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Factura a las familias las clases semanales recurrentes en un par de minutos. Indica el día, la tarifa y el número de semanas, y cada fecha de clase se rellena automáticamente.
Una factura de clases semanales recoge cada clase con su fecha dentro de un periodo de facturación en una sola factura dirigida a la familia, con un subtotal claro, los impuestos que correspondan y las instrucciones de pago. Esta herramienta la crea por ti y la exporta en PDF bloqueado o en Excel editable.
Escribe "todos los martes, 4 semanas, 40 £ por sesión" y la herramienta redacta cuatro líneas con sus fechas correctas. Se acabó teclear la misma clase una y otra vez.
Toca cualquier clase para marcarla como cancelada y saldrá del total, o como ausencia para mantener el importe con una nota. Vacaciones escolares y enfermedades resueltas en un clic.
Añade un segundo o un tercer alumno, cada uno con su calendario y su tarifa, y todo se agrupa en una única factura para la familia, con un descuento por hermanos opcional.
Todo funciona en tu navegador. No se sube nada y no hace falta ninguna cuenta.
Configura el calendario y la herramienta crea una línea con fecha por clase. Añade otro alumno para poner a los hermanos en la misma factura.
Toca un estado para cambiar entre facturada, ausencia y cancelada. Las clases canceladas salen del total.
La mayoría de los tutores particulares del Reino Unido están exentos de IVA y pueden dejar esto desactivado. Actívalo solo si estás dado de alta a efectos de IVA.
Tus datos nunca salen de tu navegador. Sin registro y sin marca de agua.
Este generador te ahorra teclear un periodo de facturación. Teamlilit va más allá: registra cada clase según ocurre y convierte tu asistencia en un borrador de factura que revisas y envías en segundos, con reglas de recargo por demora, gestión de impuestos y una sola factura por familia.
Esta herramienta cubre la vía rápida y manual. Así encaja con las otras dos formas de facturar, para que elijas la que se ajusta a tu lista de alumnos.
Con unos pocos alumnos, el generador de arriba es el camino más rápido: configura el calendario, deja que se rellenen las fechas, marca las semanas canceladas y exporta un PDF. Adjunta tus instrucciones de pago y una fecha de vencimiento para que la familia sepa exactamente qué pagar y cuándo.
Un generador hace los cálculos y mantiene todas tus facturas con el mismo aspecto, pero no sabe qué ha pasado en tu semana. Las fechas y las horas las sigues poniendo tú, familia por familia. Para una lista pequeña está bien, y esta herramienta recuerda tu siguiente número de factura, así que cada periodo va más rápido que el anterior.
Pasados los ocho o diez alumnos semanales, teclear se convierte en el cuello de botella y en el riesgo. Teamlilit registra cada clase según ocurre y convierte esas sesiones en un borrador de factura que revisas, de modo que una clase cancelada o perdida nunca se factura por error y no se olvida nada.
Una factura de tutorías clara muestra tu nombre o los datos de tu actividad, el nombre de la familia, la fecha y descripción de cada clase, las horas o el precio por sesión, un subtotal, los impuestos que correspondan, el total, una fecha de vencimiento y cómo pagar. Fechar cada clase sirve además como registro de lo que se dio y cuándo, lo que os mantiene a la familia y a ti de acuerdo si alguna vez surge una duda.
Envía el PDF directamente a la familia, o mándalo desde tu propio correo para darle un toque personal. Dentro de Teamlilit, un panel de pagos muestra lo cobrado, lo cobrado a medias y lo vencido, los abonos y los extractos de cuenta mantienen tus libros en orden, y una serie de recordatorios amables reclama por ti las facturas atrasadas, para que no seas tú quien mande los mensajes incómodos.
Cómo funciona el generador y cómo facturar a las familias con orden.
Teamlilit conecta clases, asistencia, datos de las familias y facturación en un mismo sitio. Reserva una demostración de 15 minutos y crea tu primera factura ligada a la asistencia durante la llamada.
