Horas de clase por alumno: cada minuto de clase, contado sin cronómetro
¿Cuántas horas has dado de verdad a Lucía este mes? Si para responder tienes que repasar el calendario y contar clases con los dedos, estás perdiendo tiempo y, a veces, dinero. Teamlilit registra solo el tiempo que pasa cada alumno en cada clase del aula online. Es una pieza del trabajo de dar clases online que tratamos en nuestra guía sobre el aula virtual para clases particulares.
Tu stack actual
Para quién es
- Profesores particulares que cobran por horas y necesitan cifras exactas, no estimaciones
- Profesores que venden bonos de clases y necesitan saber cuánto se ha gastado de cada uno
- Profesores a quienes las familias preguntan "¿cuánto tiempo le has dedicado a mi hijo?"
- Academias que necesitan las horas de cada alumno, limpias, entre varios profesores
Pensado para clases, no para partes de horas
Las apps de cronómetro se crearon para autónomos que facturan proyectos: pones en marcha el reloj, lo paras, clasificas la entrada y vuelta a empezar. Olvídalo una vez y tus registros son ficción.
El tiempo de una clase tiene más estructura: siempre es una clase, con un alumno, durante un tiempo. Teamlilit aprovecha esa estructura: el tiempo se recoge dentro del aula virtual para profesores, por alumno y por clase. Sin cronómetros, sin partes de horas y sin reconstruir la semana el domingo por la noche.
Horas de clase por alumno, sin tocar nada
Cuando un alumno entra en una clase, su tiempo empieza a contar. Cuando sale, se detiene. Esa duración se guarda en la clase junto con la asistencia, y cada clase de la ficha del alumno muestra el tiempo que estuvo de verdad. ¿De momento llevas las fichas a mano? Empieza con la plantilla gratuita de ficha del alumno.
Así, cuando tengas que responder "¿cuánto tiempo ha tenido este alumno?", abres su ficha y lo ves, clase a clase, en lugar de reconstruirlo de memoria. Para el proceso completo, lee nuestra guía sobre cómo pueden controlar los tutores las horas facturables, la asistencia y el tiempo de clase. Si tus registros de alumnos están repartidos por varias apps, consulta cómo organizar a los alumnos de clases particulares y qué registros de cada alumno conviene guardar.
Horas de clase en los grupos
Las clases en grupo son donde la cuenta a mano se viene abajo de verdad: ocho alumnos, dos que llegan tarde, uno que se va antes y un único número en tu cuaderno para todos.
Teamlilit cuenta por separado el tiempo de cada alumno de una clase en grupo. El que entró 20 minutos tarde tiene un tiempo distinto del que se quedó la clase entera, que es justo lo que necesitan una factura justa y una respuesta honesta a las familias. Si un alumno llega tarde, se va antes, falta o solo asiste a parte de una clase en grupo, el registro de facturación debería reflejar lo que pasó de verdad, no una cifra redonda que adivinaste después. ¿De momento lo llevas a mano? Empieza con la plantilla gratuita de hoja de asistencia para tutorías para apuntar quién vino a cada clase.
De las horas registradas a la factura
Las horas registradas solo sirven si se convierten en ingresos. Teamlilit guarda los minutos reales de cada alumno en las clases del aula online y los convierte en clases facturables, de modo que quien llegó tarde o se fue antes paga el tiempo que estuvo de verdad. Cuando facturas por horas, la ficha del alumno te da las clases y las duraciones del periodo, listas para la factura. Nuestro generador de facturas gratuito convierte esa lista en un PDF profesional, mientras que la facturación integrada va más allá: lleva las clases dadas a un borrador de factura con la tarifa de cada alumno y te deja apuntar los pagos que recibes para saber qué está pagado. Nuestra guía para facturar a los alumnos de tutoría cubre el resto: numeración, condiciones de pago y cómo reclamar con educación a quien paga tarde.
¿Aún no quieres automatizarlo? Nuestro registro de horas de clases particulares gratuito te deja apuntar a mano el tiempo de clase, la asistencia y las horas facturables, y después exportar el registro o copiar las líneas facturables en una factura. Es una buena forma de crear el hábito antes de que el programa lo haga por ti.
El tiempo que reservaste y no llegaste a dar también cuesta. Una política de cancelación clara para tus clases fija el plazo de aviso y lo que cobras por cancelar tarde, para que esas horas queden contabilizadas en lugar de perderse en silencio.
Para los alumnos con bono, la misma ficha responde a "¿cuántas clases le quedan?" antes de que la familia lo pregunte.
Frente a la hoja de cálculo
Una hoja de cálculo parece gratis hasta que cuentas el tiempo que te cuesta. Cada clase es una fila que tienes que acordarte de rellenar, cada clase en grupo es una conjetura y cada mes acaba contigo cuadrando una hoja contra un calendario y contra tu memoria. Con Teamlilit te ahorras ese trabajo, porque la propia clase produce el registro.
| Tarea | Hoja de cálculo | Teamlilit |
|---|---|---|
| Apuntar la duración de la clase | A mano | Automática desde el aula en directo |
| Apuntar el tiempo de cada alumno | Difícil en los grupos | Por alumno y por clase |
| Unir tiempo y asistencia | Hoja aparte | El mismo registro de clase |
| Preparar las líneas de la factura | Copiar y pegar a mano | Listas desde el historial de clases |
| Seguir ausencias y cancelaciones | Fácil de olvidar | Unidas a la asistencia y a tu política |
Si todavía dudas de si te basta con una hoja de cálculo, nuestro registro de horas gratuito es un buen término medio: mantiene el control manual de una hoja, pero hace por ti las cuentas de duración, importe facturable e ingresos. Para saber cuándo sacar de la hoja todo el registro de tus alumnos, lee cuándo deja de compensar la hoja de cálculo.
Horas facturables para tus facturas
Las horas facturables no son lo mismo que las horas dadas. Una clase a la que el alumno asistió entera se factura. Una clase cancelada tarde puede facturarse según tu política. Una clase en grupo de 60 minutos en la que un alumno se fue a los 20 son dos cifras distintas en dos facturas distintas. Teamlilit lleva cada caso con claridad, porque el tiempo se registra por alumno en cada clase, con la asistencia en el mismo registro.
Cuando llega el día de facturar, no reconstruyes nada. Abre la ficha del alumno, revisa las clases y sus duraciones del periodo y pásalas a una factura con el generador de facturas gratuito. Para el proceso de principio a fin, nuestra guía sobre cómo pueden controlar los tutores las horas facturables explica paso a paso cómo convertir la asistencia y el tiempo de clase en una factura mensual clara.
Horas de clase para profesores particulares y academias en España
Las clases particulares y las academias funcionan con tarifas por hora, bonos por trimestre y familias que esperan una cuenta clara de lo que pagan. Por eso contar bien las horas es un requisito para facturar, no un extra prescindible.
- Horas por alumno para quien cobra por hora, listas para sumar a final de mes
- Bloques por trimestre en los que cada clase recurrente deja su propio registro de tiempo y de asistencia
- Ausencias y cancelaciones registradas, con tu política de cancelación para decidir qué se cobra; el recargo por cancelar tarde es una línea más de la factura
- Un enlace de solo lectura para cada familia con las clases de sus hijos, su asistencia y la duración de cada una, en lugar de una estimación redondeada
- Academias con varios profesores en las que las horas de todo el equipo se facturan desde un mismo sitio, con el plan Academy
Tanto si das clases particulares por tu cuenta en Valencia como si llevas una academia con varios profesores en Madrid, el rastro de tiempo, asistencia y facturas vive en un solo sistema, no en una hoja de cálculo, un cuaderno y una app de facturación aparte.
Tiempo, asistencia y agenda en un solo sitio
Las horas de clase no son una app aparte que mantener. Salen del mismo sistema que lleva tu agenda de clases, registra la asistencia y guarda las fichas de tus alumnos, dentro de un único programa para gestionar clases particulares que lleva toda tu semana. Cada clase programada deja sus datos de tiempo y asistencia en cuanto termina, sin nada que sincronizar ni exportar entre herramientas. Es también la razón por la que quienes dejan Zoom por fin tienen horas exactas sin cronómetro.
Funciones principales
- Tiempo de cada alumno en cada clase, registrado solo
- Sin cronómetros ni partes de horas: el tiempo sale del aula en directo
- Hora de entrada y de salida junto con la asistencia
- Historial de clases con su duración en cada ficha del alumno
- Tiempo por separado para cada alumno en las clases en grupo
- Conectado con la agenda de clases y el aula virtual
Preguntas frecuentes
¿Cómo llevan la cuenta de sus horas de clase los profesores particulares?
La mayoría reconstruye las horas a partir del calendario o de un cuaderno a final de mes. Teamlilit se salta ese paso: cada clase del aula online registra su duración y el tiempo que estuvo cada alumno se guarda en su ficha. Cuando llega el momento de facturar, el registro ya está ahí.
¿Teamlilit cuenta el tiempo de cada alumno?
Sí. El tiempo que pasa cada alumno en una clase del aula de Teamlilit se registra solo, junto con su asistencia. Su ficha muestra cada clase con su duración, tanto en clases individuales como en grupo.
¿Tengo que poner en marcha y parar un cronómetro?
No. El tiempo sale del aula en directo: cuando un alumno entra en la clase, su tiempo empieza a contar, y cuando sale, se detiene. No hay nada que recordar ni nada que rellenar después.
¿Funciona en las clases en grupo?
Sí. En una clase en grupo, el tiempo se cuenta por separado para cada alumno. Si uno entra 20 minutos tarde, su registro lo refleja, y el resto del grupo conserva la duración completa.
¿Puedo usar las horas registradas para facturar?
Sí. El tiempo por clase y por alumno es justo lo que necesita la facturación por horas: las clases dadas pasan a un borrador de factura con la tarifa de cada alumno, que revisas antes de enviarlo. Si prefieres hacerlo a mano, nuestro generador de facturas gratuito convierte la lista del periodo en un PDF en minutos.
¿Qué diferencia hay entre la asistencia y las horas de clase?
La asistencia te dice quién estuvo; las horas de clase, cuánto tiempo. Teamlilit registra las dos cosas juntas: cada clase muestra quién entró, a qué hora entró y salió, y el tiempo que estuvo cada alumno.
Deja de contar horas a mano
Tus horas de clase deberían registrarse solas mientras enseñas. Configura tu espacio de trabajo en Teamlilit y, a partir de ahora, cada clase lleva la cuenta de su propio tiempo. Consulta los precios para ver los detalles de los planes.
