Software para escuelas y academias de idiomas online que acaba con el caos de herramientas
Das clases de inglés, francés, español u otro idioma online. Tu día a día es así: WhatsApp para organizar el calendario, Zoom para las clases, Google Sheets para la asistencia y el correo para los materiales. No tiene por qué ser así. Teamlilit te da una única plataforma para llevar toda tu academia de idiomas.
Por qué los profesores de idiomas necesitan una plataforma propia
La enseñanza de idiomas tiene necesidades particulares que las herramientas genéricas no cubren:
- Clases de conversación en grupo con 4 a 8 alumnos que se reúnen cada semana
- Clases individuales para gramática concreta, preparación de exámenes (Cambridge, DELE, DELF) o idioma para el trabajo
- Varios niveles (de A1 a C2) con grupos y horarios diferentes
- Horarios recurrentes: la misma clase, a la misma hora, cada semana
- Seguimiento de los alumnos a lo largo de las clases, los niveles y su progreso
Teamlilit gestiona todo esto desde un único panel.
Lo que puedes hacer
Dar clases en grupo y clases individuales
Crea clases para practicar la conversación en grupo, talleres de gramática o preparación de exámenes. Programa clases individuales para los alumnos que necesitan atención personalizada. Gestiona todo desde un solo calendario. En directo, hasta 3 alumnos hablan con cámara y micrófono a la vez y el resto escucha hasta que les das paso, así que en un grupo de conversación vas rotando los turnos.
Organizar a los alumnos por nivel
Usa los grupos para separar a los principiantes de los alumnos avanzados. Cada grupo tiene su propio calendario, su lista de clases y su lista de alumnos. Cambia a los alumnos de nivel a medida que progresan.
Dar clase en directo en un aula de verdad
Vídeo HD integrado, pantalla compartida, pizarra y chat. Comparte documentos, ejercicios o diapositivas, sin necesidad de enlaces de Zoom.
Controlar la asistencia y el progreso
Sabrás exactamente quién vino a cada clase. El control automático de asistencia de las clases que das en el aula de Teamlilit crea un historial completo de cada alumno en todas sus clases.
Todo lo que hace funcionar una academia de idiomas, en un solo lugar
Una academia de idiomas es mucho más que una herramienta de videollamadas. Entre la matrícula y el final del trimestre, seis cosas tienen que seguir conectadas, y Teamlilit las mantiene en un mismo registro en lugar de repartidas entre un calendario, una hoja de cálculo y el correo.
Programación de clases
Crea cada grupo de nivel una sola vez como clase semanal recurrente y deja que el horario la repita automáticamente con los alumnos correctos ya inscritos. Programa las clases individuales alrededor de tus bloques de grupo fijos y ve a cada profesor y cada nivel en un solo calendario. Teamlilit comprueba cada reserva contra las clases del profesor y del alumno y rechaza los choques. ¿Empieza un nuevo grupo A1 a mitad de trimestre? Añade la clase recurrente y aparece en cada horario correspondiente desde la siguiente clase.
Disponibilidad del profesorado
Cada profesor publica las horas en las que se le puede reservar, con un margen entre clases, un máximo de clases al día y un aviso mínimo, y los alumnos reservan ellos mismos los huecos libres dentro de esas reglas. En el plan Academy, la dirección ve las clases de cada profesor en un mismo calendario, lo que permite equilibrar la carga del equipo sin un chat de grupo preguntando quién está libre el jueves.
Asistencia
En las clases que das en el aula de Teamlilit, la asistencia se registra sola, por alumno, con la hora de entrada y de salida. En un grupo de conversación en el que un alumno llega tarde y otro se va antes, el registro muestra exactamente quién estuvo y cuánto tiempo: el dato que una academia de idiomas necesita para las revisiones de progreso, la información a las familias y la facturación.
Facturación
Convierte las clases a las que asistieron los alumnos en facturas sin recalcular nada. La facturación basada en la asistencia prepara cada factura a partir de las clases que de verdad se dieron, las tarifas por alumno salen de la ficha de cada alumno, y una familia con dos hijos en cursos distintos recibe una sola factura. La facturación mensual recurrente genera borradores para que los revises y los envíes, y el IVA está integrado para las academias que lo necesiten.
Fichas de alumnos
Cada alumno tiene una ficha con su nivel, etiquetas (por ejemplo, el idioma que aprende o el examen que prepara), su historial de clases, su asistencia y sus notas de clase. A medida que avanza de A1 hacia C2, todo eso sigue en su ficha, así que cambiar de grupo no significa empezar desde cero. Descubre cómo funcionan las fichas de alumnos en detalle.
Gestión de las clases
Escribe la nota de la clase y los deberes una sola vez, adjunta la hoja de ejercicios o el enlace a un recurso, y envíalo a los alumnos que asistieron. Las notas quedan en la clase y en el historial de cada alumno, así que el resumen, los ejercicios y la asistencia de una clase viven juntos en lugar de dispersos entre documentos y mensajes.
Ideal para
- Profesores de idiomas autónomos que dan clases online individuales y en grupos pequeños
- Directores de academias de idiomas que coordinan a varios profesores y niveles
- Profesores que preparan exámenes oficiales (Cambridge, IELTS, DELE, DELF) y necesitan un seguimiento ordenado de las clases
- Formadores de idiomas para empresas que dan cursos a equipos
- Responsables de grupos de conversación que organizan la práctica oral semanal
Cómo funciona en una academia de idiomas típica
- Configura tu academia: crea tu espacio de trabajo y añade tus idiomas y niveles
- Organiza a los alumnos: crea grupos por nivel (Inglés inicial, Francés intermedio, etc.)
- Programa las clases: configura clases semanales recurrentes para cada grupo
- Da clase en directo: imparte tus clases en el aula de vídeo integrada
- Contrólalo todo: la asistencia, el historial de clases y las fichas de alumnos se actualizan solos
Preguntas frecuentes
¿Sirve solo para enseñar inglés?
No. Teamlilit no depende del idioma: funciona para cualquier lengua, inglés, francés, español, alemán, árabe, chino o cualquier otra.
¿Puedo dar tanto clases de conversación en grupo como clases individuales?
Sí. Crea clases en grupo para practicar la conversación (con Pro o Academy) y clases individuales para el trabajo más específico, todo desde el mismo panel.
¿Cómo gestiono los distintos niveles (A1, B2, etc.)?
Crea un grupo por nivel. Cada grupo tiene su propio horario, sus clases y su lista de alumnos, y cuando un alumno sube de nivel lo pasas al grupo siguiente.
¿Puedo gestionar a varios profesores de idiomas?
Sí. El plan Academy incluye 4 plazas de profesor, y puedes añadir más. Cada profesor tiene su propio panel para llevar sus clases, y tú ves las de todos desde el panel de la academia.
Tu plataforma habla los idiomas de tus alumnos
La interfaz de Teamlilit está disponible en inglés, francés, español y alemán, para que tus alumnos puedan moverse por la plataforma en su idioma mientras tú les enseñas uno nuevo.
Tu academia de idiomas merece algo mejor que WhatsApp + Zoom
Deja de llevar tu academia a base de mensajes y hojas de cálculo. Ofrece a tus alumnos una experiencia profesional y date a ti un flujo de trabajo sensato. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
