Software de control horario para tutores que cuenta cada minuto por ti
¿Cuántas horas has dado realmente a Emma este mes? Si responder a eso implica retroceder por el calendario y contar clases con los dedos, tu control horario te está costando dinero. Teamlilit registra automáticamente el tiempo que pasa cada alumno en cada sesión. Es una pieza del flujo de trabajo de enseñanza online más amplio que tratamos en nuestra guía sobre el aula virtual para tutores.
Tu stack actual
Para quién es esto
- Tutores que facturan por horas y necesitan cifras exactas, no estimaciones
- Tutores que venden bonos de clases y necesitan saber cuánto se ha consumido
- Tutores cuyas familias preguntan "¿cuánto tiempo has dedicado a mi hijo?"
- Centros de tutoría que necesitan registros de tiempo por alumno limpios entre varios tutores
Control horario diseñado para la tutoría, no para partes de horas
Los controladores de tiempo genéricos se crearon para autónomos: inicia un cronómetro, deténlo, clasifica la entrada, repite. Olvídalo una vez y tus registros son ficción.
El tiempo de una tutoría tiene más estructura que eso. Siempre es una clase, con un alumno, durante una duración. Teamlilit aprovecha esa estructura: el tiempo se captura dentro del aula virtual para tutores, por alumno y por sesión. Sin cronómetros, sin partes de horas, sin reconstrucciones a final de semana.
Controla las horas de tutoría por alumno, automáticamente
Cuando un alumno entra en una sesión, el reloj se pone en marcha para él. Cuando sale, se detiene. Esa duración se guarda en la sesión junto con la asistencia, y cada clase del perfil de un alumno muestra el tiempo que ha pasado realmente en clase. ¿De momento creas tus registros a mano? Empieza con la plantilla gratuita de perfil de alumno para tutores.
Así, cuando necesites responder a "¿cuánto tiempo ha tenido este alumno?", abres su perfil y lo consultas, sesión a sesión, en lugar de reconstruirlo de memoria. Para el flujo de trabajo completo que hay detrás de esto, lee nuestra guía sobre cómo pueden controlar los tutores las horas facturables, la asistencia y el tiempo de clase. Si tus registros de alumnos están repartidos por varias aplicaciones, consulta cómo organizar a los alumnos de clases particulares y qué registros de alumnos deberían llevar los tutores particulares.
Control horario para clases grupales
Las clases grupales son donde el control horario manual se viene abajo de verdad: ocho alumnos, dos que llegan tarde, uno que se va antes y un único número en tu cuaderno para todos.
Teamlilit controla el tiempo de cada alumno de una sesión grupal de forma individual. El alumno que entró 20 minutos tarde tiene un tiempo registrado distinto del que se quedó la clase entera, que es exactamente lo que necesitan una facturación justa y unos informes honestos para las familias. Si un alumno entra tarde, se va antes, falta a una sesión o asiste solo a una parte de una clase grupal, el registro de facturación debería reflejar lo que ocurrió de verdad, no una cifra redonda que adivinaste después. ¿De momento lo llevas a mano? Empieza con la plantilla gratuita de hoja de asistencia para tutorías para registrar quién asistió a cada clase.
Del tiempo registrado a la factura
El tiempo registrado solo es útil si se convierte en ingresos. Teamlilit puede registrar los minutos reales de asistencia de tus clases online y convertirlos en registros de clase facturables para las facturas, de modo que un alumno que llegó tarde o se fue antes se factura por el tiempo que estuvo realmente presente, no por una cifra redonda que adivinaste después. Cuando facturas por horas, el perfil del alumno te da las sesiones y duraciones del periodo, listas para añadir a la factura. Nuestro generador de facturas gratuito para tutores convierte esa lista en un PDF profesional, mientras que el software de facturación para tutores integrado va más allá, llevando las horas registradas a las facturas, controlando lo que está pagado y enviando recordatorios por ti. Nuestra guía para facturar a los alumnos de tutoría cubre el resto: numeración, condiciones de pago y cómo reclamar con educación a quienes pagan tarde.
¿Aún no estás listo para automatizarlo? Nuestro control de horas de tutoría gratuito te permite registrar a mano el tiempo de clase, la asistencia y las horas facturables, y después exportar el registro o copiar las líneas facturables directamente en una factura. Es una buena forma de crear el hábito antes de que el software lo haga por ti.
El tiempo que reservaste pero no diste también tiene un coste. Una política de cancelación clara para las clases de tutoría establece tu plazo de aviso y las tarifas por cancelación tardía, de modo que las horas que dejaste libres queden contabilizadas en lugar de perderse en silencio.
Para los alumnos con bono, el mismo registro responde a "¿cuántas clases quedan?" antes de que una familia lo pregunte.
Software de control horario para tutores frente a las hojas de cálculo
Una hoja de cálculo parece gratis hasta que cuentas el tiempo que cuesta. Cada clase es una fila que tienes que acordarte de rellenar, cada clase grupal es una conjetura, y cada mes termina contigo cuadrando una hoja contra un calendario contra tu memoria. El software de control horario para tutores elimina ese trabajo porque la propia clase produce el registro.
| Tarea | Hoja de cálculo | Teamlilit |
|---|---|---|
| Registrar la duración de la clase | Manual | Automático desde el aula en directo |
| Registrar el tiempo por alumno | Difícil en clases grupales | Por alumno, por sesión |
| Conectar tiempo con asistencia | Hoja aparte | Mismo registro de clase |
| Preparar líneas de factura | Copiar y pegar a mano | Listas desde el historial de clases |
| Controlar ausencias y cancelaciones | Fácil de olvidar | Vinculadas a la asistencia y a las notas de política |
Si todavía estás decidiendo si una hoja de cálculo es suficiente, nuestro control de horas de tutoría gratuito es un mejor punto intermedio: conserva el control manual de una hoja, pero hace por ti los cálculos de duración, importe facturable e ingresos. Para el panorama general de cuándo trasladar todo tu registro de alumnos fuera de una hoja, lee CRM para tutores frente a hoja de cálculo.
Controla las horas facturables de tutoría para las facturas
Las horas facturables no son lo mismo que las horas impartidas. Una clase a la que un alumno asistió por completo es facturable. Una clase cancelada tarde puede ser facturable según tu política. Una clase grupal de 60 minutos en la que un alumno se fue tras 20 minutos son dos números distintos en dos facturas distintas. Teamlilit lleva cada uno de estos casos con claridad, porque el tiempo se registra por alumno frente a la clase, con la asistencia en el mismo registro.
Cuando llega el día de facturar, no reconstruyes nada. Abre el perfil del alumno, consulta las sesiones y duraciones del periodo, y añádelas a una factura con el generador de facturas gratuito para tutores. Para el flujo de trabajo de principio a fin, nuestra guía sobre cómo pueden controlar los tutores las horas facturables explica paso a paso cómo convertir la asistencia y el tiempo de clase en una factura mensual clara.
Control horario para tutores particulares y academias en España
Los tutores particulares y las academias funcionan con tarifas por hora, bloques por trimestre y familias que esperan una cuenta clara de lo que han pagado. Eso convierte el control horario preciso en un requisito de facturación, no en un extra prescindible.
- Registros de horas por alumno para tutores que cobran por hora, listos para sumar a final de mes
- Bloques por trimestre donde cada clase recurrente genera su propio registro de tiempo y asistencia automáticamente
- Cancelaciones tardías y ausencias vinculadas a tu política de cancelación, para que las horas reservadas queden contabilizadas en lugar de darse por perdidas en silencio
- Resúmenes listos para las familias que muestran cuánto tiempo pasó realmente un niño en clase a lo largo de un bloque, no una estimación redondeada
- Centros con varios tutores donde las horas de cada tutor llegan a un único lugar para facturar y supervisar, en el plan Academy
Tanto si eres un tutor particular en solitario en Madrid como una academia con varias aulas, el rastro de tiempo, asistencia y facturas vive en un solo sistema en lugar de en una hoja de cálculo, un registro y una aplicación de facturación aparte.
Tiempo, asistencia y tu horario en un solo lugar
El control horario no es una aplicación aparte que mantener. Es el mismo sistema que gestiona tu planificación de tutorías, registra la asistencia y guarda los registros de alumnos, todo parte de un único software de gestión de tutorías conectado que gestiona toda tu semana. Cada sesión programada produce sus propios datos de tiempo y asistencia en el momento en que termina, sin nada que sincronizar y nada que exportar entre herramientas. Es también la razón por la que los tutores que dejan Zoom por fin obtienen horas exactas sin cronómetro.
Funciones clave
- Registro automático del tiempo por alumno, por sesión
- Sin cronómetros ni partes de horas manuales: el tiempo viene del aula en directo
- Marcas de entrada y salida con la asistencia
- Historial de sesiones por alumno con las duraciones en cada perfil de alumno
- Control horario individual dentro de las clases grupales
- Funciona con el sistema de planificación integrado y el aula virtual
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlan los tutores sus horas de tutoría?
La mayoría de los tutores reconstruyen las horas a partir de un calendario o un cuaderno a final de mes. El software de control horario elimina ese paso: cada sesión registra su duración automáticamente y el tiempo que ha pasado cada alumno en clase se guarda en su perfil. Cuando llega el momento de facturar, el registro ya está ahí.
¿Teamlilit controla el tiempo por alumno?
Sí. El tiempo que pasa cada alumno en una sesión se registra automáticamente, junto con la asistencia. El perfil de cada alumno muestra sus sesiones con el tiempo dedicado a cada una, tanto en clases individuales como en clases grupales.
¿Tengo que iniciar y detener un cronómetro?
No. El tiempo se captura desde el aula en directo: cuando un alumno entra en una sesión, el reloj se pone en marcha para él, y cuando sale, se detiene. No hay nada que recordar ni nada que rellenar después.
¿Puedo controlar el tiempo en las clases grupales?
Sí. En una sesión grupal, el tiempo se controla de forma individual para cada alumno. Si un alumno entra 20 minutos tarde, su registro lo refleja, mientras que el resto de la clase conserva su duración completa.
¿Puedo usar el tiempo registrado para facturar?
Sí. El tiempo por sesión y por alumno es exactamente lo que necesita la facturación por horas: abre el perfil del alumno, consulta las sesiones y duraciones del periodo y añádelas a la factura. Nuestro generador de facturas gratuito convierte esa lista en un PDF profesional en minutos.
¿Qué diferencia hay entre el control de asistencia y el control horario?
El control de asistencia te dice quién estuvo presente; el control horario te dice durante cuánto tiempo. Teamlilit registra ambos juntos: cada sesión muestra quién entró, cuándo entró y salió, y el tiempo resultante en clase de cada alumno.
Deja de contar horas a mano
Tus registros de tiempo deberían construirse solos mientras enseñas. Configura tu espacio de trabajo en Teamlilit y, a partir de ahora, cada sesión controla su propio tiempo. Consulta los precios para ver los detalles de los planes.
