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Controla el tiempo de clase, la asistencia, las horas facturables y las tarifas de cancelación en un solo lugar. Consulta tus horas e ingresos semanales y, después, exporta el registro o cópialo directamente en una factura. Sin registro.
Añade una fila por cada clase y, después, marca qué ocurrió y si debe cobrarse. Todo se queda en tu navegador.
Clases
4
Horas totales
4.3
Horas facturables
2.3
Total a cobrar
£113.75
| Alumno | Asignatura | Fecha | Hora | Duración | Estado | ¿Facturable? | Tarifa | Importe | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1h | £35.00 | ||||||||
| 1h | % tarifa | £35.00 | |||||||
| 1h | £0.00 | ||||||||
| 1h 15m | £43.75 | ||||||||
| Total a cobrar | £113.75 | ||||||||
| Alumno | Clases | Horas facturables | Total a cobrar |
|---|---|---|---|
| Liam | 1 | 1.3 | £43.75 |
| Emma | 1 | 1.0 | £35.00 |
| Noah | 1 | 0.0 | £35.00 |
| Aisha | 1 | 0.0 | £0.00 |
Tus datos se guardan solo en este navegador y nunca se suben a internet.
Cuando tu agenda, tus clases en directo, la asistencia y el tiempo por alumno viven en un mismo espacio de trabajo, tus horas facturables se registran automáticamente. Un alumno que llegó tarde o se fue antes se factura por el tiempo de clase real, y en una clase en grupo los minutos de cada alumno se cuentan por separado. Ninguna hoja de cálculo que cuadrar a final de mes.
Este registro resulta útil cuando quieres llevar un control manual sencillo. Pero si das clases online de forma habitual, Teamlilit puede registrar el tiempo de clase automáticamente a partir de tus sesiones en directo, incluyendo la asistencia y la duración por alumno.
Teamlilit puede conectar la asistencia a las clases online, los minutos facturables y las facturas, para que los tutores no tengan que calcular el tiempo de clase a mano después de cada sesión. Si un alumno llega tarde, se va antes, falta a una sesión o asiste solo a parte de una clase grupal, el registro de facturación debe reflejar lo que realmente ocurrió.
Ver la facturación basada en la asistenciaEste registro de horas de clases particulares gratuito reúne el tiempo de clase, la asistencia y la facturación en un solo lugar, para que tu factura siempre coincida con lo que de verdad ocurrió. Añade una fila por clase, marca el estado y la herramienta calcula tus horas facturables y el total a cobrar.
Cada fila recoge una sola clase: el alumno, la asignatura, la fecha, la hora de inicio y de fin, la tarifa por hora, el estado de asistencia y si debe cobrarse. La duración y el importe a cobrar se calculan por ti, así nunca tendrás que hacer cuentas mentales a la hora de facturar.
Como el registro vive en tu navegador, puedes seguir añadiendo clases durante la semana y exportarlo todo cuando estés listo para facturar. No se sube nada, así que los datos de tus alumnos se mantienen privados.
No todas las clases se cobran de la misma manera. Una clase completada normalmente es facturable por su duración total. Una cancelación de última hora o una ausencia sin aviso pueden cobrarse como un porcentaje de la clase según tu política. Una clase de prueba gratuita o una clase de un paquete prepagado se marca como no facturable para que nunca aparezca en la factura por error.
Activa o desactiva el interruptor de facturable en cada clase y elige el estado, y la herramienta ajusta el importe automáticamente. Así tu registro de clases se mantiene completo mientras que tu factura solo incluye lo que se debe ahora.
La asistencia y la facturación están vinculadas: quién asistió, quién llegó tarde y quién faltó a una sesión afecta a lo que cobras. Controlarlas en la misma fila significa que cada cobro cuenta con un registro claro detrás, lo que simplifica mucho las conversaciones con las familias.
Si solo necesitas un registro de asistencia, empieza con la plantilla de hoja de asistencia. Si cobras por hora, esta herramienta suma el tiempo y el dinero al registro de asistencia.
Para las cancelaciones y las ausencias sin aviso, establece un porcentaje de tarifa y la herramienta lo aplica a la tarifa de la clase, de modo que las cancelaciones de última hora se contabilizan en lugar de perderse sin más. Combínalo con una política de cancelación clara para que el cobro nunca sea una sorpresa.
Para los paquetes prepagados, marca esas clases como no facturables para que no se cobren dos veces, y usa el resumen por alumno para ver cuánto se ha facturado a cada alumno a lo largo del periodo.
¿Ya has controlado tus horas de clases particulares de la semana? El siguiente paso es convertir las filas facturables en una factura clara para las familias.
Crear ahora una factura de profesor particularControla la asistencia, calcula las horas facturables, crea la factura y, después, aplica tu política de cancelación. Estas herramientas gratuitas cubren cada paso.
Respuestas rápidas sobre cómo controlar las horas facturables de clases particulares con esta herramienta gratuita.
