Dar clases particulares como un negocio: llena la semana, cobra y crece
No solo das clases: llevas un negocio. Pero tus herramientas no lo reflejan. Tienes a los alumnos en una hoja de cálculo, cuadras horarios por WhatsApp y das clase por Zoom. Teamlilit te da la infraestructura para llevar tus clases particulares como el negocio que son: una sola plataforma para agenda, alumnos, clases, asistencia, horas facturables y facturas.
Tu stack actual
Lo que un negocio necesita y una app de clases no te da
La mayoría de las herramientas para profesores se construyen alrededor de la clase. Esa es la parte fácil. Lo que decide si dar clases particulares es rentable son las preguntas para las que nadie te vende software:
- Capacidad. ¿Cuántas horas de clase puedes vender de verdad el mes que viene, y cuántas están ya reservadas?
- Caja. ¿Qué se ha impartido, qué se ha facturado, qué se ha cobrado y qué lleva vencido sin que lo veas?
- Retención. ¿Qué alumnos se están descolgando antes de avisar de que lo dejan, y cuáles tienen un motivo para reservar otro bloque?
- Palanca. ¿Qué pasa con todo esto el día que dejas de ser el único profesor?
Teamlilit está hecho para que esas cuatro preguntas tengan respuestas que se leen en lugar de reconstruirse. La maquinaria del día a día está en nuestra página del programa para gestionar clases particulares. Esta página va del negocio que construyes encima.
El día a día, resuelto
La capa operativa es el cimiento, y debería ser aburrida. En una sola plataforma tienes la agenda de clases con clases recurrentes, fichas de alumno con todo el historial, asistencia automática con hora de entrada y de salida en las clases online, un aula virtual integrada con pizarra y pantalla compartida, y cursos y programas estructurados para los alumnos que necesitan un itinerario en lugar de una sucesión de horas sueltas.
Nada de eso se vuelve a teclear en otro sitio. La reserva se convierte en la clase, la clase en el registro de asistencia y el registro de asistencia en la línea de factura. Esa cadena es lo que permite responder a las preguntas de negocio de abajo.
Llenar la semana
Los ingresos de las clases particulares son un problema de capacidad antes que de precio. Un martes vacío te cuesta lo mismo cobres 20 € o 40 € la hora.
Publica una página de reservas con tu propio enlace y deja que alumnos y familias ocupen los huecos que abres, dentro de las reglas de disponibilidad que fijes. Las reservas se comprueban contra tus clases existentes y las del propio alumno, así que una hora duplicada se rechaza en lugar de descubrirse el mismo día, y todo se sincroniza con Google Calendar. La recomendación de otra familia se convierte en una clase reservada mientras siguen con ganas, en vez de morir en un hilo de mensajes que se te olvida contestar.
Retener a los alumnos que ya tienes sale más barato que buscar otros. Los recordatorios automáticos por correo reducen los olvidos, los registros de asistencia convierten a un alumno que se descuelga en un patrón visible antes de que lo deje, y los programas estructurados dan a las familias un motivo para reservar el siguiente bloque.
Cobrar sin perseguir a nadie
Dar la clase y cobrarla son dos trabajos distintos, y es en el segundo donde los profesores particulares pierden dinero. Teamlilit cierra esa brecha construyendo la factura a partir de lo que de verdad se impartió.
Generar a partir de sesiones registradas
Elige un alumno y un periodo de facturación
3 sesiones con asistencia encontradas
- Álgebra, nivel superior GCSEmar 3 jun, 16:001.5h
- Repaso de cálculomar 10 jun, 16:00Estimado1.0h
- Examen de prácticamar 17 jun, 16:002.0h
Como el tiempo se registra por alumno en cada clase, facturar es una lectura y no una reconstrucción. Eliges un periodo y las clases a las que asistió, con su duración real, ya están ahí. Además, la facturación integrada resuelve lo que hace incómodo facturar clases particulares:
- Tarifas por alumno, para no cobrar lo mismo por una hora de primaria que por una de bachillerato
- Facturas familiares consolidadas, que agrupan a dos o tres hermanos en una sola factura para el mismo pagador, con el descuento familiar aplicado
- IVA, incluido o excluido, fijado en cada factura
- Recargos por demora automáticos en las facturas vencidas, para que el recordatorio incómodo sea una regla y no una conversación
- Facturación mensual recurrente que prepara cada periodo el borrador de factura de cada alumno, listo para revisar y enviar en lugar de emitirse a tus espaldas
- Saldo a cuenta, abonos y extractos para bonos prepagados, correcciones y la pregunta "¿cuánto te debo exactamente?"
Conviene ser claro en un punto: Teamlilit nunca toca tu dinero. La factura lleva tus datos de pago (tu IBAN, tu Bizum o tu propio enlace de Stripe o PayPal), y las familias te pagan directamente. Registras el cobro cuando llega y la factura pasa a pagada. Sin comisión de plataforma y sin esperar liquidaciones.
Para el ciclo completo, de la tarifa por alumno al seguimiento del cobro, consulta la facturación de clases particulares.
Las cuentas de hacer crecer tus clases particulares
La palanca que cambia tus ingresos casi nunca es "trabajar más horas". Es ganar más por cada hora de la agenda y que los alumnos se queden más tiempo.
Aquí tienes ese principio como ejemplo resuelto. Son cifras ilustrativas de un profesor particular que pasa parte de sus alumnos individuales a clases en grupo y programas estructurados, no una previsión de tus resultados:
| Solo clases individuales | Con grupos y programas | |
|---|---|---|
| Horas de clase/semana | 20 | 15 |
| Alumnos atendidos | 20 | 60 |
| Rendimiento de la hora | 1 alumno pagando | 3 o 4 alumnos pagando la misma hora |
| Patrón de reserva | Semana a semana | Bloques comprometidos de varias clases |
| Administración | Reconstruida a mano cada mes | Leída de las clases registradas |
La lógica se sostiene sean cuales sean tus cifras: una hora en grupo se vende varias veces, y un programa convierte una reserva semanal suelta en un bloque comprometido. Tus números reales dependen de tus tarifas, tu asignatura y tu zona.
¿Quieres la versión real en lugar de la ilustración? Haz el cálculo con la calculadora de ingresos.
Tu camino de crecimiento
Solo (€29/mes)
Das clases particulares por tu cuenta y tienes unos pocos alumnos. Necesitas agenda, un aula online y fichas de alumno que se mantengan al día. Esta es la base, y para muchos profesores también es el destino.
Pro (€69/mes)
Tu actividad está creciendo. Das clases en grupo además de individuales, y la administración empieza a costarte tardes enteras. Pro es el plan en el que la plataforma te ahorra más tiempo del que te cuesta.
Academy (€119/mes)
Has contratado a otros profesores. Ahora el problema es la coordinación: la agenda de cada profesor, los alumnos que comparte el equipo y un único sitio donde ver qué pasa en toda la academia. Consulta el software para academias para ver cómo funciona ese panel, y los precios para el detalle de cada plan.
Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta. No existe un plan gratuito permanente, y cambiar de plan conserva tus alumnos, tus clases y tu historial.
Cuando contratas a tu primer profesor
Contratar cambia lo que puede fallar. Cuando das clase por tu cuenta, el riesgo es que se te olvide algo. Con un equipo, el riesgo es que dos personas manejen versiones distintas de la verdad.
En el plan Academy, cada profesor tiene su propio acceso y su propia agenda, las fichas de los alumnos viven en la academia y no en la cuenta de una persona, y desde un único panel ves la agenda, la asistencia y las horas facturables de cada profesor. El tiempo se registra igual para todos, que es lo que permite pagar a los profesores y facturar a las familias con la misma lectura limpia.
Conviene ajustar expectativas con honestidad: Academy significa varios profesores en una misma organización. No es gestión de varias sedes ni de varios centros, y Teamlilit no reserva aulas físicas ni comprueba si están ocupadas. Si tu plan de crecimiento es abrir un segundo local en lugar de sumar un segundo profesor, esa carencia importa y conviene saberlo ahora.
Para quién es
- Profesores particulares que se dan cuenta de que dedican más tiempo a la logística que a enseñar
- Academias pequeñas que se han quedado grandes para las hojas de cálculo
- Dueños de academias que necesitan coordinar a varios profesores y mantener la calidad
- Quien da clases particulares además de otro trabajo y quiere dar una imagen profesional desde el primer día
- Profesores que vuelven tras una pausa y quieren montar bien el sistema esta vez
Haz las cuentas antes de comprometerte
Puedes ordenar la parte de negocio antes de registrarte. Estas herramientas gratuitas no piden cuenta:
- Calculadora de ingresos: cuánto te rinde de verdad la semana, contando horas, tarifas y huecos
- Registro de horas de clase: anota el tiempo de clase, las horas facturables y los cargos por cancelación, y expórtalo
- Generador de facturas: convierte el historial de clases en una factura en PDF profesional
Si esas herramientas te enseñan un negocio que merece sistematizarse, eso es exactamente lo que automatiza la plataforma. Para la relación con las familias y las consultas nuevas, el CRM para profesores particulares y academias cubre seguimientos y oportunidades.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del programa para gestionar clases particulares?
Son dos miradas sobre la misma plataforma. El programa para gestionar clases particulares se ocupa de la semana de clases: agenda, asistencia, fichas de alumnos y aula online. Esta página se ocupa de lo que va por encima: cuánto vale tu hora, si el dinero que te deben llega de verdad, cómo de lleno está el mes que viene y qué cambia cuando incorporas a un segundo profesor. Si buscas sobre todo el sistema del día a día, empieza por la página de gestión. Si decides como dueño del negocio, empieza aquí.
¿Cuánto cuesta?
Solo cuesta €29/mes y cubre las clases individuales. Pro cuesta €69/mes y añade las clases en grupo y la grabación de clases. Academy cuesta €119/mes y es para academias con varios profesores. Los precios se muestran en tu propia moneda en la página de precios. Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta, y puedes cambiar de plan sin rehacer nada.
¿Qué cambia cuando contrato a mi primer profesor?
Pasas al plan Academy y el negocio deja de vivir en tu cabeza. Cada profesor tiene su propio acceso y su propia agenda, los alumnos y sus fichas pertenecen a la academia en lugar de a la cuenta de una sola persona, y desde un único panel ves la agenda, la asistencia y las horas facturables de cada profesor. Academy significa varios profesores dentro de una misma organización: no es gestión de varias sedes ni de varios centros, y Teamlilit no reserva aulas físicas.
¿Teamlilit gestiona la facturación y los pagos?
Gestiona la facturación y el seguimiento de los pagos, pero nunca toca tu dinero. Las facturas se construyen a partir de las clases y el tiempo ya registrados para cada alumno, con IVA si lo aplicas, tarifas por alumno, descuentos familiares y recargos por demora automáticos. La factura lleva tus propios datos de pago (tu IBAN, tu Bizum o tu propio enlace de Stripe o PayPal), así que las familias te pagan directamente. Cuando llega el dinero lo registras y la factura pasa a pagada. No hay ninguna pasarela de Teamlilit en medio ni comisión alguna.
¿Puedo cobrar tarifas distintas a cada alumno?
Sí. La tarifa vive en el alumno y no en un único ajuste global, así que una hora de ESO y una hora de bachillerato pueden tener precios distintos y un alumno de siempre puede conservar su tarifa antigua. Los hermanos pueden facturarse en una sola factura familiar con el descuento aplicado, y el saldo a cuenta y los abonos cubren los bonos prepagados y las correcciones.
¿Pueden los alumnos reservar sus propias clases?
Sí. Publicas una página de reservas con tu propio enlace, defines las horas que de verdad quieres dar y los alumnos o las familias reservan dentro de esas reglas. Las reservas se comprueban contra tus clases existentes y las del alumno, así que un solape se rechaza en lugar de descubrirse el mismo día, y todo se sincroniza con Google Calendar.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí. Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita y sin tarjeta. No existe un plan gratuito permanente: la prueba dura lo suficiente para dar de alta a tus alumnos, dar clases reales y enviar una factura real antes de decidir.
¿Necesito conocimientos técnicos para configurarlo?
No. Crea tu espacio de trabajo, añade a tus alumnos, publica tu disponibilidad y programa la primera clase. Puedes dar tu primera clase en Teamlilit el mismo día y añadir la facturación cuando la agenda ya esté en marcha.
Construye un negocio, no un pasatiempo
Si te tomas en serio tus clases particulares, usa herramientas serias. Empieza la prueba de 14 días sin tarjeta, añade a tus alumnos y envía tu primera factura sacada de una clase real. Consulta los precios para más detalles.
