Control de asistencia automático para clases particulares y en grupo
Terminas una clase en grupo con ocho alumnos. Seis se conectaron. Dos llegaron tarde. Uno se fue antes de tiempo. Ahora intenta recordarlo todo al final del día o, peor aún, al final de la semana. En las clases que das en el aula de Teamlilit, la asistencia se registra sola, así que no tienes que pasar lista.
Tu stack actual
Por qué importa el control de asistencia
Es la prueba de tu trabajo
Cuando una madre pregunta "¿fue mi hijo a clase?", cuando un alumno discute una clase a la que faltó o cuando tienes que justificar lo que cobras, el registro de asistencia es tu prueba.
Revela patrones
¿Ausencias frecuentes? ¿Alumnos que siempre se van antes? La asistencia te dice quién está enganchado y quién se está desconectando antes de que lo deje de verdad.
Ahorra tiempo
Apuntar nombres en una hoja de cálculo después de cada clase se acumula. Con veinte clases a la semana, son horas de papeleo que no deberías estar haciendo.
Cómo controla la asistencia Teamlilit
Entradas y salidas automáticas
Cuando un alumno entra en el aula en directo, queda registrado. Cuando sale, también. Sin clics, sin marcas a mano, sin "¿se me habrá olvidado alguien?".
Retrasos, salidas antes de tiempo y ausencias
Al terminar, el resumen de la clase muestra la hora de entrada y de salida de cada alumno, su duración, los retrasos con sus minutos, quién se fue antes y quién no vino. Si algo no cuadra, por ejemplo un alumno que perdió la conexión, lo corriges después.
Historial por alumno
La ficha de cada alumno muestra su porcentaje de asistencia y el registro de todas sus clases, individuales y en grupo.
Clases presenciales, marcadas a mano
El registro automático funciona en las clases del aula online de Teamlilit. Las clases que das en persona o con otra app las marcas a mano (presente, tarde o ausente) y quedan en la misma ficha, con un único historial por alumno.
Conectado con todo lo demás
La asistencia no vive en una hoja aparte. Está conectada con:
- Fichas de alumnos: la asistencia de cada alumno, clase a clase
- Clases y grupos: el registro de cada clase del grupo
- Agenda de clases: cada clase programada lleva su asistencia
- Facturas: la asistencia alimenta los borradores de factura, así que cobras lo que pasó de verdad
Control de asistencia en clases en grupo
La asistencia se complica en cuanto das clase a más de un alumno a la vez. Una clase en grupo de diez son diez horas de entrada, diez horas de salida y diez registros por clase. Teamlilit registra al grupo entero en el aula: quién estuvo, quién faltó y quién llegó tarde.
En una academia con el plan Academy, cada profesor tiene la asistencia de sus clases y la dirección ve la agenda de todo el equipo desde un único panel. Como la asistencia está integrada en la misma agenda de clases que usas para programar, no hay nada aparte que cuadrar.
Control de asistencia sin papel ni hojas de cálculo
Una hoja en papel funciona para una clase. Una hoja de cálculo, para cinco. Pero todas tienen el mismo punto débil: alguien tiene que rellenarlas después de cada clase, siempre.
Teamlilit sustituye ese papeleo por un registro que se escribe solo mientras das clase. Las horas de entrada y de salida se recogen en el aula en directo, la asistencia queda unida a la clase en tu agenda y la fila de cada alumno ya está en su ficha cuando termina la clase.
¿Aún necesitas una hoja para las clases presenciales? Nuestra plantilla gratuita de hoja de asistencia para tutorías genera un control editable en Excel o un PDF imprimible en segundos.
Asistencia y tiempo de clase por alumno
Teamlilit no solo registra quién vino. El tiempo que cada alumno pasa en una clase se guarda junto con su asistencia, así que cada clase de su historial muestra cuánto estuvo de verdad.
Abre cualquier ficha de alumno y verás sus clases con la duración de cada una, individuales o en grupo. Es el registro al que vuelves cuando facturas por horas, cuando una familia pregunta o cuando compruebas cuántas clases le quedan a un alumno de su bono. Y si prefieres que la familia lo consulte por su cuenta, le envías un enlace de solo lectura con las clases, la asistencia y las facturas de sus hijos.
Para registros completos que cubren los casos incómodos, mira nuestros ejemplos de registro de asistencia en clases individuales y de grupo.
Antes y después
| Antes (a mano) | Después (Teamlilit) |
|---|---|
| Olvidarte de marcar la asistencia | Automática en el aula, siempre registrada |
| Una hoja de cálculo por grupo | Un único panel para todo |
| Sin historial del alumno | Un registro completo en cada ficha |
| "¿Quién estaba en la clase del martes?" | Un clic y lo ves |
| Final de mes: un caos | La asistencia ya está en los borradores de factura |
Para quién es
- Profesores particulares con diez alumnos o más que pierden la cuenta de la asistencia
- Academias de refuerzo y de clases particulares que necesitan la asistencia de varios profesores
- Academias de idiomas con grupos semanales recurrentes
- Profesores que cobran por clase o por hora y necesitan una prueba de asistencia
- Actividades extraescolares online, que tienen su propia página de software de asistencia para actividades extraescolares
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de control de asistencia?
Es un programa que registra quién asistió a cada clase, a qué hora entró y a qué hora salió, sin pasar lista a mano. Para un profesor particular o una academia, sustituye el papel y las hojas de cálculo: cada clase individual y cada clase en grupo del aula de Teamlilit deja su registro de asistencia, unido al historial de cada alumno.
¿Cómo llevan la asistencia los profesores particulares?
La mayoría empieza con papel o con una hoja de cálculo, que funciona hasta que la agenda crece. Con Teamlilit, cuando un alumno entra en una clase del aula integrada, su asistencia queda registrada con la hora de entrada y de salida, y el registro aparece en su ficha. Sin apuntar nombres después de cada clase.
¿Puedo controlar la asistencia en clases en grupo?
Sí. En una clase en grupo se registra la asistencia de cada alumno, así que al terminar ves quién estuvo, quién faltó y quién llegó tarde, con los minutos de retraso. Cada clase del grupo queda con su propio registro, y la ficha de cada alumno muestra cómo evoluciona su asistencia.
¿Cómo funciona la asistencia automática?
Cuando un alumno entra en una clase del aula de Teamlilit, se guarda su hora de entrada, y cuando sale, su hora de salida. Al terminar, el resumen de la clase muestra la duración de cada alumno, los retrasos, las salidas antes de tiempo y las ausencias. Puedes corregir cualquier dato después.
¿Puedo ver el historial de asistencia de un alumno concreto?
Sí. La ficha de cada alumno muestra su porcentaje de asistencia y el registro de todas sus clases, individuales y en grupo.
¿Y los alumnos que llegan tarde o se van antes de tiempo?
Las entradas y salidas se guardan con su hora, así que el resumen de la clase marca los retrasos con sus minutos y las salidas antes de tiempo, y ves exactamente cuánto estuvo cada alumno.
¿Sirve también para clases presenciales?
Sí, pero a mano. El registro automático solo funciona en las clases que das en el aula online de Teamlilit. En una clase presencial, o dada con otra app, marcas a cada alumno como presente, tarde o ausente, y el dato va a la misma ficha que sus clases online.
¿Registra también las horas de clase de cada alumno?
Sí. El tiempo que cada alumno pasa en una clase del aula se registra junto con su asistencia, y su ficha muestra la duración de cada clase. Es el registro que necesitas para facturar por horas, responder a las familias y seguir el saldo de un bono de clases.
¿Hay una hoja de asistencia gratuita para las clases presenciales?
Sí. Nuestro generador gratuito de hojas de asistencia crea un control editable en Excel con totales automáticos, o un PDF listo para imprimir, a partir de tu clase, tus alumnos y las fechas, sin necesidad de registro. Es ideal para clases presenciales; en las clases del aula de Teamlilit la asistencia se registra sola, así que no hay ninguna hoja que rellenar.
Deja de controlar la asistencia de memoria
Deja que lo haga el sistema. Céntrate en enseñar y Teamlilit se encarga del resto. El control de asistencia está incluido en todos los planes. Consulta los precios para más detalles.
