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Software de facturación para tutores

Cobra por cada clase, sin el papeleo

Teamlilit crea tus facturas a partir de las sesiones que ya registras. Factura por hora o por sesión, aplica impuestos, envía por correo y ve de un vistazo quién te debe todavía, todo desde la misma plataforma en la que enseñas.

Factura

INV-2026-0042

1 al 30 de junio de 2026

EnviadaGenerada automáticamente

De

Sophie Bennett

Tutora de Matemáticas y Física

Facturado a

La familia Harper

parent@example.com

DescripciónHorasImporte
  • Álgebra, nivel superior GCSE3 jun 20261.5h£45.00
  • Repaso de cálculo10 jun 20261.0h£30.00
  • Examen de práctica17 jun 2026Estimado2.0h£60.00
  • Resolución de examen anterior24 jun 20261.5h£45.00
Subtotal£180.00
IVA (20 %)£36.00
Total£216.00

La facturación es la parte de dar clases para la que nadie se apuntó

  • Terminas de enseñar y luego pierdes una tarde rehaciendo facturas en una hoja de cálculo o en otra herramienta.
  • Repasas tu calendario intentando recordar quién asistió, durante cuánto tiempo y qué cobras a cada uno.
  • Una sesión se cuela, se factura dos veces o no se factura nunca, y eso es dinero que pierdes en silencio.
  • Si estás dado de alta a efectos de IVA, cada factura tiene que mostrar el impuesto correcto, tu número y una secuencia limpia y correlativa.
  • Una vez que las facturas están fuera, te toca controlar quién ha pagado y perseguir a quienes no.

Teamlilit ya sabe quién asistió a cada clase y durante cuánto tiempo. La facturación simplemente convierte eso en una factura que puedes revisar y enviar, así que la gestión te lleva minutos en lugar de una tarde entera.

Facturación basada en la asistencia

Facturación basada en la asistencia para tutores

Teamlilit conecta la asistencia a las clases en directo con la facturación. En lugar de rehacer las facturas a partir de un calendario, los tutores pueden generar las líneas de factura según los alumnos que asistieron realmente, cuánto tiempo estuvieron y si la clase debe cobrarse por hora o por sesión.

Quién asistió realmente

Solo los alumnos que se unieron a la clase aparecen en la factura, directamente desde la asistencia registrada.

Cuánto tiempo estuvieron

El tiempo real de cada alumno en la sesión define las horas facturables, sin cronómetro ni conjeturas.

Facturado a tu manera

Cobra por hora registrada o con una tarifa fija por sesión, y edita cualquier línea antes de enviarla.

Generadas a partir de la asistencia real

Facturas que se crean solas a partir de las clases registradas

Elige un alumno y un rango de fechas. Teamlilit recopila cada sesión a la que asistió, con el tiempo que duró realmente, y lo convierte en líneas de factura editables. Elige facturar por hora o por sesión, y tienes un borrador en segundos, no en una tarde entera.

Generar a partir de sesiones registradas

Elige un alumno y un periodo de facturación

1 al 30 de junio de 2026
Por horaPor sesión

3 sesiones con asistencia encontradas

  • Álgebra, nivel superior GCSEmar 3 jun, 16:001.5h
  • Repaso de cálculomar 10 jun, 16:00Estimado1.0h
  • Examen de prácticamar 17 jun, 16:002.0h
Borrador de factura listo£135.00

Facturar a esta clase

4 alumnos seleccionados

  • LHLiam Harper£135.00
  • AKAva Kowalski£90.00
  • NMNoah Müller£120.00
  • EREmma Rossi£105.00

Elige cómo facturar

Una factura por familia

Cuatro alumnos se convierten en cuatro facturas, cada una enviada al padre o madre correspondiente.

Una factura consolidada

Factura a un colegio o empresa una sola vez, agrupado por alumno.

Previsualiza 4 facturas antes de enviar nada
Facturar en bloque

Factura a una clase entera o a una familia de una sola vez

Selecciona una clase, una etiqueta o un puñado de alumnos, y Teamlilit redacta todas las facturas a la vez. Envía a cada familia su propia factura o agrupa a varios alumnos en una sola factura para un colegio o una empresa.

  • Factura a una clase o curso completo directamente desde su lista.
  • Etiqueta a un grupo, como una empresa o un conjunto de hermanos, y factura a todos los que tengan esa etiqueta a la vez.
  • Cobra a un padre o madre por dos hermanos en una sola factura ordenada, con un descuento familiar si lo ofreces.

Todo lo que necesitas para facturar como un negocio de verdad

Generadas a partir del tiempo registrado

Las líneas de factura salen directamente de las sesiones con asistencia y su duración real. Si una sesión no se registró, se marca como estimación para que nada se pase por alto en silencio ni se facture dos veces.

Factura por hora o por sesión

Cobra por hora registrada o una tarifa plana por clase, con el tiempo por hora redondeado a intervalos limpios de 15 minutos. Cada línea es tuya para editarla antes de guardar.

Impuestos bien hechos

Activa el IVA o el impuesto sobre ventas una vez, define tu tipo y tu número de identificación, y elige precios con o sin impuestos incluidos. Las facturas muestran el impuesto correcto con una secuencia numérica anual sin huecos.

Facturación en bloque y consolidada

Factura a una clase entera, a una etiqueta o a una selección múltiple de alumnos a la vez, como facturas separadas por familia o una factura consolidada para un colegio o empresa.

Envía por correo con un PDF

Envía por correo una factura limpia en PDF al pagador directamente desde Teamlilit. La factura se emite con marca de tiempo, así que tus registros se mantienen en orden.

Control de pagos

Registra los pagos a medida que entran, sea cual sea la forma en que tus clientes te pagan, y ve cómo los saldos pendientes y las facturas vencidas se actualizan solos.

Estados de cuenta

Ofrece a cualquier familia o empresa un estado actualizado de cargos, pagos y crédito, con un saldo arrastrado. Una respuesta clara a la pregunta de en qué punto estamos.

Notas de crédito y crédito en cuenta

Corrige o reembolsa una factura emitida de la forma adecuada con una nota de crédito, o guarda un saldo como crédito en cuenta que se aplica automáticamente a la siguiente factura.

Facturas recurrentes

Establece un calendario mensual y Teamlilit redacta cada factura a partir de las sesiones registradas de ese mes, lista para que la revises y la envíes.

Pagos y estados de cuenta

Ten claro exactamente quién ha pagado y quién no

Registra cada pago a medida que llega y Teamlilit mantiene al día tu total pendiente, tus facturas vencidas y los estados de cuenta por familia. Se envían recordatorios para las facturas que pasan de su fecha de vencimiento, así dedicas menos tiempo a perseguir cobros.

Sigues cobrando como ya lo haces, por transferencia bancaria, tarjeta o tu propio enlace de pago. Teamlilit lleva el control del dinero para que tú no tengas que hacerlo, y nunca se queda una parte.

Pendiente

£480.00

Cobrado este mes

£1,260.00

  • INV-2026-0039La familia Kowalski£90.00Pagada
  • INV-2026-0040La familia Müller£120.00Pagada
  • INV-2026-0041La familia Rossi£105.00Enviada
  • INV-2026-0037La familia Dubois£150.00Vencida

Registra los pagos sea cual sea la forma en que tus clientes te pagan. Teamlilit nunca toca el dinero.

El cierre de mes solía ser un domingo perdido rehaciendo facturas a partir de mi calendario. Ahora Teamlilit las redacta a partir de las clases que di, las reviso y salen antes de la hora de comer.

Camille Moreau

Tutora particular de matemáticas, Lyon

Hojas de cálculo y herramientas externas frente a la facturación integrada

Facturación por separado

Facturación en Teamlilit

Una tarde rehaciendo facturas a partir de tu calendario cada mes.

Borradores creados a partir de las clases registradas en segundos, listos para revisar.

Sesiones que se pasan por alto, se facturan dos veces o se cobran con la duración equivocada.

Cada línea sale de la asistencia real, y una sesión solo se puede facturar una vez.

Impuestos y números de factura gestionados a mano, y fáciles de equivocar.

Impuestos correctos y una secuencia anual sin huecos aplicados por ti.

Facturas separadas escritas una a una para cada hermano y clase.

Clases y familias enteras facturadas en una sola acción.

Una nota aparte en algún sitio de quién ha pagado y quién no.

Saldos pendientes, avisos de vencimiento y recordatorios, todo en un solo lugar.

Software de facturación para tutores frente a las plantillas de factura

Las plantillas de factura resultan útiles para facturas puntuales. El software de facturación para tutores se vuelve más útil cuando necesitas conectar las facturas con la asistencia de los alumnos, el historial de clases, las horas facturables, el IVA, el estado de los pagos y la facturación mensual recurrente.

Plantillas de factura

Ideal para facturas puntuales

Una plantilla es rápida cuando solo necesitas una factura suelta. Rellenas cada línea a mano cada vez, sin nada que la conecte con tus clases, tus alumnos o quién ha pagado.

Software de facturación para tutores

Ideal para un negocio de enseñanza continuo

Teamlilit conecta las facturas con la asistencia de los alumnos, el historial de clases, las horas facturables, el IVA, el estado de los pagos y la facturación mensual recurrente, de modo que cada factura se construye sola a partir de lo que realmente enseñaste.

De las clases impartidas a la factura enviada en tres pasos

01

Elige a quién y cuándo

Elige un alumno, una clase o un grupo, define un periodo de facturación y decide si facturar por hora o por sesión.

02

Revisa el borrador

Teamlilit rellena las líneas a partir de la asistencia registrada. Edita lo que quieras, añade un descuento o un cargo puntual, y aplica impuestos si los necesitas.

03

Envía y controla

Envía la factura como PDF por correo o descárgala, luego registra los pagos y deja que los saldos pendientes y los recordatorios se gestionen solos.

Preguntas sobre facturación, respondidas

¿Cómo se crean las facturas a partir de mis clases?

Teamlilit registra quién asistió a cada sesión en directo y durante cuánto tiempo. Cuando generas una factura para un alumno y un rango de fechas, convierte esas sesiones con asistencia en líneas de factura editables, facturadas por hora o por sesión. Revisas y editas todo antes de que se guarde o se envíe nada, y una sesión nunca se puede facturar dos veces.

¿Teamlilit procesa los pagos?

No, y es deliberado. Sigues cobrando como ya lo haces, ya sea por transferencia bancaria, efectivo, tarjeta o tu propio enlace de pago en la factura. Teamlilit registra cada pago para que tus saldos pendientes, avisos de vencimiento y estados de cuenta se mantengan exactos. La plataforma nunca retiene ni se queda una parte de tu dinero.

¿Puedo añadir IVA o impuesto sobre ventas?

Sí. Si estás dado de alta a efectos del IVA, actívalo una vez y configura tu tipo predeterminado, tu número de identificación y si tus precios incluyen o excluyen el IVA. Las nuevas líneas de factura aplican el tipo correcto, la factura muestra el desglose del IVA adecuado y la numeración se mantiene sin saltos cada año, lo que ayuda a que tus registros de facturas estén más ordenados y sean más fáciles de revisar. Consulta siempre las normas de facturación que se aplican en tu país. Si no estás dado de alta, el IVA permanece desactivado y sin molestarte.

¿Puedo facturar a una familia o clase entera de una vez?

Sí. Selecciona una clase, una etiqueta o varios alumnos, y Teamlilit redacta todas las facturas de golpe. Puedes enviar a cada familia su propia factura, o combinar a varios alumnos, como dos hermanos o los alumnos de una empresa, en una sola factura consolidada, con un descuento familiar si lo ofreces.

¿Pueden salir las facturas automáticamente cada mes?

Puedes establecer un calendario mensual recurrente, y Teamlilit redacta cada factura a partir de las sesiones registradas de ese mes para que esté lista para que la revises. Siguiendo nuestro enfoque de la facturación, las facturas no se envían sin ti, así que siempre tienes la última palabra antes de que nada llegue a un cliente.

¿La facturación está incluida en mi plan?

Crear, enviar y controlar facturas para tus propios alumnos forma parte de Teamlilit en todos los planes. Las herramientas de mayor volumen, como la facturación en bloque para grupos grandes, siguen los mismos límites de plan que el resto de la plataforma. Consulta la página de precios para ver los detalles de cada nivel.

¿Para quién es la facturación de Teamlilit?

Tutores particulares

Factura semanal o mensualmente a partir de las clases completadas y la asistencia registrada.

Tutores en línea

Convierte la asistencia a las clases en directo en tiempo facturable sin revisar manualmente el historial de llamadas.

Centros de tutoría y equipos pequeños

Factura a clases, grupos, hermanos, empresas o familias desde un único espacio de trabajo conectado.

Deja de temer el cierre de mes

Deja que tus facturas se creen solas a partir de las clases que ya has impartido, y recupera la tarde que solías dedicar a la gestión.

Sin tarjeta. La facturación está integrada, no es un complemento.

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