Software para escuelas de idiomas online que acaba con el caos de tus herramientas

Enseñas inglés, francés, español u otro idioma online. Tu día a día es así: WhatsApp para organizar el calendario, Zoom para las clases, Google Sheets para la asistencia, correo para los materiales. No tiene por qué ser así. Teamlilit te ofrece una única plataforma para gestionar toda tu escuela de idiomas.

Por qué los profesores de idiomas necesitan una plataforma dedicada

La enseñanza de idiomas tiene necesidades particulares que las herramientas genéricas no cubren:

• Clases de conversación en grupo con 4 a 8 alumnos que se reúnen cada semana
• Sesiones individuales para gramática específica, preparación de exámenes o idioma para negocios
• Varios niveles (de A1 a C2) con grupos y horarios diferentes
• Horarios recurrentes: la misma clase, a la misma hora, cada semana
• Seguimiento de alumnos a lo largo de las sesiones, los niveles y su progreso

Teamlilit gestiona todo esto desde un único panel.

Lo que puedes hacer

Impartir clases en grupo y sesiones individuales

Crea clases para practicar la conversación en grupo, talleres de gramática o preparación de exámenes. Programa sesiones individuales para los alumnos que necesitan atención personalizada. Gestiona todo desde un solo calendario.

Organizar a los alumnos por nivel

Utiliza los grupos para separar a los principiantes de los alumnos avanzados. Cada grupo tiene su propio calendario, su lista de sesiones y su lista de alumnos. Promociona a los alumnos entre niveles a medida que progresan.

Enseñar en directo en un aula real

Vídeo HD integrado, uso compartido de pantalla, pizarra y chat. Comparte documentos, ejercicios de práctica o diapositivas, sin necesidad de enlaces de Zoom.

Controlar la asistencia y el progreso

Sabe exactamente quién asistió a cada sesión. El control automático de asistencia crea un historial completo de cada alumno en todas sus clases y sesiones.

Todo lo que hace funcionar una escuela de idiomas, en un solo lugar

Una escuela de idiomas es mucho más que una herramienta de videollamadas. Entre la matrícula y el final del trimestre, seis cosas tienen que permanecer conectadas, y Teamlilit las mantiene en un mismo registro en lugar de repartidas entre un calendario, una hoja de cálculo y el correo.

Programación de clases

Crea cada grupo de nivel una sola vez como clase semanal recurrente y deja que el horario la repita automáticamente con los alumnos correctos ya inscritos. Programa las sesiones individuales en torno a tus bloques de grupo fijos, y ve a cada profesor, nivel y aula en un solo calendario para que nada se reserve dos veces. ¿Empieza un nuevo grupo A1 a mitad de trimestre? Añade la clase recurrente y aparece en cada horario correspondiente desde la siguiente sesión.

Disponibilidad del profesorado

Cada profesor publica las horas en las que se puede reservar, con márgenes, límites diarios y aviso mínimo, y los alumnos reservan ellos mismos los huecos libres dentro de esas reglas. En el plan Academy, un administrador ve la disponibilidad y las reservas de cada profesor desde un solo panel, lo que permite equilibrar la carga del equipo sin un chat de grupo preguntando quién está libre el jueves.

Asistencia

La asistencia se registra automáticamente cuando se realiza cada sesión, por alumno, con las horas de entrada y salida. En un grupo de conversación donde un alumno llega tarde y otro se va antes, el registro muestra exactamente quién estuvo y cuánto tiempo, el dato que una escuela de idiomas necesita para las revisiones de progreso, las actualizaciones a las familias y la facturación.

Facturación

Convierte las clases asistidas en facturas sin recalcular nada. La facturación basada en la asistencia redacta cada factura a partir de las sesiones que realmente se dieron, las tarifas por alumno provienen del registro del alumno, y una familia con dos hijos en cursos distintos recibe una sola factura consolidada. La facturación mensual recurrente genera facturas en borrador para que las revises y envíes, y los campos de IVA están integrados para las escuelas que los necesiten.

Registros de alumnos

Cada alumno tiene un perfil que contiene su nivel, su idioma de aprendizaje y su lengua materna, sus objetivos, su historial de sesiones, su asistencia y sus notas de clase. A medida que los alumnos avanzan de A1 hacia C2, su registro los acompaña entre grupos y profesores, de modo que un profesor nuevo continúa justo donde lo dejó el anterior en lugar de empezar desde cero. Descubre cómo funcionan los registros de alumnos en detalle.

Gestión de clases

Escribe una nota de sesión y asigna los deberes una sola vez, adjunta la ficha o el enlace a un recurso, y publícalo para los alumnos que asistieron. Las notas de sesión permanecen en la sesión y en el historial de cada alumno, así el resumen, los ejercicios y la asistencia de una clase viven juntos en lugar de dispersos entre documentos y mensajes.

Ideal para

• Profesores de idiomas autónomos que enseñan online de forma individual y en grupos pequeños
• Propietarios de escuelas de idiomas que gestionan varios profesores y niveles
• Profesores de preparación IELTS / TOEFL / DELF que necesitan un seguimiento estructurado de las sesiones
• Formadores de idiomas para empresas que imparten cursos de idiomas corporativos
• Responsables de clases de conversación que organizan grupos semanales de práctica oral

Cómo funciona para una escuela de idiomas típica

1. Configura tu escuela: crea tu espacio de trabajo, añade tus idiomas y niveles
2. Organiza a los alumnos: crea grupos por nivel (Inglés principiante, Francés intermedio, etc.)
3. Programa las clases: configura sesiones semanales recurrentes para cada grupo
4. Enseña en directo: imparte tus clases en el aula de vídeo integrada
5. Controla todo: la asistencia, el historial de sesiones y los registros de alumnos se actualizan automáticamente

Preguntas frecuentes

¿Sirve solo para enseñar inglés?

No. Teamlilit es independiente del idioma, funciona para cualquier lengua: inglés, francés, español, alemán, árabe, mandarín o cualquier otra.

¿Puedo impartir tanto clases de conversación en grupo como sesiones individuales?

Sí. Crea clases en grupo para practicar la conversación y sesiones individuales para el trabajo más específico, todo desde el mismo panel.

¿Cómo gestiono los distintos niveles (A1, B2, etc.)?

Utiliza grupos y clases para organizar a los alumnos por nivel. Cada grupo tiene su propio calendario, sus sesiones y su lista de alumnos.

¿Puedo gestionar varios profesores de idiomas?

Sí. En el plan Academy, cada profesor dispone de su propio panel para gestionar sus clases mientras tú mantienes el control de todo.

Tu plataforma habla los idiomas de tus alumnos

La interfaz de Teamlilit está disponible en inglés, francés, español y alemán, para que tus alumnos puedan navegar por la plataforma en su idioma nativo mientras tú les enseñas uno nuevo.

Tu escuela de idiomas merece algo mejor que WhatsApp + Zoom

Deja de gestionar tu escuela a base de mensajes y hojas de cálculo. Ofrece a tus alumnos una experiencia profesional y date a ti mismo un flujo de trabajo sensato. Consulta los precios para conocer los detalles de cada plan.