Software de facturación para tutores que factura a partir de la asistencia y las clases registradas
Cobra por cada clase sin reconstruir tus facturas a partir de hojas de cálculo. Teamlilit crea tus facturas a partir de las sesiones que ya registras: factura por hora o por sesión, aplica impuestos, envía por correo y ve de un vistazo quién te debe todavía.
INV-2026-0042
1 al 30 de junio de 2026
De
Sophie Bennett
Tutora de Matemáticas y Física
Facturado a
La familia Harper
parent@example.com
- Álgebra, nivel superior GCSE3 jun 20261.5h£45.00
- Repaso de cálculo10 jun 20261.0h£30.00
- Examen de práctica17 jun 2026Estimado2.0h£60.00
- Resolución de examen anterior24 jun 20261.5h£45.00
La facturación es la parte de dar clases para la que nadie se apuntó
- Terminas de enseñar y luego pierdes una tarde rehaciendo facturas en una hoja de cálculo o en otra herramienta.
- Repasas tu calendario intentando recordar quién asistió, durante cuánto tiempo y qué cobras a cada uno.
- Una sesión se cuela, se factura dos veces o no se factura nunca, y eso es dinero que pierdes en silencio.
- Si estás dado de alta a efectos de IVA, cada factura tiene que mostrar el impuesto correcto, tu número y una secuencia limpia y correlativa.
- Una vez que las facturas están fuera, te toca controlar quién ha pagado y perseguir a quienes no.
Teamlilit ya sabe quién asistió a cada clase y durante cuánto tiempo. La facturación simplemente convierte eso en una factura que puedes revisar y enviar, así que la gestión te lleva minutos en lugar de una tarde entera.
Facturación basada en la asistencia para tutores
Teamlilit conecta la asistencia a las clases en directo con la facturación. En lugar de rehacer las facturas a partir de un calendario, los tutores pueden generar las líneas de factura según los alumnos que asistieron realmente, cuánto tiempo estuvieron y si la clase debe cobrarse por hora o por sesión.
Lee la guía: cómo facturar a los alumnos según la asistencia
¿Empiezas a facturar? Comienza con cómo facturar a tus alumnos
¿Fijas tus tarifas? Descubre cómo poner precio a tus clases particulares
De dónde salen esas horas: registro automático del tiempo de clase
Quién asistió realmente
Solo los alumnos que se unieron a la clase aparecen en la factura, directamente desde la asistencia registrada.
Cuánto tiempo estuvieron
El tiempo real de cada alumno en la sesión define las horas facturables, sin cronómetro ni conjeturas.
Facturado a tu manera
Cobra por hora registrada o con una tarifa fija por sesión, y edita cualquier línea antes de enviarla.
Facturas que se crean solas a partir de las clases registradas
Elige un alumno y un rango de fechas. Teamlilit recopila cada sesión a la que asistió, con el tiempo que duró realmente, y lo convierte en líneas de factura editables. Elige facturar por hora o por sesión, y tienes un borrador en segundos, no en una tarde entera.
Generar a partir de sesiones registradas
Elige un alumno y un periodo de facturación
3 sesiones con asistencia encontradas
- Álgebra, nivel superior GCSEmar 3 jun, 16:001.5h
- Repaso de cálculomar 10 jun, 16:00Estimado1.0h
- Examen de prácticamar 17 jun, 16:002.0h
Y esta es la factura que genera.
Una factura real de una cuenta real: numerada, fechada, desglosada por clase y con el pago registrado. Envíela por correo o descargue el PDF.
Facturar a esta clase
4 alumnos seleccionados
- LHLiam Harper£135.00
- AKAva Kowalski£90.00
- NMNoah Müller£120.00
- EREmma Rossi£105.00
Elige cómo facturar
Una factura por familia
Cuatro alumnos se convierten en cuatro facturas, cada una enviada al padre o madre correspondiente.
Una factura consolidada
Factura a un colegio o empresa una sola vez, agrupado por alumno.
Factura a una clase entera o a una familia de una sola vez
Selecciona una clase, una etiqueta o un puñado de alumnos, y Teamlilit redacta todas las facturas a la vez. Envía a cada familia su propia factura o agrupa a varios alumnos en una sola factura para un colegio o una empresa.
- Factura a una clase o curso completo directamente desde su lista.
- Etiqueta a un grupo, como una empresa o un conjunto de hermanos, y factura a todos los que tengan esa etiqueta a la vez.
- Cobra a un padre o madre por dos hermanos en una sola factura ordenada, con un descuento familiar si lo ofreces.
Todo lo que necesitas para facturar como un negocio de verdad
Generadas a partir del tiempo registrado
Las líneas de factura salen directamente de las sesiones con asistencia y su duración real. Si una sesión no se registró, se marca como estimación para que nada se pase por alto en silencio ni se facture dos veces.
Factura por hora o por sesión
Cobra por hora registrada o una tarifa plana por clase, con el tiempo por hora redondeado a intervalos limpios de 15 minutos. Cada línea es tuya para editarla antes de guardar.
Impuestos bien hechos
Activa el IVA o el impuesto sobre ventas una vez, define tu tipo y tu número de identificación, y elige precios con o sin impuestos incluidos. Las facturas muestran el impuesto correcto con una secuencia numérica anual sin huecos.
Facturación en bloque y consolidada
Factura a una clase entera, a una etiqueta o a una selección múltiple de alumnos a la vez, como facturas separadas por familia o una factura consolidada para un colegio o empresa.
Envía por correo con un PDF
Envía por correo una factura limpia en PDF al pagador directamente desde Teamlilit. La factura se emite con marca de tiempo, así que tus registros se mantienen en orden.
Control de pagos
Registra los pagos a medida que entran, sea cual sea la forma en que tus clientes te pagan, y ve cómo los saldos pendientes y las facturas vencidas se actualizan solos.
Estados de cuenta
Ofrece a cualquier familia o empresa un estado actualizado de cargos, pagos y crédito, con un saldo arrastrado. Una respuesta clara a la pregunta de en qué punto estamos.
Notas de crédito y crédito en cuenta
Corrige o reembolsa una factura emitida de la forma adecuada con una nota de crédito, o guarda un saldo como crédito en cuenta que se aplica automáticamente a la siguiente factura.
Facturas recurrentes
Establece un calendario mensual y Teamlilit redacta cada factura a partir de las sesiones registradas de ese mes, lista para que la revises y la envíes.
Ten claro exactamente quién ha pagado y quién no
Registra cada pago a medida que llega y Teamlilit mantiene al día tu total pendiente, tus facturas vencidas y los estados de cuenta por familia. Se envían recordatorios para las facturas que pasan de su fecha de vencimiento, así dedicas menos tiempo a perseguir cobros.
Sigues cobrando como ya lo haces, por transferencia bancaria, tarjeta o tu propio enlace de pago. Teamlilit lleva el control del dinero para que tú no tengas que hacerlo, y nunca se queda una parte.
Pendiente
£480.00
Cobrado este mes
£1,260.00
- INV-2026-0039La familia Kowalski£90.00Pagada
- INV-2026-0040La familia Müller£120.00Pagada
- INV-2026-0041La familia Rossi£105.00Enviada
- INV-2026-0037La familia Dubois£150.00Vencida
Registra los pagos sea cual sea la forma en que tus clientes te pagan. Teamlilit nunca toca el dinero.
El cierre de mes solía ser un domingo perdido rehaciendo facturas a partir de mi calendario. Ahora Teamlilit las redacta a partir de las clases que di, las reviso y salen antes de la hora de comer.
Camille Moreau
Tutora particular de matemáticas, Lyon
Hojas de cálculo y herramientas externas frente a la facturación integrada
Facturación por separado
Facturación en Teamlilit
Una tarde rehaciendo facturas a partir de tu calendario cada mes.
Borradores creados a partir de las clases registradas en segundos, listos para revisar.
Sesiones que se pasan por alto, se facturan dos veces o se cobran con la duración equivocada.
Cada línea sale de la asistencia real, y una sesión solo se puede facturar una vez.
Impuestos y números de factura gestionados a mano, y fáciles de equivocar.
Impuestos correctos y una secuencia anual sin huecos aplicados por ti.
Facturas separadas escritas una a una para cada hermano y clase.
Clases y familias enteras facturadas en una sola acción.
Una nota aparte en algún sitio de quién ha pagado y quién no.
Saldos pendientes, avisos de vencimiento y recordatorios, todo en un solo lugar.
Software de facturación para tutores frente a las plantillas de factura
Las plantillas de factura resultan útiles para facturas puntuales. El software de facturación para tutores se vuelve más útil cuando necesitas conectar las facturas con la asistencia de los alumnos, el historial de clases, las horas facturables, el IVA, el estado de los pagos y la facturación mensual recurrente.
Plantillas de factura
Ideal para facturas puntuales
Una plantilla es rápida cuando solo necesitas una factura suelta. Rellenas cada línea a mano cada vez, sin nada que la conecte con tus clases, tus alumnos o quién ha pagado.
Software de facturación para tutores
Ideal para un negocio de enseñanza continuo
Teamlilit conecta las facturas con la asistencia de los alumnos, el historial de clases, las horas facturables, el IVA, el estado de los pagos y la facturación mensual recurrente, de modo que cada factura se construye sola a partir de lo que realmente enseñaste.
De las clases impartidas a la factura enviada en tres pasos
Elige a quién y cuándo
Elige un alumno, una clase o un grupo, define un periodo de facturación y decide si facturar por hora o por sesión.
Revisa el borrador
Teamlilit rellena las líneas a partir de la asistencia registrada. Edita lo que quieras, añade un descuento o un cargo puntual, y aplica impuestos si los necesitas.
Envía y controla
Envía la factura como PDF por correo o descárgala, luego registra los pagos y deja que los saldos pendientes y los recordatorios se gestionen solos.
Preguntas sobre facturación, respondidas
¿Se puede facturar a los alumnos según la asistencia?
Sí. Se puede facturar según la asistencia registrando qué clases ocurrieron, cuánto duró cada una y si hubo llegadas tarde, salidas anticipadas, ausencias o cancelaciones. Suele ser más preciso que crear las facturas de memoria al final de la semana o del mes.
¿Teamlilit convierte la asistencia en facturas?
Teamlilit ayuda a mantener conectadas la asistencia, las fichas de alumnos y las horas facturables, para convertir las clases impartidas en facturas sin depender de notas sueltas ni hojas de cálculo.
¿Qué es un sistema de gestión de facturas para tutores?
Un sistema de gestión de facturas para tutores ayuda a convertir las clases y la asistencia registradas en facturas profesionales, en lugar de rehacer cada una a partir de una hoja de cálculo. Con Teamlilit, las facturas se preparan a partir de las sesiones ya registradas, se envían al pagador por correo electrónico en PDF y los pagos quedan registrados para ver de un vistazo quién ha pagado, todo en un mismo lugar y con menos trabajo manual.
¿Qué es un sistema de gestión de facturación para tutores?
Un sistema de gestión de facturación para tutores ayuda a reunir en un mismo lugar los registros de clases, la asistencia, las horas facturables y los detalles de las facturas. Con Teamlilit, la facturación se mantiene conectada a las clases que realmente ocurrieron, de modo que los tutores pueden preparar sus facturas con menos trabajo manual y menos notas dispersas.
¿Qué es un software de facturación para tutores?
Un software de facturación para tutores ayuda a controlar clases facturables, horas, pagos, facturas y la facturación a los padres. Se diferencia de una simple plantilla porque conecta la facturación con el trabajo realmente realizado.
¿Basta una plantilla de factura para un tutor particular?
Una plantilla puede bastar con pocos alumnos ocasionales. Pero cuando gestionas clases recurrentes, cancelaciones, ausencias y distintas reglas de facturación, un sistema de facturación conectado suele ser más fácil y fiable.
¿Cómo controlan los tutores el tiempo de clase facturable?
Registrando cada clase, su duración, el estado de asistencia, el estado de cancelación y cualquier nota sobre llegadas tarde o salidas anticipadas. Así es más fácil crear facturas exactas después.
¿Cómo se crean las facturas a partir de mis clases?
Teamlilit registra quién asistió a cada sesión en directo y durante cuánto tiempo. Cuando generas una factura para un alumno y un rango de fechas, convierte esas sesiones con asistencia en líneas de factura editables, facturadas por hora o por sesión. Revisas y editas todo antes de que se guarde o se envíe nada, y una sesión nunca se puede facturar dos veces.
¿Teamlilit procesa los pagos?
No, y es deliberado. Sigues cobrando como ya lo haces, ya sea por transferencia bancaria, efectivo, tarjeta o tu propio enlace de pago en la factura. Teamlilit registra cada pago para que tus saldos pendientes, avisos de vencimiento y estados de cuenta se mantengan exactos. La plataforma nunca retiene ni se queda una parte de tu dinero.
¿Puede Teamlilit añadir recargos por demora a las facturas vencidas automáticamente?
Sí. Active el recargo por demora una vez y defina el importe, ya sea una cantidad fija o un porcentaje de lo que sigue pendiente, junto con el periodo de gracia en días tras la fecha de vencimiento. Una comprobación diaria añade después el recargo a la propia factura vencida, para que no haya que reclamar a nadie a mano. Se aplica una sola vez por factura, solo a las facturas que ya ha enviado y siguen impagadas, y se omite si un pago parcial ya ha cubierto el saldo. Puede eximir a alumnos concretos y, si tiene los impuestos activados, elige si el recargo tributa.
¿Puedo añadir IVA o impuesto sobre ventas?
Sí. Si estás dado de alta a efectos del IVA, actívalo una vez y configura tu tipo predeterminado, tu número de identificación y si tus precios incluyen o excluyen el IVA. Las nuevas líneas de factura aplican el tipo correcto, la factura muestra el desglose del IVA adecuado y la numeración se mantiene sin saltos cada año, lo que ayuda a que tus registros de facturas estén más ordenados y sean más fáciles de revisar. Consulta siempre las normas de facturación que se aplican en tu país. Si no estás dado de alta, el IVA permanece desactivado y sin molestarte.
¿Puedo facturar a una familia o clase entera de una vez?
Sí. Selecciona una clase, una etiqueta o varios alumnos, y Teamlilit redacta todas las facturas de golpe. Puedes enviar a cada familia su propia factura, o combinar a varios alumnos, como dos hermanos o los alumnos de una empresa, en una sola factura consolidada, con un descuento familiar si lo ofreces.
¿Pueden salir las facturas automáticamente cada mes?
Puedes establecer un calendario mensual recurrente, y Teamlilit redacta cada factura a partir de las sesiones registradas de ese mes para que esté lista para que la revises. Siguiendo nuestro enfoque de la facturación, las facturas no se envían sin ti, así que siempre tienes la última palabra antes de que nada llegue a un cliente.
¿La facturación está incluida en mi plan?
Crear, enviar y controlar facturas para tus propios alumnos forma parte de Teamlilit en todos los planes. Las herramientas de mayor volumen, como la facturación en bloque para grupos grandes, siguen los mismos límites de plan que el resto de la plataforma. Consulta la página de precios para ver los detalles de cada nivel.
What is the best invoicing system for a tutoring centre?
A tutoring centre needs invoicing that pulls lesson attendance, per-student rates, and sibling discounts together automatically, rather than rebuilding each bill by hand. Teamlilit's invoicing module does exactly that: it turns tracked attendance across every tutor into draft invoices you review, applies a sibling discount and tax automatically on a consolidated family invoice, and exports a professional PDF you can email to each family. It suits a multi-tutor centre because you can bill a whole class, a tag, or a hand-picked group in one pass.
¿Para quién es la facturación de Teamlilit?
Tutores particulares
Factura semanal o mensualmente a partir de las clases completadas y la asistencia registrada.
Tutores en línea
Convierte la asistencia a las clases en directo en tiempo facturable sin revisar manualmente el historial de llamadas.
Centros de tutoría y equipos pequeños
Factura a clases, grupos, hermanos, empresas o familias desde un único espacio de trabajo conectado.
Funciona con el resto de tu espacio de trabajo
La facturación se apoya en las clases y los alumnos que ya gestionas en Teamlilit.
Deja de temer el cierre de mes
Deja que tus facturas se creen solas a partir de las clases que ya has impartido, y recupera la tarde que solías dedicar a la gestión.
Sin tarjeta. La facturación está integrada, no es un complemento.
