra su registro de asistencia completo: a qué sesiones asistió y a cuáles faltó, en todas las clases y grupos.
Vista de asistencia por sesión
Después de cualquier sesión, consulta la lista completa: quién estuvo presente, quién faltó, con las horas de entrada y salida.
Conectado con todo lo demás
La asistencia no está aislada en una hoja de cálculo aparte. Está conectada con:
- Perfiles de alumnos: consulta las tendencias de asistencia por alumno
- Registros de clases y grupos: consulta los patrones de asistencia por grupo
- Historial de sesiones: cada sesión tiene sus datos de asistencia adjuntos
Software de control de asistencia a clase para tutores
La asistencia se complica en el momento en que das clase a más de un alumno a la vez. Una clase grupal de 10 significa diez horas de entrada, diez horas de salida y diez registros de asistencia por lección. Teamlilit registra la lista completa de cada clase automáticamente: quién estuvo presente, quién faltó y quién llegó tarde.
El registro de cada grupo muestra los patrones de asistencia a lo largo de todas sus sesiones, y los centros de tutoría con el plan Academy ven la asistencia a clase de todos sus tutores desde un único panel. Como la asistencia está integrada en el mismo software de horarios para tutores que usas para programar clases, no hay nada aparte que reconciliar.
Una hoja de asistencia para tutorías que se rellena sola
Una hoja de asistencia en papel funciona para una clase. Una hoja de cálculo funciona para cinco. Pero todas las hojas tienen la misma debilidad: alguien tiene que rellenarla, después de cada lección, para siempre.
Teamlilit sustituye la hoja de asistencia por un registro que se escribe solo mientras das clase. Las horas de entrada y salida se capturan en el aula en directo, el registro de asistencia se adjunta a la sesión en tu horario, y la fila de cada alumno ya está en su perfil cuando termina la lección.
¿Aún necesitas una hoja para las clases presenciales? Nuestra plantilla gratuita de hoja de asistencia para tutorías genera un control editable en Excel o un PDF imprimible en segundos.
Asistencia y control de tiempo por alumno
Teamlilit no solo registra quién apareció. El tiempo que cada alumno pasa en una sesión se registra junto con su asistencia, así que cada lección del historial de un alumno muestra cuánto tiempo estuvo realmente en clase.
Abre cualquier perfil de alumno y verás sus sesiones con el tiempo dedicado a cada una, tanto en clases individuales como en clases grupales. Ese registro es al que recurres cuando facturas por horas, envías informes a los padres o compruebas cuánto ha usado un alumno de su bono de clases.
Antes y después
| Antes (manual) | Después (Teamlilit) |
|---|---|
| Olvidarte de marcar la asistencia | Automática, siempre registrada |
| Una hoja de cálculo por clase | Un único panel para todo |
| Sin historial del alumno | Registros completos por alumno |
| "¿Quién estaba en la clase del martes?" | Haz clic y míralo |
| Informes de fin de mes: un caos | Datos de asistencia al instante |
Quién lo necesita
- Tutores autónomos con más de 10 alumnos que pierden el control de la asistencia
- Propietarios de academias que necesitan registros de asistencia de varios tutores
- Escuelas de idiomas con clases grupales semanales recurrentes
- Tutores que facturan por sesión que necesitan una prueba de asistencia
- Formadores corporativos que informan a RR. HH. sobre la participación de los empleados
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de control de asistencia a clase?
Un software de control de asistencia a clase registra quién asistió a cada clase, a qué hora se conectó y a qué hora se marchó, sin pasar lista manualmente. Para los tutores, sustituye las hojas de asistencia en papel y las hojas de cálculo: cada clase individual y cada clase grupal obtiene un registro de asistencia de forma automática, vinculado al historial de cada alumno.
¿Cómo llevan los tutores el control de la asistencia?
La mayoría de los tutores empiezan con una hoja de papel o una hoja de cálculo, que funciona hasta que la agenda crece. El software de control de asistencia lo hace automáticamente: cuando un alumno se une a una sesión en directo, su presencia queda registrada con las horas de entrada y salida, y el registro aparece en su perfil. Sin apuntar nombres después de cada clase.
¿Puedo controlar la asistencia en clases grupales?
Sí. Las sesiones grupales registran la asistencia de cada alumno de la clase, así que después de cada lección puedes ver quién estuvo presente, quién faltó y quién llegó tarde. El historial de cada grupo muestra los patrones de asistencia a lo largo de todas sus sesiones.
¿Cómo funciona la asistencia automática?
Cuando un alumno se une a una sesión en directo, sus horas de entrada y salida se registran automáticamente a través del sistema del aula. No hace falta introducir nada manualmente.
¿Puedo ver el historial de asistencia de un alumno concreto?
Sí. El perfil de cada alumno muestra su registro de asistencia completo en todas las sesiones y clases.
¿Y los alumnos que llegan tarde o se marchan antes de tiempo?
Los eventos de entrada y salida se registran con marcas de tiempo, así que puedes ver exactamente cuándo estuvo presente cada alumno.
¿Puedo usarlo también para clases presenciales?
El control automático funciona para sesiones online. Para configuraciones híbridas, puedes usar la plataforma para registrar la asistencia junto con tu enseñanza presencial.
¿Teamlilit registra las horas de tutoría por alumno?
Sí. El tiempo que cada alumno pasa en una sesión se registra junto con su asistencia, y el perfil de cada alumno muestra el tiempo dedicado a cada una de sus sesiones. Eso te da un registro claro para la facturación por horas, los informes a los padres y el seguimiento de bonos de clases.
¿Hay una plantilla gratuita de hoja de asistencia para tutorías?
Sí. Nuestro generador gratuito de hojas de asistencia crea un control editable en Excel con totales automáticos, o un PDF listo para imprimir, a partir de tu clase, tus alumnos y las fechas de las sesiones, sin necesidad de registro. Es ideal para clases presenciales; para sesiones online, Teamlilit registra la asistencia automáticamente, así que no hay ninguna hoja que rellenar.
Deja de controlar la asistencia de memoria
Deja que lo haga el sistema. Céntrate en enseñar, Teamlilit se encarga del resto. El control de asistencia está incluido en todos los planes. Consulta los precios para más detalles.
