Software para clases en grupo: organiza los grupos, da la clase y controla la asistencia
Las clases en grupo son la forma de crecer más allá de las clases individuales: más alumnos por hora, más ingresos por clase y un grupo que se anima entre sí. Pero también traen trabajo de verdad: quién está en qué grupo, cuándo se reúne, quién vino y quién no. Teamlilit te da las herramientas para llevar tus grupos sin caos, tanto si das clases particulares por tu cuenta como si diriges una academia.
El reto de las clases en grupo
Imagina que Lucía lleva 4 grupos. El de inglés B2 de los lunes tiene 6 alumnos. Dos de ellos van también al grupo de conversación de los miércoles. La preparación del B2 First de los jueves tiene 8 alumnos, y el grupo de iniciación de los viernes tiene 5, uno de los cuales acaba de subir de nivel.
Ahora intenta llevar todo eso con grupos de WhatsApp, un Google Calendar compartido y tu memoria. ¿Quién está en qué grupo? ¿Cuándo se reúnen? ¿Quién vino el jueves pasado? ¿A quién hay que cambiar de grupo?
Aquí es donde la mayoría de los profesores se topan con un muro. No porque no sepan dar clase a un grupo, sino porque la parte administrativa se vuelve inmanejable.
Cuando tienes varios grupos, las cosas se complican rápido:
- Horarios: cada grupo se reúne a una hora distinta, normalmente cada semana
- Organización de alumnos: los alumnos pertenecen a distintos grupos, que a veces se solapan
- Asistencia: necesitas saber quién vino a cada grupo y a cada clase
- Comunicación: cada grupo tiene que saber cuándo es su próxima clase
- Gestión de las clases: abrir el aula correcta con los alumnos correctos
Cómo gestiona Teamlilit los grupos
Crea clases con límites claros
Cada clase tiene un nombre, una lista de alumnos y un horario. "Inglés B2 los lunes", "Matemáticas de 2.º de Bachillerato los miércoles", "Preparación de la PAU los viernes": cada una organizada y separada. La ficha de cada alumno muestra a qué grupos pertenece.
Programa clases periódicas
Configura clases semanales para que cada grupo se reúna a la misma hora cada semana. Sin volver a crearlas a mano, y con recordatorios por correo 24 horas y 1 hora antes para los alumnos del grupo.
Da la clase en directo en el aula integrada
Inicia la clase de cualquier grupo. El aula virtual sabe de qué clase se trata y quiénes son los alumnos, y lo registra todo sola, con vídeo HD, pantalla compartida, pizarra y chat. Hasta 3 alumnos tienen cámara y micrófono a la vez; el resto ve y escucha hasta que les das paso, así que en una clase de conversación vas rotando los turnos.
Controla la asistencia por grupo y por clase
Después de cada clase tienes un registro claro: quién vino, quién llegó tarde y quién faltó, en cada grupo y en cada clase. En el aula de Teamlilit la asistencia es automática: se registra cuando los alumnos entran y salen. Si das la clase en otro sitio, la marcas a mano.
Cómo funciona
- Crea una clase: dale un nombre, un nivel y una descripción ("Conversación en inglés B2", "Matemáticas para la PAU")
- Añade alumnos: asigna alumnos a la clase desde tu lista de alumnos
- Configura el horario: crea una clase periódica (por ejemplo, cada lunes a las 18:00)
- Da la clase en directo: iníciala desde tu panel. Los alumnos entran al aula con un solo clic
- Revisa: la asistencia se guarda sola. Consulta quién vino y quién faltó, en todos los grupos
Clases en grupo que puedes dar
- Grupos de conversación en idiomas: de 4 a 8 alumnos practicando la expresión oral cada semana
- Grupos de preparación de exámenes: PAU, Cambridge o DELE, con un horario compartido
- Talleres de matemáticas y ciencias: resolución de problemas en grupos pequeños
- Lenguaje musical: clase en grupo con seguimiento individual
- Formación para empresas: idiomas o competencias para equipos
- Programas extraescolares: programas de varias sesiones con estructura para grupos de alumnos
Por qué las clases en grupo hacen crecer tu actividad
| Únicamente clases individuales | Individuales + grupos | |
|---|---|---|
| Ingresos por hora | La tarifa de 1 alumno | Las tarifas de 4 a 8 alumnos |
| Fidelización de alumnos | Variable | Suele ser mayor (efecto grupo) |
| Carga de horarios | Alta | Menor (menos franjas) |
| Crecimiento | Limitado por tus horas | Multiplicado por clase |
Los grupos te permiten ganar más por hora y crear un ambiente que hace que los alumnos vuelvan. Por ejemplo, si cobras 12 € por alumno en un grupo de 6, esa hora te deja 72 €, mientras que una clase individual de 25 € ocupa la misma hora.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tamaño máximo de grupo?
Pro admite hasta 25 personas en una misma clase en directo y Academy hasta 100, en los dos casos contándote a ti. El plan Solo es solo para clases individuales, así que las clases en grupo empiezan en Pro. El tamaño de grupo va ligado al plan y no se amplía con complementos: si necesitas grupos más grandes, el salto es a Academy. En cualquier plan, hasta 3 alumnos tienen cámara y micrófono a la vez; el resto ve y escucha hasta que les das paso. Consulta los precios para más detalles.
¿Puede un alumno estar en varios grupos?
Sí. Un alumno puede pertenecer a varios grupos a la vez, por ejemplo, una clase de gramática los lunes y una de conversación los jueves. Su ficha muestra todos sus grupos y su asistencia en cada clase.
¿Puedo programar clases en grupo periódicas?
Sí. Configura clases semanales o en fechas concretas para que tus grupos se reúnan el mismo día y a la misma hora cada semana. Sin necesidad de volver a crearlas a mano.
¿Cómo funciona la asistencia en las clases en grupo?
Cuando das la clase en el aula de Teamlilit, la asistencia se registra sola al entrar y salir cada alumno: ves quién vino, quién llegó tarde y quién faltó en cada clase, con las horas de entrada y salida. Si das la clase en otro sitio, la marcas a mano en un momento.
¿Puedo dar clases individuales y en grupo?
Por supuesto. Teamlilit gestiona ambas. Puedes programar clases individuales junto a tus clases en grupo, todo desde el mismo panel.
¿Qué plan necesito para dar clases en grupo?
Pro es el plan mínimo, con clases de hasta 25 personas contándote a ti. Academy sube el límite a 100, incluye 4 plazas de profesor y permite hasta 4 clases en directo a la vez, impartidas por profesores distintos. Solo queda para las clases individuales. Los precios se muestran en tu propia moneda.
¿Puedo cobrar distinto a cada alumno de un grupo?
Sí. La tarifa va con el alumno, no con la clase, así que dos alumnos del mismo grupo pueden pagar importes distintos y un alumno de siempre puede conservar su tarifa antigua. Los hermanos que comparten grupo pueden ir juntos en una sola factura familiar, con descuento por hermanos.
¿Qué pasa si un alumno falta a una clase en grupo?
Queda registrado como ausente en esa clase y el resto del grupo no se ve afectado. Como en el aula de Teamlilit la asistencia y el tiempo se registran por alumno, la factura refleja lo que pasó de verdad: quien llegó tarde o se fue antes no cuenta igual que quien estuvo la clase entera.
¿Pueden dos profesores dar clases en grupo a la vez?
En el plan Academy, sí. Academy incluye 4 plazas de profesor y hasta 4 clases en directo en paralelo, así que varios profesores pueden dar grupos distintos en la misma franja horaria. Solo y Pro tienen una sola plaza de profesor. Para una academia con varios profesores, esa suele ser la razón del salto a Academy.
Haz crecer tus clases con los grupos
Las clases en grupo son la forma más directa de llegar a más alumnos con las mismas horas. Teamlilit te da la estructura para hacerlo de forma profesional, desde la agenda de clases hasta la clase en directo y el control de asistencia.
