Software para negocios de tutoría para tutores que piensan como emprendedores

No solo das clases: diriges un negocio. Pero tus herramientas no lo reflejan. Gestionas a tus alumnos en una hoja de cálculo, planificas por WhatsApp y enseñas en Zoom. Teamlilit te da la infraestructura para gestionar la tutoría como el negocio que es: una sola plataforma para planificación, alumnos, clases, asistencia, horas facturables y facturas.

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Una plataforma

Lo que un negocio necesita y una herramienta de clases no te da

La mayoría de las herramientas de tutoría se construyen alrededor de la clase. Esa es la parte fácil. Lo que decide si la tutoría es rentable son las preguntas para las que nadie te vende software:

• Capacidad. ¿Cuántas horas de clase puedes vender realmente el mes que viene, y cuántas están ya reservadas?
• Caja. ¿Qué se ha impartido, qué se ha facturado, qué se ha cobrado y qué lleva vencido sin que lo veas?
• Retención. ¿Qué alumnos se están descolgando antes de anunciar que se van, y cuáles tienen un motivo para reservar otro bloque?
• Palanca. ¿Qué pasa con todo esto el día que dejas de ser el único tutor?

Teamlilit está construido para que esas cuatro preguntas tengan respuestas que se leen en lugar de reconstruirse. La maquinaria del día a día está en nuestra página de software de gestión de tutorías. Esta página va del negocio que construyes encima.

El día a día, resuelto

La capa operativa es el cimiento, y debería ser aburrida. En una sola plataforma tienes planificación con sesiones recurrentes, perfiles de alumno con todo el historial de clases, asistencia automática con horas de entrada y salida, un aula virtual integrada con pizarra y pantalla compartida, y cursos y programas estructurados para los alumnos que necesitan un itinerario en lugar de una sucesión de horas sueltas.

Nada de eso se vuelve a teclear en otro sitio. La reserva se convierte en la clase, la clase en el registro de asistencia y el registro de asistencia en la línea de factura. Esa cadena única es lo que hace que las preguntas de negocio de abajo tengan respuesta.

Llenar la agenda

Los ingresos en tutoría son un problema de capacidad antes que de precio. Un martes vacío te cuesta lo mismo cobres 30 € o 90 €.

Publica una página de reservas con tu propio enlace y deja que alumnos y familias ocupen los huecos que has abierto, dentro de las reglas de disponibilidad que fijes. Las reservas se comprueban contra tus sesiones existentes y las del propio alumno, así que una hora duplicada se rechaza en lugar de descubrirse el mismo día, y todo se sincroniza con Google Calendar. Una recomendación cálida se convierte en una clase reservada mientras la familia sigue motivada, en vez de morir en un hilo de mensajes que olvidas contestar.

Retener a los alumnos que ya tienes sale más barato que reemplazarlos. Los recordatorios automáticos por correo reducen las ausencias accidentales, los registros de asistencia convierten a un alumno que se descuelga en un patrón visible antes de que se marche, y los programas estructurados dan a las familias un motivo para reservar el siguiente bloque.

Cobrar sin perseguir a nadie

Dar la hora y cobrar la hora son dos trabajos distintos, y es en el segundo donde los tutores independientes pierden dinero. Teamlilit cierra esa brecha construyendo la factura a partir de lo que realmente se impartió.

Como el tiempo se registra por alumno en cada sesión, facturar es una lectura y no una reconstrucción. Eliges un periodo y las sesiones asistidas con su duración real ya están ahí. Encima de eso, la facturación integrada resuelve lo que hace incómoda la facturación en tutoría:

• Tarifas por alumno, para no forzar una hora de ESO y una hora de acceso a la universidad al mismo importe
• Facturas familiares consolidadas, que facturan a dos o tres hermanos a un único pagador en una sola factura, con descuento familiar aplicado
• IVA, incluido o excluido, congelado en cada factura
• Recargos por demora automáticos en las facturas vencidas, para que el recordatorio incómodo sea una regla y no una conversación
• Programaciones mensuales recurrentes que preparan cada periodo el borrador de factura de cada alumno, listo para revisar y enviar en lugar de emitirse a tus espaldas
• Crédito de cuenta, abonos y extractos para bonos prepagados, correcciones y la pregunta "¿cuánto te debo exactamente?"

Conviene ser claro en un punto: Teamlilit nunca procesa tu dinero. La factura lleva tus datos de pago, tus instrucciones de transferencia o tu propio enlace de Stripe o PayPal, y las familias te pagan directamente. Registras el cobro cuando llega y la factura pasa a pagada. Sin comisión de plataforma y sin esperar liquidaciones.

Para el ciclo completo, de la tarifa por alumno al seguimiento del cobro, consulta el software de facturación para tutores.

Las cuentas de hacer crecer un negocio de tutoría

La palanca que cambia unos ingresos de tutoría casi nunca es "trabajar más horas". Es ganar más por hora en la agenda y retener a los alumnos más tiempo.

Aquí está ese principio como ejemplo trabajado. Son cifras ilustrativas para un tutor que traslada parte de su cartera individual a clases en grupo y programas estructurados, no una previsión de tus resultados:

La forma del argumento se sostiene sean cuales sean tus cifras: una hora de grupo se vende varias veces, y un programa convierte una reserva semanal flotante en un bloque comprometido. Tus números reales dependen de tus tarifas, tu materia y tu mercado.

¿Quieres la versión real en lugar de la ilustración? Haz el cálculo con la calculadora de ingresos para tutores.

Tu camino de crecimiento

Solo (€29/mes)

Eres un tutor independiente con unos pocos alumnos. Necesitas planificación, un aula virtual y expedientes de alumno que se mantengan al día. Esta es la base, y para muchos tutores es también el destino.

Pro (€69/mes)

Tu negocio está creciendo. Das clases en grupo además de individuales, tu cartera es mayor y la administración empieza a costarte tardes enteras. Pro es el nivel en el que la plataforma te ahorra más tiempo del que te cuesta.

Academy (€119/mes)

Has contratado a otros tutores. Ahora el problema es la coordinación: el horario de cada tutor, los alumnos compartidos por el equipo y un único sitio para ver qué hace toda la operación. Consulta el software para centros de tutoría para ver cómo funciona ese panel, y los precios para el detalle de cada nivel.

Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta. No existe un plan gratuito permanente, y cambiar de plan conserva tus alumnos, tus clases y tu historial.

Cuando contratas a tu primer tutor

Contratar cambia el modo de fallo. Como tutor autónomo, el riesgo es que se te olvide algo. Con un equipo, el riesgo es que dos personas manejen versiones distintas de la verdad.

En el plan Academy, los tutores tienen sus propias credenciales y horarios, los expedientes de alumno viven en la academia y no en la cuenta de una persona, y un administrador ve el horario, la asistencia y las horas facturables de cada tutor desde un único panel. El tiempo facturable se registra igual para todos, que es lo que permite pagar a los tutores y facturar a las familias con la misma lectura limpia.

Conviene ajustar expectativas con honestidad: Academy significa varios tutores en una misma organización. No es gestión multisede ni multicentro, y Teamlilit no reserva ni comprueba solapes de aulas físicas. Si tu plan de crecimiento es un segundo local en lugar de un segundo tutor, esa carencia importa y conviene saberlo ahora.

Quién se pasa a Teamlilit

• Tutores autónomos que se dan cuenta de que dedican más tiempo a la logística que a enseñar
• Agencias de tutoría que se han quedado pequeñas para operar con hojas de cálculo
• Propietarios de academias que necesitan gestionar varios tutores y mantener la calidad
• Tutores que compaginan la tutoría con otro trabajo y quieren dar una imagen profesional desde el primer día
• Tutores que vuelven tras una pausa y quieren montar bien el sistema esta vez

Prueba los números antes de comprometerte

Puedes poner en orden la parte de negocio antes de registrarte. Estas herramientas gratuitas no requieren cuenta:

• Calculadora de ingresos para tutores: cuánto te renta de verdad la semana, contando horas, tarifas y huecos
• Registro de horas de tutoría: anota tiempo de clase, horas facturables y cargos por cancelación, y expórtalo
• Generador de facturas: convierte el historial de clases en una factura PDF profesional

Si esas herramientas te enseñan un negocio que merece sistematizarse, eso es exactamente lo que automatiza la plataforma. Para la parte de relación con la cartera, el CRM para tutores cubre seguimientos y oportunidades.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia del software de gestión de tutorías?

Son dos miradas sobre la misma plataforma. El software de gestión de tutorías se ocupa de la semana lectiva: planificación, asistencia, expedientes de alumnos y aula virtual. El software para negocios de tutoría se ocupa de lo que va por encima: cuánto vale tu hora, si el dinero que te deben llega de verdad, cómo de lleno está el mes que viene y qué cambia cuando incorporas a un segundo tutor. Si buscas sobre todo el sistema del día a día, empieza por la página de gestión de tutorías. Si decides como propietario del negocio, empieza aquí.

¿Cuánto cuesta?

Solo cuesta €29/mes para tutores individuales. Pro cuesta €69/mes cuando ya das clases en grupo y llevas una cartera más amplia. Academy cuesta €119/mes para operaciones con varios tutores. Los precios se muestran en tu propia moneda. Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita sin tarjeta, y puedes subir de nivel sin reconstruir nada. Consulta los precios para la comparativa completa.

¿Qué cambia cuando contrato a mi primer tutor?

Pasas al plan Academy y el negocio deja de vivir en tu cabeza. Los demás tutores tienen sus propias credenciales y horarios, los alumnos y los expedientes pertenecen a la academia en lugar de a la cuenta de una sola persona, y un administrador ve el horario, la asistencia y las horas facturables de cada tutor desde un único panel. Academy significa varios tutores dentro de una misma organización: no es gestión multisede ni multicentro, y Teamlilit no reserva aulas físicas.

¿Teamlilit gestiona la facturación y los pagos?

Gestiona la facturación y hace seguimiento del pago, pero nunca toca tu dinero. Las facturas se construyen a partir de las sesiones y el tiempo ya registrados para cada alumno, con IVA, tarifas por alumno, descuentos familiares y recargos por demora automáticos. La factura lleva tus propios datos de pago, tus instrucciones de transferencia o tu propio enlace de Stripe o PayPal, así que las familias te pagan directamente. Cuando llega el dinero lo registras y la factura pasa a pagada. No hay ninguna pasarela de Teamlilit en medio ni comisión alguna.

¿Puedo cobrar tarifas distintas a cada alumno?

Sí. La tarifa vive en el alumno y no en un único ajuste global, así que una hora de ESO y una hora de bachillerato pueden tener precios distintos y un alumno de siempre puede conservar una tarifa antigua. Los hermanos pueden facturarse en una sola factura consolidada con descuento familiar aplicado, y el crédito de cuenta y los abonos cubren los bonos prepagados y las correcciones.

¿Pueden los alumnos reservar sus propias clases?

Sí. Publicas una página de reservas con tu propio enlace, defines las horas que estás dispuesto a dar realmente y los alumnos o las familias reservan dentro de esas reglas. Las reservas se comprueban contra tus sesiones existentes y las del alumno, así que un solape se rechaza en lugar de descubrirse el mismo día, y todo se sincroniza con Google Calendar.

¿Hay una prueba gratuita?

Sí. Todos los planes empiezan con 14 días de prueba gratuita y sin tarjeta. No existe un plan gratuito permanente: la prueba dura lo suficiente para dar de alta a tus alumnos, impartir clases reales y enviar una factura real antes de decidir.

¿Necesito conocimientos técnicos para configurarlo?

No. Crea tu espacio de trabajo, añade a tus alumnos, publica tu disponibilidad y programa la primera sesión. La mayoría de los tutores dan clase en la herramienta el mismo día y añaden la facturación cuando el horario ya está en marcha.

Construye un negocio de tutoría, no un pasatiempo

Si te tomas en serio la tutoría, usa herramientas serias. Empieza los 14 días de prueba gratuita con el plan Solo, añade a tus alumnos y envía tu primera factura salida de una clase real. Consulta los precios para más detalles.